MUKA SURAT : 1/12 Disediakan oleh: Diluluskan oleh:. Nama: Dr. NORIATI BINTI A. RASHID Nama: DATUK Dr. HAILI BIN DOLHAN Jawatan: PENGARAH PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK Jawatan: REKTOR Tarikh: 02 MEI 2012 Tarikh: 02 MEI 2012 SALINAN TERKAWAL Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk
MUKA SURAT : 2/12 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memastikan pelaksanaan proses penggubalan item soalan dan kerja kursus latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional, berwibawa dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia (IPG KPM). Prosedur ini merangkumi prosesproses berikut: 1. 1 Pelaksanaan Kerja Kursus 1. 2 Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian(JSU) 1. 3 P enggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan sebagai panduan oleh IPG KPM dalam proses penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU), pelaksanaan kerja kursus dan penggubalan kertas peperiksaan serta skema pemarkahan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti IPGM-PPK-MK-01 3.2 Syarat Penganugerahan Institut Pendidikan Guru 3.3 Buk u Pa n duan Pelak s anaan Kerj a Ku rsus IPG 3.4 Buk u Pa n duan Penggubalan Ker tas Peper ik saan dan Sk ema Pem arkahan IPG 3.5 Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) 3.8 Pro forma dan struktur akademik kursus
MUKA SURAT : 3/12 4.0 DEFINISI 4.1 Istilah 4.1.1 Pentaksiran merujuk kepada proses pengukuran prestasi pelajar 4.1.2 Item merujuk kepada soalan dalam kertas peperiksaan. 4.1.3 Jadual Spesifikasi Ujian(JSU) merujuk jadual yang mengandungi tajuk, bentuk, aras kesukaran, bilangan soalan dan skema pemarkahan bagi satu kursus/mata pelajaran. 4.1.4 Kerja Kursus merupakan tugasan yang perlu disempurnakan oleh pelajar dalam tempoh pengajian. 4.1.5 Ketua Pemeriksa merujuk kepada pensyarah yang dilantik oleh Ketua untuk menyelaraskan moderasi kerja kursus. 4.1.6 Moderasi merujuk kepada penyelarasan pemeriksaan kerja kursus dan kertas jawapan bertulis. 4.1.7 Penggubalan JSU bermaksud menggubal JSU bagi satu kursus/mata pelajaran oleh panel yang dilantik oleh Pusat Pembangunan, IPGM mengikut keperluan. 4.1.8 Penggubalan Kertas Peperiksaan bermaksud menggubal kertas soalan dan skema pemarkahan mengikut spesifikasi JSU dan Manual Prosedur Pentaksiran Pendidikan Guru M a l a y s i a. 4. 1. 9 Lampiran merujuk kepada borang atau surat yang disimpan oleh pensyarah untuk tujuan rujukan.
MUKA SURAT : 4/12 4.2 Singkatan IPG M IPGK PPA JPPS KPP TWP SUA KJA KUPP JSU PKK BKKP JKPPIPG iee Institut Pendidikan Guru Malaysia Institut Pendidikan Guru Kampus Pusat Pembangunan Pengurusan Peperiksaan dan Senat Ketua Penolong Pengarah Timbalan Wakil Pengurusan (Pengarah IPGK) Setiausaha Ketua Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Jadual Spesifikasi Ujian Penyelaras Kerja Kursus Borang Kerja Kursus dan Peperiksaan Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian IPGK Pemeriksa Luar In-House (iee)
5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN MUKA SURAT : 5/12 Pengarah PPA Pelaksanaan Kerja Kursus (Rujuk AK-PT-06-01) 1. Menyediakan dan mengedarkan Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus IPG. Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (Rujuk AK-PT-06-02) 3. Menyelaras dan mengagihkan tugas penggubalan JSU Mengikut keperluan 4. Melantik panel menggubal JSU mengikut keperluan 5. Mengedarkan JSU ke IPGK untuk tujuan penggubalan soalan peperiksaan dan skema pemarkahan. P enggubalan Kertas Peperiksaan (Rujuk AK-PT-06-03) 6. Mengeluarkan surat siaran penggubalan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan. 7. Menyediakan dan mengedarkan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan IPG. 8. Menyediakan jadual kerja kawal mutu penggubalan soalan peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa Luar In- House (iee). 9. Memantau proses penggubalan dan pemurnian kertas peperiksaan peringkat IPGK mengikut keperluan. 10. Memantau proses kawal mutu kertas peperiksaan oleh Pemeriksa Luar In-House (iee) peringkat IPGK mengikut keperluan. 11. Merancang dan mengurus proses pemantapan dan penentuan kualiti kertas peperiksaan dan skema pemarkahan sedia kamera secara berpusat. 12. Menyediakan laporan dapatan pelaksanaan kawal mutu kertas peperiksaan dan skema oleh Pemeriksa Luar In- House (iee) peringkat IPGK dan secara berpusat. 13. Menerima dan mengurus kertas peperiksaan daripada IPGK Penyelaras sekurang-kurangnya enam minggu sebelum tarikh peperiksaan dijalankan.
