LSIH UB LABORATORIUM SENTRAL ILMU HAYATI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

Transkripsi

1 LSIH UB LABORATORIUM SENTRAL ILMU HAYATI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2 Pengalaman LSIH Menuju Akreditasi ISO Nur Hidayat Lab. Sentral Ilmu Hayati Universitas Brawijaya

3 Strategi dan Langkah Sumber Daya Manusia Peralatan Manajemen

4 Sumber Daya Manusia Pelatihan Staf Manajemen Pelatihan teknisi

5 Peralatan Kalibrasi Unjuk kinerja: Uji Profisiensi, uji banding, uji internal

6 Manajemen Pembuatan Dokumen Mutu Audit Mutu

7 Pelatihan Staf Manajemen Pelatihan Manajemen Laboratorium Pelatihan Penyusunan Dokumen ISO Pelatihan Keselamatan dan Keamanan Kerja Pelatihan Ketertelusuran data Pelatihan Audit internal dsb

8 Pelatihan Teknisi Pelatihan ketrampilan sesuai bidang uji Uji kompetensi laboran/teknisi melalui uji banding analisis antar laboran/teknisi untuk mengetahui staf mana yg masih memiliki kelemahan dan perlu pelatihan Penjadwalan secara perodik pelaksanaan pelatihan setiap laboran/teknisi Peningkatan ketrampilan laboran/teknisi

9 Kalibrasi Semua alat yang mempengaruhi hasil uji harus dikalibrasi Penjadwalan pelaksanaan kalibrasi Melakukan kalibrasi internal

10 Unjuk kinerja: Uji Profisiensi, uji banding, uji internal Uji profsiensi dilakukan dengan menggunakan sampel uji dari lembaga yg telah ditentukan KAN (macam dan waktunya) Uji Banding dengan mengirimkan sampel ke laboratorium pembanding (jika mungkin yg telah terkalibrasi) Uji internal: menguji sampel sama dengan analisi berbeda.

11 Pembuatan Dokumen Mutu Penyusunan dokumen mendasarkan pada buku panduan ISO dengan kondisi laboratorium Membuat dokumen mutu, prosedur, instruksi kerja, form dan dokumen pendukung Memulai dari apa yang telah kita kerjakan dan bergerak ke apa yang disyaratkan

12 Menentukan program audit Audit Melaksanakan audit, apakah yang kita tulis benar2 ada bukti dokumen lainnya dan benar-benar dilaksanakan Pembahasan temuan audit Kaji ulang manajemen

13 Langkah lanjutan Melakukan studi banding ke Lab terakreditasi (UGM-Jogja, Saraswanti Bogor)

14 Organisasi Senat Universitas Struktur Organisasi UB PKBLU REKTOR PR-I PR-II PR-III Pemimpin BLU Dewan Pengawas PJM SPI Institusi Fungsional LPPM LP3 BAU BAAK BAPSI BAK Biro, Unsur Pelaksana Administrasi Lembaga Ka Asrama Ka PPA Ka Penerbitan Unsur Pelayanan Umum Perpus takaan LSIH UTIK InBis LMKU Unsur Penunjang Pusat Bahasa Pusat Usaha Komersial Dekan FH Dekan FE Dekan FIA Dekan FP Dekan FT Dekan FPt Dekan FK Dekan FPIK Dekan FMIPA Fakultas /Program, Unsur Pelaksana Akademik Dekan FTP Dekan FIS Kaprog Bahasa Dir. prog Pasca sarjana Telah ada saat ini Ditata sesuai kebutuhan BLU Baru dibentuk pada saat BLU

15 STRUKTUR ORGANISASI LSIH UB REKTOR PEMBANTU REKTOR I DIREKTUR MANAJER ADMINISTRASI MANAJER MUTU MANAJER KERJASAMA MANAJER TEKNIS DEPUTI TEKNIS KEPALA DIVISI AGROCOMPLEX KEPALA DIVISI MOLEKULER DAN SELULER KEPALA DIVISI TEKNOLOGI PANGAN

16 Organisasi Meski dibawah Rektor, namun harus memiliki komitmen untuk tidak dapat dipengaruhi oleh pihak manapun termasuk customer dalam hal hasil uji

17 Proses usulan Akreditasi Persiapan Laboratorium (SDM, Alat, Dokumen) Pendaftaran (Download Form pendaftaran di setelah diisi dikirim KAN akan melakukan audit kecukupan. Jika ada berkas yang kurang nanti akan dihubungi oleh KAN. Jika sudah ok maka dibentuk tim assessment yang akan melakukan audit kelayakan dan kemudian penentuan jadwal assessment. Hasil

18 Waktu dan Dana Dibutuhkan waktu yang tidak pendek untuk siap melakukan pendaftaran (umumnya lebih dari setahun, mencakup kesiapan SDM, alat, panduan) Dana untuk pelatihan dan kalibrasi serta uji banding harus dipikirkan karena cukup besar Dana pendaftaran dan visitasi ditanggung pendaftar, pada tahap awal perhatikan jumlah ruang lingkup

19 ALIRAN KEUANGAN (Umum) UNIVERSITAS LSIH Peralatan dan fasilitas HR staf HR teknisi/labor an (kontrak) ATK Rapat/ Kegiatan: Training, Seminar, Jasa Pelayanan dll. 19

20 ALIRAN KEUANGAN (Sumber Pendpt) Bech Fee lab (peneliti) - pengguna tetap - pengguna insidental - sewa alat Fee lab Praktikum Jasa analisis penelitian Jasa Analisis/Uji/Pelayanan Sharing Bahan: Chemical Shop Dilaporkan dan disetorkan ke Universitas (3 bulan sekali) Return of invest. (ROI) HR laboran/ Teknisi Adminis Lab SHU Sedang dipikirkan 20

21 Kendala/Hambatan SDM: menyadarkan Dosen, karyawan dan laboran arti penting akreditasi Lab. Menyadarkan pentingnya memiliki dokumen manajemen Kesabaran untuk selalu memperbaiki (audit) Dana berkait dengan berbagai uji dan kalibrasi agar semuanya siap Pergantian personil oleh pihak rektorat,dekanat atau mengundurkan diri.

22 Terima Kasih