MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEGIATAN INTERNAL KEMAHASISWAAN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEGIATAN INTERNAL KEMAHASISWAAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012

2 MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEGIATAN INTERNAL KEMAHASISWAAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 5 April 2012 Dibuat oleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK Dra. Endang Budha, M.AP. Dikendalikan oleh : Ketua GJM PTIIK RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Disetujui oleh : Ketua PTIIK UB Ir. Sutrisno, ST., MT.

3 I. Definisi dan Tujuan Pengajuan Kegiatan Internal Kemahasiswaan adalah pengajuan yang dibuat oleh staf administrasi Fakultas/Program agar dapat dilaksanakan tersebut sesuai prosedur yang berlaku di Fakultas/Program. Tujuan adalah memberikan suatu agar staf administrasi Fakultas/Program di dalam masa kerjanya untuk ikut secara bersama-sama mengembangkan fakultas/program sekaligus bersosialisasi dengan masyarakat melalui yang telah direncanakan dan dianggarkan. II. Rujukan 1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya 2. Buku pedoman Pendidikan PTIIK III. Ruang lingkup Kegiatan staf administrasi Fakultas/Program baik yang berupa penalaran maupun lainnya guna mengembangkan fakultas/program. IV. Mekanisme dan Prosedur 1. Staf Administrasi : 1.1 staf administrasi yang mengadakan harus membuat dan mengajukan proposal ke bagian kemahasiswaan. 1.2 staf administrasi menyerahkan proposal ke bagian kemahasiswaan untuk dikoreksi oleh staf bagian kemahasiswaan untuk dibuatkan catatan layak atau tidak untuk dilaksanakan. 2. Pejabat Fakultas : 2.1 yang telah ada catatan dari staf Kemahasiswaan diberikan ke Kasubag bagian kemahasiswaan untuk diparaf dan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha. 2.2 yang telah Diterima Kepala Tata Usaha untuk dikoreksi kembali dan di dibuatkan catatan layak apa tidak proposal tersebut. 2.3 yang telah dikoreksi dan diberi Paraf akan diserahkan ke Wakil Ketua III untuk ditandatangani. 2.4 yang telah ditandatangani Wakil Ketua III diajukan kepada ketua Program. 2.5 pengajuan dikoreksi oleh ketua program dan ditandatangani kemudian akan diserahkan ke staf administrasi untuk mengurus pencairan dana.

4 NO 1 AKTIFITAS STAF ADMINISTRASI STAF KEMAHASISWAAN PELAKSANA KASUBAG KEMAHASISWAAN KEPALA TATA USAHA WAKIL KETUA III KETUA PROGRAM PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU MULAI 2 staf administrasi membuat proposal Pengajuan dana dan diserahkan ke bagian kemahasiswaan Pembuatan proposal proposal 3. staf administrasi menyerahkan proposal ke bagian kemahasiswaan untuk dikoreksi oleh staf kemahasiswaan untuk dibuatkan catatan layak atau tidak tersebut. Pengoreksian untuk dibuatkan catatan selanjutnya 4. yang telah ada catatan dari staf kemahasiswaan diberikan ke kasubag bagian kemahasiswaan untuk di paraf dan proposal Paraf proposal

5 diserahkan kepada kepala tata usaha untuk diparaf. Paraf proposal 5. yang telah di koreksi dan diberi paraf akan diserahkan ke wakil ketua III untuk ditandatangani. Penandatangan -an proposal 6. mahasiswa yang telah di tandatangani wakil ketua III diajukan kepada ketua program. Diserahkan ke ketua program proposal 7. pengajuan dana di koreksi oleh ketua program dan di tandatangani kemudian akan diserahkan ke staf administrasi untuk mengurus pencairan dana. SELESAI Tanda tangan proposal

6