BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING) Nomor : 003/POKJA ULP-TT/2014

Transkripsi

1 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN (POKJA ULP) LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS II B TEBING TINGGI Jl. Pusara Pejuang No.3 Telp: BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING) Nomor : 003/POKJA ULP-TT/2014 Pekerjaan HPS : Pengadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Tebing Tnggi Tahu Anggaran 2015 : Rp , (empat milyar delapan ratus Sembilan puluh enam juta tujuh puluh Sembilan ribu empat ratus enam puluh rupiah). Pada hari ini Kamis tanggal empat bulan Desember tahun dua ribu empat belas pukul s.d WIB sesuai dengan jadwal pada tahapan Pelelangan Pegadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Tebing Tnggi Tahun Anggaran 2015 telah dilakukan penjelasan (aanwizjing) terhadap Dokumen Pelelangan. Hasil penjelasan tersebut diperoleh hal-hal sebagai berikut : Sampai dengan saat proses penjelasan (aanwizjing) dilaksanakan terdapat 17 (tujuh belas) pertanyaan yang di ajukan (data terlampir) Perlu kami jelaskan bahwa didalam dokumen tertulis kontrak yang digunakan adalah kontrak harga Lumpsum yang benar adalah kontrak harga satuan. Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwizjing) Dokumen Pelelangan ini dibuat untuk dapat diketahui. POKJA ULP Pengadaan Barang dan Jasa Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyakatan Klas II B Tebing Tnggi Tahun Anggaran Ketua : DTO 2.. Sekretaris : DTO 3.. Anggota : DTO 4.. Anggota : DTO 5.. Anggota : DTO

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIZJING)) Nomor : 003/POKJA ULP-TT/2014 Tanggal : 04 Desember 2014 Rekening koran sebagai persayaratan pada pelelangan ini sangat tidak masuk akal kiranya bapak/ibu panitia menghapus persyaratan ini, terimakasih Dec :02 DOKUMEN PENGADAAN Untuk mengetahui kekuatan perusahaan dan pengadaan bahan makanan ini adalah untuk satu satu tahun maka anggaran / DIPA yang dianggarakan pemerintah tidak mencukupi akibat over kapasitas. BAB. IV LDP DOKUMEN PENAWARAN Apa masih perlu Copy Leges Ijasah? sementara di dalam dokumen penawaran kami telah menscan aslinya. Sebagai persyaratan peralatan dinyatakan Memiliki Mobil Box apakah mobil Pick Up memenuhi persyaratan peralatan? Jaminan penawaran Asli apa boleh di tunjukkan pada saat Verifikasi? BAB. V LDK PERSYARATAN KUALIFIKASI Apakah dalam pengadaan ini menggunakan perhitungan KD dan SKP? Memangnya ini untuk pekerjaan Konstruksi??? Dec :04 1. Copy leges ijasah perlu apabila tidak ada dapat Menunjukkan aslinya pada saat pembuktian Kualifikasi. 2. Mobil pick up diperbolehkan. 3. lihat LDP pada pelelangan ini ada juga dimintakan Jamsostek/BPJS mohon dijelaskan kegunaannya untuk apa? Lihat LDP dan LDK Dec :05 dalam dokumen kualifikasi diminta rekening koran, mohon diperjelas apa relevansinya meminta rekening koran? menurut hemat kami rekening koran mohon dihapuskan karena sudah ada dukungan Bank Untuk mengetahui kemampuan perusahaan dengan mengingat bahwa pengadaan ini adalah untuk satu Tahun, dan mengingat anggaran/dipa yang dianggarkan pemerintah akan terjadi kekurangan akibat over kapasitas. Pokja Yth : Pada halaman 3 No.2 b tertulis. Terdaftar sebagai peserta Jamsostek/BPJS ketenaga kerjaan sesuai dengan RKS kita yang tertulis di BAB I umum bahwa pengadaan ini disusun berdasarkan peraturan presiden RI No. 70 tahun 2012 tentang perubahan kedua atas peraturan presiden RI No. 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang jasa pemerintah. Hemat pengalaman saya dan setelah membaca kembali perpres no. 70 Tahun 2012 atas tentang perubahan. Jelas dilarang menambah persyaratan dalam pelelangan pengesahan pemerintah, untuk itu saya berharap menghapus persyaratan-persyaratan yang membatasi perusahaan untuk ikut berpartisipasi dalam pelelangan Bahan Makanan di LP. Klas IIB Medan Tahun Anggaran Adapun yang perlu dihapuskan adalah : 1. Terdaftar sebagai peserta JamsosteK/BPJS ( halaman 2 No. 2.c). persyaratan ini tidak pernah diatur dalam Perpres No Memiliki 1(satu) orang Tenaga Ahli Gizi (hal.35 no.11) persyaratan ini tidak pernah diatur pada Perpres No Dec :06 4 Dec :10

