BULAN Januari 2014 - Jumlah Penerimaan Surat masuk Bulan Februari : 71 surat ; - Jumlah Surat keluar Bulan Februari : 78 surat ; - Mengisi Buku Register surat masuk dan surat keluar ; - Melaksanakan/mengontrol kebersihan kantor yang dilaksanakan oleh petugas TKK ; - Perawatan/perbaikan sarana dan prasarana kantor ; - Pembenahan Arsip Umum ; - Penatausahaan Perpustakaan ; - Pembelian dan pendistribusian ATK (Alat Tulis Kantor) ke setiap Ruangan ; - Pendataan Barang Inventaris Ruangan (DBR) ke dalam Aplikasi BMN dan telah di distribusikan disetiapa ruangan; - Telah menyelesaikan balik nama Sertifikat Aset Tanah dan Bangunan Kantor Pengadilan Negeri garut dan Rumah Dinas menjadi milik Pemerintah RI Cq. Mahkamah Agung RI - Penataan Aset BMN lainnya yang bermasalah seperti : 1. Kenadaraan R4 yang belum ada Berita Acaranya dari BUA ; 2. Kenadraan R.2 yang belum jelas keberadaan BPKBnya yang dikirim dari Pengadilan Tinggi Bandung ; 3. Kendaraan R.2 yang belum diketemukan baik fisik maupun dokumennya; - Pelaksanaan yang belum dilaksanakan oleh bagian umum yaitu : 1. Pengecetan ulang Gedung Kantor Pengadilan Negeri Garut tahun anggaran 2014 Garut, Februari 2014 Hakim Pengawas Umum NURHUDA, SH
BULAN Februari 2014 - Jumlah Penerimaan Surat masuk Bulan Februari : 179 surat ; - Jumlah Surat keluar Bulan Februari : 168 surat ; - Mengisi Buku Register surat masuk dan surat keluar ; - Melaksanakan/mengontrol kebersihan kantor yang dilaksanakan oleh petugas TKK ; - Perawatan/perbaikan sarana dan prasarana kantor ; - Pembenahan Arsip Umum ; - Penatausahaan Perpustakaan ; - Pembelian dan pendistribusian ATK (Alat Tulis Kantor) ke setiap Ruangan ; - Telah menyelesaikan balik nama Sertifikat Aset Tanah dan Bangunan Kantor Pengadilan Negeri garut dan Rumah Dinas menjadi milik Pemerintah RI Cq. Mahkamah Agung RI - Penataan Aset BMN lainnya yang bermasalah seperti : 1. Kenadaraan R4 yang belum ada Berita Acaranya dari BUA ; 2. Kenadraan R.2 yang belum jelas keberadaan BPKBnya yang dikirim dari Pengadilan Tinggi Bandung ; 3. Kendaraan R.2 yang belum diketemukan baik fisik maupun dokumennya; - Pelaksanaan yang belum dilaksanakan oleh bagian umum yaitu : 1. Pengecetan ulang Gedung Kantor Pengadilan Negeri Garut tahun anggaran 2014 Garut, Maret 2014 Hakim Pengawas Umum NURHUDA, SH
BULAN MARET 2014 - Jumlah Penerimaan Surat masuk Bulan Maret : 82 surat ; - Jumlah Surat keluar Bulan Maret : 61 surat ; - Mengisi Buku Register surat masuk dan surat keluar ; - Melaksanakan/mengontrol kebersihan kantor yang dilaksanakan oleh petugas TKK ; - Perawatan/perbaikan sarana dan prasarana kantor ; - Pembenahan Arsip Umum ; - Penatausahaan Perpustakaan ; - Pembelian dan pendistribusian ATK (Alat Tulis Kantor) ke setiap Ruangan ; - Telah menyelesaikan balik nama Sertifikat Aset Tanah dan Bangunan Kantor Pengadilan Negeri garut dan Rumah Dinas menjadi milik Pemerintah RI Cq. Mahkamah Agung RI - Segera dikirim permohonan pengajuan Setatus Penggunaan Barang Milik Negara ( PSP- BMN) ke BUA Mahkamah Agung RI dank e KPKNL Tasikmalaya ; - Segera dikirim permohonan pengajuan Penghapusan sebagian BMN yng telah dinyatakan Rusak Berak dan telah dihentikan dari Penggunanaannya dan segera dikirim ke KPKNL Tasikmalaya melalui Pengadilan Tingkat Banding ; - Segera mengirimkan dokumen pengusulan Rehab sebagian Gedung dan Rumah Dinas Pengadilan Negeri garut ; - Penataan Aset BMN lainnya yang bermasalah seperti : Kenadaraan R4 yang belum ada Berita Acaranya dari BUA ; Kenadraan R.2 yang belum jelas keberadaan BPKBnya yang dikirim dari Pengadilan Tinggi Bandung ; Kendaraan R.2 yang belum diketemukan baik fisik maupun dokumennya; - Pelaksanaan yang belum dilaksanakan oleh bagian umum yaitu : Pengecetan ulang Gedung Kantor Pengadilan Negeri Garut tahun anggaran 2014; - Permasalahan yang dihadapi yaitu : 1. penambahan daya Internet sebagai Backup 2. Jaringan selalu lambat. - Rencana akan ditambah daya untuk : 1. Jaringan Listrik 2. Jaringan Internet Garut, April 2014 Hakim Pengawas Umum NURHUDA, SH
