ANALISA BIAYA DAN MANFAAT PENGADAAN PROGRAM ASTRA DAIHATSU PRODUCTION PLANNING SYSTEM (ADPPS) DI PT.ASTRA DAIHATSU MOTOR TUGAS AKHIR Oleh Agus Riyadi 1201000054 FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010 i
ANALISA BIAYA DAN MANFAAT PENGADAAN PROGRAM ASTRA DAIHATSU PRODUCTION PLANNING SYSTEM (ADPPS) DI PT.ASTRA DAIHATSU MOTOR UDUL DALAM TUGAS AKHIR Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana pada Fakultas Sains dan Teknologi Jurusan Teknik Industri Jenjang Pendidikan Strata1 Oleh Agus Riyadi 1201000054 FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010 ii
ANALISA BIAYA DAN MANFAAT PENGADAAN PROGRAM ASTRA DAIHATSU PRODUCTION PLANNING SYSTEM (ADPPS) DI PT. ASTRA DAIHATSU MOTOR TUGAS AKHIR Disusun oleh : HALAMAN PERSETUJUAN HARD C Agus Riyadi 1201000054 1100056584 Disetujui oleh : Pembimbing Ir. Gunawarman Hartono, M.Eng Kode Dosen : D1792 FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010 iii
PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rakhmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul Analisa Biaya dan Manfaat Pengadaan Program Astra Daihatsu Production Planning System (ADPPS) di PT. Astra Daihatsu Motor. Penulis menyadari bahwa keberhasilan penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung. Dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Ibu Prof. Dr. Ho Hwi Chie, S. Pd, M. Sc, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Ketut Gita Ayu, MSIE., selaku Ketua Jurusan Teknik Industri Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Ir. Gunawarman Hartono, M.Eng., selaku dosen pembimbing yang dengan kesabaran dan kebaikannya telah memberikan dukungan, bimbingan, dan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini. 5. Bapak Salman, S.T dan Astianto Wibowo. selaku pembimbing lapangan di PT Astra Daihatsu Motor yang telah memberikan banyak bimbingan dan dukungan dalam pengambilan data di perusahaan. v
6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara, khususnya dosen-dosen yang mengajar di program studi Teknik Industri yang telah banyak memberikan ilmu dan pengalaman sehingga dapat memanfaatkannya dalam penyususnan skripsi ini. 7. Istriku Maylasari utami dan Orang tua kami yang kami cintai yang telah memberikan semangat, doa, dan perhatiannya serta kasih sayang. Semoga segala kebaikan dan pertolongan semuanya mendapatkan berkah dari Allah SWT. Akhir kata penulis mohon maaf apabila masih banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan,. AMIN. Jakarta, 23 Agustus 2010 Penulis vi
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR... i HALAMAN JUDUL DALAM... ii HALAMAN PERSETUJUAN SOFT COVER... iii ABSTRAK... iv PRAKATA... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABLE... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR GRAFIK... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xvii BAB 1... 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Identifikasi Masalah... 3 1.3 Ruang Lingkup... 3 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 1.5 Gambaran Umum Perusahaan... 4 1.5.1 Sejarah Perusahaan... 4 1.5.2 Visi PT Astra Daihatsu Motor... 11 1.5.3 Misi PT Astra Daihatsu Motor... 11 1.5.4 Struktur Organisasi PT Astra Daihatsu Motor... 12 1.5.5 Tugas dan Wewenang... 14 BAB 2... 18 LANDASAN TEORI... 18 2.1 Teori Dasar/Umum... 18 2.1.1 Pengertian Data... 18 2.1.2 Pengertian Informasi... 18 vii
