Standard Operating Procedure Perencanaan Program Studi S3 Matematika

Transkripsi

1 1

2 Standard Operating Procedure Perencanaan Program Studi S3 Matematika Jurusan Matematika Fakultas MIPA Universitas Brawijaa Malang

3 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : SOP Perencanaan Kode Dokumen : UN10/F09/04/M3/-/HK a/301 Revisi :- Tanggal : April 2017 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan ttd Dikendalikan oleh Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si. : Ketua UJM ttd Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Disahkan oleh : Ketua Jurusan ttd Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D 3

4 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR IDENTIFIKASI. 3 Daftar Isi 4 Kata Pengantar.. 5 I. Tujuan. 6 II. Ruang Lingkup 6 III. Definisi 6 IV. Pihak Terkait 7 V. Rujukan.. 7 VI. Prosedur Kerja 7 4

5 KATA PENGANTAR Penjaminan mutu manajemen di Jurusan Matematika merupakan tanggung jawab bersama seluruh sivitas akademika. Pengelolaan Program Studi (PS) S-3 Matematika yang melibatkan banyak komponen membutuhkan perencanaan agar lebih jelas dan terarah. Jurusan Matematika menyusun dokumen Standar Operasional Prosedur Perencanaan agar dapat dijadikan acuan dalam melakukan kegiatan tersebut. Standar Operasional Prosedur Perencanaan yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Matematika semoga dapat mempermudah pihak-pihak terkait dalam melakukan aktivitas perencanaan PS S-3 Matematika. Standar Operasional Prosedur ini diharapkan dapat menjadi salah satu tahapan dalam aktivitas pengelolaan PS S-3 Matematika, sehingga dapat mendukung terlaksananya visi dan misi PS S-3 Matematika. Malang, April 2017 Ketua Jurusan Matematika Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D 5

6 I. Tujuan 1. Menetapkan pihak-pihak yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya aktivitas dalam program kerja PS S-3 Matematika. 2. Memperjelas tugas dan wewenang masing-masing penanggung jawab program kerja PS S-3 Matematika. II. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur Perencanaan meliputi proses penetapan pihak-pihak penanggung jawab beserta tugas dan wewenangnya dalam segala aktivitas program kerja PS S-3 Matematika yang meliputi: (1) Bidang Akademik: a. Membentuk tim promosi dan atau melaksanakan promosi b. Menyelenggarakan seleksi mahasiswa baru c. Melakukan ploting dosen pengampu MKPD d. Melakukan ploting tim penguji ujian kualifikasi disertasi e. Melakukan ploting komisi pembimbing disertasi f. Menentukan ploting tim penguji pada ujian kelayakan, seminar proposal dan seminar kemajuan penelitian disertasi g. Memimpin ujian tertutup dan terbuka disertasi, dll. (2) Bidang Sarana prasarana: pengadaan barang. (3) Bidang SDM meliputi: pengusulan penambahan/ pengurangan pegawai (administrasi, dosen). (4) Bidang Kerjasama meliputi: pemilihan instansi/perusahaan, langkah penjajagan kerjasama, pelaksanaan kerjasama, antara lain, pertukaran mahasiswa, jont research, joint publikasi, kuliah tamu, workshop, dan lain-lain. III. Definisi 1. PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 6

7 2. Program Kerja PS S-3 Matematika adalah segala aktivitas tahunan yang disusun dan telah disetujui oleh Dekan FMIPA UB sebagai dasar dalam mengelola PS S-3 Matematika. IV. Pihak Terkait Rektor UB Dekan FMIPA UB Ketua Jurusan Matematika UB Ketua PS S-3 Matematika Dosen PS S-3 Matematika V. Rujukan 1. Permen Ristek Dikti No. 4 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya 2. Peraturan Rektor No. 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya 3. Buku Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana (Magister dan Doktor) Fakultas Matematika dan Ilmu Pegetahuan Alam Tahun Akademik VI. Prosedur Kerja a. b. c. d. e. f. Ketua PS S-3 Matematika membuat rencana Ketua PS S-3 Matematika mengundang para dosen S3 Matematika. Rapat pembahasan dibuka dan dipimpin langsung oleh Ketua PS S-3 Matematika. Ketua PS S-3 Matematika memaparkan perencanaan yang perlu dibahas. Para peserta rapat memberikan tanggapan atas perencanaan yang telah dibuat. Ketua PS S-3 Matematika membuat kesimpulan hasil rapat, yang terdiri atas 2 jenis kesimpulan: i. Hasil rapat yang langsung dilaksanakan/ direalisasikan. 7

8 ii. Hasil rapat yang memerlukan tindak lanjut ke tingkat manajemen lebih tinggi (Ketua Jurusan, Dekan). g. Ketua PS S-3 Matematika menutup rapat pembahasan. 8