SILABUS MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI

Transkripsi

1 Kode Formulir : FM-STMIK MDP-KUL /R4 SILABUS MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI A. IDENTITAS MATA KULIAH Program Studi : Sistem Informasi Nama Matakuliah : Manajemen Proyek Teknologi Informasi Kode : SP 355 Bobot : 2 sks Semester : 5 (Ganjil) Mata Kuliah Prasyarat : - Deskripsi Mata Kuliah : Mata kuliah ini berisikan bidang pengetahuan manajemen dalam bidang Teknologi Informasi : Menerapkan 9 bidang pengetahuan manajemen dalam teknologi informasi B. PENILAIAN a. Tugas : 20 % b. Kuis : 10 % c. Ujian Tengah Semester : 30 % d. Ujian Akhir Semester : 40 % C. DOSEN a. Koordinator : Ir. Wani Watining, MTI (wani@stmik-mdp.net) b. Anggota : Ir. Indra S.F, MT Muhammad Rachmadi, ST, MTI (rachmadi@stmik-mdp.net) Ir. Rizani Teguh, MT Antonius W., S.Kom, M.T.I Desy Iba R., S.T, M.T.I D. PUSTAKA a. Buku Wajib : Schwalbe, Kathy. Information Technology Project Management, Fourth Edition. Thomson Course Technology, Canada b. Buku Pelengkap : Project Management Institute. Project Management Body of Knowledge E. JADWAL KONSULTASI 1. Muhammad Rachmadi, ST, MTI Hari: Jam: 2. Prio Handoko, S.Kom., MTI Hari: Jam: 3. Ir. Wani Watining, MTI Hari: Jam: F. SANKSI 1. Mahasiswa yang memiliki tingkat kehadiran kurang dari 75 %, tidak diizinkan mengikuti Ujian Akhir Semester. 2. Pengumpulan tugas yang melebihi batas waktu yang telah ditentukan tidak mendapatkan nilai untuk tugas tersebut.

2 G. TABEL KULIAH, POKOK BAHASAN DAN TUGAS MEMBACA Pertemuan Tugas Membaca 1. Penjelasan Umum Silabus Soal-soal 2. Pengenalan Manajemen Proyek Buku Wajib, Bab 1 3. Manajemen Proyek dan Teknologi Informasi Buku Wajib, Bab 2 4. Manajemen Integrasi Proyek Buku Wajib, Bab4 5. Kuis I Manajemen Lingkup Proyek Buku Wajib, Bab 5 6. Manajemen Proyek Buku Wajib, Bab 6 7. Manajemen Proyek (lanjt.) Ujian Tengah Semester 8. Manajemen Biaya Proyek Buku Wajib, Bab 7 9. Manajemen Mutu Proyek Buku Wajib, Bab Manajemen SDM Proyek Buku Wajib, Bab Kuis II Manajemen Komunikasi Proyek Buku Wajib, Bab Manajemen Resiko Proyek Buku Wajib, Bab Manajemen Pengadaan Proyek Buku Wajib, Bab Ulasan Keseluruhan Materi Ujian Akhir Semester

3 : Pengenalan Manajemen Proyek : Memahami manajemen secara umum 1. Memahami perlunya manajemen 2. Memahami pengertian manajemen 1.1. Menjelaskan perlunya manajemen dalam 1.2. Menyebutkan definisi 1.3. Menjelaskan atribut-atribut 1.4. Menjelaskan triple constraint 2.1 Menyebutkan definisi manajemen 2.2 Menjelaskan pengertian pemangku kepentingan 2.3 Menjelaskan bidang-bidang pengetahuan manajemen 2.4 Menjelaskan alat bantu dan tehnik manajemen 2.5 Menjelaskan faktor-faktor keberhasilan 1. Apakah itu? 1. Menjelaskan latar belakan perlunya manajemen dalam 2. Menyebutkan definisi 3. Memberi contoh teknologi informasi 4. Menjelaskan dan memberi contoh atribut-atribut 5. Menjelaskan triple constraint 1. Apakah manajemen itu? 1. Menyebutkan definisi manajemen 2. Menjelaskan kerangka manajemen 3. Menjelaskan pengertian pemangku kepentingan dan memberikan conothnya 4. Menjelaskan bidang-bidang pengetahuan manajemen yang terbagi menjadi dua kelompok dan satu penghubung 5. Menjelaskan alat bantu dan tehnik manajemen 6. Menjelaskan faktor-faktor keberhasilan 3. Memahami peran manajer 3.1 Menjelaskan peran manajer 3.2 Menjelaskan keahlian yang dibutuhkan oleh manajer 1. Peran manajer 1. Menjelaskan peran manajer 2. Menjelaskan dua kelompok keahlian yang dibutuhkan oleh manajer

