STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAI

Transkripsi

1 mor SOP 01/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAI Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kean SLTA Tahun 1980 SOP Peng Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami, Peralatan komputer dan buku-buku pedoman Taspen dan BPJS Jika SOP dilaksanakan, maka akan meng File ganggu mutasi 1 Melengkapi file-file berdasarkan satker Petugas Kasubbag Persratan/ Data SK, Kartu Pegawai dll Waktu Output 20 Lengkapn data-data dan file 2 Menginventarisir dan mengum pulkan data-data kean 3 Memasukkan data-data tersebut ke dalam file-file 4 Menyusun file-file ke dalam lemari ng tersedia Data SK, Kartu Pegawai dll Data SK, Kartu Pegawai dll Lemari, file Lengkapn data-data dan file 10 Lengkapn data-data dan file 5 Lengkapn data-data dan file

2 mor SOP 02/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PEMBUATAN KARTU TIK Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kean SLTA Tahun 1980 SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan komputer dan buku-buku pedoman Jika SOP dilaksanakan, maka mutasi Kartu TIK terkontrol 1 Menyiapkan blangko Kartu TIK Pegawai Penganisis Kasubbag Laporan Persratan/ Waktu Output Kartu TIK 5 Tersedian blangko kartu TIK 2 Mengonsep dan mengetik semua data mutasi kepe gawaian tiap ke dalam kartu TIK 3 Menmpaikan konsep kar tu TIK kepada atasan Blangko kartu TIK Konsep kartu TIK dengan data ng lengkap kartu TIK, map 5 Disetujuin konsep kartu TIK 4 Mencetak dan mengar sipkan kartu TIK ke dalam file masing-masing pega wai Laptop, printer, kartu TIK, file Kartu TIK selesai dicetak

3 mor SOP 03/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENGARSIPAN SURAT DINAS KEPEGAWAIAN 1. Buku III KMA mor : KMA/039/SK/X/Tahun SLTA 1994 tentang Pedoman an Tugas dan Adm. pada MA-RI 2. Buku I KMA mor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman an Tugas dan Adm. pada MA-RI SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Peralatan komputer dan buku-buku pedoman Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat Masuk Jika SOP dilaksanakan, maka akan menga Agenda surat kibatkan sulitn pencarian surat-surat dimaksud. 1 Menerima dan mencatat surat-surat dinas kepega waian dari bagian umum 2 Menyerahkan surat-surat tersebut ke atasan untuk diketahui dan diteliti 3 Mengembalikan Agenda Lembar Pengantar Surat Biasa ng sudah diparaf atasan ke bagian Umum 4 Menindaklanjuti disposisi atasan 5 Mengarsipkan surat-surat dinas tersebut ke dalam file arsip kean sejenis Petugas Kasubbag Persratan/ Surat dinas kean dan agenda surat masuk/keluar kean Surat dinas kean SK/Surat dinas/lembar pengantar Lembar disposisi Surat dinas, arsip Waktu Output 10 Diteriman surat dinas kean 10 Diketahuin surat masuk kean Alat kontrol 5 1 hari 10 Tertandatan ganin surat tindak lanjut Arsip surat ng tertib dan rapi

4 mor SOP 04/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/SUAMI, TASPEN DAN BPJS 1. Undang-Undang mor 8 tahun 1974 jo SLTA Undang-Undang nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kean. 2. Kep.Ka BAKN. 066/Kep/1974 tanggal 10 Oktober 1914 tentang Karpeg 1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kean Peralatan komputer, dan buku-buku pedoman 2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar Jika SOP dilaksanakan, maka dapat File diterbitkan kartu-kartu tersebut 1 Menerima dan Mencatat u- sulan permohonan pembuatan Karpeg dll dari PTA dan PA se-kalbar Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Persratan/ Surat permohonan Waktu 5 Output Diteriman surat permohonan 2 Meneliti permohonan pembuatan Karpeg dll dari PTA dan PA se-kalbar beserta data dukungn 3 Mengetik konsep surat pengantar permohonan Karpeg dll dari PTA dan PA se-kalbar 4 Menyerahkan konsep tersebut ke atasan untuk dikoreksi Berkas permohonan Konsep surat Konsep surat 45 Lengkapn berkas-berkas permohonan Konsep surat Terkoreksin konsep 5 Menyerahkan ng sudah diparaf atasan untuk ditandatangani pimpinan Surat 20 Tertandatanganin surat 6 Mengirimkan tersebut sesuai tujuan melalui bagian umum dan mengarsipkan surat ke dalam file kean surat 10 Diteriman surat oleh bagian umum dan terarsipn di bag.kean

