SIMAN FITUR INVENTARISASI

Transkripsi

1 SIMAN FITUR INVENTARISASI

2 PENGERTIAN, TUJUAN & SASARAN INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA PENGERTIAN Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan BMN TUJUAN Melakukan Inventarisasi atas BMN pada K/L sampai dengan perolehan tahun terakhir (min 5 tahun sekali) Mempermudah pelaksanaan pengelolaan BMN SASARAN Seluruh BMN sampai dengan perolehan tahun laporan terakhir merupakan sasaran inventarisasi yaitu semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN), atau berasal dari perolehan lainnya yang sah, baik yang berada dalam penguasaan Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barang

3

4 PROSEDUR DAN TAHAPAN INVENTARISASI BMN PADA UPKPB DOKUMEN KERTAS KERJA PENYUSUNAN PROGRAM PEMETAAN PENYIAPAN ADMINISTRASI & DATA AWAL 2. PELAKSANAAN PENDATAAN IDENTIFIKASI PEMBUATAN DBHI PENYUSUNAN & PENYAMPAIAN LAPORAN 4. TINDAK LANJUT UPDATE DATA SIMAK-BMN PELABELAN TINDAK LANJUT PENGELOLAAN 1. PERSIAPAN 3. PELAPORAN KERTAS KERJA LABEL SEMENTARA DATA AWAL BLANKO KERTAS KERJA DBHI LABEL PERMANEN SURAT PERNYATAAN LAPORAN

5 ALUR INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA UAKPB UAPPB-W UAPPB-E1 UAPB Menyusun Program Menyusun Program Menyusun Program Menyusun Program Melakukan Inventarisasi Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi Menyusun DBHI Membuat Surat Pernyataan Menyusun Laporan Menghimpun Laporan Menghimpun Laporan Menghimpun Laporan Membuat SPHI

6 PRODUK KELUARAN INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA 1. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Baik dan Rusak Ringan 2. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Rusak Berat 3. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Hilang 4. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Berlebih 5. Kertas Kerja Inventarisasi Tanah 6. Kertas Kerja Inventarisasi Kendaraan 7. Kertas Kerja Inventarisasi Barang Ruangan 8. Kertas Kerja Inventarisasi Barang Lainnya 9. Surat Pernyataan 10. Laporan Hasil Inventarisasi

7 1. TAHAP PERSIAPAN 1. Dalam pelaksanaan inventarisasi, dapat dibentuk tim inventarisasi di bawah koordinasi UPPB-W, UPPB-E1 atau UPPB, dan dapat dibantu oleh unit kerja lain pada Pengguna Barang dan Pengelola Barang. 2. Menyusun rencana kerja pelaksanaan inventarisasi. 3. Mengumpulkan dokumen sumber, meliputi : a. Daftar Barang Kuasa Penggguna b. Buku Barang c. Kartu Identitas Barang d. Daftar Barang Ruangan e. Daftar Barang LainnyaLaporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran dan Tahunan f. Dokumen kepemilikan BMN g. Dokumen pengelolaan dan penatausahaan h. Dokumen lainnya yang dianggap perlu 4. Melakukan pemetaan pelaksanaan inventarisasi, antara lain : Menyiapkan denah lokasi. Memberi nomor/nama ruangan dan penanggungjawab ruangan pada denah lokasi. 5. Menggunakan SIMAN Pastikan sudah rekon smt 2/2015 Gunakan plugin inventarisasi 6. Cetak label dan Kertas Kerja Inventarisasi. 7. Menyiapkan tata cara pengisian Kertas Kerja Inventarisasi.

8 2. TAHAP PELAKSANAAN 1. Tahap pendataan a. Menghitung jumlah barang. b. Meneliti kondisi barang (baik, rusak ringan atau rusak berat). c. Menempelkan label registrasi sementara pada BMN yang telah dihitung. d. Mencatat hasil inventarisasi tersebut pada Kertas Kerja Inventarisasi. 2. Tahap identifikasi a. Pemberian nilai BMN sesuai Standar Akuntansi Pemerintahan. b. Mengelompokkan barang dan memberikan kode barang sesuai penggolongan dan kodefikasi barang. c. Pemisahan barang-barang berdasarkan kategori kondisi : Barang Baik dan Rusak Ringan Barang Rusak Berat /tidak dapat dipakai lagi d. Meneliti kelengkapan/eksistensi barang dengan membandingkan data hasil inventarisasi dengan data awal/dokumen sumber: Barang yang tidak diketemukan/hilang Barang yang berlebih.