2.1.3 Pengertian Sistem... 18 2.1.4 Pengertian Sistem Inforrmasi... 19 2.1.5 Pengertian Teknologi Informasi... 19 2.1.6 Investasi Teknologi Informasi... 20 2.1.7 Pilihan Justifikasi... 21 2.1.8 Supply Chain Management (SCM)... 23 2.1.8.1 Area Cakupan dan Elemen SCM.... 23 2.1.8.1.1 Struktur Jaringan Supply Chain... 24 2.1.8.1.2 Proses Bisnis Supply Chain... 25 2.1.8.1.3 Komponen-komponen Manajemen Supply Chain... 26 2.1.8.2 Kegiatan Fisik dan Kegiatan Mediasi Pasar... 27 2.2 Teori Khusus... 28 2.2.1 Value Chain... 28 2.2.2 Analisis 5 Forces Model... 30 2.2.3 Analisis SWOT... 31 2.2.4 Information Economics... 31 2.2.5 Nilai... 32 2.2.6 Biaya... 32 2.2.7 Manfaat... 32 2.2.8 Analisis Dua Domain... 32 2.2.8.1 Domain Bisnis.... 35 2.2.8.2 Domain Teknologi.... 37 2.2.9 Analisis Biaya Manfaat... 38 2.2.9.1 Simple Return on Investment (Simple ROI).... 39 2.2.9.2 Lembar Kerja untuk Menghitung ROI.... 40 2.2.9.3 Faktor faktor dalam Perhitungan Skor Proyek.... 43 2.2.10 Value Linking and Value Acceleration... 45 2.2.11 Value Restructuring... 45 viii
2.2.12 Innovation Valuation... 45 2.2.13 Net Present Value (NPV)... 46 2.2.13.1 Arus Pengembalian.... 46 2.2.13.2 Kelebihan Metode NPV.... 47 2.2.14 Analisis Corporate Values... 47 2.2.15 Pembobotan Korporasi (Corporate Values)... 53 2.2.16 Analisis Corporate Values... 59 2.2.17 Skala Likert... 60 BAB 3... 62 METODOLOGI PENELITIAN... 62 3.1 Kerangka Pemikiran... 62 3.2 Teknik Pengumpulan Data... 64 3.3 Tempat Penelitian... 64 3.4 Jadwal Penelitian... 64 3.4 Sistematika Penulisan... 65 3.4 Sistematika Penulisan... 65 BAB 4... 66 HASIL DAN PEMBAHASAN... 66 4.1 Analisis Lingkungan Industri PT. Astra Daihatsu motor... 66 4.1.1 Analisis Value Chain... 66 4.1.2 Analisis 5 Daya Porter... 67 4.1.2.1 Ancaman Pendatang Baru (Threat of New Entrants)... 68 4.1.2.2 Pesaing (Rivalry Among Competitors)... 69 4.1.2.3 Kekuatan Pemasok (Bargaining Power of Suppliers))... 69 4.1.2.4 Kekuatan Pembeli (Bargaining Power of Buyers))... 70 4.1.2.5 Ancaman Produk Pengganti (Threat of Substitue Products or Services). 70 4.1.3 Analisis SWOT... 71 ix
4.2 Gambaran Umum Sistem Informasi Astra Daihatsu Production Planning System (ADPPS)... 72 4.2.1 Proses Bisnis... 73 4.2.2 Proses Bisnis... 98 4.3 Pembobotan Nilai dan Risiko Korporasi PT Astra Daihatsu Motor.... 100 4.3.1 Penilaian Faktor Domain Bisnis... 101 4.3.1.1 Financial Value... 101 4.3.1.2 Strategic Values... 101 4.3.1.3 Stakeholder Values... 102 4.3.1.4 Competitive Strategy Risk... 103 4.3.1.5 Organizational Risk and Uncertainty... 103 4.3.2 Penilaian Faktor Domain Teknologi... 103 4.3.2.1 Strategic Values... 103 4.3.2.2 Competitive Strategy Risk... 104 4.3.2.3 Organizational Strategic Risk and Uncertainty... 