BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING) Nomor : W2.GR.PL /POKJAULPMBL/2016

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN (POKJA ULP) KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I. KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA RUMAH DETENSI IMIGRASI MEDAN Jl. Selebes Gg. Pekong Belawan Telp. : rudenimmedan@yahoo.co.id BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING) Nomor : W2.GR.PL /POKJAULPMBL/2016 Pekerjaan Nilai HPS : Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Rumah Detensi Imigrasi Medan : Rp ,- (dua ratus empat puluh tiga jita dua ratus lima puluh ribu rupiah) Pada hari ini Selasa tanggal dua puluh enam bulan April tahun dua ribu enam belas pada pukul WIB s.d WIB POKJA ULP Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Rumah Detensi Imigrasi Medan telah melaksanakan kegiatan PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIZJING) secara elektronik melalui Aplikasi SPSE : Dengan hasil sebagai berikut : 1. Sampai dengan saat proses penjelasan (aanwizjing) dilaksanakan terdapat 45 (empat puluh lima) Perusahaan yang telah melakukan pendaftaraan secara online ; 2. Adapun hasil Penjelasan (Aanwizjing) dan tanya jawab peserta sebagaimana terlampir merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari Dokumen Pengadaan. (Jawaban terlampir). Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwizjing) Dokumen Pelelangan ini dibuat untuk dapat diketahui. POKJA ULP Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Rumah Detensi Imigrasi Medan 1. DTO Ketua : 2. DTO Sekretaris : 3. DTO Anggota :

2 KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN (POKJA ULP) KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I. KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA RUMAH DETENSI IMIGRASI MEDAN Jl. Selebes Gg. Pekong Belawan Telp. : rudenimmedan@yahoo.co.id LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIZJING)) Nomor : W2.GR.PL /POKJAULPMBL/2016 Tanggal : 26 April 2016 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Pengadaan Peralatan dan Fasilitar Perkantoran Rumah Detensi Imigrasi Medan v.lembar data kualifikasi kode KBLI funiture dan peralatan kantor yang digunakan dalam lelang ini? Pagi bapak dan ibu panitia. Mohon contoh gambar dari barang yang ada di dokumen dilampirkan bukan hanya spesifikasi yang panitia. Sebab menurut kepres terbaru tender yang ibu lakukan untuk memperoleh harga yang menguntungkan bagi pemerintah dan menumbuhkan persaingan yang sehat bagi penyedia jasa. Tidak boleh panitia menyembunyikan gambar dari barang yang panita harapkan. Sehingga kami tidak menebak nebak. Dan bila perlu panitia memberikan nama merk, tipe barangnya. Didalam contoh surat penawaran terdapat uraian lampiran spesifikasi teknis, melampirkan surat ISO-2008, melampirkan surat penunjukan distributor, melampirkan surat Haki, dan lain lain. Mohon panitia menhapus lampiran lampiran yang menyulitkan penyedia jasa mengikuti tender ini. Sebab akan memperkecil kesempatan penyedia jasa melakukan penawaran, sehingga akan menrugikan negara karena tidak memperoleh harga yang menguntungkan negara. selamat pagi panitia, kami mohon untuk dilampirkan gambar. apakah tenaga teknis dan asuransi dipersyaratkan? Penitia yang terhormat, mohon penjelasan untuk : 1. Kemanakah barang tersebut akan diantar, apakah sesuai dengan alamat Pokja? 2. Dalam pengadaan ini Panitia meminta Metode Pelaksanaan, saya kira tidaklah perlu Pekerjaan ini membutuhkan Metode karena ini hanya pekerjaan pengadaan. 3. Mengingat barang yang Bapak Ibu minta merupakan barang umum, mohon syarat dari lampiran Penawaran teknis sedikit dikurangi, jangan kesannya seakan mempersulit Penyedia. Terima kasih!! Bapak ibu panitia terhormat mohon segera dijawab semua pertanyaan penyedia jasa. Jangan menunuggu sampai habis waktu sampai selesai dimenit menit terakhir panitia menjawab. Karena jika hal itu terjadi panitia akan melanggar kepres presiden tentang kegitan proses tender khususnya.. dan hal ini menunjukan kurang nya penguasaan panitia tentang tender pengadaan barang peralatan dan fasilitas perkantoran rumas detensi imigrasi medan ini. Terima kasih. Apakah perlu melampirkan surat Iso Surat ini sudah kedaluwarsa dan belum diperbarui. Sekarang sudah tahun 2016 bapak panitia yang terhormat. Ini mempersulit penyedia jasa mengikuti proses tender ini. Mohon ditiadakan surat ini Apr :11 26 Apr :13 26 Apr : Apr : Apr :25 26 Apr :30 26 Apr :34

