Perancangan Sistem Informasi Pembelajaran Berbasis Web Pada United Tractors School Palembang

Transkripsi

1 Perancangan Sistem Informasi Pembelajaran Berbasis Web Pada United Tractors School Palembang Ifan_Putra Desy Iba Ricoida Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak : E-Learning merupakan dasar dan konsekuensi logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang merupakan media pendukung dalam proses belajar. Tujuan penulisan skripsi ini adalah membangun sistem pembelajaran berbasis internet pada United Tractors School Palembang berbasis web yang dapat meminimalisir kesulitan siswa dalam memahami materi pelajaran yang diberikan oleh instruktur. dapat mendownload materi yang telah dipelajari di sekolah dan dapat mengakses materi setiap saat, supaya siswa bisa lebih memantapkan penguasaannya terhadap materi pembelajaran. Kata Kunci : E-Learning, Ut School, RUP Abstract : E-Learning is a basic and logical consequence of the development of information and communication technologies are supporting the media in the learning process. The purpose of writing this paper is to develop an Internet-based learning system at United Tractors School Palembang to minimize web-based student's difficulties in understanding the subject matter provided by the instructor. Students can download the material you have learned in school and can access the material at any time, so that students can consolidate their control over the learning material. Key Words : Management Information System, Iterative, VB.Net, SQL Server PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan berbagai kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat sehingga akan meningkatkan produktivitas. Selain itu, perkembangan teknologi informasi juga telah banyak mempengaruhi berbagai bidang kehidupan, salah satunya adalah bidang pendidikan. Teknologi informasi telah berfungsi sebagai pemasok ilmu pengetahuan. Selama ini semua proses pembelajaran di United Tractors School Palembang masih bersifat konvensional, dengan kata lain bahwa proses belajar mengajar antara siswa dengan instruktur hanya dapat dilakukan dengan syarat terjadinya pertemuan antara siswa dengan instruktur di dalam kelas. Jika pertemuan antara siswa dengan instruktur tidak terjadi maka secara otomatis proses pembelajaran pun tidak dapat dilaksanakan yang dapat berakibat berkurangnya pemahaman peserta didik terhadap suatu materi pembelajaran. Berdasarkan uraian di atas maka penulis mengambil tema Perancangan Sistem Informasi Pembelajaran Berbasis Web Pada United Tractors School Palembang. Hal - 1

2 2 LANDASAN TEORI 2.1 E-Learning Manajer,supervisor, Dan mekanik Menurut Triono E-learning merupakan satu penggunaan teknologi internet dalam penyampaian pembelajaran dalam jangkauan luas yang berlandaskan tiga kriteria yaitu: 1. E-learning merupakan jaringan dengan kemampuan untuk memperbaharui, menyimpan, mendistribusi dan membagi materi ajar atau informasi. 2. Pengiriman sampai ke pengguna terakhir melalui komputer dengan menggunakan teknologi internet yang standar. 3. Memfokuskan pada pandangan yang paling luas tentang pembelajaran di balik paradigma pembelajaran tradisional. (PT United tractors palembang) admin Pt.united tractors palembang UT.School instruktur Kepala sekolah instruktur Palembang admin (PT United tractors banten) instruk tur banten dan mendefinisikan kebutuhan akan sistem yang akan dibuat. 2. Perencanaan Pada tahap ini lebih difokuskan pada perencanaan arsitektur sistem. Tahap ini juga dapat mendeteksi apakah arsitektur yang diinginkan dapat dibuat atau tidak. 3. Konstruksi Pada tahap ini fokus pada pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem. Tahap ini lebih pada implementasi dan pengujian sistem yang fokus pada implementasi perangkat lunak pada kode program. 4. Transisi Pada tahap ini lebih pada deployment atau instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh user. Aktifitas pada tahap ini termasuk pada pelatihan user, pemeliharaan dan pengujian sistem apakah sudah memenuhi harapan user. E-learning Kepala instrukt sekolah ur Pt.united Manajer,supervisor, tractors UT.School Dan mekanik banten 2.3 Adobe Dreamweaver CS3 (PT United tractors Jakarta) Pt.united tractors Jakarta admin UT.School instruk tur Kepala instrukt sekolah ur jakarta Gambar 1: Skema system perancangan pembelajaran berbasis web 2.2 Metode Rup Rup (Rational Unified Process). Metode Rup adalah metode pendekatan pengembangan perangakat lunak yang dilakukan berulang-ulang, fokus pada arsitektur, lebih diarahkan berdasarkan penggunaan kasus. Dalam metode ini, terdapat empat fase pengembangan sistem yaitu : PHP adalah sebuah bahasa pemrograman berbasis web yang mempunyai banyak keunggulan dibandingkan dengan bahasa berbasis web yang lain. PHP merupakan bahasa pemrograman yang bersumber dari perl. Sedangkan perl merupakan pengembangan dari bahasa C. Melihat bahwa PHP merupakan pengembangan dari bahasa C secara tidak langsung, maka PHP mempunyai banyak sekali fitur-fitur yang dapat digunakan. Fungsi yang dimiliki oleh PHP sangat lengkap sehingga tidak perlu membuat fungsi sendiri karena daftar fungsi PHP yang lengkap menjadikan baris perintah semakin efisien. 1. Permulaan Pada tahap ini lebih pada memodelkan proses bisnis yang dibutuhkan Kemudahan lain dari PHP ialah PHP mampu berintegrasi dengan berbaga macam jenis database. Database yang paling umum digunakan ialah MySQL. Hal - 2