5 mor SOP 05/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP CUTI PEGAWAI 1. PP mor 24 Tahun 1976 tentang Cuti PNS SLTA 2. SE BAKN 01 Tahun 1977 tentang Permintaan dan Pemberian Cui PNS 1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kean Peralatan komputer dan buku-buku pedoman 2. SOP Kelengkapan File Pegawai Jika SOP dilaksanakan, maka cuti dapat Buku Kendali Cuti diberikan 1 Menerima dan mencatat surat permohonan cuti dari PTA Ptk dan/atau Ketua PA se-kalbar Petugas Kasubbag Wasek Pansek WKPTA/ KPTA Persratan/ Surat permohonan cuti Waktu 5 Output Diteriman surat permohonan 2 Memberikan catatan kean dan menmpaikan surat permohonan izin cuti tersebut kepada atasann dan pejabat ng berwenang memberikan cuti untuk didispoisisi/acc Surat permohonan cuti 15 Disetujuin permohonan cuti 3 Mencetak konsep surat izin cuti tersebut untuk dikoreksi dan diparaf atasan 4 Menyerahkan surat izin cuti tersebut ke pejabat ng berhak menandatangani 5 Menyerahkan/mengirimkan surat cuti tersebut kepada ybs dan mencatatn ke dalam buku kendali cuti serta mengarsipkann ke dalam file kean Surat izin cuti 45 Surat izin cuti 20 Surat izin cuti 10 Terkoreksin surat izin cuti Tertandatanganin surat izin cuti Diteriman dan terkirimn surat izin cuti Ket : = Surat ditandatangani Pansek = Surat ditandatangani Ketua/Wakil Ketua

6 mor SOP 06/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT KE BKN DAN DITJEN BADILAG 1. PP. 99 tahun 2000 jo PP. 12 Tahun 2002 SLTA tentang Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil 2. Kep. Ka. BKN. 12 Tahun 2001 tanggal 17 juni 2002 tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah. 99 Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNS jo PP. 12 Tahun 2002 SOP Kelengkapan File Kean Peralatan Komputer, jaringan internet dan buku-buku pedoman Jika SOP dilaksanakan, maka kenaikan Simpeg Badilag dan SAPK BKN pangkat bisa diusulkan. 1 Menerima kenaikan pangkat dari satker PA dan mempersiapkan kenaikan pangkat PTA untuk setiap periode April dan Oktober 2 Menginformasikan kepada ng bersangkutan untuk segera melengkapi berkas / dokumen ng belum lengkap Membuat daftar nama 3 ng akan diusulkan kenaikan pangkatn dan diumumkan melalui website PTA 4 Memeriksa kelengkapan berkas ng ada. Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Persratan/ Waktu Usulan 40 kenaikan pangkat Jaringan internet Usulan kenaikan pangkat Berkas keniakan pangkat Output Diteriman kenaikan pangkat Dilengkapin persratan 1 hari Tersusunn daftar nama 120 Terkoreksin 5 Mengentry dan/atau mengoreksi ulang data tsb ke dalam aplikasi SAPK BKN dan Simpeg Badilag 6 Membuat surat pengantar ke BKN dan Badilag untuk ditandatangani pimpinan Jaringan internet, laptop dan data Laptop dan printer 1 jam Terentrin data 60 Ditandatanganin surat pengantar

7 7 Mengirimkan berkas ke BKN bagi tenaga non teknis (non paperless) dan surat pengantar ke Badilag (paperless) melalui subbag umum 8 Mencatat daftar nama tersebut ke dalam buku kendali kenaikan pangkat dan mengarsipkan semua berkas tersebut. Berkas 10 Buku kendali kenaikan pangkat dan file arsip Terkirimn berkas 2 jam Terarsipn berkas

