BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di Indonesia perusahaan manufaktur merupakaan perusahaan yang cukup signifikan perkembangannya seperti industri kimia, industri perbankan dll. Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang perkembangannya sangat diperhatikan oleh pemerintahaan negara karena berkembangnya perusahaan manufaktur memiliki banyak keuntungan dan kerugian, terutama pada bidang industri kimia. Semakin lama suatu perusahaan manufaktur itu berdiri dan berkembang semakin banyak pula datadata dan informasi lampau yang tersimpan akibatnya banyak data yang rusak, redudansi, dan lain-lain. Setiap perusahaan banyak melakukan perubahan terutama pada bidang komputer, karena tidak dapat dipungkiri dengan kemajuan dan perkembangan teknologi informasi banyak memberikan dampak yang cukup besar bagi proses yang ada didalam perusahaan. Dalam perusahaan manufaktur banyak proses yang berjalan yang sangat diperhatikan oleh top management seperti proses penjualan. Penjualan merupakan sebuah kondisi yang mencerminkan keadaan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang komersial. Pihak eksekutif sangat bergantung dengan laporan penjualan karena top management akan melihat berada dalam posisi baikkah penjualan dan pembelian perusahaan? Dengan mengetahui dimana posisi terbaik top management dapat mengambil keputusan dengan baik, akurat dan tepat. Kebutuhan perusahaan akan informasi yang baik, akurat, cepat dan terpercaya, mengharuskan perusahaan memiliki teknologi informasi yang dapat menunjang proses memperoleh informasi yang diinginkan. Karena kebutuhan informasi yang cepat dan akurat inilah, menjadi suatu hal yang berharga. Hal tersebut merupakan salah satu faktor yang membuat perusahaan lebih unggul dari perusahaan lain. Keunggulan ini dikarenakan oleh pengambilan keputusan yang tepat dan akurat dari para eksekutif perusahaan. Dalam membuat keputusan, para eksekutif membutuhkan informasi yang disajikan dengan jelas, mudah dimengerti, dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk 1

2 2 mendukung penyajian informasi seperti itu dibutuhkan database yang berisi data yang telah diolah dan dianalisis sesuai dengan kebutuhan pengambilan keputusan. Sebuah data warehouse merupakan kumpulan data yang bersifat subjectoriented, terintegrasi, time variant, dan non volatile yang membantu manajemen perusahaan dalam proses pembuatan keputusan. Keuntungan dari menerapkan data warehouse adalah kemampuan mengakses data enterprise, kemampuan dalam konsistensi data, kemampuan menampilkan hasil analisis secara cepat, menemukan gap antara pengetahuan bisnis dan bisnis proses, mengurangi biaya administrasi, dan menampilkan informasi yang memang dibutuhkan secara efektif. 1.2 Ruang Lingkup Penulisan skripsi ini akan lebih fokus dan tepat sasaran maka masalah yang akan dibahas perlu diberikan batasan. Adapun batasan masalah tersebut meliputi.: 1. Penelitian yang dilakukan akan menghasilkan sebuah data warehouse untuk melakukan analisis data penjualan. 2. Hasil dari analisis data warehouse ini akan berbentuk sebuah laporan yang dapat dilihat secara multidimensional yang akan membantu pihak top management untuk mengambil keputusan yang terbaik untuk perusahaan. 3. Data yang digunakan adalah data yang berkaitan dengan penjualan di PT. Pardic Jaya Chemicals. 4. Penelitian yang dilakukan hanya akan dilaksanakan sampai tahap rancangan dan implementasi aplikasi data warehouse pada bagian penjualan.