4 3. Menjelaskan keahlian yang disarankan bagi manajer : Manajemen Proyek dan Teknologi Informasi : Memahami konteks manajemen di bidang teknologi informasi 1. Memahami peran manajemen integrasi sebagai kunci keberhasilan 2. Memahami organisasi, termasuk empat kerangka, struktur organisasi, dan kultur organisasi 1.1. Menjelaskan sudut pandang sistem dari manajemen 1.2. Menjelaskan proses manajemen manajemen system menggunakan menggunakan three sphere model 2.1 Menjelaskan empat kerangka organisasi 2.2 Menjelaskan struktur organisasi 2.3 Menjelaskan kultur organisasi 1. Sudut pandang sistem dari manajemen? 1. Menjelaskan pendekatan sistem: filosofi sistem, analisis sistem, dan manajemen sistem 2. Menjelaskan manajemen sistem dari sudut pandang: organisasi, bisnis, dan teknnologi 1. Memahami organisasi 1. Menjelaskan empat kerangka organisasi: kerangka struktural, sumberdaya manusia, politik, dan simbolik 2. Menjelaskan tiga struktur dasar organisasi: struktur organisasi fungsional,, dan matriks 3. Menjelaskan definisi kultur organisasi 3. Memahami pentingnya manajemen pemangku kepentingan dan komitmen manajemen puncak bagi keberhasilan 3.1 Menjelaskan pentingnya peran stakeholder 3.2 Menjelaskan pentingnya komitmen manajemen puncak 1. Manajemen pemangku kepentingan 1. Menjelaskan pentingnya manajer mengidentifikasi, memahami, dan mengelola hubungan dengan pemangku kepentingan

5 4. Memahami konsep fase dan siklus hidup 4.1 Menjelaskan pengertian siklus hidup 4.2 Menjelaskan tiga fase manajemen 4.3 Membedakan pengembangan dan pengembangan produk 2. Menjelaskan bahwa komitmen manajemen puncak dapat membantu manajer memimpin 1. Fase dan siklus hidup 1. Menjelaskan pengertian siklus hidup dalam 2. Menjelaskan tiga fase manajemen : perencanaan, pemantauan dan pengendalian, serta penutupan 3. Menjelaskan pengertian pengembangan dan pengembangan produk serta membedakan keduanya.

6 : Manajemen Integrasi Proyek : Memahami manajemen integrasi 1. Memahami peran manajemen integrasi sebagai kunci keberhasilan 2. Memahami proses perencanaan strategis dan pemilihan 3. Memahami proses-proses manajemen integrasi 1.1. Menjelaskan kerangka kerja secara keseluruhan dari manajemen 1.2. Menjelaskan proses manajemen integrasi 2.1 Menjelaskan proses perencanaan strategis 2.2 Menjelaskan cara memilih 2.3 Menjelaskan pentingnya carta untuk memulai secara formal 3.1 Menjelaskan proses-proses manajemen integrasi 3.2 Menjelaskan alat bantu dan tehnik yang digunakan dalam manajemen integrasi 1. Apakah manajemen integrasi itu? 1. Rencana strategis dan pemilihan 1. Pernyataan awal 2. Rencana manajemen 3. Eksekusi 4. Memantau dan mengendalikan 5. Kendali terintegrasi 6. Penutupan 1. Menjelaskan kunci keberhasilan secara keseluruhan 2. Menjelaskan proses-proses dalam manajemen integrasi 1. Menjelaskan pengertian perencanaan strategis 2. Menjelaskan cara mengidentifikasi potensi 3. Menjelaskan metode pemilihan 4. Menjelaskan pentingnya carta untuk memulai secara formal 1. Menjelaskan enam proses manajemen integrasi 2. Menjelaskan beberapa alat bantu dan tehnik yang digunakan dalam manajemen integrasi : Manajemen Lingkup Proyek : Memahami manajemen