3 Dok Pengadaan tahun 2012 tidak ada ijazahnya, karna fungsi ahli gizi tidak diperlukan untuk pengadaan bahan makanan. Panitia harus ingat bahwa makanan yang akan kami sajikan adalah menu sesuai permintaan user/ppk dan daftar maunya sudah jelas diatur di Permen KumHAM RI no. M.HH-01.PR oktober Halaman 36 tertulis melampirkan rekening Koran perusahaan minimal bulan November 2014 dengan keuangan kurang 10% dari nilai HVS ini persyaratan ini juga terlalu,mengada-ada, diatur dimana persyartan ini? panitia sudah membuat persyaratan dukungan Bank. artinya tidak perlu persyaratn melampirkan rekening Koran. 4. Neraca. Surat keterangan install adalaah sebagai pengganti surat laporan pajak, maka kalau sudah ada laporan pajak bulanan dan laporan pajak SPT Tahunan atau dilampirkan, tidak harus melampirkan fiscal masa pajak 1. Petanyan salah alamat. 2. Foto copy tenaga ahli gizi tetap dibuat. 3. Untuk mengetahui kemampuan perusahaan dengan mengingat bahwa pengadaan ini adalah untuk satu satu, dan mengingat anggaran/dipa yang dianggarkan pemerintah akan terjadi kekurangan akibat over kapasitas. Didalam dokumen dinyatakan Memiliki Mobil Box selain mobil box apa boleh dengan Mobil Pick Up / Mobil Barang???. Jaminan penawaran Asli apa boleh di tunjukkan pada waktu Verifikasi berkas?? Tanks Dec :10 1. Mobil box dan mobil pick up boleh 2. Boleh pada saat pembuktian kualifikasi. Pada halaman 14 no.12 dan halaman 22 huruf h tertulis bersedia bekerja full time selama pelaksanaan pekerjaan( tidak sedang bekerja ditempat lain) kami sangat tidak mengerti tujuan persyaratan tersebut, perusahaannya atau karyawannya yang dimaksdu, persyaratan ini sangat-sangat membingungkan, tolong Pokja jelaskan secara rinci dan jelas. Thank. 1. Karena pekerjaan dilakukan stiap hari dan tidakboleh terlambat, maka karyawan harus full time. Pada hal. 37 no. 16 apakah SKP dipersyaratkan dala pelelangan pengadaan barang non kecil, bukannya SKP Hanya dipersyaratkan untuk pelelangan konstruksi? kalau dipersyaratkan dalam pelelangan pengadaan barang tolong jelaskan aturannya dimana dala pepres sehingga tidak menimbulkan permasalahan dibelakang hari setelah ada pengumuman pemenang lelang. Thanks cukup jelas 4 Dec :10 4 Dec :11 dalam dokumen dimintakan surat pernyataan personil bekerja Full time (tidak bekerja ditempat lain), mohon pokja jelaskan maksudnya apa? karena saat ini masih proses tender, dan apakah setiap mengikuti tender di Lapas / Rutan kita harus merekrut personil padahal belum tentu ditunjuk jadi pemenang? tolong pokja jelaskan, menurut hemat kami surat pernyataan personil kerja full time dihapuskan, karena tidak ada relevansinya dalam proses lelang, akan tetapi kalau ditunjuk jadi pemenang lelang barulah surat pernyataan kerja full time bisa diberlakukan Dec :15

