BAB I PENDAHULUAN.

Transkripsi

1 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Informasi yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari, Informasi akan menjadi suatu elemen penting dalam perkembangan masyarakat saat ini dan waktu mendatang, namun kebutuhan informasi yang tinggi kadang tidak diimbangi dengan penyajian informasi yang memadai. Sering kali informasi tersebut masih harus digali ulang dari data yang sangat besar. Business Sales Department (BSD) merupakan salah satu departemen Divisi Marketing kantor pusat yang bertugas untuk memonitor data penjualan setiap harinya. secara rutin staff BSD merekap semua data penjualan setiap kantor cabang yang selanjutnya diolah untuk dijadikan report daily masing-masing pimpinan kantor cabang ataupun para pimpinan departemen yang berada di kantor pusat. Dengan proses yang berjalan saat ini timbul kendala-kendala seperti, keterlambatan dan kekeliruan dalam isi laporan. Data warehouse adalah data-data yang beorientasi subjek, terintegrasi, memiliki dimensi waktu, serta merupakan koleksi tetap (statis), yang digunakan dalam mendukung proses pengambilan keputusan. Untuk menghasilkan data warehouse juga dapat menggunakan extract, transform, and load (ETL) merupakan sebuah sistem yang dapat membaca data suatu data store, berubah bentuk data, dan menyimpan ke data store lainnya. untuk ETL sendiri pengimplementasiannya menggunakan SQL Server Integration Services (SSIS) dan SQL Server Analysis Services (SSAS), yang merupakan salah satu services yang ada pada Microsoft SQL Server. Business Intelligence merupakan sebuah bentuk implementasi yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengolah data menjadi informasi, kemudian diolah lagi menjadi pengetahuan yang akan membantu proses analisis data perusahaan secara efektif. Implementasi Business Intelligence menggunakan SQL Server Reporting Services (SSRS).

2 Rumusan Masalah Pentingnya ketepatan dan kecepatan pengiriman data pada sebuah proses pelaporan menimbulkan ketertarikan untuk mencaritahu dan mengamati proses kerja yang terdapat didalamnya. Berdasarkan riset yang dijalankan, menemukan beberapa masalah yang terdapat didalamnya, diantaranya adalah sebagai berikut. 1. Bagaimana cara mendapatkan data perusahaan secara daily? 2. Bagaimana proses pengolahan data perusahaan menggunakan ETL SSIS dan SSAS? 3. Bagaimana proses pengiriman report daily menggunakan tools Business Intelligence seperti sharepoint? 4. Bagaimana proses penyimpanan data yang ada diperusahaan saat ini? 1.3. Batasan Masalah sistem yang akan dirancang ialah sebuah data warehouse beserta Business Intelligence untuk memudahkan tim BSD dalam pembuatan laporan setiap harinya. Adapun pembatasan masalah pada sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Data Warehouse Pada bagian ini data yang diambil hanya data yang behubungan dengan penjualan saja atau data yang biasa diolah oleh tim BSD, seperti data customer, payment, schedule due, dll. data bersifat statis dengan cut off data H Business Intelligence pada bagian ini hanya pengembangan dari data warehouse yang dibangun sebelumnya menjadi informasi dalam bentuk chart ataupun gauge yang lebih menarik dan mudah dipahami oleh user, tidak disediakannya fungsi untuk input ataupun update data yang dilakukan oleh user

3 Tujuan Penelitian Dari hasil penelitian yang dilakukan adapun tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut : 1. Mempermudah perusahaan mendapatkan data akurat dan tepat 2. Membantu perusahaan dalam proses pelaporan 3. Membantu perusahaan dalam monitoring penjualan 4. Membantu perusahaan dalam hal analisa data 5. Mempermudah para pimpinan dalam hal pengambilan keputusan 1.5. Manfaat Penelitian Dari hasil Penelitian yang dilakukan adapun manfaat yang ingin dicapai adalah sebagai berikut: 1. Dengan adanya Data Warehouse dan Business Intelligence mempermudah proses pelaporan 2. Dengan adanya Data Warehouse dan Business Intelligence para pimpinan perusahaan dapat dengan mudah melihat perkembangan penjualan cabang-cabang dalam tiap harinya 3. Dengan adanya Data Warehouse dan Business Intelligence dapat mempermudah perusahan untuk analisa data history 4. Dengan adanya Data Warehouse dan Business Intelligence dapat membantu atasan dalam memantau kinerja para karyawanya 1.6. Metode Penelitian Metode Pengumpulan Data Dalam penelitian ini diperlukan beberapa metode yang dikelompokkan sebagai berikut : 1. Wawancara Melakukan tanya jawab pada pihak yang berkepentingan agar penelitian yang dilakukan sesuai dengan masalah yang terjadi serta mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang terdapat pada Perusahaan mengenai Manajement Project.

4 4 2. Observasi Melakukan Pengamatan Langsung dilapangan dan mempelajari siklus kerja yang terjadi dengan mempelajari dokumen dokumen yang ada dan cara kerja karyawan yang terlibat dalam suatu project. 3. Studi Pustaka Mengumpulkan data dengan cara mencari referensig7-referensi serta literatur untuk membantu dalam mengumpulkan informasi serta dapat menjadi bahan acuan dalam penyelesaian penelitian ini Metode Perancangan Data Warehouse Metode yang digunakan dalam membangun perancangan data warehouse ini adalah dengan menggunakan desain datawarehouse multidimensi atau sering disebut nine step design method (Kimball et al. 2002) yang terdiri dari beberapa fase diantaranya a. Memilih proses b. Menenetukan grain/sumber dari proses bisnis c. Mengidentifikasi dan penyesuaian dimensi d. Memilih fakta e. Menyimpan perhitungan awal dalam table fakta f. Melihat kembali table dimensi g. Memilih durasi database h. Menulusuri perubahan dimensi i. Menentukan prioritas query dan tipe query, memilih physical design 1.7. Sistematika Penulisan Dalam penulisan Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini, diantaranya : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini akan menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian.

5 5 BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN Bab ini menggambarkan gambaran umum perusahaan, sejarah, latar belakang perusahaan, sruktur organisasi dan analisis sistem terhadap permasalahan yang dihadapi, sistem yang berjalan dengan sistem yang akan di usulkan, BAB IV : PERANCANGAN SISTEM Berisi fungsi fungsi yang akan diimplementasikan serta masukan dan keluaran yang dihasilkan. BAB V : PENUTUP Bab ini merupakan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hal-hal yang lebih baik