SISTEM AKUNTANSI LAPORAN PENJUALAN ELEKTRONIK PADA UD. DUTA VIDEO

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SISTEM AKUNTANSI LAPORAN PENJUALAN ELEKTRONIK PADA UD. DUTA VIDEO"

Sudirman Budiono
7 tahun lalu
Tontonan:

1 SISTEM AKUNTANSI LAPORAN PENJUALAN ELEKTRONIK PADA UD. DUTA VIDEO Rinaldi Staff Pengajar Universitas Graha Nusantara ABSTRAK Sistem akuntansi laporan penjualan jika dilaksanakan secara manual sangat rumit yang dapat menyebabkan pendapatan dan kinerja perusahaan yang relatif menurun. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, manusia kemudian menciptakan komputer sebagai alat bantu. Sistem akuntansi laporan penjualan terkomputerisasi dirancang untuk melakukan pengelolaan data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk mencatat data keuangan yang akurat, tepat waktu, dan kronologis, memudahkan pengambilan kembali data keuangan dalam bentuk yang berguna bagi manajemen dan menyederhanakan penyusunan laporan penjualan periodik untuk pemakai internal maupun eksternal. Key Words : Sistem, Akuntansi, Laporan Keuangan I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Globalisasi menuntut perusahan untuk tepat, cermat, dan cepat dalam menghadapi persaingan. Manajer membutuhkan sebuah sistem untuk menghasilkan informasi keuangan. Dalam perusahaan dagang, penjualan merupakan kegiatan utama untuk menghasilkan keuntungan, untuk itu prosedur penjualan dan pencatatan harus baik, benar, serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal tersebut dapat dijalankan dengan adanya sebuah sistem, yaitu sistem akuntansi penjualan. Sistem akuntansi laporan penjualan jika dilaksanakan secara manual sangat rumit yang dapat menyebabkan pendapatan dan kinerja perusahaan yang relatif menurun. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, manusia kemudian menciptakan komputer sebagai alat bantu. Sistem akuntansi laporan penjualan terkomputerisasi dirancang untuk melakukan pengelolaan data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk mencatat data keuangan yang akurat, tepat waktu, dan kronologis, memudahkan pengambilan kembali data keuangan dalam bentuk yang berguna bagi manajemen dan menyederhanakan penyusunan laporan penjualan periodik untuk pemakai internal maupun eksternal. UD. Duta Video merupakan perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang penjualan elektronik. Sistem akuntansi laporan penjualan yang diterapkan masih dilakukan secara manual menghasilkan output berupa informasi yang tidak akurat, relevan dan up to date. Sistem akuntansi laporan penjualan terkomputerisasi diharapkan dapat menyediakan informasi relevan, akurat, dan up to date yang dapat digunakan untuk kepentingan perusahaan Tujuan Penelitian ini bertujuan untuk: 1. Mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai yang telah diterapkan UD. Duta Video. 2. Merancang sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi yang sesuai dan layak diterapkan untuk UD. Duta Video. 3. Mengetahui implementasi dari perancangan sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi yang tepat dan sesuai untuk UD. Duta Video. II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Sistem Akuntansi Laporan Penjualan. UD. Duta Video merupakan perusahaan yang bergerak dibidang dagang dimana dalam mendapatkan laba perusahaan sangat dibutuhkan laporan penjualan dalam waktu yang ditentukan, bila laporan penjualan yang dibutuhkan pada setiap akhir bulan maka diperlukan laporan penjualan pada bulan berjalan begitu juga bila laporan digunakan untuk menghitung pendapatan akhir tahun maka yang perlukan adalah laporan penjualan pada tahun tersebut Fungsi Yang Terkait Dengan Sistem Akuntansi Laporan 1. Bagian Penjualan Fungsi ini bertangung jawab melayani kebutuhan barang pelanggan. Fungsi penjualan AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 49