104 4.3.3 Hasil Skor Faktor Domain Bisnis dan Domain Teknologi... 105 4.4 Analisis Cost and Benefit.... 106 4.4.1 Analisis Biaya Pengembangan... 107 4.4.2 Analisis Biaya Berjalan... 109 4.4.3 Kuantifikasi Manfaat Langsung... 110 4.4.4 Value Linking... 113 4.4.4.1 Meminimalkan Biaya Dampak Line Stop... 113 4.4.5 Ringkasan Penghematan dan Lembar Kerja... 114 4.5 Perhitungan Net Present Value (NPV)... 116 4.6 Analisis Skor Corporate Value dan Risk.... 116 4.6.1 Penilaian Faktor-Faktor Domain Bisnis... 117 4.6.2 Penilaian Faktor-Faktor Domain Teknologi... 120 4.6.3 Ringkasan Hasil Pembobotan... 122 x
4.6.4 Skor Hasil Kuesioner... 124 4.6.5 Information Economics Scorecard... 126 BAB 5... 130 KESIMPULAN DAN SARAN... 130 5.1 Kesimpulan... 130 5.2 Saran... 130 DAFTAR PUSTAKA... 131 xi
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Bagian utama dalam sebuah perusahaan manufaktur yang terkait dengan fungsi-fungsi utama supply chain (Supply Chain Management, 2005)... 21 Tabel 2.2 Dua jenis aktivitas SCM (Supply Chain Management, 2005)... 30 Tabel 2.3 Variabel-variabel Domain Bisnis dan Domain Teknologi... 49 Tabel 2.4 Corporate Value and Risk... 52 Tabel 2.5 Kuadran Investment (Parker, 1988, p188)... 62 Tabel 2.6 Kuadran Strategic (Parker, 1988, p188)... 63 Tabel 2.7 Kuadran Infrastructure (Parker, 1988, p189)... 64 Tabel 2.8 Kuadran Breakthru or Management (Parker, 1988, p190)... 64 Tabel 4.1 Hasil Pembobotan Domain Bisnis dan Domain Teknologi... 106 Tabel 4.2 Rincian Biaya Perangkat Keras... 107 Tabel 4.3 Rincian Biaya Perangkat Lunak... 108 Tabel 4.4 Rincian Biaya Tenaga Kerja... 108 Tabel 4.5 DevelopmentCost Worksheet.... 109 Table 4.6 Ongoing Expenses Worksheet... 110 Tabel 4.7 Ringkasan Kuantifikasi Manfaat Langsung.... 111 Tabel 4.8 Lembar Kerja Dampak Ekonomis pada Tahun Ke-0... 112 Tabel 4.9 Biaya Dampak Line Stop... 113 Tabel 4.10 Ringkasan Value Linking... 114 Tabel 4.11 Lembar Kerja Dampak Ekonomis... 115 Tabel 4.12 Perhitungan Net Present Value... 115 Tabel 4.13 Ringkasan Nilai dan Resiko Domain Bisnis dan Domain Teknologi... 123 Tabel 4.14 Ringkasan Skor Hasil... 124 Tabel 4.15 Information Economic Scorecard... 126 Tabel 4.16 Predikat Aplikasi ADPPS... 127 xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Market Share PT Astra Daihatsu Motor... 7 Gambar 1.2 Daihatsu Xenia... 8 Gambar 1.3 Daihatsu Terios... 8 Gambar 1.4 Daihatsu Gran Max... 9 Gambar 1.5 Daihatsu Sirion... 9 Gambar 1.6 Toyota Avanza dan Toyota Rush... 10 Gambar 1.7 Prodution Volume (Units) PT Astra Daihatsu Motor... 11 Gambar 1.8 Tujuan ekspor PT Astra Daihatsu Motor... 12 Gambar 1.9 Struktur Organisasi PT Astra Daihatsu Motor... 11 Gambar 2.1 Ilustrasi Tingkat Kesulitan Justifikasi... 23 Gambar 2.2 Kerangka kerja Supply Chain Management (Dasar-Dasar Manajemen Logistik dan Supply Chain Management, 2008)... 27 Gambar 2.3 Value Chain( Michael E.Porter)... 32 Gambar 2.4 Five Forces Model... 33 Gambar 2.5 Model Dua Domain Information Economics... 37 Gambar 2.6 Development Cost Worksheet... 45 Gambar 2.7 Ongoing Expenses Worksheet... 46 Gambar 2.8 Economic Impact Worksheet... 47 Gambar 2.9 Faktor perhitungan skor sebuah proyek... 48 Gambar 2.10 Perhitungan ROI... 48 Gambar 2.11 Mendirikan Nilai Korporasi (Line Of Business)... 61 Gambar 2.10 Information Economic Scorecard... 65 Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran... 68 Gambar 4.1 Porter s Five Force Analysis... 68 Gambar 4.2 proses bisnis... 73 xiii
