RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Wates Mata Pelajaran : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Kelas/Semester : X / 1 Kompetensi Keahlian : Standar Kompetensi : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Alokasi Waktu : 1 45 Menit Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Sarana Dan Prasarana Indikator : 1. Menjelaskan Pengelolaan sarana dan prasarana kantor A. Tujuan Pembelajaran Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik: 1. Memilikki kompetensi menjelaskan pengelolaan sarana dan prasarana kantor B. Materi Pokok Pembelajaran 1. Pengelolaan sarana dan prasarana kantor a. Pengadaan b. Penyimpanan c. Pemeliharaan d. Inventarisasi e. Laporan sarana dan prasarana C. Metode Pembelajaran Diskusi, dan penugasan D. Model Pembelajaran Kooperatif tipe learning together E. Langkah Pembelajaran Kegiatan Awal (3 menit) Menyampaikan salam dan memimpin doa
Mereview pencapaian refleksi pertemuan ke 7 Kegiatan inti (40 menit) Peserta didik menyimak materi yang harus di pelajari materi mengelola sarana dan prasarana kantor Peserta didik menemukan dan memahami Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul Kegiatan akhir (5 menit) Peserta didik diminta menjelaskan mengelola sarana dan prasarana kantor Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu mengidentifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran Memberi penugasan Menutup pertemuan F. Alat/Bahan/Sumber Belajar 1. Alat : - LCD/OHP - Laptop - Spidol - Whiteboard 1. Bahan : - Kertas folio 2. Sumber Belajar : - Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty. - Buku referensi. G. Penilaian 1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan 3. Penilaian diri H. Soal pilihan ganda dan esai Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat! 1. jelaskan pengertian fungsi laporan sarana dan prasarana! 2. Sebutkan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor! 3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam buku iventaris barang! 4. Sebutkan tujuan iventarisasi sarana dan prasarana kantor! 5. Sebutkan 10 contoh kegiatan pemelihahaan sarana dan prasarana kantor!
I. Kunci Jawaban Pilihan ganda a. Pilihan Ganda 1. a 11. a 2. c 12. b 3. a 13. e 4. c 14. e 5. d 15. d 6. b 16. c 7. a 17. a 8. c 18. a 9. d 19. b 10. b 20. e b. Esai 1. Laporan sarana dan prasarana kantor adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu tertentu. Laporan ini biasanya dibuat untuk jangka waktu tiga bulan, enam bulan, atau satu tahun. Fungsi laporan sarana dan prasarana kantor: a. sebagai bahan pertanggungjawaban, b. sebagai pengendali persediaan, c. memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang, d. sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan. 2. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor: a. Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca. b. Agar barang tidak mudah hilang. c. Agar barang tidak kadaluarsa. d. Agar barang tidak mudah susut. e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih. 3. Macam-macam buku inventaris barang: a. Buku induk barang inventaris Buku induk barang inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh suatu
kantor. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai. b. Buku golongan barang inventaris Buku golongan barang inventaris adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan, masing-masing berdasarkan klasifikasi kode barang yang telah ditentukan. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai. c. Buku catatan barang noninventaris Buku catatan barang noninventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang noninventaris (barang yang belum diketahui statusnya) yang dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang habis pakai. 4. Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor: a. agar peralatan tidak mudah hilang, b. adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan, c. memudahkan dalam pengecekan barang, d. memudahkan dalam pengawasan, e. memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang. 5. 10 contoh kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor: a. Sediakan kamper (kapur barus) untuk mencegah hama atau lakukan penyemprotan. b. Bersihkan sarana dan prasarana agar bebas dari debu. c. Sediakan alat pemadam kebakaran. d. Jangan menyimpan bahan bakar. e. Pasang pengumuman dilarang merokok. f. Gunakan sarana dan prasarana sesuai SOP (standard operating procedure). g. Pisahkan barang-barang yang rusak dan tidak rusak. h. Perbaiki barang-barang yang rusak. i. Simpan barang-barang dengan benar dan baik. j. Simpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula. k. Matikan listrik dan AC sebelum pulang kerja.
J. Skor Penilaian a. Pilihan ganda Setiap soal berbobot 1 poin, jadi 20 soal 20 : 2 = 10 b. Essay NO Skor Penilaian 1. 10 Nilai = Jumlah skor 2. 10 50 10 3. 10 15 4. 10 5. 10 Jumlah Skor Maksimum =50 Skor akhir: Skor pilihan ganda di tambah skor essay di bagi dua. 10 +10 = 20 : 2 = 10 Keterangan: Mendapat milai sangat baik, jika skor antara = 9,1-10 Mendapat nilai baik, jika skor antara = 8,0-9,0 Mendapat nilai cukup, jika skor antara = 7,0-7,9 Mendapat nilai kurang, jika skor antara = 6,0-6,9 Mendapat nilai kurang sekali, jika skor antara = kurang dari 6,0 Mengetahui, Guru Pembimbing Kulon Progo,... Mahasiswa Dra. Peni Akhadiyati NIP.19610312 198703 2 005. Guntira Erent DP NIM.14802247004