MANUAL PROSEDUR ANALISIS JABATAN LABORATORIUM SENTRAL ILMU HAYATI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR ANALISIS JABATAN LABORATORIUM SENTRAL ILMU HAYATI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 01 Tanggal : 15 September 2015 Disiapkan oleh : Staf Administrasi Much Faruq Habibillah S.Si Dikaji ulang oleh : Ketua Penjaminan Mutu Dr. Ir. Nur Hidayat, MP Disahkan oleh : Manajer Mutu Prof.Ir. Yenny Risjani, DEA, PhD Halaman 1 dari 5

2 TIM PENYUSUN Kepala LSIH : Prof.Ir. Yenny Risjani, DEA, PhD Ketua Penjaminan Mutu : Dr. Ir. Nur Hidayat, MP Anggota : Dr.Ir. Joni Kusnadi, MS Senja Puspita Ayu, S.Si Helly Nurul Karima, SPt., MP Fitriani Widiastuti, A.Md. M. Faruq Habibillah, S. Si Halaman 2 dari 5

3 KATA PENGANTAR Laboratorium Sentral Ilmu Hayati Universitas Brawijaya (LSIH UB) adalah laboratorium yang mengemban misi untuk mengembangkan, menyebarluaskan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), meningkatkan kemampuan dan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) peneliti yang profesional serta berkepribadian, dan memberikan jasa pelayanan untuk penelitian dan pengembangan ilmu-ilmu hayati, kesehatan masyarakat, ilmu-ilmu dasar serta bidangbidang kajian yang terkait untuk bisa memberikan solusi penyelesaian masalah yang ada di masyarakat. Penyelenggaraan pelayanan laboratorium, khususnya pelayanan yang baik, berkualitas dan profesional kepada konsumen disamping perlu didukung oleh sarana dan prasanana laboratorium yang baik dan sumberdaya yang berkualitas juga harus ditunjang oleh sisitem pengelolaan yang profesional, efektif dan transparan Suatu pedoman standart pelayanan laboratorium sangat diperlukan untuk kepentingan tersebut. Buku Manual Prosedur LSIH UB ini dimaksudkan sebagai buku pedoman penyelenggaraan berbagai kegiatan pelayanan dan jasa yang dilakukan oleh LSIH UB yaitu: penelitian, pelayanan dan jasa pelatihan/training/workshop termasuk didalamnya masalah-masalah teknis, administrasi dan keuangan Halaman 3 dari 5

4 baik untuk keperluan internal pada tingkat Universitas maupun untuk keperluan pedoman pelayanan kepada customer atau masyarakat di luar Universitas Brawijaya. Dokumen ISO ini sudah disusun pada tahun 2008, kemudian terus dilakukan perbaikan hingga tahun Perbaikan dokumen dimaksudkan untuk menyesuaikan dengan sistem manajemen mutu yang terus berkembang dan sekaligus untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan kepuasan customer. Dengan berpedoman pada buku Manual Prosedur ini, diharapkan pelayanan di lingkungan LSIH-UB ini akan dapat terlaksana dengan baik dan memuaskan. Malang, 15 September 2015 Laboratorium Sentral Ilmu Hayati Universitas Brawijaya Halaman 4 dari 5

5 DAFTAR ISI TIM PENYUSUN... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iv MANUAL PROSEDUR I. Prosedur Analisis Jabatan 1. Tujuan Ruang Lingkup Acuan Penanggung Jawab Prosedur Bagan Alir... 5 Halaman 5 dari 5

6 I. PROSEDUR ANALISIS JABATAN 1. Tujuan Memberikan gambaran tentang pelaksanaan analisis jabatan di LSIH UB 2. Ruang Lingkup Mencakup analisis jabatan berbasis pada kualifikasi, tanggung jawab dan deskripsi pekerjaan pada masing-masing jabatan. 3. Acuan Manual Mutu 4. Penanggung jawab Kepala LSIH 5. Prosedur 5.1 Kepala LSIH sebagai pimpinan tertinggi bertanggungjawab dalam memimpin organisasi dan melaksanakan fungsi manajemen laboratorium secara independen, legal, efisien, efektif dan komunikasi berjalan baik dalam penyediaan sumber daya, kaji ulang manajemen dan kerjasama dengan pihak lain. Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari direktur dibantu oleh Kasubag TU, Ketua Penjaminan Mutu Lab dan Ketua Kelompok Jabatan Fungsional (KKJF). Syarat menjadi Kepala LSIH adalah berpendidikan minimal S3, lector kepala dan berlatar belakang pendidikan ilmu hayati (Kedokteran, Perikanan dan Kelautan, Pertanian, Peternakan, Teknologi Pertanian, MIPA). Halaman 6 dari 5