4 tenaga ahli pada persyaratan lelang ini kegunaannya untuk apa? karna perusahaan dan pelelangan yang diiukuti adalah pekerjaan pengadaan Bahan Makanan, pakah tidak sebaiknya dihapuskan Dec :16 dimana kadar gizi juga dipengaruhi dari kondisi bahan yang perlu hasil seleksi dari ahli gizinya selain ditentukan dari jumlah kuantitasnya. Pokja Yth : Pada halaman 3 No.2 b tertulis. Terdaftar sebagai peserta Jamsostek/BPJS ketenaga kerjaan sesuai dengan RKS kita yang tertulis di BAB I umum bahwa pengadaan ini disusun berdasarkan peraturan presiden RI No. 70 tahun 2012 tentang perubahan kedua atas peraturan presiden RI No. 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang jasa pemerintah. Hemat pengalaman saya dan setelah membaca kembali perpres no. 70 Tahun 2012 atas tentang perubahan. Jelas dilarang menambah persyaratan dalam pelelangan pengesahan pemerintah, untuk itu saya berharap menghapus persyaratan-persyaratan yang membatasi perusahaan untuk ikut berpartisipasi dalam pelelangan Bahan Makanan di LP. Klas IIB Tebing Tinggi Tahun Anggaran Adapun yang perlu dihapuskan adalah : 1. Terdaftar sebagai peserta JamsosteK/BPJS ( halaman 2 No. 2.c). persyaratan ini tidak pernah diatur dalam Perpres No Memiliki 1(satu) orang Tenaga Ahli Gizi (hal.35 no.11) persyaratan ini tidak pernah diatur pada Perpres No. 70 tahun 2012 tidak ada ijazahnya, karna fungsi ahli gizi tidak diperlukan untuk pengadaan bahan makanan. Panitia harus ingat bahwa makanan yang akan kami sajikan adalah menu sesuai permintaan user/ppk dan daftar maunya sudah jelas diatur di Permen KumHAM RI no. M.HH-01.PR oktober Halaman 36 tertulis melampirkan rekening Koran perusahaan minimal bulan November 2014 dengan keuangan kurang 10% dari nilai HVS ini persyaratan ini juga terlalu,mengada-ada, diatur dimana persyartan ini? panitia sudah membuat persyaratan dukungan Bank. artinya tidak perlu persyaratn melampirkan rekening Koran. 4. Neraca. Surat keterangan install adalaah sebagai pengganti surat laporan pajak, maka kalau sudah ada laporan pajak bulanan dan laporan pajak SPT Tahunan atau dilampirkan, tidak harus melampirkan fiscal masa pajak Jawab. 1. Boleh dibuat dan tidak menggugurkan. 2. Tetap diperlukan untuk memperhatiakn kondisi bahan makanan 3. Untuk mengetahui kemampuan perusahaan dengan mengingat bahwa pengadaan ini adalah untuk satu satu, dan mengingat anggaran/dipa yang dianggarkan pemerintah akan terjadi kekurangan akibat over kapasitas 4. Mengingat Penagadaan ini adalah untuk satu tahun maka perlu dilampirkan. 5. Untuk mengetahui kekuatan perusahaan pada dokumen ini juga ada persyaratan yang menyatakan Ambang batas, maksud dan tujuannya apa? sedangkan dalam lelang ini spesifikasinya khusus, sehingga manfaat ambang batas dlm lelang ini apa? Lelang ini adalah sisitim gugur bukan ambang batas. Yth, Pokja mohon supaya persyratan-persyaratan pelelangan ini ditiadakan antara lain: 1. Surat tenaga ahli akan ahli gizi 4 Dec : Dec : Dec :21