2 mengisi faktur penjualan untuk memungkinkan pelanggan dalam transaksi pada bagian administrasi 2. Bagian Administrasi Fungsi ini bertanggung jawab mencatat semua penjualan yang dilaporkan bagian penjualan. 3. Dokumen yang digunakan Dokumen yang digunakan dalam sistem laporan penjualan yaitu: a. Nota penjualan Nota merupakan selembar kerta, tapi kertas ini mempunyai arti yang sangat penting. karena dengan adanya nota ini ada bukti dari pembayaran dari suatu barang. b. Kuitansi Penjualan. Kuitansi Penjualan merupakan bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran barang 4. Catatan yang digunakan Adapun catatan yang digunakan yaitu a. buku arsip penjualan b. buku arsip penjualan per kategori c. blangko laporan harian d. dan kartu stok digunakan untuk mencatat barang Prosedur Sistem Akuntansi Laporan Penjualan Prosedur Sistem Akuntansi Laporan Penjualan Terdiri dari : 1. Prosedur penerimaan kas, 2. Prosedur penyerahan barang, 3. Prosedur pencatatan penjualan tunai, 4. Dan prosedur penyetoran kas ke Bank. III. PEMBAHASAN 3.1. Data Persediaan 3.2. Data Pemasok 3.3. Data Pelanggan Tabel 3.2. Data Pemasok Tabel 3.3. Data Pelanggan No Nama Saldo No Nama Saldo No. Invoice 01 PT. Sharp Rp , PT. Polytron Rp , PT. National Rp , PT. LG Rp ,- 204 No. Invoice 01 Pelanggan Tunai Rp , Transaksi Bulan Januari 2013 Tabel 3.4. Transaksi Selama Bulan Januari 04 Januari 09 Januari 10 Januari 12 Januari 16 Januari 18 Januari 20 Januari 28 Januari 30 Januari 3.5. Membuka Program Dijual secara tunai TV Sharp sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai Lemari Es LG sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai Compo Polytron sebanyak 1 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai mesin cuci sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai TV Sharp sebanyak 1 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai compo Polytron sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai AC LG sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai TV Sharp sebanyak 1 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai Lemari Es LG sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Pertama kali yang harus dilakukan adalah membuka tampilan awal Myob seperti pada tampilan gambar berikut ini : Tabel 3.1. Data Persediaan Kode Nama Qty Cost Amaount Selling Price TS TV SHARP FS Frezer SHARP MCN Mesin Cuci National AL AC LG LL Lemari Es LG CP Compo Polytron TP Tape Polytron DN DVD Sport National Gambar 3.1. Membuka Program AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 50

3 Setelah muncul kotak dialog diatas, pilih dari lima tombol seperti berikut ini : 1Tombol pilihan ini akan membuka data Myob (File *. DAT) yang telah ada. Tombol pilihan ini akan membuat data perusahaan baru yang akan dibuat. Tombol pilihan ini akan membuka contoh data yang telah disediakan oleh Myob. Keterangan : Current Financial Year : Diisikan tahun tutup buku Last Month of financial Year : Pilihan bulan tutup buku Conversation Month : Pilihan bulan awal pembukuan Number of Accounting periode: Pilihan jumlah periode setahun 3.6. Pembukuan Pada gambar di atas kita klik next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya yaitu tahap pembuatan account list. Tombol pilihan ini akan menampilkan file. Html dan akan dihubungkan dengan internet, yang berisi beberapa hal yang baru diversi 13 dibandingkan dengan versi yang sebelumnya. Tombol pilihan ini untuk mengakhiri pemakaian program Myob. Gambar 3.2. Welcome to MYOB Accounting Langkah selanjutnya yang harus kita lakukan adalah membuat Perusahaan Baru dengan memilih menu create, masukkan nama dan alamat lengkap perusahaan. Gambar 3.5. Pemilihan Jenis Perusahaan \Selanjutnya tekan tombol Account List dan pilih I would like to build my own account, dan secara otomatis MYOB ini akan membuat Chart Of Account/Daftar Perkiraan dengan jumlah account yang minimal yang dapat kita gunakan dalam perusahaan kita. Gambar 3.3. Membuat Perusahaan Baru Setelah data dan alamat perusahaan sudah diisi, selanjutnya klik tombol Next untuk pengisian Accounting Information seperti gambar berikut : Gambar 3.6. meyimpan File perusahaan Gambar 3.7. Form informasi data perusahaan Gambar 3.4. Konfirmasi Tahun Pembukuan AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 51