7 1. Memahami pengertian manajemen 2. Memahami proses perencanaan 3. Memahami proses penetapan dan penyusunan pernyataan 4. Memahami proses penyusunan Work Breakdown Structure 1.1. Menjelaskan pengertian manajemen 1.2. Menjelaskan proses-proses manajemen 2.1 Menjelaskan proses perencanaan 2.2 Menjelaskan proses penyusunan rencana manajemen 3.1 Menjelaskan proses penetapan 3.2 Menjelaskan proses penyusunan pernyataan 4.1. Menjelaskan pendekatanpendekatan yang digunakan dalam menyusun WBS 4.2. Menjelaskan peran WBS dictionary 1. Apakah manajemen itu? 2. Perencanaan dan rencana manajemen 3. Penetapan dan pernyataan 5. Membuat Work Breakdown Structure 1. Menjelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen 2. Menjelaskan proses-proses manajemen 1. Menjelaskan bagaimana membuat perencanaan 2. Menjelaskan bagaimana menyusun rencana manajemen 1. Menjelaskan cara menetapkan 2. Menjelaskan cara menyusun pernyataan 1. Menjelaskan pendekatanpendekatan yang digunakan dalam menyusun WBS: menggunakan pedoman, analogi, pendekatan top-down, bottom-up, dan mind mapping 2. Menjelaskan pentingnya WBS dictionary dalam menjelaskan WBS 1 x Memahami pentingnya verifikasi 6. Memahami pentingnya pengendalian 5.1. Menjelaskan pengertian verifikasi 5.2. Menjelaskan cara memverifikasi 6.1 Menjelaskan pengertian pengendalian 6.2 Menjelskan cara mengendalikan 6. Verifikasi 1. Menjelaskan apa yang dimaksud dengan verifikasi 2. Menjelaskan bagaimana cara memverifikasi 7. Pengendalian 1. Menjelaskan apa yang dimaksud dengan pengendalian 2. Menjelskan bagaimana cara mengendalikan : Manajemen Proyek

8 : Memahami manajemen waktu 1. Memahami pentingnya jadwal 2. Memahami cara menetapkan dan mengurutkan aktivitas 3. Memahami cara melakukan estimasi sumberdaya dan durasi aktivitas 4. Memahami cara mengembangkan dan mengendalikan jadwal 1.1. Menjelaskan pentingnya jadwal 1.2. Menjelaskan proses-proses dalam manajemen waktu 2.1 Menjelaskan cara menetapkan aktivitas 2.2 Menjelaskan ketergantungan antar aktivitas 2.3 Menjelaskan cara mengurutkan aktivitas 3.1 Menjelaskan cara melakukan estimasi sumberdaya aktivitas 3.2 Menjelaskan cara melakukan estimasi durasi aktivitas 4.1. Menjelaskan pengertian rencana manajemen 4.2. Menjelaskan pengukuran dalam 4.3. Menjelaskan tentang pemantauan dan pelacakan dengan 3 pendekatan 1. Pentingnya jadwal 1. Menjelaskan pentingnya jadwal dalam 2. Menjelaskan pengertian dan hasil (deliverable) 3. Menjelaskan proses-proses dalam manajemen waktu 1. Penetapan aktivitas 2. Pengurutan aktivitas 1. Estimasi sumberdaya aktivitas 2. Estimasi durasi aktivitas 1. Pengembangan jadwal 2. Pengendalian jadwal 1. Menjelaskan cara menetapkan aktivitas dalam 2. Menjelaskan ketergantungan antar aktivitas 3. Menjelaskan cara mengurutkan aktivitas-aktivitas untuk membentuk jadwal 1. Menjelaskan cara melakukan estimasi sumberdaya yang akan digunakan dalam aktivitas 2. Menjelaskan cara melakukan estimasi durasi masing-masing aktivitas 1. Menjelaskan pengertian rencana manajemen 2. Menjelaskan pendekatan yang digunakan dalam pengukuran 3. Menjelaskan cara pemantauan dan pelacakan dengan 3 pendekatan: pemantauan tingkat-aktivitas, laporan status, dan analisis milestone. : Manajemen Biaya Proyek : Memahami Manajemen Biaya Proyek