8 mor SOP 07/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS 1. Peraturan Pemerintah mor 11 Tahun 2002 SLTA tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah mor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil; 2. Peraturan Pemerintah mor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS; SOP Kelengkapan File Kean Peralatan Komputer dan berkas Jika SOP dilaksanakan, maka CPNS Buku Induk Pegawai bisa diangkat menjadi PNS. 1 Mengumpulkan data peng dari PTA dan PA se Kalbar Petugas Kasubbag wasek Pansek KPTA Persratan/ Berkasa Waktu Output 7 hari Terkumpuln data 2 Memeriksa kelengkapan berkas persratan CPNS golongan II dan III Berkas 1 jam Lengkapn berkas 3 a. Mengkonsep dan memintakan tanda tangan SK PNS Untuk CPNS golongan II b. Menyusun berkas CPNS golongan III ng dikirim Mahkanah Agung dan membuat surat pengantar untuk ditandatangani pimpinan 4 a. Mengirimkan SK PNS golongan II ke satker b. Mengirimkan berkas CPNS golongan III melalui subbag umum Berkas Usulan SK PNS dan Berkas 75 Terbitn SK PNS Gol II 1 jam Terkirimn SK PNS dan berkas

9 mor SOP 08/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS Undang-Undang mor 11 Tahun 1969 tentang SLTA Pensiun Pegawai Dan Pensiun Janda/Duda Pegawai 1. SOP Kelengkapan File Kean Peralatan Komputer, jaringan internet dan berkas 2. SOP Pengentrian Data Pegawai Ke Dalam Aplikasi Simpeg Jika SOP dilaksanakan, maka SK Pensiun Simpeg Badilag dan SAPK BKN segera terbit 1 Mendata ng akan memasuki masa pensiun dari PTA dan menerima berkas dari PA Se Kalbar. Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Persratan/ Data dan berkas Waktu Output 7 hari Terkumpuln daftar nama dan berkas 2 Mengoreksi kelengkapan berkas 3 Menyusun berkas dan membuat konsep surat. 4 Mengkoreksi konsep surat dan kelengkapan berkasn untuk diparaf 5 Memintakan tanda tangan surat pensiun ng sudah diparaf kepada pimpinan Data dan berkas Data, Berkas dan Komputer Konsep surat dan berkas Berka dan Surat Lengkapn berkas Terceetakn surat Surat ng telah diparaf Tertandatangan in surat 6 Mengirimkan berkas melalui subbag umum Berkas 1 jam Terkirimn berkas

10 mor SOP 09/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENGUSULAN MENGIKUTI UJIAN DINAS TK.I DAN TK.II SERTA UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH 1. Keputusan Kepala Badan Kean Negara SLTA mor 12 Tahun 2002 Tentang Ketentuan an Pemerintah mor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah mor 12 Tahun Surat Edaran Bersama Kepala Badan Administrasi Kean Negara dan Ketua Lembaga Administrasi Negara mor 12/SE/1981 dan mor 193/Seklan/8/1981 tentang an Ujian Dinas 1. SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan Komputer dan berkas 2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke Dalam Aplikasi Simpeg Jika SOP dilaksanakan, maka kenaikan Simpeg, Buku Induk Pegawai dan File Pegawai pangkat akan terhambat 1 Mendata calon peserta dari PTA dan menerima daftar nama peserta ujian dinas dan penyesuaian ijazah dari PA se- Kalbar 2 Merekap daftar nama ng akan diikutkan ujian dinas dan penyesuaian ijazah. Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Persratan/ Waktu Output Daftar nama 1 hari Data peserta Daftar nama 1 jam Rekap daftar nama 3 Membuat konsep surat pengantar ujian dinas dan penyesuaian ijazah. 4 Mengoreksi konsep surat untuk disetujui atasan 5 Mencetak surat pengantar ng sudah disetujui atasan untuk ditandatangani pimpinan 6 Mengirimkan surat melalui subbag umum dan mengarsipkann Komputer, printer Konsep surat 45 Konsep Komputer dan printer Tercetak Surat pengantar Surat ng telah disetujui 1 jam Surat pengantar ditandatangani Pimpinan Berkas 1 jam Berkas terkirim dan terarsipkan

