PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN PERSEDIAAN BARANG UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN MANAJERIAL PADA PT.

Transkripsi

1 PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN PERSEDIAAN BARANG UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN MANAJERIAL PADA PT. GROWING RICH Indra Wijaya, Risan Bahar, Stephanie Chandra Bpk. Sugijanto M. Said, M.Sc. ABSTRAK Tujuan penelitian, adalah menganalisis semua data yang ada di dalam perusahaan, dengan membangun data warehouse yang dapat menyimpan data sesuai kebutuhan perusahaan dan juga menghasilkan kebutuhan informasi untuk penjualan, pembelian dan persediaan yang dapat dilihat dari dimensi waktu, barang, customer, supplier dan juga karyawan. Metode penelitian, metode penilitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah dengan menggunakan dua cara, yaitu analisa dan perancangan, dimana di bagian analisa adalah dengan melalui survey, studi kepustakaan dan juga wawancara. Sedangkan perancangan yang di maksud adalah perancangan data warehouse yang menggunakan metode 9 steps methodology menurut Kimball yang telah dimodifikasi oleh Conolly, serta perancangan user interface (UI), perancangan

2 input, dan perancangan output. Analisis, pada PT Growing Rich ini database yang ada adalah berupa multidimensional database, karena database tersebut adalah database yang berjangka panjang. Hasil yang dicapai, dengan merancang data warehouse bagi PT. Growing Rich ini, maka diharapkan informasi yang didapat adalah informasi yang akurat, dengan adanya data warehouse ini juga dapat membantu pihak manajerial dalam mengambil keputusan dengan memperlihatkan pergerakan masa depan bisnis dari perusahaan. Simpulan, simpulan yang dapat disimpulkan dari penulisan skripsi ini adalah bahwa dengan perancangan data warehouse pada PT Growing Rich ini, maka data dapat dianalisis dan dikelola dengan ringkas dan tertata, data penjualan, pembelian dan persediaan juga dapat disimpan dan dilihat berdasarkan dimensi waktu, serta data perusahaan dapat dilihat dari berbagai dimensi dan berupa grafik-grafik. Kata kunci : Perancangan, OLTP, OLAP, ETL, Data Warehouse The purpose of the study, is to analyze all the data that is in the company, to build a data warehouse that can store data according to the needs of the company and also generate information needs for sales, purchasing and inventory can be seen from the dimensions time, item, customer, supplier and employee. Research methods, methods The studies used in writing this paper is to use two ways, namely analysis and design, where the analysis is through surveys, interviews and literature study. While the design is the purpose is designing a data warehouse using the nine steps according to Kimball methodology that has been modified by Conolly, as well as the design of the user interface (UI), design input and output design. Analysis, the PT Growing Rich's existing database is in the form of a multidimensional database, because the database is a long-term database. The results achieved by designing a data warehouse for the PT. Growing Rich, it is expected that the information obtained is accurate, with the data warehouse can also help the managerial decisions by showing the movement of the future business of the company. Conclusions, conclusions that can be inferred from the writing of this paper is that the design of the data warehouse on a PT Growing Rich, then the data can be analyzed and managed with a quick and orderly, sales, purchasing and inventory can also be saved and viewed by the dimension of time, as well as data companies can be viewed from different dimensions and form of charts Keywords : Design, OLTP, OLAP, ETL, Data Warehouse

