Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan Laporan Tahunan dapat terhambat

Transkripsi

1 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 27/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 Negeri SOP PENGUMPULAN DAA LAKIP Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur 1. S1 Administrasi Negara Nomor KEP/135/M.PAN/9/2004 tentang 2. S1 Hukum Pedoman Umum Evaluasi Laporan Akuntabilitas 3. S1 Manajemen Informatika Kinerja Instansi Pemerintah Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Laporan ahunan pada Bagian Keuangan. 2. SOP Penyusunan Laporan ahunan pada Bagian Kepegawaian Peralatan/Perlengkapan: Komputer, dokumen pendukung Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan Laporan ahunan dapat terhambat 1. Agenda surat masuk/keluar 2. Laporan ahunan tahun sebelumnya 1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian Menyiapkan data-data sebagai bahan Pembuatan LAKIP 2. Staf Kepegawaian mengetik laporan untuk pembuatan LAKIP 3. Kasub Bagian Kepegawaian Mengoreksi dan menyusun untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi LAKIP Pengadilan NO URAIAN 1 Menyiapkan data-data sebagai bahan Pembuatan LAKIP 2 Mengetik Laporan untuk pembuatan LAKIP 3 Mengoreksi dan menyampaikan laporan kepada atasan untuk di satukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi LAKIP Pengadilan Staf Kepega waian PELAKSANA Kasub. Wa Pan Bag. Kepeg awaian Persyara tan/perleng kapan Data-data Bahan Laporan Konsep Laporan ahunan MUU BAKU Waktu 3 hari 3 hari 2 hari K Output E Bahan laporan - Konsep Laporan ahunan Laporan ahunan terkoreksi

2 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 24/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 SOP PEMBUAAN ASKES Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang No.8 ahun 1974 jo. Undang-undang No.43 ahun entang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. PP Nomor 69 ahun 1991 tentang Pemeliharaan Kesehatan Pegawai Negeri Sipil, Penerima Pensiun, Veteran, Perintis Kemerdekaan beserta Keluarganya. Negeri 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pembuatan ASKES Dokumen pendukung, form permohonan pembuatan kartu ASKES Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan ASKES dapat terhambat 1. Agenda surat masuk/keluar : 1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstrupsikan Staf Kepegawaian untuk mengisi formulir permohonan pembuatan kartu ASKES 2. Mengirimkan permohonan tersebut beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta ASKES ke kantor ASKES. O N0. URAIAN PELAKSANA Staf Kepegawaian Kasub bag. Kepegawaian MUU BAKU Persyaratan/ Perlengkapan Waktu KE 1 Mengisi form permohonan pembuatan kartu ASKES 2 Mengirim permohonan pembuatan kartu ASKES beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta ASKES ke kantor ASKES Biodata pemohoan kartu ASKES Foto copy KP, daftar gaji, SK Kenaikan Pangkat, akte nikah, akte kelahiran anak, pas foto 2 hari 1 hari 298

3 PENGADILAN NEGERI elepon , Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 ahun PP Nomor 9 ahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 ahun PP Nomor 54 ahun 2003 tentang perubahan atas PP Nomor 97 ahun 2000 tentang Formasi PNS; 4. PP Nomor 11 ahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 98 ahun 2000 tentang pengadaan PNS; Nomor SOP 16/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 SOP PEMBUAAN BEZEING PEGAWAI Kualifikasi Pelaksana : Negeri 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Komputer, dokumen pendukung Persuratan pada Sub Bagian Umum 2. SOP Pengangkatan Pegawai Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Agenda surat masuk/keluar penjenjangan jabatan dan kepangkatan serta usul usul Pegawai dapat terhambat 1. Kasub Bagian Kepegawaian Meneliti Bezzeting tahun lalu dan dibantu oleh staf kepegawaian mengumpulkan bahan atau data Pegawai 2. Staf Kepegawaian Menyusun konsep Bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam Bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi. 3. Staf Kepegawaian Membuat Bezzeting sesuai konsep yang sudah divalidas 4. Staf Kepegawaian Menjilid Dokumen Bezzeting dan mengirimkan kepada Pengadilan inggi dibantu staf Sub Bagian Umum N No. URAIAN 1 Meneliti Bezzeting tahun PELAKSANA Staf Kepegawaian Kasub Bag Persyaratan/ Perlengkapan Bahan atau data pegawai MUU BAKU Waktu 2 hari Output Dokumen pegawai 283 K E