11 mor SOP 10/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PEMBUATAN DUS, DUK DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI 1. Undang-Undang mor 8 Tahun 1974 tentang SLTA Pokok-Pokok Kean 2. Peraturan Pemerintah mor 15 Tahun 1979 tentang Penyusunan DUK 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI mor 1 Tahun 1982 tanggal 12 April 1982 tentang Daftar Urut Jabatan/Senioritas Hakim. 1. SOP Kelengkapan File Pegawai Komputer dan data Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke Dalam Aplikasi Simpeg 3. SOP Pembuatan Papan Data Pegawai Jika SOP dilaksanakan, maka Ketua akan SIMPEG kesulitan menyusun majelsi hakim dan peng jabatan tertib. 1 Mendownload konsep DUS, DUK dan Bezetting dari aplikasi Simpeg Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Persratan/ Waktu Aplikasi 15 Simpeg Output Terdownload n konsep 2 Memeriksa dan menyetujui konsep data DUS, DUK dan Bezetting Formasi Pegawai 3 Memintakan tanda tangan konsep DUS DUS, DUK dan Bezetting Formasi Pegawai kepada pimpinan 4 Mengumumkann melalui website, papan pengumuman dan pengarsipkann di dalam file kean. Konsep data 45 Konsep data Data, papan pengumuman dan website Konsep disetujui pejabat Konsep ditanda tangani Pimpinan 1 jam Terupload dan terarsipkann data

12 mor SOP 11/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PEMUTAKHIRAN DATA SAPK BKN DAN SIMARI Perka BKN mor 20 Tahun 2008 tentang SLTA Penggunaan Aplikasi SAPK BKN 1. SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan Komputer, jaringan internet dan data 2. SOP Sop Melaksanakan Tugas Dokumentasi, Publikasi Dan Teknologi Informasi Jika SOP dilaksanakan, maka informasi Simari Mahkamah Agung RI dan SAPK BKN kean berjalan dengan cepat dan akurat. 1 Menyiapkan data untuk dientri ke dalam Aplikasi Petugas Kasubbag Persratan/ Waktu Output SK Pegawai Tersedian data 2 Mengentri data ke dalam Aplikasi Data dan Komputer 120 Terentrin data 3 Melaporkan kepada atasan bahwa pengentrian data telah dilakukan Data aplikasi 15 Pemutakhir an Data Pegawai

13 mor SOP 12/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION PEGAWAI 1. Undang-Undang mor 8 Tahun 1974 jo SLTA Undang-Undang mor 43 Tahun Perka BKN mor 1 Tahun 2013 SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Peralatan Komputer buku pedoman Pegawai Jika SOP dilaksanakan, maka pelaksanaan File Kean tugas akan teratur dan ada ng bertanggung jawab. 1 Mendata ng belum dan sudah mempuni job diskription. Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Persratan/ Waktu Output Data Pegawai 1 hari Terdatan jumlah 2 Menyerahkan job description tahun sebelumn ke pada masing-masing atasan langsung untuk dikoreksi kembali dan memberitahu atasan ng belum pun job discription Data Pegawai 1 jam Disetujuin konsep job discription 3 Mencetak job description ng sudah disetuji masing-masing atasan langsung untuk ditanda-tangani dan dibagikan kepada ng bersangkutan. 4 Membukukan job description untuk dibagikan kepada para pejabat terkait. 5 Membuat surat pengantar dan minta tandatanga pimpinan untuk dikirim ke Badilag Job description dan Komputer 1 hari Diteriman Job Description Alat jilid 1 hari Ditriman job description oleh pejabat terkait Komputer, printer 25 Tercetakn Surat Pengantar 6 Mengirimkan buku job description kepada Dirjen Badilag melalui subbag umum dan mengarsipkann Buku ekspedisi 15 Terkirimn Job Description