3 Melampirkan surat HAKI dari barang. Apakah perlu bagi panitia untuk mengadakan tender ini. Mohon surat ini ditiadakan. Karena mempersulit penyedia jasa mengikuti tender ini. Terima kasih. Melampirkan surat penunjukan distributor atau agen tunggal dari pabrikan. Apakah perlu bagi panitiz untuk mengadakan tender ini. Menurut kami itu bukan urusan panitia. Dan hal ini mempersulit kami mengikuti proses tender ini. Mohon ditiadakan surat ini. Terima kasih. Mohon segera dijawab. Karena akan menunjukan bahwa panitia telah menguasai dan menpelajari dokumen ini dan membuat sendiri dokumen ini 100 persen. Terima kasih. Hal 132. Spesifikasi teknis dan gambar Panita hanya melampirkan spesifikasi teknis saja. Tidak melampirkan gambar. Padahal judul bab nya spesfikasi teknis dan gambar. Mohon dilampirkan gambarnya. Buka saja gambarnya biar terang benderang. Terima kasih.. Dari sekian banyak Aanwizjing yang saya ikuti, selalu Panitia tidak berani untuk langsung menjawab pertanyaan dari penyedia. Selalu diam seribu bahasa saat proses berlangsung, akan tetapi akan ngoceh seribu bahasa saat penjelasan ini berakhir yang dimana penyedia tidak akan bisa lagi membantah.. Salam Revolusi Mental Kenapa belum dijawab bapak dan ibu panitia. Melampirkan surat HAKI dari barang. mohon di tiadakan persyaratan ini Acara penjelasan ini sudah salah. Seharus bapak panitia yang membuka. Minimal bapak panitia mengucapakan selamat pagi kepada calon penyedia jasa yang mengikuti tender ini. Sampai sekarang pun bapak panitia tidak mengucapkan kata sepata dua kata. Apa panitia belum masuk kantor. Adooo.. Lebih cocok pengadaan ini ke meubelair bapak panitia. Dimana mana di indonesia selalu judulnya pengadaan meubelair. Mohon panitia memperjelas nya. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim 1. Pertanyaan : kode KBLI funiture dan peralatan kantor yang digunakan dalam lelang ini? 1. Jawaban : Kode KBLI yang dipersyaratkan adalah Pertanyaan :Pagi bapak dan ibu panitia. Mohon contoh gambar dari barang yang ada di dokumen dilampirkan bukan hanya spesifikasi yang panitia. Sebab menurut kepres terbaru tender yang ibu lakukan untuk memperoleh harga yang menguntungkan bagi pemerintah dan menumbuhkan persaingan yang sehat bagi penyedia jasa. Tidak boleh panitia menyembunyikan gambar dari barang yang panita harapkan. Sehingga kami tidak menebak nebak. Dan bila perlu panitia memberikan nama merk, tipe barangnya. 2. Jawaban : Pagi bapak/ibu rekanan dapat kami jelaskan bahwa gambar akan kami lampirkan dalam berita acara aanwizjing. dan untuk merek dan tipe barang tidak dapat kami sebutkan. terima kasih 3. Pertanyaan : Didalam contoh surat penawaran terdapat uraian lampiran spesifikasi teknis, melampirkan surat ISO-2008, melampirkan surat penunjukan distributor, melampirkan surat Haki, dan lain lain. Mohon panitia menhapus lampiran lampiran yang menyulitkan penyedia jasa mengikuti tender ini. Sebab akan memperkecil kesempatan penyedia jasa 26 Apr :36 26 Apr :39 26 Apr : Apr :44 26 Apr : Apr :49 26 Apr :49 26 Apr :53 26 Apr :49 26 Apr :53 26 Apr :02

