SATUAN ACARA PERKULIAHAN JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA ITP

Transkripsi

1 SATUAN ACARA PERKULIAHAN JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA ITP 1 Mata kuliah : Manajemen Proyek Kode Mata Kuliah : TIS7653 SKS : 3 Waktu Pertemuan : 16 kali pertemuan Deskripsi : Mata kuliah ini memberikan pengetahuan tentang konsep dasar manajemen yang meliputi kegiatan dan proses dalam merancang sebuah, melakukan perencanaan, pelaksanaan monitoring dan pengawasan. Selain itu, mahasiswa dapat memahami perntingnya tahap-tahap yang dilewati dalam membangun sebuah, sehingga hasil dari mata kuliah ini, mahasiswa mampu membuat sebuah proposal yang sesuai bidang teknik informatika. Minggu Ke- Pokok Bahasan/ Sub Pokok Bahasan TIU TIK Pengantar a. Kontrak Perkuliahan b. Proyek dan Manajemen Proyek Secara Umum Pengertian Proyek Manajemen Kaitan manajemen dengan disiplin lain Profesi dalam manajemen Proyek dan lingkungannya dan lingkungannya, manajemen secara umum, serta siklus hidup. tentang: Proyek dan stakeholder. Kaitan organisasi dengan organisasi penyelenggara Kegiatan utama dalam manajemen Model sistem manajemen Siklus hidup TI Daftar Pustaka SAP MANAJEMEN PROYEK 1

2 2 Sejarah Lahirnya Pengertian Business case Workshop penyusunan Business Case Pengertian Kerangka Acuan Kerja Workshop penyusunan KAK bagaimana awal hadirnya sebuah, dan dokumendokumen terkait dan menyusun : Business Case Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk sederhana 3 a. Menyiapkan proposal Dasar-dasar proposal Workshop membuat proposal, dikerjakan per kelompok, sampai pokok muatan setiap bagian proposal tersusun b. Memulai Proses menyusun Project Charter Workshop lanjutan menyusun proposal Mahasiswa mampu menyiapkan proposal dan mengelola mulainya dasardasar proposal Mahasiswa mampu menyusun proposal sebuah kecil awal mulainya sebuah Mahasiswa bisa membuat project charter 4 Proposal Penilaian dan komentar terhadap presentasi proposal mahasiswa Mahasiswa mampu menyajikan proposal dalam forum resmi didepan pemilik pekerjaan Mahasiswa dapat menyusun materi presentasi Mahasiswa mampu menyajikan materi dalam satu tim 5 Proposal Penilaian dan komentar terhadap presentasi proposal mahasiswa Mahasiswa mampu menyajikan proposal dalam forum resmi Mahasiswa mampu menyusun materi presentasi proposal Mahasiswa mampu menyajikan materi dalam satu tim SAP MANAJEMEN PROYEK 2

3 6 7 a. Rencana manajemen Proyek Dasar-dasar rencana manajemen Menyusun rencana manajemen yang terpadu Mengulas template rencana manajemen b. Merencanakan manajemen cakupan Dasar-dasar cakupan Proses Mengumpulkan kebtuhan Proses mendefinisikan cakupan Proses menyusun work breakdown structure dan kamusnya Workshop menyusun rencana manajemen cakupan Menggunakan Microsoft Project untuk membuat Work Breakdown Structure a. Merencanakan manajemen waktu Rencana manajemen waktu Proses menentukan kegiatan Proses mengurutkan kegiatan Mahasiswa memahami pentingnya rencana yang terintegrasi dan mampu menyusun rencana manajemen cakupan Mahasiswa memahami dan mampu menyusun rencana manajemen waktu dan mampu membuat rencana manajemen biaya tentang rencana manajemen perlunya rencana manajemen yang terpadu pengertian cakupan proses pengumpulan kebutuhan Mahasiswa mampu menyusun definisi cakupan Mahasiswa mampu menyusun work breakdown structure (WBS) rencana manajemen waktu proses-proses untuk menyusun rencana manajemen waktu Mahasiswa mampu menyusun rencana manajemen waktu dengan SAP MANAJEMEN PROYEK 3

4 Proses mengestimasi kebutuhan sumberdaya Proses menentukan durasi kegiatan Proses menyusun jadwal kegiatan Workshop menyusun jadwal dengan perangkat lunak Ms.Project b. Merencanakan manajemen biaya Rencana manajemen biaya Proses mengestimasi biaya Kegiatan Proses menyusun anggaran Workshop menyusun anggaran dengan Ms.Excel (template) Workshop menyusun anggaran dengan perangkat lunak Ms. Project 8 Ujian Tengah Semester dukungan perangkat lunak Ms. Proyek tentang rencana manajemen biaya proses- proses untuk menyusun anggaran Mahasiswa mampu menyusun anggaran biaya dengan dukungan perangkat lunak Excel dan Ms. Project 9 a. Merencanakan manajemen mutu Proyek Rencana manajemen mutu membuat rencana manajemen mutu dan memahami tentang membuat rencana rencana manajemen mutu. dan melaksanakan proses menyusun SAP MANAJEMEN PROYEK 4

