Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto Yogyakarta

Transkripsi

1 Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto Yogyakarta Materi Kuliah : Manajemen Proyek Semester Genap E.N. Tamatjita 1

2 Pendahuluan INTI : Ilmu perencanaan sebuah Proyek Sistem Informasi SASARAN : Mahasiswa memahami konsep dan pelaksaan dalam Proyek Sistem Informasi. Dalam tahapan perencanaan pada daur hidup sistem / SDLC (System Development Life Cyle). Mahasiswa mampu membuat Work Breakdown Structure (WBS) dan menangani sebuah Proyek Sistem Informasi. DAFTAR PUSTAKA : 1. Dennis, Alan et all, 2005, Systems Analysis and Design with UML Version 2.0 An Object-Oriented Approach, Second Edition, John Wiley & Sons, Inc., Virginia, New York 2. Hoffer, Jeffrey A., 2005, Modern Systems Analysis and Design, Fourth Edition, Prenhall, New Jersey 3. Sarno, Riyanarto, 2012, Analisis dan Desain Berorientasi Servis untuk Aplikasi Manajemen Proyek, Edisi Pertama, Penerbit Andi, Yogyakarta 4. Tantra, Rudy, 2012, Manajemen Proyek Sistem Informasi. Bagaimana Mengelola Proyek Sistem Informasi Secara Efektif dan Efisien, Edisi Pertama, Penerbit Andi, Yogyakarta 5. Valacich, Joseph S. et all, 2004, Essentials of Systems Analysis and Design, Second Edition, Pearson Education International, Prentice Hall, Upper Saddle River, New Jersey 2

3 Pertemuan Ke-4 Peran Manajemen Proyek : 1. Apa yang dilakukan oleh Seorang Manajer Proyek 2. Keahlian Yang Dibutuhkan 3. Kualifikasi Manajer Proyek 4. Tugas dan Tanggung Jawab 5. Kualitas Manajer Proyek 6. Manajer Proyek Sebagai Pemimpin Visioner 3

4 1. Apa yang dilakukan oleh Seorang Manajer Proyek Sebagai seorang manajer proyek, Anda adalah orang yang paling bertanggung jawab terhadap pelaksanaan proyek dan hasilnya. Dalam proyek SI 4P (people, product, process dan project). Sedangkan dalam Marketing Mix (Philip Kotler, 2009:101) Product (produk), Price (harga), Place (tempat) dan Promotion (promosi). Maka dilakukan : 1. Menerima otoritas dari pihak yang berkompeten. 2. Mendefinisikan dan melakukan review kasus bisnis dengan evaluasi dan kontrol secara reguler. 3. Melakukan inisiasi dan rencana proyek dengan menyusun format, arah serta landasan yang memberikan peluang untuk pengukuran penyimpangan/varian. 4

5 1. Apa yang dilakukan oleh Seorang Manajer Proyek - Lanjutan 4. Bermitra dengan pengguna akhir, bekerja dengan sponsor proyek dan manajemen lain. 5. Mengelola teknologi, orang-orang dan perubahan. 6. Mengelola tim pelaksana proyek. 7. Mampu mengelola keadaan yang tidak menentu. 8. Menjaga hubungan dengan klien. 9. Mengarahkan proyek. 5

6 2. Keahlian Yang Dibutuhkan 4 Kategori yang dibutuhkan : 1. Personal. 2. Teknis. 3. Manajemen. 4. Penanganan Situasi. 1. Personal Hubungan antar personal yaitu : a. Kepemimpinan. b. Komunikasi yang baik. c. Negosiasi. d. Mendengarkan e. Membangun tim. 6

7 2. Keahlian Yang Dibutuhkan - Lanjutan Cara menajer proyek membantu anggota tim dalam permasalahannya sbb : 1. MBE. 2. Sikap positif. 3. Mendefinisikan ekspektasi. 4. Bersikap bijak. 5. Bersikap terbuka. 6. Berikan yang terbaik. 7