4 lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai 2 Menyusun konsep Bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam Bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi. Dokumen pegawai 5 hari Konsep Bezzeting 3 Membuat Bezzeting sesuai konsep yang sudah divalidasi Konsep Bezzeting 5 hari Bezzeting 4 Menjilid Dokumen Bezzeting dan mengirimkan kepada Pengadilan inggi melalui Sub Bagian Umum Dokumen Bezzeting 1 hari Bezzeting 284

5 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 9/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 SOP CUI PEGAWAI Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang No.8 ahun 1974 jo. Undang-undang No.43 ahun entang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Pemerintah No.24 ahun 1976, entang Cuti PNS 3. Surat Edaran Kepala BAKN No. 01/SE/1977, entang Permintaan dan Pemberian Cuti PNS 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Negeri Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pengiriman Surat pada Sub Bagian 1. Komputer Umum 2. Surat Permohonan Cuti Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penataan Agenda Surat Keluar, Buku Kontrol Cuti administrasi kepegawaian tidak tertib sehingga hak dan kewajiban pegawai tidak terlaksana dengan baik. 1. Kasub Bagian Kepegawaian menerima permohonan surat cuti dari yang bersangkutan, 2. Staf Kepegawaian mengecek buku kontrol cuti, membuat surat permohonan cuti pegawai dan diserahkan kepada Kasubag untuk divalidasi, 3. Kasub Bagian Kepegawaian memeriksa dan memberikan rekomendasi untuk diteruskan kepada atasan langsung pemohon 4. Staf Kepegawain membuat surat cuti yang diajukan kepada pimpinan selanjutnya diserahkan kepada yang bersangkutan dan memasukan file cuti. NO. URAIAN 1 Menerima Surat Permohonan Cuti dari yang bersangkutan 2 Mengecek buku kontrol cuti, membuat Pemo hon Staf Kepe gawa ian PELAKSANA MUU BAKU K E Kasub bag Kepe gawa ian Atas an Pe mo hon Wa pan t KPN Persyar atan/ Perleng kapan Permo honan Cuti Buku Kontrol Cuti, Waktu 1 hari 1 hari Output Surat Permoh onan Cuti Surat Permoh onan 269

6 surat permohonan cuti pegawai dan menyerahkan kepada Kasubag untuk divalidasi 3 Memeriksa dan memberikan rekomendasi untuk diteruskan kepada atasan langsung pemohon 4 Membuatkan Surat Cuti dan diajukan kepada pimpinan dan diserahkan kepada yang bersangkutan Surat Permo honan Cuti Surat Permo honan Cuti Surat Permoh onan Cuti yang disetujui 1 hari 2 hari Cuti Surat Permo honan Cuti yang disetujui Surat Cuti 270

7 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 18/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 Negeri SOP PEMBUAAN DAFAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN PEGAWAI Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang No. 8 ahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Peraturan Pemerintah No. 10 ahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pean Pegawai Negeri Sipil 3. Peraturan Pemerintah No. 30 ahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil. 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kenaikan Pangkat Komputer, dokumen pendukung 2. SOP Baperjakat Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan 1. Agenda surat masuk/keluar pangkat dan promosi jabatan Pegawai dapat terhambat/tertunda 1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian Menyiapkan formulir DP3 pegawai 2. Staf Kepegawaian Menyerahkan formulir DP3 kepada atasan langsung PNS sebagai pejabat penilai untuk diisi/dinilai 3. Kasub Bagian Kepegawaian Menerima DP3 yang telah ditandatangani oleh pejabat penilai dan atasan Pejabat penilai 4. Staf Kepegawaian Menyampaikan DP3 Hakim / Pan kepada Pengadilan inggi selaku atasan pejabat penilai untuk ditandatangani 5. Staf Kepegawaian Memasukkan DP3 yang telah selesai ditanda tangani ke dalam file hakim/pegawai yang bersangkutan PELAKSANA MUU BAKU N NO. URAIAN 1 Menyiapkan formulir DP3 pegawai Staf Kepe gawa ian Kasub Bag Kepeg awaian PNS Peja bat Peni Lai Atasan Pejabat Peni lai Per syara tan/ Perle ngka pan Waktu 3 hari Output K Ket DP3 kosong 287