MUKA SURAT : 6/12 Pengarah/ Timbalan Pengarah IPGKampus Pelaksanaan Kerja Kursus 14. Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus IPG dan menyerahkannya kepada Pegawai Dokumen. (a) Mengesahkan penerimaan dokumen dan mengembalikannya kepada PPA, IPGM. (b) Mengarahkan Pegawai Dokumen supaya merekod dan menyerahkan sesalinan kepada SUA, KJA dan KUPP untuk tindakan. 15. Memastikan SUA dan KJA memantau pengurusan dan pelaksanaan kerja kursus. Jadual Spesifikasi Ujian(JSU) 16. Menerima JSUdan menyerahkannya kepada pegawai dokumen. P enggubalan Kertas Peperiksaan 17. Menerima surat siaran penggubalan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan daripada IPGM dan menyerahkan kepada SUA, KJA dan KUPP. 18. Memastikan SUA dan KUPP mengurus proses penggubalan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan mengikut Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan IPG. 19. Memastikan SUA dan KJA mengurus mesyuarat pemurnian kertas peperiksaan dan skema pemarkahan di peringkat jabatan dan IPGK. 20. Memastikan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan dihantar ke IPGM sekurang-kurangnya dua belas (12) minggu sebelum peperiksaan dijalankan. 21. Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi. Pemeriksa Luar In-House (iee) Pelaksanaan Kerja Kursus 22. Membantu SUA menyediakan perancangan kawal mutu pelaksanaan kerja kursus di peringkat penyelarasan markah akhir sebelum dimasukkan ke BKKP.
MUKA SURAT : 7/12 (a) Menyemak taburan markah akhir kerja kursus sebelum markah direkodkan ke dalam BKKP. (b) Memastikan bahawa semua markah kerja kursus mesti mempunyai sisihan piawai melebihi 5 (S.D. >5). P enggubalan Kertas Peperiksaan Di Peringkat IPGK 23. Membantu SUA merancang jadual mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan di peringkat IPGK. 24. Menjalankan kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan di peringkat IPGK. 25. Menghadiri mesyuarat pemantapan dan penentuan kualiti kertas peperiksaan dan skema pemarkahan secara berpusat. 26. Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi. Di Peringkat Pemantapan Secara Berpusat 27. Mengenal pasti dan mencadangkan nama wakil penggubal/pakar bidang (SME) yang akan dijemput ke mesyuarat pemantapan dan penentuan kualiti kertas peperiksaan dan skema pemarkahan sedia kamera kepada IPGM. 28. Mempengerusikan mesyuarat pemantapan dan penentuan kualiti kertas peperiksaan dan skema pemarkahan sedia kamera mengikut bidang. 29. Mencadangkan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan sedia kamera dan menyerahkan kepada IPGM. 30. Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi.
MUKA SURAT : 8/12 SUA Pelaksanaan Kerja Kursus 31. Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus IPG daripada Pegawai Dokumen. 32. Menyelaras pelaksanaan dan pengurusan kerja kursus. (a) SUA mempengerusikan mesyuarat penyelarasan pelaksanaan kerja kursus pada awal semester dengan KJA/PKK. (b) SUA memastikan KUPP mengeluarkan dan mengedarkan Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus setiap program/kursus kepada KJA pada awal setiap semester. (c) SUA memastikan Pemeriksa Luar In-House (iee) menyemak taburan markah akhir kerja kursus sebelum markah direkodkan ke dalam BKKP. Jadual Spesifikasi Ujian(JSU) 33. Memastikan KJA menggunakan JSU yang sedang berkuatkuasa atau terkini. P enggubalan Kertas Peperiksaan 34. Memastikan KUPP menyediakan jadual kerja penggubalan dan pemurnian di peringkat jabatan di IPGK. 35. Memastikan KJA menguruskan penggubalan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan bagi kursus-kursus yang ditawarkan pada peringkat jabatan. 36. Memastikan KJA menguruskan penyemakan dan pemurnian kertas peperiksaan dan skema pemarkahan bagi kursus-kursus yang ditawarkan pada peringkat jabatan. 37. Memastikan mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa Luar In-House (iee) dilaksanakan mengikut jadual. 38. Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi.