8 2. Keahlian Yang Dibutuhkan - Lanjutan 2. Teknis Memerlukan keahlian yang memadai untuk melakukan pekerjaannya sbb : 1. Menajemen konfigurasi. 2. Manajemen data. 3. Manajemen informasi 4. Strategi dan perencanaan sumberdaya informasi. 5. Keamanan jaringan dan SI. 6. Arsitektur TI. 7. Penilaian kinerja TI. 8. Desain infrastruktur. 9. Integrasi sistem. 10. Siklus hidup sistem. 11. Pemahaman teknologi. 8

9 2. Keahlian Yang Dibutuhkan - Lanjutan 3. Manajemen Mengetahui bidang bisnis dari proyek yang sedang ditangani, seperti : 1. Perencanaan, inisiasi dan organisasi proyek. 2. Perekrutan staf dan mempertahankan mereka yang terbaik. 3. Negosiasi yang efektif. 4. Estimasi dan kontrol biaya yang akurat. 5. Pelaksanaan proyek dan pengendaliannya. 6. Presentasi dan pelaporan yang komunikatif. 7. Kepemimpinan dalam proyek dan personalia. 8. Manajemen resiko dan pengambilan keputusan. 9. Manajemen penanganan masalah yang efektif. 10. Meningkatkan dan mempertahankan kinerja tim yang baik. 11. Manajemen perubahan dalam organisasi. 9

10 2. Keahlian Yang Dibutuhkan - Lanjutan 4. Keahlian Menangani Situasi Anda harus bersikap : 1. Fleksibel. 2. Keras dan tegas bila diperlukan. 3. Kreatif. 4. Menyerap banyak data dari berbagai sumber. 5. Sabar, tetapi bisa membedakan antara kesabaran dan melakukan tindakan. 6. Mampu menangani banyak tekanan terusmenerus yang sering tanpa henti. 10

11 3. Kualifikasi Manajer Proyek Ada sertifikasi melalui lembaga Project Management Institute (PMI) selain CV yaitu : Project Management Institute (PMI) dan Certified Associate in Project Management (CAPM) dan Computer Technology Industry Association (CompTIA). 11

12 4. Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dari manajer proyek SI adalah : 1. Identifikasi kebutuhan SI klien. 2. Analisis kebutuhan atau lingkungan SI. 3. Desain / memimpin studi analitis, amalisis biayakeuntungan, atau riset lainnya. 4. Melakukan evaluasi, memantau, atau memastikan kelayakan proyek di bidang hukum, peraturanm kebijakan, standar atau prosedur. 5. Melakukan pembelian atau kontrak untuk layananm peralatan, produk atau kebutuhan TI lainnya. 6. Integrasi subsistem SI. 7. Menyusun strategi, rencana / skenario pengujian (testing) SI. 12

13 4. Tugas dan Tanggung Jawab Lanjutan 8. Identifikasi standar atau kebutuhan konfigurasi infrastruktur atau manajemen perubahan (change management). 9. Berpartisipasi standar kontrol perubahan (misalnya melakukan review permintaan perubahan konfigurasi). 10. Menyusun atau implementasi rencana dan prosedur keamanan SI. 11. Memastikan pelatihan dan dokumentasi yang memadai, yang berkaitan dengan produk tersedia dan dapat dimanfaatkan oleh pengguna. 13

14 5. Kualitas Manajer Proyek Meniti Karir Manajer Proyek SI sebagai berikut : 1. Berbagi inspirasi visi. 2. Komunikator yang baik. 3. Integritas. 4. Antusias. 5. Empati. 6. Kompeten. 7. Mampu mendelegasikan tugas. 8. Mampu bekerja di bawah tekanan. 9. Mampu membangun tim. 10. Mampu menyelesaikan masalah. 14

15 6. Manajer Proyek Sebagai Pemimpin Visioner Seorang Manager Proyek yang baik haruslah memiliki visi bisnis, keahlian komunikasi, soft management skills dan keahlian teknis serta kemampuan untuk merencanakan, koordinasi dan mengeksekusi / melaksanakan. Seorang pemimpin. 15

16 Studi Kasus Review 2 Perbaikan Proposal sebagai Pekerjaan Rumah (PR) per Kelompok. 16

17 *** Minggu Depan Fase Inisiasi 17