ANALISIS INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI PADA PT. SATYA DJAYA RAYA TRADING DENGAN MENGGUNAKAN METODE INFORMATION ECONOMICS

Transkripsi

1 ANALISIS INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI PADA PT. SATYA DJAYA RAYA TRADING DENGAN MENGGUNAKAN METODE INFORMATION ECONOMICS SKRIPSI Oleh : FEDRIX WANTAN MICHAEL STEFANUS Kelas/ kelompok : 07 PAA/ 04 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009

2 ANALISIS INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI PADA PT. SATYA DJAYA RAYA TRADING DENGAN MENGGUNAKAN METODE INFORMATION ECONOMICS SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Komputer Akuntansi Jejang Pendidikan Strata-1 Oleh : FEDRIX WANTAN MICHAEL STEFANUS Kelas/ kelompok : 07 PAA/ 04 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 ii

3 PRAKATA Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah dan kasih karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang merupakan syarat mutlak kelulusan untuk mendapat gelar sarjana komputer jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Selain itu, penulisan juga berterima kasih kepada semua pihak yang sudah ikut terlibat dalam menyelesaikan skripsi ini, yang memberikan dukungan secara moril maupun materiil, yaitu : 1. Orang tua dan keluarga yang telah banyak memberikan bantuan dan dukungan materil maupun moril yang tak ternilai sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. 2. Bapak Prof. Dr. Geraldus Polla M.App, Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.ComSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Yanti, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Program Studi Komputerisasi Akuntansi. 5. Ibu Noerlina, S.Kom, MM, sebagai Sekretaris Jurusan Program Stud Komputerisasi Akuntansi 6. Bapak Sanyoto G, SE., Mkom., Mcomm.(IS), MMSI, PIA, Akuntan, selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing dan memberikan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini. vi

4 7. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara Fakultas Ilmu Komputer yang telah memberikan ilmu dan bimbingan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan di BINUS UNIVERSITY. 8. Segenap Staff Perpustakaan BINUS UNIVERSITY yang telah membantu memberikan fasilitas peminjaman buku kepada penulis. 9. Teman-teman anggota tim penyusun skripsi ini yang telah bekerja sama dengan sangat baik sehingga skripsi ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya 10. Sahabat dan teman-teman lainnya yang selalu memberi dukungan semangat dan memotivasi kami agar menyelesaikan skripsi ini. 11. Ibu Yeni Kezia, S.kom selaku Manager Marketing PT. Satya Djaya Raya Trading. 12. Bapak Budi selaku Manajer HRD PT. Satya Djaya Raya Trading. Akhir kata, penulis memohon maaf apabila di dalam skripsi ini terdapat kesalahan. Penulis sangat menyadari dalam penulisan skripsi masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat terbuka untuk menerima berbagai masukan saran dan kritik demi penyempurnaan skripsi ini. Semoga skripsi yang dibuat dapat bermanfaat dan berguna bagi semua pihak yang membutuhkan sebagai bahan penelitian selanjutnya. Jakarta, 23 Januari 2009 Penulis vii

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Soft Cover... iii Halaman Persetujuan Hard cover... iv Abstrak... v Prakata... vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... xiii Daftar Gambar... xv Daftar Lampiran... xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Dan Manfaat Metodologi Penelitian Penelitian Kepustakaan Penelitian Lapangan Metode Analisis Sistematika Penulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Investasi Teknologi Informasi viii

6 2.3 Evaluasi Investasi dengan metode Information Economics Pengertian metode Information Economics Penilaian Terhadap Domain Keuangan Analisa Biaya-Manfaat (Cost Benefit Analysis) Value Linking dan Value Acceleration Value Restructuring Innovation Value Penilaian Terhadap Domain Bisnis Strategic Match (SM) Competitive Advantage (CA) Competitive Response (CR) Management Information for CSF s (MI) Project Or Organizational Risk (OR) Penilaian Terhadap Domain Teknologi Strategic IS Architecture (SA) Definitional Uncertainty(DU) Technical Uncertainty (TU) Infratructure Risk(IR) Value Chain Membangun pembobotan korporasi (Corporate Value) Lembar Kerja Untuk Menghitung ROI Lembar Kerja Biaya Pengembangan (Development Cost Worksheet) ix

7 2.5.2 Lembar Kerja Biaya Berjalan (Ongoing Expense Worksheet) Lembar Kerja Dampak Ekonomis (Economic Impact Worksheet) Information Economics Scorecard Skala Linkert BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Gambaran Umum PT. Satya Djaya Raya Trading Sejarah Perusahaan Visi Dan Misi Perusahaan Stuktur Organisasi Perusahaan Tanggung jawab dan wewenang Sistem Informasi Berjalan Perusahaan Proses Bisnis Perusahaan Diagram Dari Proses Berjalan Uraian Teknologi Informasi Perusahaan Fitur dalam Aplikasi Distpack Konfigurasi Komputer Data Untuk Evaluasi Investasi Teknologi Informasi Penilaian Faktor Domain keuangan Wawancara Studi Dokumentasi Kuisioner Cost and Benefit Value Linking Value Acceleration x