5 Proses menyusun rencana manajemen mutu Workshop menyusun rencana manajemen mutu menggunakan template yang disediakan. manajemen SDM rencana manajemen mutu rencana manajemen SDM. proses dan menyusun rencana SDM b. Merencanakan Manajemen SDM Manajemen SDM Rencana manajemen SDM Proses merencanakan SDM Workshop menyusun rencana manajemen SDM menggunakan template yang disediakan 10 a. Merencanakan manajemen komunikasi Perencanaan manajemen komunikasi Workshop membuat rencana manajemen komunikasi b. Merencanakan manajemen resiko Rencana manajemen resiko Proses mengidentifikasi resiko Proses melakukan analisis membuat rencana manajemen komunikasi dan mampu membuat rencana manajemen resiko serta memahami dan mampu membuat rencana manajemen pembelian tentang rencana manajemen komunikasi Mahasiswa mampu menyusun rencana manajemen komunikasi rencana manajemen resiko prosesproses untuk menyusun rencana manajemen resiko Mahasiswa mampu menyusun rencana manajemen resiko rencana SAP MANAJEMEN PROYEK 5

6 kualitatif resiko Proses melakukan analisis kuantitatif resiko Proses menentukan tanggapan terhadap resiko Menyusun register Workshop menyusun rencana manajemen resiko manajemen pembelian prosesproses untuk menyusun rencana manajemen pembelian Mahasiswa mampu menyusun rencana manajemen pembelian c. Merencanakan manajemen pembelian Rencana manajemen pembelian Menyusun rencana manajemen pembelian Workshop menyusun rencana manajemen pembelian 11 a. Melaksanakan, memonitor dan mengontrol integrasi Pelaksanaan manajemen integrasi Proses mengarahkan dan mengelola pelaksanaan Proses memonitor dan mengontrol pekerjaan Proyek Proses mengontrol keterpaduan perubahan b. Melaksanakan, memonitor dan mengontrol cakupan melaksanakan dan memonitor serta mengontrol integrasi dan cakupan tentang memonitor dan mengontrol integrasi proses-proses untuk memonitor dan mengontrol integrasi tentang memonitor dan mengontrol integrasi proses- proses untuk memonitor dan mengontrol integrasi SAP MANAJEMEN PROYEK 6

7 Memonitor dan mengontrol cakupan Proses memverifikasi cakupan Proses mengontrol cakupan 12 a. Memonitor dan mengontrol waktu Konsep pengawasan pelaksanaan jadwal Teknik-teknik untuk mengontrol jadwal (kurva PV, EV, Indeks kinerja jadwal, crashing) Menggunakan MS project dalam mengontrol jadwal b. Memonitor dan mengontrol biaya Konsep pengawasan anggaran Teknik-teknik untuk mengontrol biaya (kurva PV, EV, AC; Indeks kinerja biaya; Prakiraan biaya pada akhir ) Menggunakan Ms Project dalam mengontrol biaya Proyek memonitor dan mengontrol waktu dan biaya Mahasiswa dapat: Menjelaskan konsep pengawasan pelaksanaan jadwal. Menjelaskan teknik- teknik untuk mengontrol jadwal (kurva S untuk EV dan PV; Indeks kinerja jadwal; crashing) Menggunakan perangkat lunak dalam mengendalikan jadwal Mahasiswa mampu: Menjelaskan konsep pengawasan anggaran Menjelaskan teknik- teknik untuk mengontrol anggaran (kurva S untuk PV, EV, dan AC; Indeks kinerja biaya; Prakiraan biaya pada akhir ; Menggunakan perangkat lunak dalam mengontrol biaya 13 a. Melaksanakan, memonitor dan mengontrol mutu. proses-proses dalam melaksanakan, memonitor dan Mahasiswa dapat menjelaskan tentang: Proses menjamin mutu Proses mengontrol mutu SAP MANAJEMEN PROYEK 7

8 Proses menjamin mutu Proses mengontrol mutu b. Melaksanakan manajemen SDM. Proses merekrut tim Proses membangun tim Proses mengelola tim mengontrol mutu, dan komunikasi Pelaksanaan manajemen SDM Proses-proses dalam pelaksanaan manajemen SDM Proses mendistribusikan informasi Proses mengelola harapan stakeholder Proses membuat laporan kinerja c. Melaksanakan, memonitor dan mengontrol komunikasi. Proses mendistribusikan informasi Proses mengelola harapan stakeholder Proses membuat laporan kinerja 14 a. Memonitor dan mengontrol resiko Proses memantau dan mengendalikan resiko b. Memonitor dan mengontrol pembelian Proses melaksanakan pembelian Proses mengadministrasi kontrak Mahasiswa memahami cara memonitor dan mengontrol resiko serta melaksanakan dan mengontrol pembelian Mahasiswa dapat menjelaskan tentang: Proses memantau dan mengendalikan resiko Proses-proses melaksanakan dan mengontrol pembelian Proses melaksanakan pembelian Proses mengadministrasi kontrak SAP MANAJEMEN PROYEK 8

9 15 Menutup dan menyiapkan laporan akhir Proses menutup Laporan akhir Lampiran laporan akhir Mahasiwa memahami cara menutup dan cara menyiapkan laporan akhir Mahasiswa dapat menjelaskan tentang: Proses menutup pembelian Format Laporan Akhir Proyek 16 Ujian Akhir Semester Daftar Pustaka : 1. Iman Suharto, Manajemen Proyek, Penerbit Erlangga 2. Project Management Institute., A Guide to the Project Management Body of Knowledge 3. Schwalbe, Kathy., Information Technology Project Management, Thomson Learning SAP MANAJEMEN PROYEK 9