MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

Transkripsi

1 MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI SIL SKS MANAJEMEN BIAYA dalam Monitoring & pengawasan proyek

2 Proses proses dalam manajemen waktu proyek Mengestimasi Biaya KLP PROSES PERENCANAAN Penyusunan Anggaran KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN Pengendalian biaya 2

3 PENGENDALIAN BIAYA Kegiatan untuk mempengaruhi faktor faktor yang menimbulkan penyimpangan biaya mengontrol perubahan terhadap anggaran proyek 3

4 CAKUPAN KEGIATAN PENGENDALIAN BIAYA 1. Memonitor kinerja biaya, untuk mendeteksi adanya penyimpangan dari rencana 2. Menjamin hanya perubahan yang sah yang diperhitungkan dalam perubahan patokan biaya proyek (cost baseline) 3. Menjaga agar perubahan yang tidak benar, tidak tepat, dan tidak sah tidak dimasukkan dalam patokan biaya 4. Memberi info kepada stakeholder tentang perubahan yang sah yang berdampak pada biaya 4

5 Masukan PENGENDALIAN BIAYA 1. Cost baseline (patokan biaya) 2. Kebutuhan pendanaan proyek 3. Laporan kinerja 4. Informasi kinerja pekerjaan 5. Permintaan perubahan yang telah disetujui 6. Rencana manajemen proyek 5

6 Masukan PENGENDALIAN BIAYA Cost baseline (patokan biaya) Anggaran yang dinyatakan dalam skala waktu, digunakan untuk mengukur kinerja proyek Laporan kinerja Misalnya EV (Earned Value) 6

7 Permintaan perubahan Lisan ataupun tertulis Langsung ataupun tidak langsung Timbul dari sebab internal ataupun ekxternal Dapat berakibat kenaikan ataupun penurunan biaya Rencana manajemen biaya Menjelaskan pengelolaan perubahan biaya Formal atau informal, sesuai kebutuhan stakeholder 7

8 PV, EV, AC 1. Earned value (EV) atau BCWP 2. Planned value (PV) atau BCWS 3. Actual cost (AC) atau ACWP Earned value (EV) Disebut juga BCWP (budgeted cost of work performed) Estimasi dari nilai fisik penyelesaian sebuah pekerjaan. Ini didasarkan pada biaya terencana yang original dari sebuah proyek atau sebuah aktifitas dan lj laju daritim menyelesaikan proyek atau sebuah aktifitas pada saat tertentu 8

9 Planned value (PV) Disebut juga BCWS (budgeted cost of work scheduled) Anggaran Bagian dari biaya total yang disediakan untuk melaksanakan suatu kegiatan dalam jangka waktu yang ditentukan 9

10 Actual cost (AC) Disebut juga ACWP (actual cost of work performed) Biaya pelaksanaan Biaya langsung dan tak langsung yang telah dikeluarkan untuk melaksanakan kegiatan dalam suatu jangka waktu 10

11 Cost Variance CV = EV AC Cost Performance Index CPI = EV / AC CPI < 1 atau EV < AC Proyek melebihi anggaran CPI > 1 atau EV > AC Proyek hemat 11

12 Ingat kembali tentang: Schedule Variance SV = EV PV Schedule Performance Index SPI = EV / PV SPI < 1 atau EV < PV Proyek terlambat SPI > 1 atau EV > PV Proyek klbih lebih cepat dr rencana 12

13 Piranti & Teknik PENGENDALIAN BIAYA 1. Sistem pengendalian perubahan biaya: Prosedur untuk mengubah patokan biaya, tercantum dalam Rencana Manajemen Biaya 2. Analisis pengukuran kinerja: Misalnya analisis EV (earned value) terhadap PV (plan value) dan AC (actual cost) 3. Prakiraan : EAC (estimate at completion) dan ETC (estimate to complete) 4. Review kinerja proyek: Analisis i trend; PV vs EV, dll 5. Perangkat lunak manajemen proyek 6. Manajemen varian: Menerapkan tanggapan yang berbeda untuk persoalan yang kecil dan besar 13

14 Rp EV=BCWP =EARNED VALUE EV=BCWP AC=ACWP AC=ACWP =ACTUAL COST a b WAKTU a : PROYEK BERJALAN LEBIH MAHAL b : PROYEK BERJALAN LEBIH MURAH (EFISIEN) 14

