UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT. HENS CHEMINDO KURNIA SUSANTO 0600629355 MARTONO 0600629361 Abstrak Persediaan merupakan sumber utama pada perusahaan, maka sistem informasi akuntansi persediaan yang baik merupakan suatu hal yang sangat penting. Oleh karena itu menganalisis dan merancang suatu sistem persediaan merupakan bentuk penerapan hasil studi pada jurusan Komputerisasi Akuntansi. Dalam menyusun skripsi ini digunakan metode analisis dan perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan pendekatan OOAD (Object Oriented Analysis Design) menurut Lars Mathiasen. Pada metode analisis dilakukan survei atas sistem yang ada sedangkan pada metode perancangan dibuat class diagram, event table, sequence diagram, use case, dan user interface. Analisis dan perancangan sistem persediaan ini digunakan untuk menganalisis sistem yang ada untuk menemukan kelemahan yang ada pada perusahaan. Hasil analisis dan perancangan tersebut akan memberikan informasi berupa berbagai laporan dan jurnal, sehingga berguna bagi manajemen dalam mengambil keputusan. Kata kunci: Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, persediaan iii
KATA PENGANTAR Segala puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berkat dan karunianya sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan pada PT Hens Chemindo Kurnia. Penyusunan skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan jenjang pendidikan Strata-1 jurusan Komputerisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara. Kami sangat menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, baik isi maupun pembahasannya. Dengan rendah hati kami mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dan membantu penyempurnaan skripsi ini. Pada kesempatan ini kami mengucapkan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya atas bantuan, bimbingan dan dorongan baik secara materiil maupun moril pada : 1. Bapak Prof. Gerardus Polla, M. App. Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang memberikan kesempatan kepada kami untuk menuntut ilmu di Universitas ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, Msc, M.comp. Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Idris Gautama, S.E, S.Kom, MM, MBA. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi yang telah menyediakan sarana dan fasilitas sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. 4. Bapak Dafris Arifin, SE. MM. M.Comm, selaku Dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan serta petunjuk terhadap skripsi ini sampai selesai. iv
5. Segenap Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu serta dorongan dan bimbingan kepada kami selama menuntut ilmu. 6. Bapak Budi Kurniawan selaku Manager Umum pada PT Hens Chemindo Kurnia yang telah membantu dan memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian serta pengumpulan data yang dibutuhkan untuk penyusunan skripsi ini. 7. Seluruh karyawan PT Hens Chemindo Kurnia yang turut membantu dan memberikan informasi yang diperlukan guna penyusunan skripsi ini. 8. Kedua orang tua kami yang telah membantu dalam doa serta dukungan yang amat berarti buat kami. 9. Seluruh teman dan kerabat yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan sehingga skripsi ini dapat selesai. Demikianlah skripsi ini dibuat dengan harapan agar dapat memberikan sumbangan pikiran dan dapat bermanfaat bagi orang yang membacanya serta dapat berguna bagi dunia pendidikan. Jakarta, Juni 2006 Penulis v