7 5.2 Ketua Sub Bagian TU membantu direktur dalam hal pelaksanaan fungsi manajemen yang berkaitan dengan keadministrasian dan keuangan. Tugas Kasubag TU: Bertanggung jawab terhadap kompetensi personil/karyawan LSIH yang terdiri dari administrator, analis, teknisi dan kerumahtanggan dan melakukan perngawasan terhadap kinerja karyawan, membantu kepala LSIH dalam menjalankan tupoksinya dan bertanggungjawab terhadap tugas tigas kepala bila berhalangan hadir, Bertanggung jawab pada pelaksanaan sistem administrasi dan mutu LSIH dan Bertanggung jawab terhadap pengadaan barang dan jasa serta pemeliharaan peralatan di Laboratorium. Syarat menjadi kasubag TU adalah: 5.4 Ketua Penjaminan Mutu bertanggung jawab membantu pelaksanaan sistem mutu di LSIH UB. Tugas Ketua Penjaminan Mutu meliputi: melakukan koordinasi, mengelola, dan melakukan audit internal, Menjaga dan menjamin mutu laboratorium terkait ISO 9001 dan ISO 17025, Membina laboratorium di lingkungan Universitas Brawijaya untuk menjamin dan meningkatkan mutu laboratorium, Penghubung dengan Komite Akreditasi Nasional, Menyiapkan materi kaji ulang sistem manajemen mutu dan Membantu dan mewakili kepala LSIH dalam hal terkait tupoksi dan peningkatan dan penjaminan mutu. Guna kepentingan tersebut maka untuk menjadi Ketua Penjaminan Mutu diperlukan syarat: minimal S3 bidang hayati (Kedokteran, Perikanan dan Kelautan, Pertanian, Peternakan, Teknologi Pertanian, MIPA), lector dan pernah mengikuti Halaman 7 dari 5

8 pelatihan sebagai auditor internal (lampirkan bukti sertifikat). 5.5 Ketua Kelompok Jabatan Fungsional (KJF) bertanggung jawab membantu pelaksanaan fungsi yang berhubungan dengan teknis laboratorium. Tugas Ketua Kelompok Jabatan Fungsional (KJF) adalah: Melaksanakan penelitian, pelatihan dan pelayanan serta mengusulkan program kerja kepada kepala LSIH, Mengembangkan fasilitas peralatan laboratorium bertanggung jawab pada kegiatankegiatan laboratorium terkait pelatihan, seminar serta kegiatan-kegiatan ilmiah yang relevan, Mengembangkan riset grup menjadi sebuar research center yang unggul di Asia, Bertanggungjawab terhadap pelayanan laboratorium, dan Bertanggungjawab terhadap kelancaran penerbitan jurnal yang dikelola LSIH. Guna kepentingan tersebut maka untuk menjadi Ketua Kelompok Jabatan Fungsional (KJF) diperlukan syarat: minimal S3 bidang hayati (Kedokteran, Perikanan dan Kelautan, Pertanian, Peternakan, Teknologi Pertanian, MIPA), dan jabatan fungsional setidaknya lector. Halaman 8 dari 5

9 6. Kesesuaian Jabatan No Nama Background pendidikan atau kompetensi 1. Prof. Ir. Yenny Risjani, DEA, Ph.D. 2 Drs. Siti Ngaisah 2 Dr. Ir. Nur Hidayat, MP. 4 Prof.Dr. Soetiman. 5 Prof.Dr. Sukoso 7 Dr.Ir. Yunianta, DEA 8 Prof.Dr. Noorhamdani, SPMK Biologi Laut/fisiologi, Diklat Kepemimpinan, Diklat Manajemen Laboratorium ISO Mikrobiologi, Diklat Manajemen Laboratorium ISO diklat Biologi MIPA S3 Perikanan S3 Biokimia Mikrobiologi Kedokteran Tugas LSIH/Jabatan Kepala LSIH Kasubag Kepegawaian Ketua Penjaminan Mutu KKJF Nano, cellular dan molecular biology KKJF Food Quality control dan halal Science KKJF bioecotox KKJF microbiology and Virology Kesenjangan Halaman 9 dari 5