BULAN april 2014 - Jumlah Surat masuk Bulan April sebanyak :105 surat. - Jumlah Surat keluar Bulan April sebanyak : 83 surat. - Mengisi Buku Register surat masuk dan surat keluar. - Pembenahan Arsip Umum. - Melaksanakan/mengontrol keamanan kantor yang dilaksanakan oleh petugas Satpam. - Melaksanakan/mengontrol kebersihan kantor yang dilaksanakan oleh petugas TKK. - Perawatan/perbaikan sarana dan prasarana kantor berupa : 1.Pengecatan ulang gedung kantor ; 2.Perbaikan atap gedung kantor yang bocor ; 3.Perbaikan pintu yang rusak. - Penatausahaan Perpustakaan dilaksanakan diruangan bagian perpustakaan berupa: 1. Mendata buku-buku ; 2. Meregistrasi buku baru dalam buku induk ; 3. Memberikan label pada buku baru ; 4. Menempatkan buku kedalam rak buku sesuai klasifikasi judul. - Pendistribusian ATK (Alat Tulis Kantor) ke setiap Ruangan antara lain: Kertas HVS, Tinta Printer, Map biasa, Map Snelhekter, Lem Glukol, Balpoin, Pencil, Penghapus, Buku Kecil, Buku Exspedisi, Buku Register, Spidol Snowman, Spidol Boardmarker, Hekter, Isi Hekter, Binder Klip, Penjepit Kenko. - Pendataan Barang Inventaris Kantor pada setiap Ruangan yang hasilnya telah diserahkan ke bagian Keuangan untuk dimasukkan/pengkoreksian ke dalam Aplikasi Sistem Akuntansi Barang Milik Negara. Garut, Mei 2014 Hakim Pengawas Umum WISNU WIDIASTUTI,SH.MH
BULAN: MEI 2013 Penerimaan Surat masuk selama bulan mei 2013 sebanyak : 89 surat. Penerimaan Surat keluar Bulan Mei 2013 sebanyak : 82 surat. Mencatat surat masuk melaui buku Register I dan Buku Register II, Kartu Kendali dan Lembar Disposisi Mecatat Surat Keluar melaui buku Register dan Kartu Kendali Pembenahan Arsip Umum. Melaksanakan/mengontrol keamanan kantor yang dilaksanakan oleh petugas Satpam. Melaksanakan/mengontrol kebersihan kantor yang dilaksanakan oleh petugas TKK. Penatausahaan Perpustakaan dilaksanakan diruangan bagian perpustakaan berupa: 1. Mendata buku-buku ; 2. Meregistrasi buku baru dalam buku induk ; 3. Memberikan label pada buku baru ; 4. Menempatkan buku kedalam rak buku sesuai klasifikasi judul. Perawatan/perbaikan sarana dan prasarana kantor berupa : 1. Pengecatan ulang gedung kantor ; 2. Perbaikan atap gedung kantor yang bocor ; 3. Perbaikan pintu yang rusak Merekap Bon ATK ( Alat Tulis Kantor ) dalam Aplikasi Persediaan serta di distribusikan kepada setiap Ruangan antara lain: Kertas HVS, Tinta Printer, Map biasa, Map Snelhekter, Lem Glukol, Balpoin, Pencil, Penghapus, Buku Kecil, Buku Exspedisi, Buku Register, Spidol Snowman, Spidol Boardmarker, Hekter, Isi Hekter, Binder Klip, Penjepit Kenko dan lain lain. Perekap dan meng-inventarisir Barang Milik Negara ( BMN) pada Aplikasi SIMAK-BMN dan membuat Daftar Barang Ruang ( DBR) untuk setiap ruangan. Membuat Nomor Urut Pendaftaran ( NUP) pada setiap jenis Barang ( Meubelair) dan elektronik. Mendata, meng-inventarisir serta mengurus Aset Negara berupa Tanah dan Bangunan yaitu Gedung/Kantor Pengdilan Negeri Garut dan seluruh Rumah Dinas (9) Sembilan unit ke Badan Pertanahan Nasional ( BPN) untuk balik nama atas nama Pemerintah RI Cq. Mahkamah Agung RI. Mebuat Kartu Inventaris Barang untuk Bangunan dan Kendaraan. Garut, Juni 2013 Hakim Pengawas Umum. N U R H U D A, SH.