4 melakukan penawaran, sehingga akan menrugikan negara karena tidak memperoleh harga yang menguntungkan negara. 3. Jawaban : Mohon maaf disini panitia tidak dapat menghapus persyaratan teknis tersebut. dan dapat kami sampaikan pokja tidak ada bermaksud untuk mempersulit calon penyedia. dan pokja ingin mendapatkan calon pemenang yang berkualitas 4. Pertanyaan : selamat pagi panitia, kami mohon untuk dilampirkan gambar. apakah tenaga teknis dan asuransi dipersyaratkan? 4. Jawaban : selamat pagi, gambar akan kami lampirkan dalam berita acara aanwizjing, untuk tenaga teknis dan asuransi tidak perlu dilampirkan 5. Pertanyaan : Penitia yang terhormat, mohon penjelasan untuk : 1. Kemanakah barang tersebut akan diantar, apakah sesuai dengan alamat Pokja? 2. Dalam pengadaan ini Panitia meminta Metode Pelaksanaan, saya kira tidaklah perlu Pekerjaan ini membutuhkan Metode karena ini hanya pekerjaan pengadaan. 3. Mengingat barang yang Bapak Ibu minta merupakan barang umum, mohon syarat dari lampiran Penawaran teknis sedikit dikurangi, jangan kesannya seakan mempersulit Penyedia. Terima kasih!! 5. Jawaban : 1. Barang yang dipesan dikirimkan ke Rumah Tahanan Detensi Imigrasi Medan jalan Selebes Gg Pekong No. 12 Belawan Medan. 2. metode pelaksanaan dapat dilampirkan boleh juga tidak. 3. barang yang diadakan memang bersifat umum tetapi bukan berarti tidak berkualitas, sehingga perlu standar dalam barang yang dipesan. bukan untuk mempersulit penyedia. 6. Pertanyaan : Bapak ibu panitia terhormat mohon segera dijawab semua pertanyaan penyedia jasa. Jangan menunuggu sampai habis waktu sampai selesai dimenit menit terakhir panitia menjawab. Karena jika hal itu terjadi panitia akan melanggar kepres presiden tentang kegitan proses tender khususnya.. dan hal ini menunjukan kurang nya penguasaan panitia tentang tender pengadaan barang peralatan dan fasilitas perkantoran rumas detensi imigrasi medan ini. Terima kasih. 6. Bapak/ibu penyedia yang terhormat dapat kami sampaikan bahwa bukan kami menunggu sampai waktu aanwijing berakhir baru kami jawab. tetapi kami disini perlu memikirkan jawaban yang dapat dimengerti anda pahami. dimana kami diberi waktu 3 jam setelah proses aanwijing untuk memberikan jawaban kepada penyedia. terima kasih 7. Pertanyaan : Apakah perlu melampirkan surat Iso Surat ini sudah kedaluwarsa dan belum diperbarui. Sekarang sudah tahun 2016 bapak panitia yang terhormat. Ini mempersulit penyedia jasa mengikuti proses tender ini. Mohon ditiadakan surat ini. 7. Jawaban : perlu. ini guna menjamin mutu akan kualitas barang yang akan dipergunakan. 8. Pertanyaan : Melampirkan surat HAKI dari barang. Apakah perlu bagi panitia untuk mengadakan tender ini. Mohon surat ini ditiadakan. Karena mempersulit penyedia jasa mengikuti tender ini. Terima kasih Apr :05 26 Apr :11 26 Apr :16 26 Apr :19 26 Apr :23

5 Jawaban : wajib dilampirkan karena untuk menghindari pemalsuan merk barang. sehingga perlu dilampirkan copy HAKI. 9. Pertanyaan : Melampirkan surat penunjukan distributor atau agen tunggal dari pabrikan. Apakah perlu bagi panitiz untuk mengadakan tender ini. Menurut kami itu bukan urusan panitia. Dan hal ini mempersulit kami mengikuti proses tender ini. Mohon ditiadakan surat ini. Terima kasih. Mohon segera dijawab. Karena akan menunjukan bahwa panitia telah menguasai dan menpelajari dokumen ini dan membuat sendiri dokumen ini 100 persen. Terima kasih. 9. Jawaban : kami hanya memastikan bahwa barang yang ditawarkan tersebut memang dari pabrikan bukan workshop atau tempahan. maka kami meminta dilampirkan surat tersebut. 11. Pertanyaan : Hal 132. Spesifikasi teknis dan gambar Panita hanya melampirkan spesifikasi teknis saja. Tidak melampirkan gambar. Padahal judul bab nya spesfikasi teknis dan gambar. Mohon dilampirkan gambarnya. Buka saja gambarnya biar terang benderang. Terima kasih Jawaban : Gambar akan kami lampirkan dalam berita acara aanwijing. terima kasih 11. Pertanyaan : Dari sekian banyak Aanwizjing yang saya ikuti, selalu Panitia tidak berani untuk langsung menjawab pertanyaan dari penyedia. Selalu diam seribu bahasa saat proses berlangsung, akan tetapi akan ngoceh seribu bahasa saat penjelasan ini berakhir yang dimana penyedia tidak akan bisa lagi membantah.. Salam Revolusi Mental 11. Jawaban : Sudah kami jawab dalam point Pertanyaan : Kenapa belum dijawab bapak dan ibu panitia. 12. Jawaban : sudah kami jawab dalam poin Pertanyaan : Melampirkan surat HAKI dari barang. mohon di tiadakan persyaratan ini 13. Jawaban : sudah kami jawab dalam poin Pertanyaan : Acara penjelasan ini sudah salah. Seharus bapak panitia yang membuka. Minimal bapak panitia mengucapakan selamat pagi kepada calon penyedia jasa yang mengikuti tender ini. Sampai sekarang pun bapak panitia tidak mengucapkan kata sepata dua kata. Apa panitia belum masuk kantor. Adooo Jawaban : sudah kami jawab dalam poin Pertanyaan : Lebih cocok pengadaan ini ke meubelair bapak panitia. Dimana mana di indonesia selalu judulnya pengadaan meubelair. Mohon panitia memperjelas nya. 15. Jawaban : Pokja membuat judul sesuai dengan yang tertera dalam DIPA non penyedia. terima kasih Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP 26 Apr :32 26 Apr :34 26 Apr :39 26 Apr :41 26 Apr :42 26 Apr :47 26 Apr :51

6 1. KURSI LAMPIRAN GAMBAR

7 2. LEMARI

8 3. LOCKER

9 4. MEJA POKJA ULP Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Rumah Detensi Imigrasi Medan 1. DTO Ketua : 2. DTO Sekretaris : 3. DTO Anggota :