9 3. TAHAP PELAPORAN 1. Login ke SIMAN Menyusun, kemudian update data inventarisasi berdasarkan data kertas kerja dan hasil identifikasi 2. Mencetak Daftar Barang Hasil Inventarisasi (DBHI) yang telah diinventarisasi berdasarkan, dengan kriteria : Barang Baik dan Rusak Ringan Barang Rusak Berat/tidak dapat dipakai lagi Barang yang tidak diketemukan/hilang Barang yang berlebih. 3. Mencetak Laporan Hasil Inventarisasi BMN. 4. Meminta pengesahan atas laporan hasil inventarisasi BMN beserta DBHI dan surat pernyataan kepada penanggung jawab UPKPB. 5. Membuat surat pernyataan kebenaran hasil pelaksanaan inventarisasi. 6. Menyampaikan laporan hasil inventarisasi beserta kelengkapannya kepada UPPB-W, UPPB-E1, atau UPPB dengan tembusan kepada KPKNL.

10 4. TAHAP TINDAK LANJUT 1. Membukukan dan mendaftarkan data hasil inventarisasi pada Buku Barang, Kartu Identitas Barang (KIB) dan Daftar Barang Kuasa Pengguna. 2. Memperbaharui DBR dan DBL sesuai dengan hasil inventarisasi yang telah ditetapkan oleh Menteri/Pimpinan Lembaga atau pejabat yang dikuasakan. 3. Menempelkan blanko label permanen pada masing-masing barang yang diinventarisasi sesuai hasil inventarisasi. 4. UPKPB melakukan rekonsiliasi/pemutakhiran data hasil Inventarisasi dengan UPPB-W, UPPB-E1 atau UPPB dan KPKNL. 5. Untuk barang yang hilang/tidak diketemukan agar ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

11

12 APLIKASI SENSUS SIMAN Feeder SIMAN Cetak KKI Satker Cetak Label Satker Perekaman hasil inventarisasi Satker Cetak Daftar Barang Satker Cetak DIR dan DIL Satker Cetak Laporan Hasil inventarisasi Satker, Wilayah dan Eselon1 Cetak Daftar Barang Wilayah dan Eselon1

13 PERSIAPAN SIMAN 1. Laptop yang sudah terinstall SIMAN versi Akses internet VPN atau modem 3. Update Plugin inventarisasi 4. Sudah melakukan rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2015 FEEDER SIMAN 1. Laptop yang sudah terinstall SIMAN versi Akses internet VPN

14 PELAKSANAAN SEBELUM PELAKSANAAN 1. Login menggunakan user dan password satker 2. Update plugin Inventarisasi 3. Buka Plugin Inventarisasi 4. Buat Berita Acara Inventarisasi, periode 31 Desember Merekam Tim Inventarisasi 6. Generate Aset Tanah Bangunan, Angkutan, Ruangan, dan Aset Lainnya 7. Mencetak Daftar KKI Tanah Bangunan, Angkutan, Barang Ruangan dan Lainnya. 8. Login ke Feeder SIMAN 9. Cetak Label. (saat sosialisasi sebaiknya cetak dulu dalam bentuk PDF) SETELAH PELAKSANANAAN 1. Login ke SIMAN 2. Mengedit data Inventarisasi sesuai dengan data lapangan. 3. Mencetak Barang Hasil Inventarisasi KPB Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat, Barang Berlebih, dan yang tidak ditemukan. 4. Meng- upload Berita Acara, Barang Hasil Inventarisasi KPB Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat, Barang Berlebih, KPB yang tidak ditemukan dan Dokumen Lainnya 5. Login ke Feeder SIMAN 6. Cetak Laporan Hasil Inventarisasi 7. Laporan di tanda tangani oleh KPB 8. Login ke SIMAN 9. Upload dokumen inventarisasi

15 PELAKSANAAN Feeder SIMAN 1. Install Aplikasi Feeder SIMAN 2. Login sebagai Satker dengan menggunakan username dan password SIMAN 3. Cetak Label KPB Tanah Bangunan, Angkutan, Barang Ruangan, dan Barang Lainnya. 4. Cetak Daftar Barang Ruangan dan Daftar Inventarisai Lainnya 5. Cetak Laporan Hasil Inventarisasi

16 MARI KITA BENAHI ASET NEGARA TERIMA KASIH DIREKTORAT PKNSI DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA KEMENTERIAN KEUANGAN