3 PENDAHULUAN Semakin lama jaman semakin maju, seiring majunya jaman tersebut, maka semakin berkembang juga teknologi-teknologi yang digunakan sekarang ini. Manusia membutuhkan teknologi informasi ini untuk membantu kita dalam melakukan pekerjaan, karena teknologi informasi ini berfungsi untuk membantu penggunanya mendapatkan informasi yang lebih tepat dan akurat. Informasi yang telah dihasilkan dari teknologi informasi tersebut yang berguna untuk membantu manusia dalam melakukan pekerjaannya. Pada perusahaan perusahaan besar juga banyak yang menggunakan teknologi informasi sebagai bentuk kekuatan untuk mampu bersaing dengan perusahaan lainnya. Salah satu teknologi yang sering digunakan dalam perusahaan adalah data warehouse. Data warehouse merupakan teknologi inforamsi yang muncul akibat dari perkembangan teknologi informasi di dunia ini. Setiap perusahaan perusahaan besar membutuhkan data warehouse ini, karena pada dasarnya data warehouse memiliki fungsi utama yang dapat membantu perushaan dalam mengambil keputusan yang sulit dan penting. Dengan menggunakan data warehouse diharapkan pengambilan keputusan di dalam perushaan dapat diambil secara tepat dan akurat. Karena jika pengambilan keputusan dilakukan secara sembarangan dan tidak menggunakan data warehouse, keputusan tersebut akan memilki kualitas yang kurang bagus. PT. Growing Rich ini merupakan suatu perusahaan yang sudah berdiri cukup lama. Perusahaan ini bergerak dibidang seperti supplier, supplier yang menjual barang-barang atau suku cadang untuk peralatan alat berat, seperti traktor, mesin pengeruk tanah, dll. Perusahaan ini mengambil barang dari distributor dan menjualnnya kepada supplier lainnya. Karena perusahaan ini sudah berdiri cukup lama, dan juga barang yang dijual dan disimpan memiliki banyak bentuk dan jenis, maka perusahaan ini membutuhkan data warehouse yang dianggap dapat membantu perusahaan ini dalam mengolah dan menyimpan data yang sudah ada di dalam perusahaan ini. Perusahan ini ingin menggunakan data warehouse tidak hanya untuk mengolah dan menyimpan data yang banyak saja, tetapi juga untuk membantu manajemen tingkat menengah atau atas untuk membuat suatu keputusan. Setelah melakukan penelitian pada perusahaan PT. Growing Rich ini dapat dirumuskan ada beberapa permasalahan yang ada pada perusahaan ini, diantaranya adalah data yang semakin bertambah dan tidak didukung oleh opengelolaan data secara ringkas, kesulitan dalam melihat historis data perusahaan dalam masing-masing dimensi, dan juga data perusahaan hanya bisa dilihat dari 1 dimensi saja tidak dapat dilihat dari berbagai dimensi. Tujuan dan manfaat penulis dalam

4 menyusun skripsi ini adalah bertujuan untuk agar dapat menganalisis data dan informasi di dalam perusahaan. Membangun data warehouse bagi penyimpanan data, menghasilkan kebutuhan informasi bagi perusahaan, merancang user interface (UI) dari data warehouse, serta bermanfaat untuk agar dapat menghasilkan informasi yang akurat untuk pihak manajerial untuk mengambil suatu keputusan, dapat membantu perusahaan dalam menganalisis perkembangan jaman atau tren-tren yang akan datan, serta menghasilkan rancangan user interface UI) yang akan mempermudahkan dalam penyajian laporan kepada pihak manajerial. METODE PENELITIAN Pada tahap memilih metodologi penelitian ini, kami penulis menggunakan 2 metodologi, dianataranya adalaha metodologi analisa dan metodologi perancangan, dimana kedua metodologi tersebut akan dijabarkan lagi. Pada metodologi analisa, kami melakukan beberapa tahap, yaitu: - Survey Dengan melakukan semacam penelitian atau survey di lapangan, dengan melihat sistem yang sedang berjalan pada PT. Growing Rich - Wawancara Dengan melakukan tanya jawab antara manajer perusahaan, mengenai hal-hal penting yang menjadi topic dari skripsi ini. - Studi kepustakaan Dengan cara membaca dan mengutip sumber yang berasal dari luar, misalnya dari buku, jurnal / artikel, maupun web browsing dari internet. Sedangkan pada tahap perancangan, kami melakukan perancangan data warehouse, dimana PT. Growing Rich memiliki database berupa multidimensional database, sehinggan kami penulis melakukan perancangan data warehouse dengan menggunakan metode perancangan 9 steps methodology yang didapat dari metode Kimball yang telah dimodifikasi oleh Conolly. Ke Sembilan metodologi tersebut meliputi : 1. Memilih proses 2. Memilih grain

