MASTER. Anda dapat mengisikan pada menu Master:

Transkripsi

1 Hal. 1

2 MASTER Anda dapat mengisikan pada menu Master: Golongan = Golongan stock Lokasi = Lokasi stock Wilayah = Wilayah Supplier / Langganan Satuan = Satuan (mis. Pcs, Lusin, Kotak) Bank = Bank (optional) Kurs = Jenis mata uang dan kurs (multi-currency) Merek = Merek (optional) Mobil = Mobil pengiriman (optional) Stock = Data Stock dan saldo awal Supplier = Data Supplier dan saldo awal Langganan = Data Langganan dan saldo awal Salesman = Data Salesman (optional) Kolektor = Data Kolektor / Penagih (optional) (optional) = bisa dipakai atau tidak dipakai Hal. 2

3 Master Golongan Contoh Master Golongan Master Lokasi Contoh Master Lokasi Master Wilayah Contoh Master Wilayah Hal. 3

4 Master Satuan Contoh Master Satuan Master Bank Contoh Master Bank Master Kurs Contoh Master Kurs Kurs Pajak adalah kurs yang digunakan pada Faktur Pajak Hal. 4

5 Master Merek Contoh Master Merek Hal. 5

6 Untuk Master Golongan, Anda bisa golongkan barang2 ke sub-golongan: Contoh: Kamera Foto Video Digital SLR Canon PowerShot 100HS Sony Cyber-shot DSC-H90 Canon EOS Rebel T2 Canon EOS Rebel T3 Camcorder Sony HD Handycam HDR-CX260VW JVC HD Flash GZ-EX210BU Asoseris Polaroid 36 LED Light Polaroid 112 LED Light Pada Master Golongan, pengisiannya adalah: Kamera Kamera Foto Kamera Foto Digital Kamera Foto SLR Kamera Video Kamera Video Camcorder Kamera Video Asoseris Hal. 6

7 Pada saat melihat laporan, Anda bisa memilih: Dari Golongan s/d Bila pilih: Dari Golongan Kamera s/d Kamera akan tampil item dari golongan: Kamera Kamera Foto Kamera Foto Digital Kamera Foto SLR Kamera Video Kamera Video Camcorder Kamera Video Asoseris yaitu: Canon PowerShot 100HS Sony Cyber-shot DSC-H90 Canon EOS Rebel T2 Canon EOS Rebel T3 Sony HD Handycam HDR-CX260VW JVC HD Flash GZ-EX210BU Polaroid 36 LED Light Polaroid 112 LED Light Bila pilih: Dari Golongan Kamera Foto s/d Kamera Foto akan tampil item dari golongan: Kamera Foto Kamera Foto Digital Kamera Foto SLR yaitu: Canon PowerShot 100HS Sony Cyber-shot DSC-H90 Canon EOS Rebel T2 Canon EOS Rebel T3 Hal. 7

8 Dengan cara yang sama, Anda bisa membuat berapa banyak sub-golongan sekalipun. Tujuan pengolongan ini adalah agar laporannya mudah dibaca, karena itu jangan sampai berlebihan, mis. satu golongan hanya berisi satu atau dua item. Master Stock Hal. 8

9 Contoh Master Stock Min/Max Harga Pokok: Min/Max stock gabungan Harga Pokok dihitung menurut methode Average. PPN, Bebas, Tidak Kena PPN: Barang dapat dikelompokkan atas Kena PPN, Bebas PPN atau Tidak Kena PPN. Pada transaksi, program akan menghitung PPN untuk barang Kena PPN saja. Jasa: Suspended: Gambar: Barang Jasa (mis. cuci mobil, antar barang) tidak akan tampil di Laporan Saldo Stock. Barang yang sudah discontinue, tidak muncul di transaksi maupun laporan. Pada faktur, klik tombol Kamera, otomatis akan tampil gambar barang. Copy Memo ke Penjualan/SO: Memo ini akan dicopykan ke Memo di Penjualan/SO Hal. 9

10 Markup Untuk markup akan dijelaskan pada Setup Sistem Store Min/Max Min/Max stock untuk satu lokasi Tidak bisa jual bila harga jual lebih kecil atau sama dengan Harga Beli Warning bila harga jual lebih kecil atau sama dengan Harga Pokok, ini akan dihitung pada saat rekam Komisi (B) Fast Moving Slow Moving Komisi untuk Salesman Untuk Komisi akan dijelaskan pada Master Salesman Barang cepat laku Barang lambat laku Hal. 10

