11/23/2011. (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) Hendri Sopryadi,M.T.

Transkripsi

1 2 Hendri Sopryadi,M.T.I (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) KEBU- TUHAN & HARAP- AN STAKE- HOLDER CAKUPAN SDM WAKTU BIAYA MUTU MANAJEMEN INTEGRASI KOMUNI- KASI RESIKO PEMBE- LIAN PIRANTI & TEKNIK 3 BERHASIL LAHIRNYA MEMULAI PENGAWASAN PELAKSANAAN PERENCANAAN WAKTU PENUTUPAN 4 1

2 Resiko: Pada umumnya dikaitkan dengan peluang mendapatkan kerugian atau akibat buruk lain.!!! ada kerugian & ketidakpastian Resiko yang tinggi punya peluang terjadi lebih kecil dari pada yang rendah Preferensi manusia terhadap : Penghindar Netral Pencari (demi hasil yang besar) 5 Manajemen : Seni dan pengetahuan dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan menanggapi selama proyek berlangsung demi tercapainya sasaran proyek Data: 55 % proyek yang pelaksanaannya tidak sesuai rencana (anggaran dan waktu) tidak mengelola dengan benar 6 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN RESIKO 1 Perencanaan manajemen 2 Pengidentifikasian KELOMPOK PROSES PERENCANAAN KELOMPOK PROSES PENGAWASAN 3 Analisis kualitatif 4 Analisis kuantitatif 5 Perencanaan tanggapan thd 6 Pemantauan & pengendalian 7 Proses yang memutuskan tentang pendekatan yang akan dilakukan, dan bagaimana melaksanakan kegiatan manajemen untuk suatu proyek. 8 2

3 MASUKAN: Faktor-faktor lingkungan organisasi Aset proses organisasi Pernyataan cakupan proyek Rencana manajemen proyek PIRANTI DAN TEKNIK yang digunakan : Pertemuan-pertemuan untuk menyusun rencana 9 Rencana Manajemen Resiko yang memuat: Metodologi Peran dan tanggung jawab Anggaran Waktu Kategori Definisi peluang dan dampaknya 10 Pengertian: Menentukan yang berpengaruh pada proyek, dan mendokumentasikan karakteristiknya 1. Faktor-faktor lingkungan organisasi 2. Aset proses organisasi 3. Pernyataan cakupan proyek 4. Rencana manajemen 5. Rencana manajemen proyek

4 1. Pemeriksaan dokumen 2. Teknik-teknik pengumpulan informasi: Wawancara, brainstorming, metode Delphi, identifikasi akar penyebab, dll 3. Daftar pengecekan 4. Teknik-teknik pembuatan diagram : (Bagan arus; Diagram sebab akibat, misal diagram tulang ikan; Diagram pengaruh) Register Resiko yang memuat: Daftar hasil identifikasi Daftar tanggapan potensial Akar penyebab Pengelompokan (mutakhir) Deskripsi: Memberi nilai prioritas pada - proyek untuk dijadikan dasar analisa dan tindakan selanjutnya dengan cara melakukan asesmen dan menggabungkan peluang munculnya dengan dampaknya 1. Aset proses organisasi 2. Pernyataan cakupan proyek 3. Rencana manajemen 4. Register Menentukan yang berpengaruh pada proyek, dan mendokumentasikan karakteristiknya

5 Analisa kualitatif PIRANTI & TEKNIK yang digunakan antara lain berupa Matriks peluang dan dampaknya DAMPAK PELUANG TINGGI MENENGAH RENDAH RENDAH MENENGAH TINGGI RESIKO 6 RESIKO 9 RESIKO 1 RESIKO 4 RESIKO 3 RESIKO 7 RESIKO 2 RESIKO 5 RESIKO 11 RESIKO 8 RESIKO 10 RESIKO 12 Hasil analisa kualitatif berupa: Register (yang mutakhir) Sumber: Schwalbe, Kathy. IT Project Management Pengertian: Melakukan analisa numerik akibat keseluruhan dari yang diidentifikasi thd sasaran proyek MASUKAN yang perlu diperhatikan: 1. Aset proses organisasi 2. Pernyataan cakupan proyek 3. Rencana manajemen 4. Register 5. Rencana manajemen proyek Teknik pengumpulan data: Wawancara Distribusi peluang Pertimbangan ahli 2. Teknik pemodelan dan analisis kuantitatif : Analisis sensitifitas Analisis nilai uang yang diharapkan (EMV = expected monetary value) Analisis pohon keputusan 20 5

6 Hasil analisis kuantitatif berupa: Register yang telah dilengkapi dengan: 1. Analisis peluang 2. Peluang pencapaian sasaran waktu dan biaya 3. Daftar sesuai prioritas 4. Trend, dari hasil analisis Proses kuantifikasi perlu mendokumentasikan : Sumber dan kejadian yang telah diputuskan untuk diabaikan Personil yang memutuskan hal diatas KEPU- TUSAN POHON KEPUTUSAN 1 2 PELUANG P=0,2 P=0,8 P=0,2 P=0,1 P=0,7 1: EMV= = X HASIL ($) 2: EMV= = SUMBER: SCWALBE, KATHY. IT PROJECT MANAGEMENT = EMV ( Expected X X X X X Monetary value) 23 Pengertian: Menyusun opsi dan tindakan untuk memperbesar peluang dan mengurangi ancaman bagi tercapainya tujuan / sasaran proyek Menetapkan: Tindak lanjut bagi peluang Tanggapan untuk ancaman 24 6

7 1. Menghindari 2. Mitigasi Menekan nilai dengan memperkecil peluang terjadinya 3. Menerima konsekuensi Menerima secara aktif: misalnya, membuat rencana kontinjensi Menerima secara pasif: menerima yang terjadi. Misalnya karena nilainya kecil 1. Rencana manajemen 2. Register Strategi untuk ancaman ( negatif) Menghilangkan Mentransfer kepada pihak lain:misal, melakukan pembelian (outsourcing) untuk pekerjaan yang kurang dikuasai dengan mahir, asuransi, dll Mitigasi (melakukan tindakan untuk memperkecil peluang timbulnya negatif ) 2. Strategi untuk peluang ( positif) Eksploitasi Berbagi dengan pihak yang lebih mampu dalam memanfaatkan peluang Meningkatkan peluang 3. Menyusun rencana kontinjensi: Langkah yang akan diambil bila terjadi. 4. Menerima (positif maupun negatif) 27 FAKULTAS TEKNOLOGI PENGELOLAAN S.I. IF020 3 SKS INFORMASI 28 7

8 1. Register (yang mutakhir), 2. Rencana manajemen proyek (yang mutakhir) 3. Perjanjian kontrak yang terkait dengan Sampai Jumpa