5 3. Identifikasi dan penyesuaian dimensi 4. Memilih fakta 5. Menyimpan pre-calculation di table fakta 6. Memastikan table dimensi 7. Memilih durasi database 8. Melacak perubahan dari dimensi secara perlahan 9. Menentukan prioritas dan mode query Sedangkan selain dari perancangan data warehouse tersebut juga, ada juga perancangan user interface (UI), perancangan input, perancangan output. HASIL DAN BAHASAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE Untuk membangun suatu data warehouse diperlukan beberapa tahap agar proses bisa berjalan dengan bagus. Tahap tahap ini berdasarkan pada 9 step methodology. Berikut adalah prosesnya : 1. Memilih proses - Penjuala n Proses transaksi penjualan dari awal yakni customer yang memesan barang, proses pembelian, hingga barang sampai ke tangan customer. - Pembeli an Untuk proses pembelian yang termasuk ke dalamnya adalah proses pembelian barang berupa sparepart dari pihak supplier. - Persedia an

6 Didalam persediaan meliputi proses masuknya barang ke dalam gudang dan tentunya juga proses keluar barang serta pengiriman. 2. Memilih fakta - Penjuala n Meliputi WaktuID, CustomerID, BarangID, KaryawanID, Jumlah Penjualan, Total Penjualan. - Pembeli an Meliputi WaktuID, SupplierID, BarangID, KaryawanID, Jumlah Penjualan, Total Pembelian. - Persedia an Meliputi WaktuID, SupplierID, BarangID, CustomerID Barang masuk, Barang keluar. - Retur penjualan Meliputi WaktuID, CustomerID, BarangID, Jumlah Retur Penjualan, Total Retur Penjualan - Retur pembelian Meliputi WaktuID, SupplierID, BarangID, Jumlah Retur Pembelian, Total Retur Pembelian 3. Meleng kapi table dimensi Tabel 1 Rounding out dimension

7 Dimensional Deskripsi Waktu Laporan dapat dilihat dari periode waktu, tahun, bulan dan hari Customer Barang Karyawan Supplier Laporan dapat dilihat berdasarkan customer Laporan dapat dilihat berdasarkan barang Laporan dapat dilihat berdasarkan karyawan Laporan dapat dlihat berdasarkan supplier SKEMA BINTANG / STAR SCHEME - Penjual an Gambar 1 Star Scheme Penjualan

8 - Pembeli an Gambar 2 Star Scheme Pembeliaan - Persedi aan. Gambar 3 Star Scheme Persediaan

9 TAMPILAN USER INTERFACE - User interface dari skema penjualan Gambar 4 User interface skema penjualan - User interface dari skema pembeliaan

10 Gambar 5 User interface skema pembelian - User interface dari skema persediaan Gambar 6 User interface skema persediaan SIMPULAN DAN SARAN SIMPULAN Dengan merancang data warehouse ini, maka simpulan yang diperoleh adalah sebagai berikut : a. Data warehouse yang telah dirancang pada PT. Growing Rich dapat membantu manajerial dalam menganalisis data serta membatu dalam pengelolaan data dengan ringkas dan tertata. b. Data warehouse yang telah dirancang pada PT.Growing Rich membuat pihak manajerial lebih mudah dalam melihat data penjualan, pembelian dan persediaan pada perusahaan, dimana data tersebut dapat dilihat berdasarkan dimensi waktu. c. Data warehouse yang telah dirancang pada PT. Growing Rich dapat menampilkan data pada perusahaan untuk dilihat dari banyak dimensi, dimana tampilan data tersebut akan berupa tampilan user interface (UI). SARAN

11 Maka setelah melakukan perancangan data warehouse pada PT. Growing Rich ini, terdapat saran-saran yang dapat diberikan, sebagai berikut : a. Melakukan maintenence atau pemeliharan data pada data warehouse secara rutin. b. Melakukan update software dan hardware agar spesifikasinya bisa lebih baik, sehingga performa juga lebih baik. c. Menjaga data storage atau penyimpanan data agar dapat menampung data yang lebih banyak.

12 REFERENSI Connolly, T.M., Begg, C.E. (2005). Database Systems : Pratical Approach in design, Implementation and Management, 4 th edition. USA : Addison Wesely, Longman Inc. Kimball R.,Ross M.(2002).The Data Warehouse Toolkit : The Complete Guide To Dimensional Modeling.2 nd edition. New York : John Wiley & Sons, Inc.

13 RIWAYAT HIDUP Nama : Indra Wijaya TTL : Bandar Lampung, 28 Juli 1990 Nama : Risan Bahar TTL : Magelang, Nama : Stephanie Chandra TTL : Bandar Lampung, 30 November 1991