9 1. Memahami pentingnya manajemen biaya 2. Memahami prinsip dasar manajemen biaya 3. Memahami estimasi, penganggaran, dan pengendalian biaya 1.1. Menjelaskan pentingnya manajemen biaya 1.2. Menjelaskan proses-proses dalam manajemen biaya 2.1 Menjelaskan prinsip dasar manajemen biaya 2.2 Menjelaskan istilah-istilah manajemen biaya 3.1 Menjelaskan cara melakukan estimasi biaya 3.2 Menjelaskan cara melakukan penganggaran biaya 3.3 Menjelaskan cara melakukan pengendalian biaya 1. Pentingnya manajemen biaya 1. Menjelaskan apa yang dimaksud biaya, estimasi biaya, penganggaran biaya, dan pengendalian biaya. 2. Menjelaskan proses-proses dalam manajemen biaya 1. Prinsip dasar manajemen biaya 1. Menjelaskan bahwa prinsipprinsip akuntansi dan finansial penting untuk difahami 2. Menjelaskan istilah-istilah manajemen biaya seperti keuntungan, life cycle costing, analisis arus kas, dan lain-lain. 1. Estimasi biaya 2. Penganggaran biaya 3. Pengendalian biaya 1. Menjelaskan jenis-jenis estimasi biaya: estimasi rough order of magnitude, budgetary, dan definitive. 2. Menjelaskan alokasi biaya terhadap masing-masing pekerjaan 3. Menjelaskan cara melakukan pengendalian biaya menggunakan earned value management dan portfolio management : Manajemen Mutu Proyek : Memahami Manajemen Mutu Proyek 1. Memahami pentingnya manajemen mutu dalam 1.1. Menjelaskan pengertian manajemen mutu 1.2. Menjelaskan peran penting 1. Pentingnya manajemen mutu 2. Apakah manajemen mutu itu? 1. Menjelaskan pengertian manajemen mutu yaitu kesesuaian terhadap persyaratan

10 2. Memahami cara merencanakan, menjamin, dan mengendalikan mutu manajemen mutu 1.3. Menjelaskan proses-proses manajemen mutu 2.1 Menjelaskan cara merencanakan mutu 2.2 Menjelaskan cara menjamin mutu 2.3 Menjelaskan cara mengendalikan mutu 1. Perencanaan Mutu 2. Penjaminan Mutu 3. Pengendalian Mutu dan untuk penggunaan 2. Menjelaskan peran penting manajemen mutu 3. Menjelaskan proses-proses manajemen mutu yang mencakup perencanaan mutu, jaminan mutu, dan kendali mutu 1. Menjelaskan cara merencanakan mutu menggunakan design of experiments 2. Menjelaskan cara menjamin mutu menggunakan benchmarking 3. Menjelaskan keputusan penerimaan, perbaikan, dan penyesuaian proses 4. Menjelaskan alat-alat bantu dan tehnik yang digunakan untuk mengendalikan mutu : Manajemen SDM Proyek : Memahami manajemen sumberdaya manusia dalam 1. Memahami peran penting manajemen SDM 1.1. Menjelaskan pengertian manajemen SDM 1.2. Menjelaskan peran penting manajemen SDM 1.3. Menjelaskan proses-proses manajemen SDM 1. Pentingnya manajemen sumberdaya manusia 2. Apakah manajemen sumberdaya manusia itu? 1. Menjelaskan pengertian manajemen SDM 2. Menjelaskan manajemen SDM yang ada sekarang dan implikasinya di masa depan 3. Menjelaskan proses-proses manajemen SDM yang mencakup perencanaan SDM, mendapatkan, mengembangkan, dan mengelola tim 2. Memahami proses perencanaan 2.1 Menjelaskan penyusunan struktur 1. Perencanaan SDM 1. Menjelaskan penyusunan

