STANDARD OPERATING PROCEDURE KEPANITIAAN KEGIATAN. Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya

Transkripsi

1 STANDARD OPERATING PROCEDURE KEPANITIAAN KEGIATAN Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2018

2 Standard Operating Procedure KEPANITIAAN KEGIATAN Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2018

3 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA KEPANITIAAN KEGIATAN UN10/F11/13/HK a/14 16 Agustus 2018 Revisi 0 Halaman 1 dari 6 KEPANITIAAN KEGIATAN Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Ika Herani, S.Psi., M.Si. 2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi., M.Si. 3. Persetujuan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 4. Penetapan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini, MLHR. Sekretaris Jurusan Sekretaris Jurusan Ketua Jurusan Ketua Jurusan Ketua Unit Jaminan Mutu Hal. i

4 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI... i DAFTAR ISI... ii A. Tujuan... 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait... 1 C. Standar Mutu yang Terkait... 1 D. Istilah dan Definisi... 1 E. Urutan Prosedur... 1 F. Referensi... 2 Hal. ii

5 A. Tujuan Menjamin dan menjelaskan tentang prosedur pembentukan panitia kegiatan di Jurusan Psikologi FISIP UB untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan tupoksi dalam kepanitiaan. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Prosedur ini diselenggarakan dalam lingkup Jurusan Psikologi yang berada di bawah Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya meliputi aktivitas pembentukan panitia kegiatan yang melibatkan Dosen dan Tenaga Kependidikan Psikologi Universitas Brawijaya. C. Standar Mutu yang Terkait - D. Istilah dan Definisi Panitia kegiatan adalah personel yang melaksanakan kegiatan di luar tugas pokok sehari-hari di Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya. Panitia kegiatan mencakup penanggungjawab (Ketua Jurusan), ketua, sekretaris, bendahara dan anggota panitia. E. Urutan Prosedur 1. Ketua Jurusan menunjuk ketua panitia berdasarkan rekomendasi dari unit atau hasil kesepakatan rapat jurusan untuk melaksanakan kegiatan tertentu yang akan dilaksanakan di Jurusan Psikologi 2. Ketua panitia yang ditunjuk memilih anggota panitia berdasarkan kesesuaian kompetensi dengan bidang kegiatan yang akan dilakukan. Jumlah anggota panitia maksimal 10 persen dari jumlah peserta kegiatan 3. Kepanitiaan yang dibentuk harus disetujui oleh Ketua Jurusan sebagai penanggung Jawab dan diketahui oleh Sekretaris jurusan 4. Ketua panitia yang telah disetujui menyusun proposal kegiatan. Proposal kegiatan diperiksa dan diparaf oleh bendahara jurusan untuk diperiksa kesesuaian anggaran kegiatan. Jika tidak mendapatkan persetujuan bendahara maka dilakukan perbaikan. 5. Proposal yang telah diparaf oleh Bendahara maka diparaf oleh Sekretaris Jurusan. Jika proposal tidak memperoleh persetujuan, maka dilakukan perbaikan. 6. Proposal yang telah disetujui Bendahara dan Sekretaris Jurusan diserahkan pada tenaga kependidikan bagian surat menyurat untuk dibuatkan surat pengantar proposal kepada Dekan. 7. Tenaga kependidikan menyerahkan surat pengantar dan proposal kepada Dekan melalui bagian Umum dan Perlengkapan untuk diregistrasi. 8. Tenaga kependidikan bagian surat menyurat menghubungi sekretaris dekanat untuk mengetahui sejauh mana proses pengajuan kegiatan. Hal. 1

6 9. Dekan menyetujui proposal kegiatan. Jika proposal tidak memperoleh persetujuan Dekan atau Wakil Dekan, maka dilakukan perbaikan oleh Ketua dan Sekretaris panitia. 10. Surat tugas kepanitiaan yang sudah ditandatangani Dekan diserahkan kepada panitia untuk dilaksanakan. 11. Panitia bertanggung jawab melaksanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan. F. Referensi Surat edaran Dekan tentang Pembentukan Kepanitiaan Program Kerja Jurusan Rancangan Anggaran dan Belanja Jurusan G. Urutan prosedur Kegiatan Penunjukan Ketua panitia berdasarkan rekomendasi dari unit atau hasil kesepakatan rapat jurusan Pelaksana Ketua Jurusan Ketua Panitia Bendahara Jurusan Tenaga Kependidikan Bag. Dekan Kelengkapan Waktu Output Daftar nama calon ketua panitia Mutu Baku 1 hari Daftar nama calon panitia Pemilihan anggota panitia berdasarkan kesesuaian kompetensi dengan bidang kegiatan Daftar nama anggota panitia 1 hari Daftar nama calon panitia Persetujuan oleh Ketua Jurusan sebagai penanggung Jawab dan diketahui oleh Sekretaris jurusan Penyusunan proposal kegiatan Daftar nama ketua 1 jam Daftar nama panitia dan anggota panitia Rincian rencana kegiatan 1 Minggu Draft Proposal Kegiatan Pemeriksanaan kesesusaian anggaran kegiatan Rincian rencana anggaran kegiatan 1 jam Draft Proposal Kegiatan Persetujuan anggaran kegiatan Draft Proposal Kegiatan 1 jam Proposal Kegiatan Pembuatan surat pengantar proposal kepada Dekan Surat pengantar dan proposal diserahkan kepada Dekan melalui bag. Umum dan Perlengkapan Pengecekan Progres pengajuan kegiatan Dekan menyetujui proposal kegiatan Surat tugas kepanitiaan deserahkan kepada panitia Tidak Proposal kegiatan 1 jam surat pengantar proposal kepada Dekan Proposal kegiatan 1 jam Nomer kendali dan surat pengantar surat proposal Nomer kendali surat 1 Minggu Nomer kendali surat Proposal kegiatan dan surat pengantar proposal 1 jam Surat Tugas Kepanitiaan Surat Tugas 30 menit Kepanitiaan Panitia melaksanakan kegiatan Proposal dan Surat Tugas Kepanitiaan Laporan Kegiatan Hal. 2

7 H. Lampiran 1. Template proposal kegiatan PROPOSAL KEGIATAN X JURUSAN PSIKOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2018 Hal. 3

8 I. LATAR BELAKANG KEGIATAN II. BENTUK KEGIATAN III. TUJUAN KEGIATAN IV. SASARAN KEGIATAN V. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN VI. ANGGARAN BIAYA KEGIATAN Hal. 4

9 2. Template laporan kegiatan LAPORAN KEGIATAN X JURUSAN PSIKOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2018 Hal. 5

10 I. LATAR BELAKANG KEGIATAN II. BENTUK KEGIATAN III. TUJUAN KEGIATAN IV. PELAKSANAAN KEGIATAN V. LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA KEGIATAN VI. DOKUMENTASI Hal. 6

11 Hal. 7 UNIT JAMINAN MUTU 2018