14 mor SOP 13/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PEMBUATAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) Perka BKN mor 1 Tahun 2013 SLTA 1. SOP Sasaran Kinerja Pegawai Peralatan Komputer, jaringan internet dan Job 2. SOP Kenaikan Pangkat Description Jika SOP dilaksanakan, maka kenaikan Aplikasi SIMARI, Aplikasi Simpeg pangkat ng bersangkutan dapat terganggu. 1 Membantu mengentri uraian tugas ke dalam Aplikasi Simari maupun Simpeg Petugas Kasubbag Pegawai Persratan/ Waktu Output Uraian Tugas 1 hari Terintri-n uraian tugas 2 Membantu mencetak SKP dari Aplikasi Aplikasi, printer dan Komputer Tercetak-n SKP 3 Memintakan tanda ta-ngan SKP kepada Pega-wai ng bersangkutan SKP SKP tertanda tangani 4 Memintakan tanda tangan atasan masing-masing 5 Melaporkan kepada atasan atas selesain pengentrian SKP 6 Mengarsipkan SKP ng sudah ditanda tangani atasan langsung. SKP 1 hari Tertanda-tanganin SKP oleh atasan SKP Diketahuin penyelesa-ian SKP SKP Terarsipkann SKP 7 Mendownloadkan hasil penilaian atasan lang-sung dari aplikasi 8 Memintakan tanda tangan atasan langsung 9 Memintakan tanda tangan ng bersangkutan 10 a. Memintakan tanda tangan atasan pejabat penilai. b. Mengirimkan SKP Hakim dan Pansek ke Badilag untuk ditandatangani Dirjen SKP ng sudah dinilai SKP ng sudah dinilai SKP ng sudah ditanda tangani atasan SKP ng sudah ditanda tangani atasan 1 hari Terdown-loadn SKP ng sudah dinilai 1 hari Ditandatangani n SKP oleh atasan langsung 1 hari SKP sudah ditandatangani oleh ng bersangkutan 2 hari Terkirim-n SKP ke Badilag 11 Melaporkan pada atasan telah disele saikann SKP 12 Mengarsipkan SKP pada File Pegawai masing-masing dan file ken SKP SKP Diketahui-n penyelesaian SKP SKP Tersimpan rapi

15 mor SOP 14/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENGISIAN REGISTER / BUKU INDUK KEPEGAWAIAN Surat Edaran BAKN. 08/SE/1983 SLTA 1. SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan Komputer, data-data seluruh 2. SOP Pembuatan Kartu TIK Jika SOP dilaksanakan, maka data Simpeg tergambar dengan jelas. 1 Mengumpulkan data mutasi Petugas Kasubbag Persratan/ Waktu Output Data, laptop 20 Terkumpuln data mutasi 2 Mengentri data pada register/buku induk 3 Mengoreksi data pada re gister oleh atasan Data, laptop register/buku induk elektronik 1 jam 1 jam Tercatatn data pada register/buku induk Akurasi data 4 Mencetak data register untuk dijadikan buku register dan mengoreksi hasil pencetakan Printer, laptop 1 jam Print out register/buku induk 5 Menjilid data register menjadi register/buku induk melalui percetakan Data register/buku induk 2 hari Register/ Buku Induk Kean

16 mor SOP 15/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP UPDATE DATA PEGAWAI KE DALAM APLIKASI SIMPEG SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/ S1 HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan Peradilan Agama 1. SOP Pengisian Register / Buku Induk Peralatan Komputer, jaringan internet dan data-data Kean seluruh 2. SOP Pembuatan Kartu TIK Jika SOP dilaksanakan, maka data Simpeg Buku Induk Pegawai ter update dengan lengkap dan akan mempengaruhi mutasi 1 Mengumpulkan data untuk dientri ke dalam aplikasi Petugas Kasubbag Persratan/ Waktu Output Data Terkumpuln data mutasi Pegawai 2 Mengentri data ke dalam aplikasi dan melaporkan kepada atasan untuk dikoreksi 3 Melakukan kontrol terhadap data dalam aplikasi secara kontinyu Data Aplikasi Simpeg Terkoreksin data Update data Terkontroln mutasi data dalam aplikasi