11 SDM 3. Memahami cara mendapatkan, mengembangkan, dan mengelola tim organisasi 2.2 Menjelaskan cara penugasan SDM pada aktivitas 3.1 Menjelaskan cara mendapatkan tim 3.2 Menjelaskan cara mengembangkan tim 3.3 Menjelaskan cara mengelola tim 1. Mendapatkan tim 2. Mengembangkan tim 3. Mengelola tim proyel struktur organisasi, matriks penugasan tanggung jawab, dan rencana manajemen staf 2. Menjelaskan cara penugasan SDM pada aktivitas 1. Menjelaskan cara penugasan, pembebanan, dan perataan sumberdaya 2. Menjelaskan cara mengembangkan tim melalui pelatihan, aktivitasaktivitas pengembangan tim, serta sistem penghargaan dan pengenalan 3. Menjelaskan cara mengelola tim menggunakan alat-alat bantu dan tehniknya : Manajemen Komunikasi Proyek : Memahami manajemen komunikasi 1. Memahami peran pentingnya komunikasi yang baik dalam 1.1. Menjelaskan pengertian manajemen komunikasi 1.2. Menjelaskan peran penting manajemen komunikai 1.3. Menjelaskan proses-proses dalam manajemen komunikasi 1. Pentingnya manajemen komunikasi 2. Apakah manajemen komunikasi itu? 1. Menjelaskan pengertian manajemen komunikasi 2. Menjelaskan peran penting manajemen komunikasi 3. Menjelaskan proses-proses dalam manajemen komunikasi yang mencakup perencanaan komunikasi, distribusi informasi, pelaporan kinerja, dan pengelolaan pemangku kepentingan 1 x 50

12 2. Memahami cara distribusi informasi 3. Memahami keluaran utama dari pelaporan kinerja 4. Memahami pentingnya pengelolaan komunikasi yang baik untuk mengelola pemangku kepentingan dan menyelesaikan isu 2.1 Menjelaskan berbagai cara distribusi informasi 2.2 Menjelaskan cara memilih media komunikasi 3.1 Menjelaskan jenis-jenis laporan 3.2 Menjelaskan kegunaan dari masing-masing laporan 4.1 Menjelaskan hubungan triple constraint dengan ekspektasi manajemen 4.2 Cara mengelola pemangku kepentingan 1. Distribusi informasi 1. Menjelaskan distribusi informasi menggunakan teknologi, metode formal dan nonformal, serta mendistribusikan informasi penting secara efektif dan tepat waktu 2. Menjelaskan cara memilih media komunikasi 1. Pelaporan kinerja 1. Menjelaskan pelaporan kinerja berupa laporan status dan laporan kemajuan pekerjaan 2. Menjelaskan kegunaan dari masing-masing laporan 1. Pengelolaan pemangku kepentingan 1. Menjelaskan matriks ekspektasi manajemen 2. Menjelaskan cara mengelola pemangku kepentingan dengan issue log : Manajemen Resiko Proyek : Memahami manajemen resiko 1. Memahami apa itu resiko dan pentingnya manajemen resiko yang baik dalam 1.1. Menjelaskan pengertian manajemen resiko 1.2. Menjelaskan peran penting manajemen resiko 1.3. Menjelaskan proses-proses dalam 1. Pentingnya manajemen komunikasi 1. Menjelaskan pengertian resiko dan toleransi resiko 2. Menjelaskan manfaat dari manajemen resiko