3 Admin Ubah Password Jadwal Jadwal Calon Calon Jadwal Mencetak Nilai Kelas Nilai Baru Melihat Nilai <<extend>> Mencetak Data Calon Melihat Data Pendaftaran online Kelas Kelas Data Kelas Data Jadwal <<extend>> Edit umum Hapus baru Baru Login Hapus Edit Cari Materi Data Materi Melihat Profil Data Hapus Materi Melihat Jadwal Melihat Jadwal Melihat Visi dan Misi Edit Materi Input Nilai Melihat Profil Materi Mencetak Jadwal Melihat Profil Melihat Melihat Mendaftar Online Download Materi Mencetak Jadwal Buat Thread Diskusi Mengelola Forum diskusi Balas Posting Thread Calon 2.4 SQL Server 2005 Menurut (Firdaus, 2007, h.2) My SQL adalah salah satu jenis database server yang terkenal. Kepopulerannya disebabkan karena My SQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar dalam mengakses databasenya. Selain itu My SQL bersifat open source pada berbagai platform. Definisi dari My SQL itu sendiri adalah database yang menghubungkan script PHP menggunakan perintah query dan escape character yang sama dengan PHP 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Analisis Permasalahan Untuk menganalisis permasalahan yang muncul pada United Tractors School Palembang maka penulis menggunakan kerangka PIECES. (Performance, Information, Economics, Controls, Efficiency, Service) kerangka PIECES digunakan untuk mengkategorikan permasalahan yang ditemukan sesuai dengan apa yang ditemukan pada saat pengumpulan data. Berikut ini dapat diuraikan beberapa masalah yang muncul berdasarkan hasil dari identifikasi masalah pada United Tractors School Palembang dengan menggunakan kerangka PIECES. E C E S Pengeluaran biaya terlalu banyak dalam penggunaan kertas untuk selebaran pengumuman informasi. Kurangnya tingkat keamanan data yang disimpan dalam bentuk dokumen berupa arsip karena sewaktu-waktu data dapat hilang ataupun rusak serta tidak aman dari vandalism (penambahan, penghapusan atau pengubahan isi data secara sengaja) karena masih menggunakan kertas. Keterbatasan waktu yang menghambat siswa untuk bertanya langsung mengenai pelajaran yang di sampaikan didalam kelas. Pelayanan yang didapat oleh siswa sangat kurang dikarenakan informasi mengenai kegiatan akademi tidak update dan kurang jelas 3.2 Analisis Kebutuhan Dalam melakukan analisis kebutuhan maka penulis menggunakan use case. Tujuan nya adalah untuk mendapatkan dan menganalisis informasi persyaratan yang cukup untuk mempersiapkan model yang mengkomunikasikan apa yang diperlukan dari segi pengguna, Tabel 1 : Metode Framework PIECES P Penyampaian materi terbatas hanya dilakukan sepenuhnya di sekolah yang menyebabkan transfer materi bisa terlambat jika pertemuan tidak terjadi. I Media penyampaian informasi akademik diberitahukan kepada siswa melalui majalah dinding. Pemberitahuan informasi mengenai kegiatan yang ada di sekolah diberitahukan langsung oleh instruktur didalam kelas Gambar 2 : Diagram Model Use Case 4 RANCANGAN SISTEM 4.1 Diagram Aktivitas diagram aktivitas adalah menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sistem atau proses bisnis. Dalam hal ini penulis membuat activity diagram yang meliputi activity diagram admin, activity diagram instruktur, activity diagram siswa dan activity diagram calon Hal - 3