15 Rp EV=BCWP =EARNED VALUE PV=BCWS EV=BCWP AC=ACWP AC=ACWP =ACTUAL COST PV=BCWS =ACTUAL COST a b WAKTU a : PROYEK BERJALAN LEBIH MAHAL (EV < AC) b : PROYEK BERJALAN LEBIH MURAH (EFISIEN) (EV > AC) PROYEK SELALU TERLAMBAT (EV < PV) 15

16 Estimasi akhir proyek Perkiraan biaya total proyek berdasarkan kinerja proyek. EAC = AC + sisa anggaran / CPI atau Perkiraan biaya total proyek berdasarkan anggaran proyek selanjutnya EAC = AC + sisa anggaran atau Perkiraan biaya proyek berdasarkan anggaran keseluruhan dan kinerja EAC = PV / CPI ini dipakai bila keadaan buruk atau EAC = PV / (CPI x SPI) CPI dan SPI kurang dari satu) 16

17 Hasil PENGENDALIAN BIAYA 1. Estimasi biaya terevisi Modifikasi i dari iinformasi ibiaya Perlu diberitahukan ke stakeholder terkait 2. Perubahan anggaran Perubahan atas cost baseline, sudah disetujui 3. Ukuran ukuran kinerja CV= cost variance SV = schedule variance CPI = cost performance index SPI = schedule performance index 17

18 Hasil PENGENDALIAN BIAYA 4. Estimasi akhir proyek EAC = estimate at completion ETC = estimate to complete 5. Perubahanyang diminta (bisa berdampak pada perubahan anggaran) 6. Tindakankorektif korektif yang direkomendasikan, umumnya berdampak pada perubahan jadwal anggaran 7. Aset prosesorganisasional: organisasional: hasil pengalaman untuk proyek maupun organisasi 8. Rencana manajemenproyek (dokumen anggaran proyek, estimasi paket pekerjaan, dll) 18

19 MANAJEMEN MUTU dalam MONITORING & PENGAWASAN PROYEK 19

20 Proses proses dalam manajemen mutu proyek KLP PROSES PERENCANAAN Merencanakan Mutu KLP PROSES PELAKSANAAN Melaksanakan Penjaminan Mutu KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN Melaksanakan Pengawasan Mutu 20

21 Pengertian umum: MELAKSANAKAN PENGAWASAN MUTU Memantau hasil hasil spesifik proyek, Menentukan penyimpangannya terhadap standar, Mengidentifikasi tindakan untuk menghilangkan penyebab kinerja yang tidak memuaskan Dilaksanakan selama proyek berjalan, baik untuk hasil (produk) proyek yang diserahkan kepada pemberi kerja maupun produk manajemen (biaya, jadwal)2 21

22 Pengawasan mutu dapat dilakukan oleh Departemen Pengawasan Mutu Tim proyek harus memahami pengawasan mutu dengan metode statistik, pengambilan sampel dan probabilitas 22

23 Masukan MELAKSANAKAN PENGAWASAN MUTU 1. Rencana manajemen mutu 2. Metrik mutu (definisi definisi operasional yang dijadikan ukuran mutu) 3. Daftar untuk cek 4. Aset proses organisasional 5. Informasi hasilkerja proyek 6. Permintaan perubahan yang telah disetujui 7. Produk proyek dan serahan lainnya 23

24 Rencana manajemen mutu Menjelaskan bagaimana kebijakan mutu akan diimplementasikan oleh tim manajemen proyek Formal maupun non formal Metrik mutu (Definisi definisi operasional) Penjelasan spesifik tentang hal hal yang akan diukur disertai cara mengukurnyadalam pengendalian mutu 24

25 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) KEBU- TUHAN & HARAP- AN MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PIRANTI & TEKNIK PROYEK BERHASIL STAKE- HOLDER MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 25

26 KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PENUTUPAN PROYEK LAHIRNYA PROYEK MEMULAI PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK WAKTU 26

27 BAHASAN a.pengertian mutu b.proses dalam manajemen mutu proyek c. Perencanaan manajemen mutu 27

28 MUTU ISO: The totality of characteristic of an entity that bear on its ability to satisfy stated or implied needs. (Karakteristik menyeluruh suatu entitas yang memberi kemampuan untuk memenuhi kebutuhan yang langsung /tak langsung) Conformance to requirements and fitness for use (Memenuhi kebutuhan dan dapat digunakan sesuai dengan yang dimaksudkan) 28