MUKA SURAT : 9/12 KJA/PKK Pelaksanaan Kerja Kursus 39. Menerima jadual pelaksanaan kerja kursus daripada SUA. Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus IPG daripada Pegawai dokumen. (a) Mengedarkan Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus IPG kepada pensyarah untuk tindakan. 40. Menerima jadual pelaksanaan kerja kursus daripada KUPP. (a) Mengedarkan jadual pelaksanaan kerja kursus kepada semua pensyarah. 41. Mengarahkan pensyarah menyediakan tugasan dan rubrik/skema pemarkahan kerja kursus berdasarkan pro forma. (a) Mengeluarkan memo arahan penggubalan tugasan dan rubrik/skema pemarkahan kerja kursus. (b) Mempengerusikan mesyuarat pemurnian tugasan dan rubrik/skema pemarkahan kerja kursus di peringkat jabatan. (c) Mengesahkan tugasan dan rubrik/skema pemarkahan kerja kursus yang telah dimurnikan. (d) Menghantar sesalinan tugasan dan rubrik/skema pemarkahan kerja kursus kepada KUPP untuk simpanan. 42. Merancang, mengurus dan mempengerusikan mesyuarat penyemakan taburan markah akhir kerja kursus oleh iee sebelum markah direkodkan ke dalam BKKP di peringkat jabatan. 43. Mengumpul dan menyimpan sampel kerja kursus pelajar di jabatan masing-masing. Jadual Spesifikasi Ujian(JSU) 44. Memastikan penggubal menggunakan JSU yang sedang berkuatkuasa atau terkini.
MUKA SURAT : 10/12 P enggubalan Kertas Peperiksaan 45. Menerima jadual kerja penggubalan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan daripada KUPP. 46. Memastikan pensyarah menyediakan kertas peperiksaan berdasarkan JSU dan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan IPG. 47. Mempengerusikan mesyuarat penyemakan dan pemurnian kertas peperiksaan dan skema pemarkahan di peringkat jabatan (Rujuk Instrumen Penggubalan Kertas Peperiksaan LAM-PT06-05) 48. Memastikan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan dibentangkan dalam mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa Luar In-House (iee) di peringkat IPGK. 49. Memastikan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan dimurnikan seperti yang dicadangkan oleh Pemeriksa Luar In- House (iee) sebelum diserahkan kepada KUPP. 50. Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi. KUPP Pelaksanaan Kerja Kursus 51. Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus IPG daripada Pegawai Dokumen. 52. Menyediakan jadual pelaksanaan kerja kursus pada awal semester. 53. Mengedarkan Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus setiap program/kursus kepada KJA pada awal setiap semester. 54. Menguruskan mesyuarat penyelarasan pelaksanaan kerja kursus pada awal semester dengan KJA/PKK dan iee Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) 55. Menerima JSU yang sedang berkuatkuasa atau terkini untuk rekod dan simpanan.
MUKA SURAT : 11/12 P enggubalan Kertas Peperiksaan 56. Membantu SUA dalam mengurus mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa Luar In- House (iee) di peringkat IPGK. 57. Menerima kertas peperiksaan dan skema pemarkahan yang telah dimantapkan daripada KJA untuk tujuan penyimpanan/penghantaran ke IPGM. 58. Menghantar semua kertas peperiksaan dan skema pemarkahan ke IPGM sekurang-kurangnya dua belas (12) minggu sebelum tarikh peperiksaan dijalankan. 59. Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi. Pensyarah Pelaksanaan Kerja Kursus 60. Melaksanakan pentaksiran kerja kursus mengikut prosedur dan standard berdasarkan kepada Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus IPG P enggubalan Kertas Peperiksaan 61. Menggubal kertas peperiksaan dan skema pemarkahan kursus mengikut JSU, Pro forma dan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan IPG. 62. Memurnikan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan berdasarkan Instrumen Penggubalan Kertas Peperiksaan LAM- PT06-05) 63. Membentangkan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan dalam mesyuarat penyemakan dan pemurnian di peringkat jabatan. 64. Membentangkan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan dalam mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa Luar In-House (iee) di peringkat IPGK. 65. Memantapkan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan seperti yang dicadangkan oleh Pemeriksa Luar In-House (iee) sebelum diserahkan kepada KJA. 66. Mematuhi prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan proses penggubalan kertas peperiksaan.
MUKA SURAT : 12/12 6.0 REKOD KUALITI Bil. Rekod Lokasi Tempoh Disimpan Lampiran 1. 2. 3. 4. Prosedur Kualiti Teras: Pelaksanaan Pentaksiran Pendidikan Guru Arahan Kerja: Pelaksanaan Kerja Kursus Arahan Kerja: Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian Arahan Kerja: Penggubalan Kertas Peperiksaan 5. Borang Markah Kerja Kursus 6. Borang Moderasi 7. Borang Laporan Panel Moderasi Kerja Kursus 8. Borang Laporan Kes Gagal 9. 10. 11. 12. Instrumen Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan Carta Alir Arahan Kerja: Pelaksanaan Kerja Kursus Carta Alir Arahan Kerja: Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian Carta Alir Arahan Kerja: Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan Sehingga dipinda Sehingga dipinda AK-PT-06-01 Sehingga dipinda AK-PT-06-02 Sehingga dipinda AK-PT-06-03 4 tahun LAM-PT-06-01 4 tahun LAM-PT-06-02 4 tahun LAM-PT-06-03 4 tahun LAM-PT-06-04 4 tahun LAM-PT-06-05 Sehingga dipinda AK-PT-06-01 Sehingga dipinda AK-PT-06-02 Sehingga dipinda AK-PT-06-03