BULAN: Juni 2014 Penerimaan Surat masuk selama bulan Mei 2014 sebanyak : 88 surat. Penerimaan Surat keluar Bulan Mei 2014 sebanyak : 93 surat. Mencatat surat masuk melaui buku Register I dan Buku Register II, Kartu Kendali dan Lembar Disposisi Mecatat Surat Keluar melaui buku Register dan Kartu Kendali Pembenahan Arsip Umum. Melaksanakan/mengontrol keamanan kantor yang dilaksanakan oleh petugas Satpam. Melaksanakan/mengontrol kebersihan kantor yang dilaksanakan oleh petugas TKK. Penatausahaan Perpustakaan dilaksanakan diruangan bagian perpustakaan berupa: 5. Mendata buku-buku ; 6. Meregistrasi buku baru dalam buku induk ; 7. Memberikan label pada buku baru ; 8. Menempatkan buku kedalam rak buku sesuai klasifikasi judul. PERAWATAN/PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR BERUPA : 4. Merawat Gedung dan menata taman kantor sesuai kebutuhan saat ini ; 5. Memelihara/merawat/menjaga kebersihan halaman depan dan belakang gedung Kantor;; Merekap Bon ATK ( Alat Tulis Kantor ) dalam buku Register, buku bantu dan Aplikasi Persediaan serta di distribusikan kepada setiap Ruangan sesuai kebutuhan dan keadaan ATK bulanan yang bersangkutan : Perekap dan meng-inventarisir Barang Milik Negara ( BMN) pada Aplikasi SIMAK-BMN dan membuat Daftar Barang Ruang ( DBR) untuk setiap ruangan setiap semester I dan II. Membuat/memasang/menempelkan Nomor Urut Pendaftaran ( NUP) pada setiap jenis Barang ( Meubelair) dan elektronik. Meng-inventarisir/mengklasifikasikan/mendata Barang Milik Negara antara yang rusak dan masih aktif/layak pakai Memperbaiki/Merawat (servis) Semua aset Jenis Elektronik yang sekira bisa digunakan kembali sesuai kebutuhannya ; Menhentikan dari Penggunaannya BMN yang sudah dinyatakan Rusak Berat sesuai petunjuk Menu Aplikasi SIMAK-BMN dan peraturan yang bersangkutan; Dari sebagian Aset yang dinyatakan rusak berat telah diajukan untuk dihapuskan ke tingkat Banding; Seluruh Aset yang berada di Satker (Satuan Kerja ) Pengadilan Negeri Garut telah diajukan untuk mendapatkan Status Pengguna Barang ke Tingkat Banding;
Untuk Aset Meubelair dan elektronik telah kami terima Surat Keputusannya dari Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI dan untuk semua jenis Kendaraan, Tanah dan Banungan dalam proses KPKNL Tasikmalaya; Untuk Dokumen Sertifikat semua Rumah dinas Hakim, Wakil kertua dan Pansek telah dibalik nama menjadi milik Pemerintah RI Cq. Mahkamah Agung RI, untuk pembuatan Sertifikat Rumah Dinas Ketua PN dalam proses BPN Kab. Garut; DOKUMEN LAIN YANG TELAH DI PROSES : 1. Berita Acara Serah Kendaraan bermotor Roda 4 dari Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI, (menunggu realisasi dari Pusat); 2. Keberadaan Status kendaraan yang hilang R2 th.1976, (menunggu realisasi dari pusat); 3. Keberadaa Dokumen (BPKB) R2 dari Polda Jawa Barat (Menunggu ralisai ); PERSIAPAN UMUM DALAM PROSES PENGERJAAN : 1. Persiapan pembuatan Permohonan IMB Rumah Dinas yang belum terselesaikan; 2. Pembuatan Pembuatan Berita Acara Pemakai Barang Elektronik dalam setiap ruangan; 3. Pembuatan permohonan Status Kontrak untuk Kantin; 4. Pembuatan Permohonan Status Kontrak untuk Dharmawanita; 5. dan pekerjaan lainnya yang berhubungan dengan aset untuk mencapai target semala tahun 2014; Garut, 24 Juni 2014 Hakim Pengawas Umum. DEVI MAHENDRAYANI,SH.MH