MANUAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN WORKSHOP/PELATIHAN JURUSAN SOSIOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN WORKSHOP/PELATIHAN JURUSAN SOSIOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 Jurusan Sosiologi FISIP UB MANUAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN WORKSHOP Disusun Oleh: Unit Jaminan Mutu Sosiologi Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal Efektif : Maret 2013 Jumlah : 4 Halaman Disahkan oleh: Ketua Laboratorium Sosiologi TUJUAN Manual Prosedur Penyelenggaraan Workshop disusun dengan tujuan untuk memberikan penjelasan tentang tata cara penyelenggaraan yang diadakan oleh Jurusan Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. DEFINISI Workshop adalah suatu kegiatan yang dirancang dan dilaksanakan oleh Laboratorium Sosiologi untuk mengembangkan kemampuan peserta dalam menghasilkan suatu karya atau produk sehingga diharapkan dapat menunjang tugasnya dalam institusi. Produk yang dimaksud dalam manual prosedur ini berupa artikel ilmiah atau rancangan bahan ajar. Workshop dilaksanakan dengan mengundang para pakar untuk menjadi tutor atau fasilitator bagi peserta. RUANG LINGKUP Manual Prosedur Penyelenggaraan Workshop ini berlaku mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan REFERENSI Program Kerja Laboratorium Sosiologi PIHAK TERKAIT Penyelenggaraan kegiatan melibatkan beberapa pihak terkait yaitu: 1. Penasihat kegiatan Dalam hal ini, penasihat penyelenggaraan adalah Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang berwenang untuk memantau dan mengevaluasi kegiatan.

3 2. Biro Keuangan Dalam hal ini, yang berwenang untuk merealisasikan anggaran kegiatan. 3. Penanggungjawab kegiatan Dalam hal ini, penanggungjawab penyelenggaraan adalah Ketua Jurusan Sosiologi Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang berwenang untuk mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan kegiatan 4. Ketua Bidang Laboratorium Dalam hal ini, Ketua Bidang Laboratorium memiliki wewenang untuk: a. Merencanakan kegiatan yang diinisiasi oleh laboratorium b. Menyusun rencana operasional penyelenggaraan kegiatan c. Mengkoordinasikan kegiatan kepada PIC kegiatan 5. PIC kegiatan Dalam hal ini, PIC kegiatan memiliki wewenang untuk: a. Membentuk susunan kepanitiaan penyelenggaraan kegiatan b. Memantau pelaksanaan tugas panitia 6. Panitia Dalam hal ini, kepanitiaan penyelenggaraan kegiatan dibagi menjadi beberapa seksi sesuai kebutuhan kegiatan. 7. Pemateri Dalam hal ini, pemateri adalah tenaga profesional yang dipandang memiliki kepakaran pada bidang tertentu, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi yang memiliki pengalaman mumpuni. 8. Peserta Dalam hal ini, peserta adalah dosen memenuhi syarat tertentu URAIAN PROSEDUR A. PERENCANAAN WORKSHOP

4 a. Ketua Jurusan mengadakan rapat jurusan yang melibatkan Ketua Laboratorium dan PIC untuk menetapkan topik b. Ketua jurusan menyusun kepanitiaan kegiatan c. Ketua Jurusan mengajukan proposal kegiatan kepada Dekan d. Setelah dievaluasi dan disetujui, Ketua Jurusan melalui Dekan menyampaikan permohonan realisasi anggaran kepada Kepala Biro Keuangan B. PERSIAPAN WORKSHOP a. Panitia membuat TOR untuk fasilitator atau tutor b. Publikasi penyelenggaraan kegiatan c. Pendaftaran dan registrasi peserta kepada panitia d. Panitia menyampaikan data calon peserta kepada PIC e. Workshop akan dilaksanakan jika jumlah peserta mencapai kuota yang telah ditentukan C. PELAKSANAAN WORKSHOP a. Panitia mamantau dan memastikan pelaksanaan sesuai dengan susunan acara D. EVALUASI KEGIATAN a. Setelah pelaksanaan kegiatan, Ketua Jurusan menyampaikan laporan kegiatan kepada Dekan b. Laporan dan berkas-berkas terkait didokumentasikan oleh Program Studi

5 Bagan Alir Penyelenggaraan Workshop/Pelatihan Mulai Rapat Laboratorium Sosiologi untuk menentukan topik Ketua jurusan melakukan koordinasi dengan Ketua Laboratorium dan PIC menyusun kepanitiaan Ketua jurusan mengajukan proposal kegiatan kepada Dekan ditolak Proses Evaluasi Proposal disetujui Revisi Proposal Melalui Dekan, mengajukan permohonan realisasi anggaran kepada Kepala Keuangan Pelaksanaan oleh panitia Ketua Jurusan Menyusun Laporan Program Ketua Jurusan menyusun Laporan Pertanggungjawaban Menyerahkan Laporan Program kepada Ketua Laboratorium Menyerahkan Laporan ke Bagian Keuangan