17 mor SOP 16/Kean/2014 Disahkan oleh Ketua JL. A. ni. 252 SOP PEMUTAKHIRAN DATA PADA PAPAN DATA PEGAWAI Undang-Undang mor 8 Tahun 1974 tentang SLTA Pokok-Pokok Kean SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Data-data Pegawai Jika SOP dilaksanakan, maka akan DUS, Duk dan Bezetting formasi menimbulkan misinformasi kean 1 Menyiapkan DUS, DUK dan Bezetting Formasi Petugas Kasubbag Persratan/ Waktu Output Papan data 10 Data 2 Mengonsep dan mengetik data papan untuk dibuat Banner 3 Menyerahkan konsep Ban ner data papan ke atasan untuk dikoreksi 4 Pemesanan dan pemasangan banner papan data oleh subbag umum 5 Mengupdate data pada papan data setiap ada mutasi Laptop 2 jam Konsep Banner Konsep banner Akurasi data papan data Papan data 2 hari Terpasangn Banner papan data pada tempatn 5 hari Papan data terupdate

18 mor SOP 17/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS DAN SPD PEGAWAI 1. Undang-Undang mor 8 Tahun 1974 tentang SLTA Pokok-Pokok Kean 2. Undang-Undang mor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Nasional 1. SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan Komputer dan surat 2. SOP Belanja Barang Jika SOP dilaksanakan, maka perjalanan Fille Kean dinas dapat dibiai negara. 1 Mengetik konsep surat tugas sesuai perintah pimpinan Petugas Kasubbag PPK Pansek KPTA Persratan/ Waktu Perintah 15 pimpinan Komputer Output Konsep surat tugas 2 Mengoreksi konsep surat tugas dan memaraf serta memintakan tanda tangan pimpinan Konsep surat tugas Tertanda tanganin surat tugas 3 Mengetik konsep SPD susuai surat tugas 4 Mengoreksi konsep SPD dan memaraf serta memintakan tanda tangan PPK dan pejabat struktural Surat tugas 15 SPD Tercetakn Konsep SPD Tertandata nganin SPD 4 Menyerahkan surat tugas dan SPD kepada ng bersangkutan dan Subbag Keuangan serta mengarsipkann ke dalam file kean Surat tugas, SPD 15 Diteriman Surat tugas dan SPD serta diarsipkan n

19 mor SOP 18/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PEMBUATAN DAN PEMBARUAN SK YANG BERHUBUNGAN DENGAN TUGAS PEGAWAI 1. Undang-Undang mor 8 Tahun 1974 tentang SLTA Pokok-Pokok Kean 2. Undang-Undang mor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Nasional 1. SOP Penyusunan Job Description Peralatan Komputer dan Data Pegawai 2. SOP Kelangkapan File Pegawai Jika SOP dilaksanakan, maka tanggung File Kean jawab terhadap tugas tertentu terkontrol 1 Mendata SK-SK ng perlu diperbarui dan menerima perintah pimpinan Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Persratan/ Waktu Data/SK lama Output Perintah Pimpinan 2 Membuat draft SK-SK ng berhubungan dengan tugastugas Konsep SK Konsep SK 3 Menyerahkan draft SK-SK ke atasan mendapat persetujuan Komputer dan printer 15 Hasil Print Out Konsep SK 4 Mencetak konsep SK-SK ng sudah disetujui atasan untuk diparaf Komputer dan printer Konsep SK ng sudsah diparaf 5 Memintakan tanda tangan pimpinan SK-SK ng sudah diparaf Ditanda tanganin SK 6 Membagikan SK-SK kepada ng bersangkutan dan mengirim tembusan sesuai tujuan serta mengarsipkann SK dan file Diteriman SK oleh ng bersangkutan