8 2 Menyerahkan formulir DP3 kepada atasan langsung PNS sebagai Doku men DP3 4 hari Nilai DP3 pejabat penilai untuk diisi/dinilai 3 Menerima DP3 yang telah ditandatangani oleh pejabat penilai dan atasan Pejabat penilai Doku men DP3 yang telah diisi nilai 3 hari DP3 yang sudah di tanda tangan atasan 4 Menyampaikan DP3 Hakim / Pan kepada Pengadilan inggi DP3 Dise Suai kan DP3 selaku atasan pejabat penilai untuk ditandatangani 5 Memasukkan DP3 yang telah selesai ditanda tangani ke dalam file hakim/pegawai yang bersangkutan DP3 2 hari Arsip DP3 hakim/p egawai 288

9 Dasar Hukum : PENGADILAN NEGERI elepon , 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 ahun 1999; 2. PP No.15 h 1979 Jo. SE Kepala BAKN No. 03/SE/1980 tanggal 11 Pebruari 1980 Nomor SOP 13/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 SOP DAFAR URU KEPANGKAAN (DUK) Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Negeri Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Kenaikan Pangkat PNS Komputer, dokumen pendukung Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Kesalahan pada penyusunan Daftar Urutan 1. Agenda Kepangkatan dapat mempengaruhi 2. Papan Kontrol DUK peringkat kepangkatan dan penjenjangan jabatan Pegawai 1. Kasub Bagian Kepegawaian Meneliti DUK tahun lalu dan dibantu staf kepegawaian mengumpulkan bahan atau data pegawai, 2. Kasub Bagian Kepegawain menyusun konsep daftar urutan kepangkatannberdasarkan ketentuan yang berlaku dalam DUK kemudian diserahkan ke pimpinan untuk diperiksa dan divalidasi 3. Staf Kepegawain membuat DUK sesuai konsep yang sudah divalidasi dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan ke Sub bagian umum untuk dikirimkkan kepada Pengadilan inggi No. URAIAN 1 Meneliti DUK tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai Staf Kepe gawa ian PELAKSANA Kasub bag Kepega waian Wa Pan KPN Persyaratan /Perlengkap an Bahan atau data pegawai MUU BAKU Waktu 2 hari Output Dokume n pegawai K E 277

10 2 Menyusun konsep Daftar Urutan Kepangkatan berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam DUK, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi. Dokumen pegawai 5 hari Konsep DUK 3. Membuat DUK sesuai konsep yang sudah divalidasi dan mengajukan kepada pimpinan, selanjutnya menyerahkan kepada Sub. Bagian Umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan inggi. Dokumen pegawai 5 hari Konsep DUK 278

11 PENGADILAN NEGERI elepon , Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 ahun 1999; 2. PP No.15 h 1979 Jo. SE Kepala BAKN No. 03/SE/1980 tanggal 11 Pebruari 1980 Nomor SOP 14/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 SOP DAFAR URU SENIORIAS Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Penyusunan SK Majelis Hakim Negeri Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet Peringatan : Pencatatan dan pendataan : DUS yang dibuat harus berdasarkan M 1. Agenda surat masuk / keluar Senioritas Hakim inggi yang digunakan 2. Papan Kontrol DUK untuk penyusunan Majelis Hakim oleh 3. Papan daftar nama Hakim dan Pejabat KPN. Penentuan Ketua dan Anggota Struktural Majelis dibuat berdasarkan DUS 1. Kasub Bagian Kepegawaian Memeriksa dan mencatat data Hakim untuk memperoleh susunan senioritas Hakim dengan dibantu oleh staf Kepegawaian 2. Kasub Bagian Kepegawaian Menyusun Daftar Urut Senioritas berdasarkan data M Hakim dan menyerahkan ke KPN untuk dijadikan dasar penyusunan Majelis Hakim 3. Staf Kepegawaian Menyalin DUS ke papan daftar nama Hakim N NO. URAIAN Staf Kepega waian PELAKSANA MUU BAKU K KPN E Kasub Bag Kepeg awaian Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Memeriksa dan mencatat data Hakim untuk memperoleh susunan senioritas Hakim Berkas Hakim 2 hari Data M Hakim 279