4 Salah Login Mulai Cek Login melihat profil melihat visi dan misi Input Username dan Password Benar Baru Baru Mencetak Nilai Baru Melihat Data Pendaftaran Online Nilai Melihat Nilai Mencetak Data Calon Menu Admin Calon Calon Selesai mengelola Data Mengelola Data Mengelola Data Kelas Mengelola Data Jadwal Admin Data Data Data Kelas Kelas Kelas Data Jadwal Jadwal Jadwal Edit Hapus Gambar 3 : Diagram Aktivitas yang Diusulkan 4.2 Diagram Sequence Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). : Admin 1: Melihat Profil 2: Melihat Visi dan Misi Menu Utama Login Menu Admin Data Kelas Data Data Data Jadwal Nilai Data Calon Baru 3: Login 4: Data Kelas 5: Kelas 6: Kelas Gambar 5 : Classs Diagram 4.4 Relasi Antar Tabel Gambar 6 : Relasi Antar Tabel 4.5 Rancangan Antarmuka Pada rancangan antarmuka, pengguna akan dihadapkan pada form menu utama terlebih dahulu sebelum dapat menggunakan sistem. 7: Data 8: 9: 10: Data 11: 12: 13: Baru 14: Baru 15: Data Jadwal 16: Jadwal 17: Jadwal 18: Melihat Nilai 19: Cetak Nilai 20: Data 21: 22: 23: Melihat Data Pendaftar Online 24: Cetak Data Pendaftar Online 25: Pendaftar Online Gambar 4 : Diagram Sequence Sistem yang Diusulkan 4.3 Model Data (Class Diagram) Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Gambar 7 : Form Menu Utama Setelah melihat menu utama pengguna akan diberikan hak akses untuk login sesuai dengan jabatannya masingmasing seperti pada gambar di bawah ini. Hal - 4

5 Gambar 8 : Form Menu Login Pengguna yang mempunyai jabatan administrasi, instruktur dan siswa ut school mempunyai hak akses untuk menggunakan sistem pembelajaran berbasis web yang ada di dalam sistem. Berikut adalah gambar form menu admin yang ada di dalam sistem. Gambar 11 : Form Nilai 5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan Gambar 9 : Form Menu Admin Pengguna sebagai admin yang akan mengisi data hanya perlu memilih data apa yang akan di isi misalnya seperti data jadwal mengajar instruktur yang ada pada gambar di bawah ini. Berdasarkan dari pertimbangan yang dilakukan penulis pada United Tractors School Palembang, akhirnya penulis menyimpulkan bahwa dengan tersedianya sistem informasi pemnbelajaran berbasis web dapat meminimalisir kesulitan siswa dalam memahami materi pelajaran yang diberikan. 5.2 Saran Saran yang ingin disampaikan penulis yaitu diharapkan sistem ini bisa diimplementasi di perusahaan serta diperlukan pengembangan program lebih lanjut karena program yang kami buat belum sepenuhnya sempurna dan mendukung seluruh kegiatan yang pada United Tractors School Palembang. Gambar 10 : Form Menu Jadwal Mengajar dapat mengisi nilai siswa dari materi yang telah memiliki jadwal dan dapat dikalkulasi secara otomatis seperti pada gambar di bawah ini. Hal - 5

6 DAFTAR PUSTAKA [1] Al Fattah, Hanif 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. [2] Febrian, Jack dan Farida Andayani 2002, Kamus Komputer dan Istilah Teknologi Informasi, CV Informatika, Bandung. [3] Firdaus 2007, 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamwever, Maxikom, Palembang. [4] Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset, Yogyakarta. [5] Sutabri, Tata 2004, Analisa Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. [6] Whitten, Bentley dan Dittman 2006, Metode Desain dan Analisis Sistem: Edisi ke-6. Andi, Yogyakarta. [7] Rosa dan Shalahuddin 2011, Rekayasa Perangkat Lunak: Terstruktur dan Berorientasi Objek: Fase Rup, Modula, Bandung. [8] Kadir, Abdul 2003, Pengenalan Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta. Hal - 6