29 MANAJEMEN MUTU PROYEK Menjamin proyek memenuhi tujuan (kebutuhan) pelaksanaannya Perlu mewaspadai adanya kebutuhan yang tidak tertulis dari stakeholder yang bukan sponsor ISO 9001 tepat untuk manajemen proyek, karena cakupan proses bisnisnya mulai dari perancanganproduk produk, produksi, instalasidan pelayanan. ISO 9001 memuat 20 standar. 29

30 ISO SERI 9000 Fokus pada: Pelanggan Kepemimpinan Keterlibatan karyawan Pendekatan proses Pendekatan sistem bagi manajemen Perbaikan berkelanjutan Pengambilan keputusan dg pendekatan faktual Hubungan dg pemasok saling menguntungkan 30

31 PROSES PROSES DALAM MANAJEMEN MUTU PROYEK 1 Merencanakan mutu KLP PROSES PERENCANAAN KLP PROSES PELAKSANAAN 2 Melaksanakan penjaminan mutu KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 3 Melaksanakan pengawasan mutu 31

32 Merencanakan mutu Mengidentifikasi standar mutu yg relevan dengan proyek dan menentukan bagaimana memenuhi standar mutu 32

33 Melaksanakan penjaminan mutu Melaksanakan rencana mutu, serta kegiatan sistematik yang menjamin proyek dalam melaksanakan semua proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan yg telah ditetapkan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI PENGELOLAAN PROYEK S.I. IF020 3 SKS 33

34 Melaksanakan pengawasan mutu Memantau hasil hasil spesifik proyek Menentukan penyimpangan terhadap standar Mengidentifikasi tindakan untuk menghilangkan penyebab kinerja yang tidak memuaskan 34

35 Daftar untuk cek Untuk menjamin semua yang harus dilaksanakan sudah terlaksana Informasi hasil kerja proyek Rencana dan realisasi hasil proyek untuk evaluasi, termasuk ukuran kinerja, status penyelesaian, hasil pelaksanaan lk tindakan korektifk 35

36 Piranti dan Teknik MELAKSANAKAN PENGAWASAN MUTU 1. Diagram sebab akibat 2. Control chart 3. Bagan arus 4. Histogram 5. Diagram pareto 6. Bagan pelaksanaan lk (run chart) 7. Scatter diagram 8. Sampling (statistik) ik) 9. Inspeksi 10.Penilaian terhadap pembetulan kesalahan 36

37 Diagram Ishikawa / tulang ikan Diagram Ishikawa (disebut juga diagram ulang ikan atau diagram sebab akibat) adalah diagram yang menunjukkan penyebab peristiwa tertentu. Umumnya diagram Ishikawa digunakan untuk desain produk, kontrol kualitas dan untuk mengidentifikasi faktor faktor potensial yang menyebabkan efek keseluruhan. Setiap penyebab atau alasan ketidaksempurnaan merupakan sumber dari permasalahan. Penyebab umumnyadikelompok kan ke dalam kategori utama untuk mengidentifikasi sumbersumber masalahnya. 37

38 Bagan pengendalian (kontrol) Menunjukkan hasil digambarkan terhadap waktu Dapat memperlihatkan penyimpangan terhadap jadwal ataupun anggaran Diagram pareto Hukum pareto: sejumlah sebab yang masing masing g kecil dapat memberikan akibat kerusakan yang besar 38

39 Diagram pareto Prinsip Pareto atau lebih dikenal juga sebagai aturan 20/80 menyatakan banyakkjdi kejadian atau akibat sebesar 80% dari total efeknya hanya disebabkan 20% dari sebabnya. 39

40 Sampling (statistik) Memilih sampel yang dapat mewakili dengan baik seluruh populasi Bagan arus Untuk menganalisis bagaimana permasalahan timbul Inspeksi Mengukur, mengamati, menguji, untuk menentukan kesesuaian hasil kegiatan dengan yang diperlukan / dipersyaratkan Istilah lain: review, audit, walk through 40

41 Keluaran MELAKSANAKAN PENGAWASAN MUTU 1. Pengukuran dalam pengawasan mutu 2. Perbaikan yang sudah divalidasi 3. Quality baseline 4. Tindakan preventif / korektif yang direkomedasikan 5. Perubahan yang direkomenasikan 6. Aset proses organisasi 7. Serahan yang sudah divalidasi 8. Rencana manajemen proyek terbaru 41

42 SEKIAN 42