12 2 Menyusun Daftar Urut Senioritas berdasarkan data M Hakim dan menyerahkan ke KPN untuk dijadikan dasar penyusunan Majelis Hakim. 3 Menyalin DUS ke papan daftar nama Hakim Data Hakim M 3 hari DUS 3 hari DUS Pembent ukan majelis Hakim 280

13 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 22/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 SOP HUKUMAN DISIPLIN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 ahun PP Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai 3. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/SK/KMA/V/ AHUN S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Negeri Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : Komputer, dokumen pendukung 1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Umum 2. SOP Administrasi Keuangan pada Sub Bagian Keuangan 3. SOP Absensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka 1. Agenda surat masuk/keluar Pelaksaan Hukuman Disiplin bisa terhambat 2. Buku Agenda Hukuman Disiplin 1. Kasub Bagian Kepegawaian membuat laporan pegawai yang melakukan pelanggaran ketentuan disiplin Pegawai Negeri Sipil kepada Negeri 2. Staf Kepegawaian embuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada tim pemeriksa 3. Staf Kepegawaian membuat dan mengirim surat pemanggilan 4. Pemeriksaan oleh im Pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan 5. Kasub bagian Kepegawaian membuat laporan kepada Negeri serta tindak lanjut sesuai rekomendasi N No. URAIAN Staf kepe gawa ian Kasub Bag Kepega waian PELAKSANA Wa Pan KPN im Persyara Peme tan riksa /Perlengk apan MUU BAKU Waktu Output K E 1 Membuat laporan pegawai yang melakukan Data Pegawai 2 hari Doku men 295

14 pelanggaran ketentuan disiplin Pegawai Negeri Sipil kepada Ketua Pengadilan Negeri 2 Membuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada tim Berkas / data pegawai yang bersangku tan 3 hari Kerja Doku men pemeriksa 3 Membuat dan mengirim surat pemanggilan Dokumen 2 hari Surat Pang gilan 4 Pemeriksaan oleh im Pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan Dokumen 1 hari Bahan Peme riksaan 5 Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri serta tindak lanjut Dokumen 12 hari Berkas hasil peme rik saan sesuai rekomendasi 296

15 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 11/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 Negeri SOP PEMBUAAN KARU ISERI (KARIS) / KARU SUAMI (KARSU) Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 ahun 1999; 2. Keputusan Kepala BAKN Nomor 1158a tahun 1983 tanggal 25 April 1983 tentang Karti Istri / Suami PNG; 3. Keputusan Kepala BKN Nomor : 021/KEP/1988 anggal 27 Februari 1988 entang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami (Karis/Karsu) 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Persuratan pada bagian umum Komputer, dokumen pendukung 2. SOP Pensiun Pegawai Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka 1. Agenda surat masuk/keluar Pengusulan / Pembuatan KARIS/KARSU PNS terhambat/tertunda 1. Kasub Bagian Kepegawaian Menerima usul permintaan dari pegawai yang bersangkutan untuk membuat KARSU/KARIS beserta kelengkapannya, 2. Staf Kepegawaian membuat usulan permintaan KARIS/KARSU yang diajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan surat usulan ke sub bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan inggi No. URAIAN Staf Kepega waian PELAKSANA MUU BAKU Ket Kasub Bag. Kepegawa ian Wa Pan KPN Persyaratan/ Perlengkapan Waktu OU PU 1 Menerima usul permintaan dari pegawai yang bersangkutan untuk membuat KARSU/KARIS Berkas pegawai yang bersangkutan 2 hari Dokum en pega wai yang bersang kutan 273

16 beserta kelengkapannya 2 2 membuat usulan permintaan KARIS/KARSU yang diajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani Dokumen 1 3 hari Pegawai yang bersangkutan Surat usulan penerb itan KARIS / KAR SU 3 menyerahkan surat usulan ke sub bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan inggi Surat usulan penerbitan Karis/Karsu 1 hari Karis / Karsu 274