20 mor SOP 19/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI 1. PP tentang disiplin PNS SLTA 2. SK KMA mor 28/KMA/SK/I/ SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan Peralatan Komputer, printer dan absensi seluruh Remunerasi 2. SOP Pengentrian Data Komdanas Jika SOP dilaksanakan, maka akan meng Absensi Pegawai dan Aplikasi Komdanas hambat pengajuan permintan pembaran uang makan dan remunerasi 1 Menyiapkan blangko daftar hadir dan pulang Petugas Kasubbag Wasek pansek Pimpnan Persratan/ Komputer dan printer Waktu 20 Output Blanko abensi 2 Merekap absen manual kehadiran dan mengentri data ke Komdanas setiap hari Absen Pegawai dan aplikasi komdanas 1 jam Rekap absensi Terentrin data ke komdanas 3 Print out absensi dari Finger print setiap minggu, untuk divalidasi dengan absen manual dan divalidasi dengan aplikasi Komdanas 4 Menyerahkan hasil rekap absensi kepada atasan untuk dikoreksi dan diparaf 5 Menyerahkan rekap absensi kepada pimpinan PTA untuk ditandatangani 6 Menyerahkan hasil rekap absensi kepada Kasubbag Keuangan dan mengarsipkann ke dalam file kean Print out finger print dan aplikasi komdanas Rekap absensi Rekap Absensi Absensi 1 jam Absensi ng sudah valid Terkoreksin absensi Absensi telah ditanda tangani Diteriman rekap absensi oleh ng berwenang

21 mor SOP 20/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENERBITAN SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) 1. Peraturan Pemerintah 22 Tahun 2013 tentang SLTA Perubahan Kelima Belas Peraturan Pemerintah mor 7 Tahun 1977 tentang Gaji Pokok PNS 2. PP mor 94 Tahun 2012 SOP Pengajuan Belanja Pegawai Peralatan Komputer dan KGB sebelumn Jika SOP dilaksanakan, maka pembaran Simpeg, Buku Indik Pegawai dan File Kean gaji berkalan akan terhambat 1 Mendata ng akan diterbitkan KGBn untuk dikoreksi atasan 2 Mengetik konsep Surat Pemberitahuan KGB 3 Mengoreksi dan memaraf konsep Surat Pemberitahuan KGB oleh atasan 4 Menyerahkan konsep SP KGB kepada pimpinan untuk ditandatangani 5 Menyerahkan SP KGB ng baru kepada masing-masing ng bersangkutan dan Pembuat Daftar Gaji pada subbag Keuangan 6 Mengirimkan SP KGB sesuai peruntukann melalui subbag umum Petugas Kasubbag wasek pansek KPTA Persratan/ Waktu Output Simpeg 1 jam Terdatan Pegawai ng berhak mendapat KGB KGB sebelumn, SK pangkat terakhi, dan Daftar Gaji Konsep KGB 45 Konsep KGB KGB 10 Kenaikan Gaji Berkala 1 hari Terkonsepn SP KGB 10 Terkoreksin Konsep KGB KGB ditandatangani KGB telah diterima Diteriman SP KGB oleh Subbag Umum 7 Mengarsipkan SP KGB kedalam file kegawaian dan file masing-masing ng bersangkutan KGB 10 KGB terarsipkan 6 Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi simpeg dan mencatat ke dalam buku kendali KGB Scanner, aplikasi simpeg, buku kendali KGB Update data

22 mor SOP 21/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENERBITAN SURAT KP4 DAN SPMMJ PP mor 11 Tahun 2003 Perubahan Atas SLTA Peraturan Pemerintah mor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil Sebagaimana Telah Beberapa Kali Diubah Terakhir Dengan Peraturan Pemerintah mor 26 Tahun 2001 Sop Pengajuan Belanja Pegawai Peralatan Komputer dan data Jika SOP dilaksanakan, maka tunjangan Simpeg dan File Kean keluarga dan tunjangan jabatan dapat dibarkan 1 Mendata ng akan diterbitkan KP4 dan SPMMJ untuk dikoreksi atasan Petugas Kasubbag Wasek Pansek Pimpinan Persratan/ Waktu Data Peagwai Output Terdatan Pegawai 2 Mengetik konsep KP4 dan SPMMJ 3 Mengoreksi dan memaraf konsep Surat Pemberitahuan KP4 dan SPMMJ KP4 dan SPMMJ sebelumn, Komputer serta Printer Konsep KP4 dan SPMMJ 5 hari Tercetakn konsep KP4 dan SPMMJ 2 hari Terkoreksin KP4 dan SPMMJ 4 Menyerahkan konsep KP4 dan SPMMJ untuk ditandatangani pimpinan 5 Menyerahkan KP4 dan SPMMJ kepada ng bersangkutan dan Pembuat Daftar Gaji pada Subbag Keuangan 6 Mengirimkan SPMMJ sesuai peruntukann melalui Subbag Umum dan mengarsipkan KP4 dan SPMMJ ke dalam file kean dan file masingmasing 6 Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi simpeg KP4 dan SPMMJ KP4 dan SPMMJ KP4 dan SPMMJ Scanner dan aplikasi 1 jam Tertanda tanganin KP4 dan SPMMJ 1 jam Diteriman KP4 dan SPMMJ 2 jam Terkirim dan terarsipkann KP4 dan SPMMJ 1 hari Update data