3 3 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini sebagai berikut: a. Menganalisis sistem penjualan untuk memperoleh kebutuhan informasi dalam mendukung pengambilan keputusan bagi top management dalam meningkatkan proses sistem perusahaan yang baik dan produktif. b. Membantu bagian IT dalam merancang dan membangun data warehouse yang berorientasi subjek, terintegrasi, memiliki elemen waktu di dalamnya, dan dapat dilakukan perubahan dalam periode waktu tertentu. c. Merancang dan menghasilkan aplikasi untuk penggunaan data warehouse Manfaat Pembuatan penulisan skripsi ini diharapkan dapat memberi manfaat yang berguna bagi berbagai pihak dan berbagai sisi. Manfaat yang diharapkan dari skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. PT. Pardic Jaya Chemical memiliki sistem data warehouse yang membantu dalam mengelola data-data. Lalu dengan terkelolanya datadata dengan benar diharapkan dapat mengetahui progress penjualan tersebut setiap kali dijual dalam periode yang diinginkan oleh perusahaan. 2. Dapat membantu pihak top management PT. Pardic Jaya Chemical dalam mengambil keputusan mengenai sistem penjualan untuk peningkatan kualitas yang akan berdampak pada peningkatan penjualan, peningkatan pendapatan, dan peningkatan customer.

4 4 3. Mempermudah perusahaan dalam penyajian laporan mengenai jumlah customer, jumlah produk, dan jumlah pendapatan untuk top management yang didukung oleh beberapa dimensi dan top management dapat memilih data yang ingin ditampilkan dengan ringkasan yang diinginkan. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah : 1. Studi Kepustakaan Melakukan studi kepustakaan dengan mempelajari bahan referensi seperti buku-buku, artikel, dan karya tulis untuk mendapatkan informasi yang berhubungan dengan data warehouse yang dapat digunakan untuk membuat suatu rancangan data warehouse. 2. Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan observasi atau survei langsung pada perusahaan yang akan dilakukan analisis dan melakukan wawancara terhadap pihak-pihak yang bersangkutan dengan penjualan seperti sales admin, untuk memperoleh kebutuhan informasi yang dibutuhkan serta mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi pada perusahaan. 3. Metode Analisis Melakukan analisa terhadap data yang telah didapat pada PT. Pardic Jaya Chemicals dengan menggunakan metode Entity Relationship Diagram (ERD), Rich Picture. 4. Metode Perancangan Metode perancangan data warehouse menurut Ralph Kimball (2010) yang digunakan meliputi sembilan tahapan yang dilakukan dengan Nine-step methodology. Kesembilan tahapan ini antara lain:

5 5 1. Memilih proses (Choose the process). 2. Menentukan grain (Choose the grain). 3. Identifikasi dan penyesuaian dimensi (Identifying and conforming the dimension). 4. Pemilihan fakta (Choose the facts). 5. Penyimpanan Pre-kalkulasi pada Tabel Fakta (Store pre-calculations in the fact table). 6. Melengkapi Tabel Dimensi (Round out the dimension tables). 7. Memilih Durasi dari Database (Choose the duration of the database). 8. Menentukan Kebutuhan dalam Melacak Dimensi yang Berubah Secara Perlahan (Determine the Need to Track Slowly Changing Dimensions). 9. Menentukan Perancangan Fisik (Decide the Physical Design). 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas pada penulisan skripsi ini, maka penulisan dibagi secara sistematis ke dalam lima bab yang dijabarkan sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini, diuraikan mengenai latar belakang pemilihan topik, ruang lingkup penulisan skripsi, tujuan dan manfaat yang diperoleh, serta metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini, akan membahas teori teori dasar dan teori-teori khusus, dan sejalan dengan permasalahan, yang berasal dari sumber-sumber teori hasil penulisan yang sesuai dengan topik yang diambil yaitu topik mengenai Data Warehouse.

6 6 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN Pada bab ini membahas mengenai gambaran umun perusahaan, mulai dari sejarah awal berdirinya PT. Pardic Jaya Chemicals, struktur organisasi, visi dan misi perusahaan, tugas dan wewenang dari masing-masing bagian, serta deskripsi kebutuhan, masalah dan pemecahan masalahnya. BAB 4 HASIL DAN BAHASAN Pada bab ini berisi tentang tahap-tahap perancangan dan rencana pengimplementasian data warehouse yang telah diusulkan pada Bab 3 dimana usulan atau solusi dapat diterapkan oleh perusahaan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini membahas mengenai simpulan atas sistem yang dirancang dan saran-saran yang bermanfaat bagi perusahaan tersebut maupun pihak-pihak yang berkepentingan serta untuk pengembangan dan penelitian lebih lanjutan