17 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 12/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 Negeri N SOP PEMBUAAN KARU PEGAWAI (KARPEG) Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. S1 Administrasi sebagaimana telah diubah dengan 2. S1 Hukum Undang-undang Nomor 43 ahun 1999; 3. S1 Manajemen Informatika 2. Keputusan Kepala BAKN No: 066/KEP/1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil; 3. Keputusan Kepala BAKN No. 066/KEP/1974 tanggal 10 Oktober 1974 tentang Karpeg Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Persuratan pada Bagian Umum Komputer, dokumen pendukung Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengusulan / Pembuatan KARPEG PNS terhambat/tertunda Agenda surat masuk/keluar 1. Kasub Bagian Kepegawaian dibantu Staf kepegawaian menyiapkan dan meneliti berkas untuk mengajukan pembuatan KARPEG, 2. Staf Kepegawain membuat usulan penerbitan KARPEG dan diajukan kepada atasan untuk ditandatangani, 3. Staf Kepegawaian mengirim usulan penerbitan KARPEG yang ditujukan ke Pengadilan inggi melalui Kasub bagian umum. No. URAIAN Staf Kepe gawa ian PELAKSANA Wa Kasub bag Kepega waian Pan MUU BAKU KPN Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Out put K E 1 Menyiapkan dan meneliti berkas untuk mengajukan pembuatan KARPEG Berkas pegawai yang bersangkutan 2 hari Doku men pega wai 275

18 22 2 Membuat usulan penerbitan KARPEG dan diajukan kepada atasan untuk ditandatangani Doku men pega wai 3 hari Surat usulan 3 mengirim usulan penerbitan KARPEG yang ditujukan ke Pengadilan inggi melalui Kasub bagian umum Su rat usu lan 1 hari KARPEG 276

19 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 4/W11.U1/KP/I/2014 anggalpembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 SOP KENAIKAN PANGKA PEGAWAI NEGERI SIPIL Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU Nomor 43 ahun 1999 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian. 2. PP Nomor 12 ahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 ahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil. 1. S1 Administratif 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Negeri Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pengiriman Persuratan pada Bagian Komputer, dokumen pendukung, Jaringan Umum internet Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka 1. Agenda surat masuk/keluar. Kenaikan Pangkat akan terhambat/terunda 2. Berkas Kenaikan Pangkat 1. Kasub Bagian Kepegawaian menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan Oktober 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, dan Kasub Bagian Kepegawaian memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat 3. Staf Kepegawaian membuat surat pengusulan, kemudian diajukan kepada pimpinan selanjutnya menyerahkan ke sub bag umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan inggi PELAKSANA MUU BAKU K No. URAIAN 1 Menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan periode Oktober setiap tahun Staf Kepega waian Kasub Bag Kepe gawa ian Wa Pan KPN Persyarat an/ Perleng kapan Daftar Nominatif pegawai Pengadil an Negeri Waktu 3 hari Output Daftar nominatif Kenai kan Pang kat Pegawai Pengadilan Negeri E 259

20 2 Mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat Pegawai Pengadilan Negeri - Daftar Nominatif Berkas Usulan 5 hari Berkas lengkap 3 Membuat surat pengusulan Kenaikan Pangkat dan mengajukan kepada pimpinan, selanjutnya menyerahkan kepada Sub. Bagian Umum untuk dikirim kan kepada Pengadilan inggi Berkas sudah benar dan lengkap 4 hari Pengantar usulan dan dokumen 260

21 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 7/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang No. 8 ahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 ahun Keputusan BAKN No. 3 KEP/ D3 Administrasi/ Hukum/Informatika 2. S1 Administrasi/ Hukum/Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pengiriman berkas pada Sub Bagian Umum Negeri Peralatan komputer, dokumen pendukung Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Kenaikan Gaji Berkala Pegawai dapat terhambat/tertunda 1. Agenda Surat Masuk/Keluar 2. Buku Kontrol KGB 1. Kasub Bagian Kepegawaian Meneliti dan menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala berdasarkan buku kontrol, 2. Staf Kepegawaian Membuat SK KGB dibuat satu bulan sebelum M KGB dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani, 3. Staf Kepegawaian Menyerahkan surat pemberitahuan KGB kepada yang bersangkutan, Sub Bagian Keuangan dan Instansi erkait selanjutnya memasukkan ke file Yang bersangkutan dan dicatat dalam buku kontrol PELAKSANA MUU BAKU NO URAIAN 1 Meneliti dan menyusun Daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala berdasarkan buku kontrol Staf Kepe gawa Ian Kasub bag Kepega waian Wa Pan KPN Persyarat an/ Perleng kapan Buku Kontrol Kenaikan Gaji Berkala Waktu 2 hari Output Daftar Nama Hakim dan Pegawai yang akan diproses KGB KE 265