13 2. Memahami cara merencanakan resiko 3. Memahami cara mengidentifikasi dan menganalisis resiko 4. Memahami cara merencanakan tanggap resiko, pemantauan, dan pengendalian manajemen resiko 3. Menjelaskan proses-proses dalam manajemen resiko yang meliputi perencanaan manajemen resiko, identifikasi resiko, analisis resiko kualitatif, analisis resiko kuantitatif, perencanaan tanggapan resiko, serta pemantauan dan pengedalian resiko 2.1 Menjelaskan hal-hal yang berkenaan dengan perencanaan manajemen resiko 2.2 Menjelaskan sumber resiko dalam TI 3.1 Menjelaskan cara identifikasi resiko 3.2 Menjelaskan analisis resiko dengan pendekatan kwalitatis 3.3 Menjelaskan analisis resiko dengan pendekatan kwantitatif 4.3 Menjelaskan cara merencanakan tanggap resiko 4.4 Menjelaskan cara memantau dan mengendalikan resiko 1. Perencanaan manajemen resiko 2. Resiko-resiko yang umum dalam teknologi informasi 1. Identifikasi resiko 2. Analisis resiko kualitatif 3. Analisis resiko kuantitatif 1. Perencanaan tanggap resiko 2. Pemantauan dan pengendalian resiko 1. Menjelaskan tentang metodologi, peran dan tanggung jawab, anggaran dan jadwal, kategori resiko, kemungkinan dan dampak resiko, serta dokumentasi resiko 2. Menjelaskan hal-hal yang menjadi sumber resiko dalam TI 1. Menjelaskan cara identifikasi resiko yang mencakup brainstorming dan wawancara 2. Menjelaskan perhitungan faktor resiko 3. Menjelaskan analisis resiko dengan pendekatan kwantitatif menggunakan pohon keputusan, nilai moneter harapan, dan simulasi 1. Menjelaskan empat strategi dasar tanggap resiko yang mencakup penghindaran resiko, penerimaan resiko, pemindahan resiko, dan penanggulangan resiko 2. Menjelaskan cara memantau dan mengendalikan resiko

14 : Manajemen Pengadaan Proyek : Memahami manajemen pengadaan 1. Memahami apa itu pengadaan dan pentingnya manajemen pengadaan yang baik dalam 2. Memahami cara memutuskan untuk melakukan pembelian dan merencanakan kontrak 3. Memahami cara meminta tanggapan dari penjual dan memilih penjual 4. Memahami cara melakukan administrasi dan menutup kontrak 1.1. Menjelaskan pengertian manajemen pengadaan 1.2. Menjelaskan peran penting manajemen pengadaan 1.3. Menjelaskan proses-proses dalam manajemen pengadaan 2.1 Menjelaskan cara memutuskan membuat atau membeli 2.2 Menjelaskan alat bantu dan tehnik perencanaan pembelian dan akuisisi 3.1 Menjelaskan cara meminta tanggapan kepada penjual 3.2 Menjelaskan cara memilih penjual 4.1 Menjelaskan cara melakukan administrasi kontrak 4.2 Menjelaskan cara menutup kontrak 1. Pentingnya manajemen pengadaan 1. Perencanaan pembelian dan akuisisi 2. Perencanaan kontrak 1. Menawarkan kepada penjual 2. Memilih penjual 1. Administrasi kontrak 2. Penutupan kontrak 1. Menjelaskan pengertian pengadaan dan manajemen pengadaan 2. Menjelaskan dampak pengadaan dalam 3. Menjelaskan proses-proses dalam manajemen pengadaan 1. Menjelaskan keputusan membuat atau membeli 2. Menjelaskan analisis buat atau beli, penilaian pakar, dan jenisjenis kontrak 3. Menjelaskan dua dokumen pengadaan yaitu request for proposal dan request for quote 1. Menjelaskan cara meminta tanggapan kepada penjual 2. Menjelaskan cara memilih penjual menggunakan lembar evaluasi proposal 1. Menjelaskan cara menjamin kondali perubahan dan administrasi kontrak yang baik 2. Menjelaskan bahwa penutupan kontrak meliputi penyelesaian kontrak dan resolusi dari isu-isu terbuka

15 Disiapkan Oleh, Diperiksa Oleh, Disahkan Oleh, Tim Mata Kuliah Desy Iba Ricoida, S.T, M.T.I Kaprogdi SI Johannes Petrus, S.Kom, M.T.I Pembantu Ketua I