23 mor SOP 22/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PENGUSULAN MENDAPATKAN PENGHARGAAN KARYASATYA DAN SATYALANCANA KARYA SATYA 1. UU. 20 Tahun 2009 Ttg. Gelar, Tanda Jasa, SLTA dan Tanda Kehormatan. 2. PP. 1 Tahun 2010 Ttg. Dewan Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan. 3. PP. 35 Tahun 2010 tentang an Undang-undang mor 20 Tahun 2009 Ttg. Dewan Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan 1. SOP Kelengkapan File Pegawai Komputer dan data 2. SOP Pengentrian Data Simpeg Jika SOP dilaksanakan, maka penghargaan File Kean, File Pegawai dan Simpeg terhadap kurang diperhatikan. 1 Mendata PTA ng telah memiliki masa kerja sewindu/- dwiwindu/x tahun/xxtahun/- XXX tahun dan Menerima berkas ng masuk dari PA se Kalbar 2 Meneliti kelengkapan berkas PTA dan PA Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Persratan/ Waktu Output Data 5 hari Terkumpuln data Berkas 2 jam Lengkapn Berkas 3 Mencetak konsep surat pengantar untuk dikoreksi dan diparaf atasan 4 Menyerahkan kepada Pimpinan untuk ditandatangani 5 Mengirimkan berkas ke Biro Kepeg MARI melalui subbag umum Komputer dan printer Surat Pengantar Terparafn Surat Pengantar Surat pengantar sudah ditandatangani Berkas 1 jam Terkirimn berkas 6 Mengirimkan kembali tembusan pengantar kepada PA- PA melalui Subbag Umum Surat pengantar 10 Terkirimn Surat pengantar 7 Mencatat surat ke dalam buku kendali Tanda Penghargaan PTA dan PA se-kalbar serta mengarsipkan berkas. Surat Pengantar, Berkas, Buku Kendali Terarsipakann berkas

24 mor SOP 23/Kean/2014 JL. A. ni. 252 SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH, PELANTIKAN DAN SERAH TERIMA JABATAN PP mor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas S1 Peraturan Pemerintah mor 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural 1. SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan Komputer dan SK 2. SOP Pengentrian Data Simpeg Jika SOP dilaksanakan, maka ng File Pegawai, File Kean dan Simpeg bersangkutan bisa menduduki jabatann 1 Mengetik konsep naskah pendahuluan sumpah, naskah berita acara sumpah, naskah pelantikan, naskah sertijab, 2 Mengoreksi konsep untuk selanjutn disetujui atasan 3 Melaksanakan gladi resik satu hari sebelum pelaksanaan acara pelantikan Petugas Wasek Kasubbag Pansek KPTA Persratan/ Waktu Output SK 1 hari Konsep pelaksanaan Konsep 1 jam Konsep sudah disetujui pimpinan konsep 1 hari Dipahamain proses pelantikan 4 Melaksanakan acara pelantikan sesuai jadwal Berkas pelantikan 2 jam Terlaksanan Pelantikan 5 Mengonsep SPP, SPMT, dan SPMJ, untuk diparaf atasan Komputer printer 45 Terparafn konsep 6 Menyerahkan konsep kepada pimpinan untuk ditanda tangani 7 Menyerahkan Berita Acara Sumpah, SPP, SPMT dan SPMJ sesuai peruntukann melalui subbag umum 8 Mengarsipkan berkas ke dalam file-file kean dan file ng dilantik Konsep 15 Tertanda tanganin konsep Berkas pelantikan Berkas pelantikan 10 Terkirimn berkas Terarsipkanny a berkas pelantilan 9 Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi Simpeg Scanner, aplikasi Update data