22 2 Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala, dibuat 1 satu) bulan sebelum M Kenaikan Gaji Berkala dan mengajukan kepada atasan untuk ditandatangani 3 Menyerahkan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala kepada yang bersangkuta, Sub Bagian Keuangan (PDG) dan instansi a. Daftar Nama Hakim dan yang akan diprose s KGB b. Daftar Gaji Pokok PNS c. SK yang membu at besaran gaji pokok terakhir a. SK Kenaika n Gaji Berkala b. Papan Kontrol c. Agenda Surat Keluar 3 hari 1 hari SK Kenaikan Gaji Berkala terkait, dimasukan ke file yang bersangkutan dan dicatat pada buku kontrol 266

23 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 26/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 Negeri SOP PENGINPUAN DAN PENGOLAHAN DAA PADA KOMDANAS/SIMPEG Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/KMA/SK/V/ SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/ D3 Administrasi/ Hukum/Informatika 2. S1 Administrasi/ Hukum/Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP KGB 2. SOP Pensiun PNS 3. SOP DUK 4. SOP Kenaikan Pangkat PNS 5. SOP Usulan Jabatan 6. Sop Usulan Mutasi Peralatan komputer, dokumen pendukung, jaringan internet Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penginputan dan pengolahan data pada Data pegawai Komdanas/Simpeg dapat terhambat/tertunda 1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan ke Staf Kepegawaian untuk mengumpulkan data-data pegawai 2. Staf Kepegawaian menginput data pegawai ke dalam Aplikasi KOMDANAS dan SIMPEG 3. Kasub Bagian Kepegawaian mengontrol data-data pegawai dalam Aplikasi KOMDANAS dan SIMPEG NO URAIAN 1 Mengumpulkan data-data pegawai Staf Kepe gawa ian PELAKSANA MUU BAKU Ket Kasub Bag Kepegawaian Persyaratan/ Perlengkapan Berkas pega wai Waktu 2 hari Output Data pegawai 300

24 2 Menginput data pegawai ke dalam Aplikasi Aplikasi KOMDANAS/ SIMPEG 5 hari Dokumen KOMDANAS/ SIMPEG 3 Mengontrol datadata pegawai dalam Aplikasi Dokumen 2 hari Data pegawai terbaru KOMDANAS/ SIMPEG 301

25 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 19/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 Negeri SANDAR OPERASIONAL LAPORAN REKAPIULASI ABSEN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/KMA/SK/V/ SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/ D3 Administrasi/ Hukum/Informatika 2. S1 Administrasi/ Hukum/Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pembayaran Uang Makan Pegawai pada Sub Bagian Keuangan 2. SOP Pembayaran Remunerasi Pegawai pada Sub Bagian Keuangan Peralatan komputer, dokumen pendukung, jaringan internet Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka 1. Agenda Surat Masuk/Keluar pembayaran Uang Makan dan Remunerasi 2. Buku Register Sakit/Cuti Pegawai dapat terhambat/tertunda 1. Kasub Bagian Kepegawaian mengnstruksikan Staf Kepegawaian membuat lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan daftar absensi dan pengetikan hasil rekapan absen pada akhir bulan 3. Kasub Bagain Kepegawaian mengoreksi dan diserahkan kepada pimpinan 4. Staf Kepegawaian memperbanyak Laporan Absensi yang telah ditandatangani Pimpinan, menyerahkan ke Bagian Keuangan bersama data-data pendukung untuk Pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai PELAKSANA MUU BAKU NO URAIAN 1 Pembuatan lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang Staf Kepe gawai an Kasub Bag Kepe gawaian Wa Pan KPN Persyara tan/ Perleng kapan Waktu 1 hari Output Lemba ran absensi Ket 289