11 ISX adalah program multi-satuan, Anda dapat menjual barang yang sama dalam berbagai satuan seperti Pcs, Lusin, Karton Satu barang bisa mempunyai sampai 5 jenis harga jual, seperti harga grosir, retail, harga #3, #4, #5. (mis. Harga kios, daerah, kanvas, dsb.) Anda bisa pilih Jenis Harga untuk setiap langganan di Master Langganan. mis. langganan A = harga kanvas, langganan B = harga kios. Anda dapat mengisi harga beli / jual dalam bentuk tabel, sehingga lebih mudah dan cepat. Hal. 11

12 Anda juga dapat menentukan harga yang beda2 untuk setiap outlet. mis. Anda mempunyai beberapa outlet, di mana harga outlet bisa berbeda, untuk outlet Pondok Indah Mall, harga jual lebih tinggi, sedangkan outlet Senen, harga jual lebih rendah. Anda bisa mempunyai sampai 10 harga outlet. Anda dapat transfer harga outlet. Pada saat Transfer Data, Anda bisa memilih Harga Outlet yang ingin ditransfer. Bila Anda ingin harga default, maka pilih N/A (Not Applicable atau tidak ubah harga) Hal. 12

13 Anda dapat men-copy dari satu harga ke harga lain. Harga setiap outlet umumnya sama, hanya sebagian barang yang beda harga. Karena itu Anda bisa copy harga, kemudian ubah untuk barang2 yang beda harga saja. Menunya di Setup Sistem -> Setting Harga Untuk pengisian harga kami sediakan dalam berbagai format, sehingga memudahkan Anda mengatur otoritas. Mis. Anda tidak ingin karyawan melihat Harga Beli Hal. 13

14 Kadang kala satu barang bisa mempunyai beberapa Kode Stock. misalnya : IPAD3, juga dikenal sebagai NEWIPAD, barcodenya MD371C/A Anda dapat masukkan semua kode2 pada Master Stock. Pada saat buka faktur, Anda bisa menggunakan kode mana saja, hasilnya adalah sama. Pada pop-up list, laporan, program akan menampilkan Kode Stock pertama. Namun Anda dapat mengubahnya, dengan centang Kode yang diinginkan sebagai kode kunci (Key). Hal. 14

15 Saldo Awal Stock Anda dapat mengisi Saldo Awal stock di Saldo Awal. Master Supplier Penjelasannya lihat di Master Langganan Master Langganan Data Langganan dan Saldo awal piutang diisikan di sini. Pada Master Stock, satu item bisa mempunyai sampai 5 jenis harga jual, seperti harga grosir, retail, harga #3, #4, #5. (mis. Harga kios, daerah, kanvas, dsb.) Anda bisa menentukan Jenis Harga untuk setiap langganan. Disc % otomatis akan muncul di SO. Disc % dan Jatuh Tempo otomatis akan muncul di Faktur Penjualan. Piutang langganan bisa berupa beberapa jenis mata uang. Untuk memilih mata uang, gunakan F2. Hal. 15

16 Anda bisa mengontrol piutang Langganan dengan beberapa cara: Plafon Kredit: Anda tentukan batas piutang untuk langganan Bila Langganan melebihi batas piutang, maka program tidak akan mengijinkan penjualan tsb. Batas Tunggakan: Bila langganan mempunyai faktur yang tunggak lebih dari batas tunggakan, maka program tidak mengijinkan penjualan tsb. Catatan: Plafon Kredit, Batas Tunggakan, Jenis Harga hanya bisa diisi / diubah oleh user yang mempunyai otoritas tinggi (A atau B) Hal. 16

17 Terkadang alamat pada Faktur Pajak berbeda, mis. Alamat langganan adalah alamat cabang, namun pada Faktur Pajak, langganan minta dicantumkan alamat kantor pusat. Anda bisa isikan alamat untuk Faktur Pajak. Bila alamatnya sama, maka tinggal klik tombol Copy Hal. 17

18 Master Salesman Data Salesman diisikan disini. Hal. 18

19 Komisi Salesman Pada ISX tersedia dua jenis perhitungan komisi. (A) Perhitungan simple Pada Master Salesman, Anda isikan komisi salesman Program akan tampilkan komisi salesman, dari seluruh omzet salesman tsb. Hal. 19

20 (B) Perhitungan lengkap Pada perhitungan ini, komisi baru dihitung bila fakturnya lunas. Pada Master Stock Anda bisa isikan komisi untuk barang. dan apakah termasuk Fast Moving (cepat laku) atau Slow Moving (lambat laku) Anda juga bisa tentukan lama penagihan, bila pembayarannya terlalu lama, maka komisinya akan hilang. Dengan demikian salesman dipacu untuk secepatnya menagih ke pelanggan. Hal. 20

21 Contoh laporan Contoh laporan detail Perhitungan komisi simple (A) dan lengkap (B) terdapat di Laporan Hal. 21

22 Master Kolektor Anda bisa isikan data kolektor / penagih Hal. 22