SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

Transkripsi

1 SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/22.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Menimbang : Mengingat : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan. c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI. MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Kedua : Ketiga : Keempat : Memberlakukan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Agama Kefamenanu sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini; Standar Operasional Prosedur tersebut sebagai acuan untuk melaksanakan tugas; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya. Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014 PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

2 SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/05.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Menimbang : Mengingat : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan. c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI. MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Kedua : Ketiga : Tetap berlakunya Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Kefamenanu nomor W23-A7/22.e/I/OT.01.3/ SOP.PA.Kfn/2013 tanggal 2 Januari 2013 tentang Standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. Standar Operasional Prosedur tersebut sebagaimana terlampir sebagai acuan untuk melaksanakan tugasnya; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya. Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014 PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

3 Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 1 dari 3 halaman No Uraian Kegiatan Keterangan Pelayanan Menit Jam Hari Bulan Pejabat Ket A SURAT 1 Menyerahkan surat/berkas 2 Umum MASUK/SURAT KELUAR. yang sudah disposisi 2 =>Menerima surat/berkas =>Menelaah surat/berkas yang diterima sesuai dengan disposisi 3 Jika surat/berkas memerlukan balasan maka perlu dibuat surat balasan 50 Kepegawaian 4 Meneliti dan memeriksa 1 Wasek surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian Kepegawaian yang kemudian akan diserahkan kepada Pan/Sek 5 Meneliti dan memeriksa 20 Pansek surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian Kepegawaian yang kemudian akan diserahkan kepada Ketua/Wakil Ketua untuk ditandatangani 6 Menandatangani berkas/surat yang telah diparaf oleh Pansek dan Wasek 15 Ketua 7 Mendaftarkan dan memberi 10 Umum nomor surat 8 Mencatat kedalam agenda surat keluar kepegawaian 9 Mengirim surat/berkas 1 Umum B USUL 1 Mengkonsep kenaikan awaian KENAIKAN pangkat pegawai yang PANGKAT mengalami kenaikan pangkat 2 Menerima kelengkapan berkas 20 Kepegawaian kenaikan pangkat 3 =>Menerima kembali usulan pangkat kepegawaian =>Melegalisir persyaratan kenaikan pangkat untuk ditandatangani. 4 Menaikan usulan pangkat ke Wasek dan paraf Wasek apabila telah disetujui 5 Menaikan usulan pangkat ke Pansek dan paraf Pansek apabila telah disetujui. 6 Mengajukan usulan pangkat ke Ketua 7 Menandatangani usulan pangkat 8 Menyerahkan berkas usulan pangkat ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama untuk proses selanjutnya. C KENAIKAN GAJI BERKALA 1 Menyiapkan blanko KGB, SK Pangkat terakhir, SK Penyusunan gaji atau SK. KGB terakhir. 2 Membuat konsep dan menaikan ke Wasek dan Pansek. 10 Kepegawaian /Wasek 10 Kepegawaian /Pansek awaian 15 Ketua 10 Kepegawaian /Umum awaian awaian

4 Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 2 No Uraian Kegiatan Keterangan Pelayanan Menit Jam Hari Bulan Pejabat 3 Meneliti dan memberi paraf 10 Pansek 4 Menaikan ke Ketua untuk 30 Kepegawaian disetujui 5 Menandatangani SK dan 10 Ketua/ diturunkan ke Kaur Kepegawaian Kepegawaian. 6 =>Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan. 2 Kepegawaian =>Menyerahkan ke bagian keuangan untuk proses selanjutnya. Ket D E PENGAJUAN CUTI TAHUNAN USUL TASPEN, KARPEG,KARIS /KARSU 1 Menyerahkan blanko cuti kepada pegawai yang mengajukan cuti dan menerima kembali blanko yang telah terisi. 2 Meneliti sisa cuti pegawai yang mengajukan cuti dan mengoreksi banyak cuti yang diambil. 3 Memerintahkan pegawai untuk mengajukan kepada atasan langsung. 4 =>Memerikasa formulir cuti yang telah diajuakan pegawai kepada atasan langsung. =>Mengembalikan formulir cuti kepada pegawai yang bersangkutan apabila tidak disetujui/ditunda. =>Meneruskan formulir cuti kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti, apabila cuti yang bersangkutan disetujui atasan langsung. 5 =>Pegawai membuat laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan sebelum cuti. =>Pegawai melaksanakan cuti. 1 Membuat konsep usulan Taspen, Karpeg Karis/Karsu 2 Menerima kelengkapan berkas usulan. 3 Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Pansek. 4 =>Menaikan usulan ke Wasek. =>Wasek memaraf usulan yang telah disetujui. 5 =>Menaikan usulan ke Pansek. =>Pansek memaraf usulan yang telah disetujui. awaian 2 Kepegawaian 1 Pegawai Ybs 2 Kepegawaian 30 Kepegawaian /Wasek /Pansek