26 2 Pengumpulan daftar absensi dan pengetikan Lembar an absensi per hari 2 hari Rekapan Absensi per bulan hasil rekapan absen pada akhir bulan 3 Koreksi oleh Kasub Bag Rekapan Absensi 3 hari Laporan absensi Kepegawaian dan diserahkan kepada pimpinan 4 Memperbanyak Laporan Absensi yang telah Laporan Rekapan Absensi 1 hari Laporan Rekapan Absensi ditandatangani Pimpinan, menyerahkan ke Bagian Keuangan bersama datadata pendukung untuk Pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai 290

27 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 2/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 SOP LAPORAN AHUNAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU Nomor 43 ahun 1999 tentang Perubahan Atas UU nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian Negeri 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penyusunan Laporan ahunan pada Komputer, dokumen pendukung Bagian Keuangan. 2. SOP Persuratan pada Bagian Umum Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka 1. Agenda surat masuk/keluar penyusunan Laporan ahunan dapat 2. Laporan ahunan tahun sebelumnya terhambat 1. Kasub Bagian Kepegawaian memerintahkan Staf Kepegawaian Menyiapkan data-data sebagai bahan laporan tahunan 2. Staf Kepegawaian mengetik laporan tahunan 3. Kasub Bagian Kepegawaian Mengoreksi dan menyusun untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi laporan tahun Pengadilan NO URAIAN Staf Kepega waian PELAKSANA Kasub. Bag. Kepega waian Wa Pan Persyara tan/perleng kapan MUU BAKU Waktu Output K E 1 Menyiapkan datadata sebagai bahan Laporan ahunan Data-data 3 hari Bahan laporan - 2 Mengetik Laporan ahunan Bahan Laporan 3 hari Konsep Laporan ahunan - 255

28 3 Mengoreksi dan menyampaikan laporan kepada atasan untuk di satukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi Laporan ahunan Pengadilan Konsep Laporan ahunan 2 hari Laporan ahunan terkoreksi - 256

29 PENGADILAN NEGERI elepon , Nomor SOP 15/W11.U1/KP/I/2014 anggal Pembuatan 02 Januari 2014 anggal Revisi - anggal Efektif 02 Januari 2014 SOP PELANIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH JABAAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 ahun 1999; 2. PP Nomor 21 ahun 1975 tentang sumpah/janji PNS; 3. Keputusan BKN Nomor 13 ahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 s.t.d.d. PP RI Nomor 13 ahun 2002 tentang ketentuan petunjuk pelaksanaan PP Nomor 100 ahun 2000 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan struktural; Negeri 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : Komputer, dokumen pendukung 1. SOP persuratan pada Sub Bagian Umum 2. SOP pengangkatan pegawai Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Agenda surat masuk/keluar pengangkatan pegawai dalam jabatan tertunda 1. Kasub Bagian Kepegawaian Membuat SK Panitia Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan dibantu oleh staf kepegawaian 2. Kasub Bagian Kepegawaian membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan, 3. Staf Kepegawaian menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan, 4. Staf Kepegawaian membuat surat permohonan rohaniawan kepada instansi terkait melalui sub bagian umum, pelaksanaan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan dan menyampaikan dokumen pelantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait 281

30 N No URAIAN 1 Membuat SK panitia pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan. Staf Kepe Gawaian PELAKSANA MUU BAKU Ket Kasub Bag Kepegawa ian Wa Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Data Pegawai 3 hari SK panitia 2 Membuat susunan acara Pelantikan dan Pengambilan sumpah jabatan 3 Menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan 4 Membuat surat permohonan rohaniwan kepada Instansi terkait melalui Sub Bagian Umum. ata cara pelantikan dan pengam bilan sumpah jabatan Dokumen Dokumen 2 hari 2 hari Kerja 3 hari Daftar susunan acara Doku men Pelantik an dan pengam bilan sum pah jabata tan Surat 5 Pelaksanaan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan Dokumen 1 hari Doku men pelantik an dan sumpah jabatan 6 Menyampaikan dokumen pelantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait Dokumen 3 hari Doku men pelantik an dan sumpah jabatan 282