Pilih command centre untuk melanjutkan ke tahap berikutnya : 3.9. Menghubungkan perkiraan a. Menu Setup b. Linked Account c. Pilih Sales Account Tampilan : Gambar 3.8. command centre 3.7.

4 Pilih command centre untuk melanjutkan ke tahap berikutnya : 3.9. Menghubungkan perkiraan a. Menu Setup b. Linked Account c. Pilih Sales Account Tampilan : Gambar 3.8. command centre 3.7. Menghapus kode pajak a. Menu List b. Pilih Tax Code Hapus kode pajaknya : a. Menu Edit b. Delete Tax Code Tujuan dihapus kode pajak adalah supaya perkiraan-perkiraan yang terdapat didalam MYOB Accounting bisa dihapus kode pajak yang tidak bisa dihapus adalah : a. GST b. NT Tampilan setelah menghapus kode pajak adalah : Gambar Sales Linked Accounts Pilih Purchase Account Tampilan : Gambar Purchases Linked Accounts Gambar 3.9. Tax Code List 3.8. Membuat perkiraan yang baru a. Aktifkan modul Accounts b. Pilih baris Account List c. Tentukan kelompok perkiraan d. Klik icon New Type perkiraan : a. Header : Khusus induk perkiraan b. Detail Account : Khusus untuk anak perkiraan selain Kas c. Detail Check : Khusus anak perkiraan Kas Membuat Data Pelanggan dan Pemasok a. Aktifkan modul Card File b. Pilih Card List c. Tab Customer d. Klik icon New e. Isilah data Customer Perusahaan Data Pelanggan Gambar Data Pelanggan AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 52

a. Tab supplier b. Klik icon new c. Isilah data pemasok perusahaan 3.13. Data Pemasok Gambar 3.13. Data Pemasok DAFTAR PUSTAKA Halim, Abdul, 2007 Akuntansi Keuangan Daerah, Jakarta : Salemba Emapat.

5 a. Tab supplier b. Klik icon new c. Isilah data pemasok perusahaan Data Pemasok Gambar Data Pemasok DAFTAR PUSTAKA Halim, Abdul, 2007 Akuntansi Keuangan Daerah, Jakarta : Salemba Emapat. Mulyadi Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat. Nugroho, Widjajanto Sistem Akuntansi. Edisi 2. Jakarta : Salemba Empat. Romney Marshall & Paul John Steinbart Accounting Information Systems. 9th Edition. Jakarta : Salemba Empat. Yusur, Haryono Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta : STIE YKPN Membuat Saldo Awal Pemasok a. Menu Setup b. Pilih Balance c. Supplier Balance d. Klik Add Purchases e. Tentukan nama pemasok yang bersaldo awal Tampilan : Gambar Saldo Awal Pemasok AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 53

6 AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 54

dokumen-dokumen yang mirip

SISTEM AKUNTANSI HARGA POKOK PRODUKSI PADA UD. ADEK MARWAN SONGKET BATU BARA

SISTEM AKUNTANSI HARGA POKOK PRODUKSI PADA UD. ADEK MARWAN SONGKET BATU BARA Durahman Marpaung dan Nurmalini Staf Pengajar AMIK INTeL Com GLOBAL INDO ABSTRAK Harga pokok produksi merupakan perhitungan