5 kami sebagai calon penyedia barang hanya mengirim bahan makanan yang dibutuhkan pada Lapas klas IIB Tebing Tinggi, bukan kami yang menentukan kalori dari bahan makanan tersebut, karena sudah diatur didalam Permen No.07 tahun 2009, untuk itu persyaratan tersebut tidak perlu. Kadar gizi dari suatu makanan bukan hanya dari jumlah kalorinya tetapi dari kondisi makanannya. Yth, Pokja mohon supaya persyratan-persyaratan pelelangan ini ditiadakan BPJS/Jamsostek Persyaratan ini juga sangat tidak perlu dan tidak ada urgentsinya dan relevansinya dengan perpres No.70 tahun Jadi bpjs/jamsostek bukanlah persyaratan untuk pelelangan ini, mohon persyaratan ini pokja hapuskan 1. Untuk mengetahui kemampuan perusahaan dengan mengingat bahwa pengadaan ini adalah untuk satu satu, dan mengingat anggaran/dipa yang dianggarkan pemerintah akan terjadi kekurangan akibat over kapasitas Dec :22 Rekening koran dalam persyaratan ini jg tidak perlu dibuat, karena persyaratan melampirkan 4 Dec :23 bukti rekening koran tidak pernah diaturkan dalam perpres no.70 tahun 2012 disetiap pelelangan pengadaan bahan makanan di Republik Indonesia yang ada hanya lah surat dukungan dari Bank dan telah ada aturannya dalam RKS bentuk surat pernyataan. Mohon pokja hapuskan persyaratan rekekning koran tsb,,dengan demikian kami bisa berpartisipasi dalam pelelangan pengadaan bahan makanan di lapas klas II-B Tebing tinggi. Apabila persyaratan tersebut diatas (No.1,2,3,) dipaksakan harus dipersyaratkan dalam pelelangan pengadaan bahan makanan keperluan narapidana/tahanan pada lembaga pemasyarakatan klas IIB tebing tinggi sudah pasti jadi celah bagi perusahaan yang kalah untuk menyanggah/mengadukan pelelangan ini karena menyalahi aturan Perpres No.70 tahun 2012 Tolong panitia menghapuskan persyaratan-persyaratan yang tidak mendasar menurut aturan dari lelang tersebut yaitu: 1.jamsostek/BPJS ketenagakerjaan - karena tidak ada hubungan dengan pellelangan ini mohon dihapus 2.melampirkan rekening koran - mohon dihapus tidak ada persyaratan tersebut Jawaban : 1. Sesuaikan dengan LDP dan LDK 2. Sudah dijelaskan di atas. dalam dokumen pengadaan diminta BPJS/Jamsostek, apa maksdunya? karena acuan lelang pengadaan barang adalah Perpres 70 tahun 2012 bukan mengacu pada Perpres No 12 tahun 2013 tentang jaminan kesehatan Ju perpres no 11 tahun 2013, tentang perubahan atas perpres no. 12 tahun 2012 tentang jaminan kesehatan yang merupakan penjabaran lebih lanjut dari UU no. 40 tahun 2014 dan UU no 24 tahun 2014 tentang BPJS, sekarang kita dalam pelelangan pengadaan barang maka persyaratannya mengacu pada Perpres no. 70 tahun 2012, maka dari itu kami minta persyaratan BPJS/Jamsostek dihapuskan Dec : Dec

6 Jawaban : sesuaikan dengan LDP dn LDK Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwizjing) Dokumen Pelelangan ini dibuat untuk dapat diketahui. POKJA ULP Pengadaan Barang dan Jasa Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyakatan Klas II B Tebing Tnggi Tahun Anggaran Ketua : DTO 2.. Sekretaris : DTO 3.. Anggota : DTO 4.. Anggota : DTO 5.. Anggota : DTO