5 Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 3 No Uraian Kegiatan Keterangan Pelayanan Menit Jam Hari Bln Pejabat Ket 6 Memberikan usulan ke Ketua Menandatangani usulan 15 Ketua 8 Menerima kembali usulan dan menyerahkan ke bagian umum untuk dikirimkan ke Pengadilan / umum Tinggi Agama untuk proses selanjutnya. F USUL MUTASI 1 Pegawai mengajukan usulan 30 Pegawai Ybs pindah/mutasi ke instansi melalui bagian kepegawaian. 2 Menyerahkan berkas usulan mutasi ke bagian umum untuk proses disposisi dan persetujuan. 3 Pansek meneliti dan menelaah 30 Pansek usulan. 4 Ketua meneliti dan menelaah usulan. 30 Ketua 5 Berkas usulan kembali ke bagian kepegawaian. 6 =>Membuat usulan pindah/ 2 Kepeg mutasi apabila berkas usulan yang diajukan disetujui oleh Pansek dan Ketua. =>Memberitahukan kepada yang bersangkutan apabila berkas tidak disetujui oleh Pansek dan Ketua. 7 Menaikan usulan ke Wasek 15 Kepeg untuk diparaf. 8 Menaikan usulan ke Pansek 15 Kepeg untuk diparaf. 9 Menaikan usulan ke Ketua. 30 Kepeg 10 Ketua menandatangani usulan. 15 Kepeg 11 Berkas usulan diterima kembali / Bagian Kepegawaian dan Umum diteruskan ke Bagian Umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama untuk proses lebih lanjut. Ketua G DAFTAR HADIR 1 Menunjuk Tim Pemantau Disiplin sesuai SEMA Merekap data kehadiran 30 Kepeg pegawai harian dan bulanan 3 Mengesahkan dan menandatangani data kehadiran bulanan kepada penanggung jawab 4 Menyerahkan rekap ke bagian keuangan untuk dasar pembayaran uang makan, Remonirasi bagi pegawai dan uang makan saja bagi Hakim H PENILAIAN DP3 1 Menerima daftar catatan penilaian dari masing-masing pejabat penilai 2 Mencetak DP3 masing-masing pegawai dan ditandatangani olep pejabat penilai,ybs dan atasan langsung pejabat 10 Pansek/ Kepeg/pts Absensi 5 Kepeg 5 Kepeg / p.penilai/ pegawai ybs/ atasan langsg pejabat

6 Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 4 No Uraian Kegiatan Keterangan Pelayanan Menit Jam Hari Bln Pejabat Ket 3 Menyerahkan DP3 kepada 5 Kepeg masing-masing pegawai kecuali DP3 Ketua Pengadilan Agama Kefamenanu dan harus diteruskan ke Badilag I ADMINISTRASI 1 Membuat job discription masing-masing pegawai 2 Membuat Surat Keputusan 30 Kepeg kepeg, Kepaniteraan dan surat tugas 3 Membuat SPMT,SPMJ, dan Surat Pelantikan,BA Pelantikan untuk yang baru dilantik 4 Membuat DUK/Bezetting Formasi dan senioritas hakim, Panitera serta Jurusita Pengganti 5 Mengupdate Simpeg,SIKEP 15 Kepeg/Pts Sikep 6 Membuat data statistik pegawai dan struktur organisasi 2 Kepeg/ Honorer 7 Mengisi buku bantu pelanggaran disiplin 5 Kepeg 8 Melengkapi data file pegawai 9 Membuat surat usul mutasi dan promosi jabatan 10 Membuat usul penghargaan satya lencana karya setya 11 Membuat usul surat izin belajar S1 ke pejabat eselon II, dan S2,S3 ke pejabat eselon 1 Diper bantu kan Ditetapkan di : Kefamenanu Pada tanggal : 2 Januari 2014 Pengadilan Agama Kefamenanu