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran i ii iii iv vi xi xv xvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Ruang Lingkup 2 1.3 Tujuan dan Manfaat 3 1.4 Metodologi Penelitian 3 1.5 Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Umum 7 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 7 2.1.1.1 Definisi Sistem 7 2.1.1.2 Elemen Sistem 7 2.1.1.3 Bentuk Sistem 8 2.1.1.4 Definisi Informasi 9 vi
2.1.1.5 Karakteristik Informasi 9 2.1.1.6 Pengertian Sistem Informasi 10 2.1.1.7 Pengertian Akuntansi 11 2.1.1.8 Pengertian SIA (Sistem Informasi Akuntansi) 12 2.1.2 Pengertian Analisis Sistem dan Perancangan 13 2.1.2.1 Pengertian Analisis Sistem 13 2.1.2.2 Pengertian Perancangan sistem 13 2.1.3 Implementasi Sistem 15 2.1.3.1. Pengertian Implementasi Sistem 15 2.1.3.2. Konversi Sistem 15 2.1.4 OOAD (Object Oriented Analysis And Design) 17 2.1.4.1 Pengertian OOA (Object Oriented Analysis) 17 2.1.4.2 Pengertian Object Oriented Design (OOD) 23 2.1.4.3 Pengertian Object Oriented Analysis Design (OOAD) 28 2.1.4.4 Keunggulan dan kelemahan OOA&D 29 2.1.5 Unified Modelling Language (UML) 30 2.1.5.1 Pengertian UML 30 2.1.5.2 Jenis Jenis UML 31 2.2 Teori Khusus 37 2.2.1 Persediaan 37 2.2.1.1 Pengertian Persediaan 37 2.2.1.2 Jenis jenis Persediaan 37 2.2.1.3 Metode Pencatatan Persediaan 38 vii
2.2.1.4 Prosedur Persediaan 39 2.2.1.5 Fungsi yang Terkait dalam Persediaan 41 2.2.1.6 Informasi yang Diperlukan Manajemen 41 2.2.1.7 Dokumen dalam Persediaan 41 2.2.1.8 Unsur Pengendalian Intern Persediaan 44 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 46 3.1.1. Sejarah Perusahaan 46 3.1.2 Struktur Organisasi 47 3.1.3 Uraian Tugas dan Wewenang 49 3.2 Sistem Yang Berjalan 56 3.2.1 Rich Picture 56 3.2.2 Prosedur 57 3.3 Problem Domain 58 3.3.1 Classes 58 3.3.2 Class Diagram 59 3.3.3 Event Table 60 3.4 Analisis Temuan Hasil Survey 61 3.5 Identifikasi Kebutuhan Informasi 62 BAB 4 RANCANGAN SISTEM 4.1 Rancangan yang Diusulkan 64 4.2 Problem Domain 66 4.2.1 Classes 66 4.2.2 Class Diagram 67 viii
4.2.3 Event Table 68 4.2.4 Sequence Diagram 69 4.3 Application Domain Analysis 70 4.3.1 Usage 70 4.3.1.1 Overview 70 4.3.1.2 Actor 72 4.3.1.3 Usecase 73 4.3.2 User Interface 74 4.3.2.1 Navigation 74 4.3.2.2 Tampilan 80 4.4 Technical platform 118 4.4.1 Hardware 118 4.4.2 Software 118 4.5 Implementation 118 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 120 5.2 Saran 121 Daftar Pustaka Daftar Riwayat Hidup Lampiran-Lampiran ix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Lampiran 13 Lampiran 14 Lampiran 15 Lampiran 16 Lampiran 17 Lampiran 18 Lampiran 21 Lampiran 23 Lampiran 25 Lampiran 26 Lampiran 28 Lampiran 29 Lampiran 30 Entity Relationship Diagram Spesifikasi File Laporan Stok Barang Laporan Barang Terlaris Laporan Barang Masuk Laporan Retur Panjualan Laporan Stok Opname Laporan Barang Keluar Laporan Retur Pembelian Laporan Barang Rusak Laporan Pesanan Yang Belum Diterima Surat Permintaan Barang Kartu Persediaan Paint Kartu Persediaan Tinner Kartu Persediaan Latex Synthetic Kartu Persediaan Wood Coating Kartu Persediaan Solvent Base Adhensive Kartu Persediaan Special Chemical Laporan Kadaluwarsa Laporan Informasi Supplier xvi
Lampiran 31 Lampiran 33 Lampiran 34 Lampiran 35 Lampiran 36 Lampiran 37 Lampiran 39 Lampiran 41 Lampiran 42 Jurnal Barang Masuk Jurnal Barang Keluar Jurnal Retur Penjualan Jurnal Retur Pembelian Jurnal Barang Rusak Jurnal Pembelian Jurnal Penjualan SO PO xvii