Gambar 4.3 bisnis prroses sistem ADPPS... 74 Gambar 4.4 Tampilan menu system... 75 Gambar 4.5 Tampilan submenu Master Data MPP... 76 Gambar 4.6 Tampilan submenu Master data WOS... 77 Gambar 4.7 Tampilan submenu Upload Production day Quantity... 77 Gambar 4.8 Tampilan submenu MPP Transaction.... 78 Gambar 4.9 Tampilan submenu Upload DMC Order... 79 Gambar 4.10 Tampilan submenu Upload AI-TMMIN Order... 79 Gambar 4.11 Tampilan submenu Query Summary Order... 80 Gambar 4.12 Tampilan submenu Heijunka MPP 01... 81 Gambar 4.13 Tampilan submenu Heijunka MPP 02... 82 Gambar 4.14 Tampilan submenu Heijunka MPP 03... 82 Gambar 4.15 Tampilan submenu Heijunka MPP 04... 83 Gambar 4.16 Tampilan submenu Query Heijunka MPP Result... 84 Gambar 4.17 Tampilan submenu Query Heijunka MDP Result... 85 Gambar 4.18 Tampilan submenu Cretae MDP data From MPP... 85 Gambar 4.19 Tampilan submenu Cretae MDP data From MPP... 86 Gambar 4.20 Tampilan submenu Query Order Destination Request... 86 Gambar 4.21 Tampilan submenu MDP Domestik... 87 Gambar 4.22 Tampilan submenu Heijunka MDP 01 : Area Domestik... 88 Gambar 4.23 Tampilan submenu Heijunka MDP 02 :Destination Domestik... 88 Gambar 4.24 Tampilan submenu Generate MDP + RRN Domestik... 89 Gambar 4.25 Tampilan submenu Destination Delivery order AI for SAP... 89 Gambar 4.26 Tampilan submenu Heijunka Destination Priority set up... 90 Gambar 4.27 Tampilan submenu Heijunka MDP are, dest& ED No. for Export... 91 Gambar 4.28 Tampilan submenu Generate MDP + RRN Export... 91 Gambar 4.29 Tampilan submenu Swapping Export... 92 Gambar 4.30 Tampilan submenu Procon Generation... 92 xiv
Gambar 4.31 Tampilan submenu Query procon... 93 Gambar 4.32 Tampilan submenu Query Heijunka MDP result... 93 Gambar 4.33 Tampilan submenu Query MDP + RRN... 94 Gambar 4.34 Tampilan submenu WOS Monthly Creation... 92 Gambar 4.35 Tampilan submenu WOS Monthly Creation... 95 Gambar 4.36 Tampilan submenu VIN Generation... 96 Gambar 4.37 Tampilan submenu Query WOS Monthly... 96 Gambar 4.38 Tampilan submenu WOS Daily Creation... 97 Gambar 4.39 Tampilan submenu Quesy WOS Daily... 98 xv
DAFTAR GRAFIK Grafik 1.1 Market Share PT Astra Daihatsu Motor... 6 Grafik 1.2 Prodution Volume (Units) PT Astra Daihatsu Motor... 10 xvi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1.1 Struktur Organisasi PT Astra Daihatsu Motor... 134 Lampiran 1.2 Daftar Tabel Dengan i = 7%... 135 Lampiran 1.3 Daftar bunga Bank Indonesia dalam beberapa periode... 136 Lampiran 1.4 ADPPS PIC and Job Description... 137 Lampiran 1.5 Quotation Vendor ADPPS (GAWS)... 138 Lampiran 1.6 Surat keterangan Survei... 139 xvii