8 Value Restructuring Innovation Value Penilaian Faktor Domain Bisnis Strategic Match Competitive Advantage Management Information Support Competitive Response Project Or Organizational Risk Penilaian Faktor Domain Teknologi Strategic IS Architecture Definitional Uncertainty Technical Uncertainty IS Infrastructure Risk BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN 4.1 Langkah-Langkah Evaluasi Investasi SI/TI Evaluasi Terhadap Domain Keuangan Biaya Pengembangan Biaya Berjalan Dampak Ekonomis dan Perhitungan ROI Value Linking Value Acceleration Value Restructuring Evaluasi Terhadap Domain Bisnis Strategic Match xi

9 4.3.2 Competitive Advantage Management Information Support Competitive Response Project Or Organizational Risk Evaluasi Terhadap Domain Teknologi Strategic IS Architecture Definitional Uncertainty Technical Uncertainty IS Infrastructure Risk Corporate Value Nilai Proyek Maksimum Formulasi Akhir dalam Information Economics Scorecard Identifikasi Manfaat Analisis Value Chain BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN... L1 SURAT SURVEI xii

10 Daftar Tabel Tabel 2.1 Variabel-variabel domain bisnis dan domain teknologi Tabel 2.2 Investment quadrant corporate value Tabel 2.3 Strategic quandrant corporate value Tabel 2.4 Infrastructure quadrant corporate value Table 2.5 breakthru or management quadrant corporate value Tabel 3.1 Rincian Biaya Awal Investasi Teknologi Informasi Tabel 3.2 Rincian Biaya Berjalan Investasi Teknologi Informasi Tahun Tabel 3.3 Rincian Biaya Berjalan Investasi Teknologi Informasi Tahun Tabel 3.4 Rincian Biaya Berjalan Investasi Teknologi Informasi Tahun Tabel 3.5 Rincian Biaya Berjalan Investasi Teknologi Informasi Tahun Tabel 3.6 Total rincian biaya berjalan Tabel 3.7 Skor Responden dari Domain keuangan Tabel 3.8 Skor Responden dari Domain Bisnis Tabel 3.9 Skor Responden dari Domain Teknologi Tabel 4.1 Total biaya pengembangan Tabel 4.2 Total Biaya Berjalan (Ongoing Expense) Tabel 4.3 Pengurangan Biaya Tabel 4.4 Lembar dampak ekonomis xiii

11 Tabel 4.5 Value linking Tabel 4.6 Lembar Dampak Ekonomis Value Linking (Dalam Rupiah) Tabel 4.7 Hasil kuisioner strategic match Tabel 4.8 Hasil kuisioner competitive response Tabel 4.9 Hasil kuisioner management information support Tabel 4.10 Hasil kuisioner competitive response Tabel 4.11 Hasil kuisioner project or organizationeal risk Tabel 4.12 Hasil kuisioner Strategic IS Architecture Tabel 4.13 Hasil kuisioner Definitional Uncertainty Tabel 4.14 Perhitungan ketrampilan yang dibutuhkan Tabel 4.15 Perhitungan ketergantungan perangkat keras Tabel 4.16 Perhitungann ketergantungan piranti lunak Tabel 4.17 Perhitungan piranti lunak aplikasi Tabel 4.18 Perhitungan information Technical uncertainty Tabel 4.19 Hasil kuisioner IS Infrastructure risk Tabel 4.20 Ringkasan Hasil Pembobotan Tabel 4.21 Nilai Proyek Maksimum Tabel 4.22 Information Economics Scorecard xiv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Factors for computing the project score Gambar 2.2 Relevansi antara IT Benefit Matrix(Remenyi) dan Tiga Tipe manfaat Gambar 2.3 Value chain Gambar 2.4 Nilai Korporasi (line of business) Gambar 2.5 Lembar kerja biaya pengembangan Gambar 2.6 Lembar kerja biaya saat ini Gambar 2.7 Lembar kerja dampak ekonomis Gambar 2.8 Lembar kerja Information Economics Gambar 2.9 Skala Linkert Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 3.2 Diagram dari proses berjalan Gambar 4.1 Tingkat Investasi Teknologi Informasi Pada PT.Satya Djaya Raya Trading Gambar 4.2 Skala Linkert xv

13 DAFTAR LAMPIRAN Tabel Kuisioner Domain Keuangan... L1 Tabel Kuisioner Domain Bisnis... L3 Tabel Kuisioner Domain Teknologi... L9 Tabel Golongan Tarif Dasar Listrik... L14 xvi