Diluluskan oleh: Disediakan oleh: ... DATO MISRAH BIN HJ. IBRAHIM. Nama: RAMLAH BINTI MOHAMED Nama: KETUA PENOLONG PENGARAH

Transkripsi

1 MUKA SURAT : 1/6 Disediakan oleh: Diluluskan oleh:... Nama: RAMLAH BINTI MOHAMED Nama: DATO MISRAH BIN HJ. IBRAHIM Jawatan: KETUA PENOLONG PENGARAH Jawatan: PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 SALINAN TERKAWAL Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk

2 MUKA SURAT : 2/6 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan menjelaskan proses pengurusan pemilihan dan tawaran untuk mengikuti kursus perguruan praperkhidmatan mengikut kriteria dan tarikh sasaran yang ditetapkan. 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan oleh Subunit Pemilihan dan Tawaran di Unit Pengambilan dan Penempatan Pelajar Bahagian Pendidikan Guru ke Pendidikan Guru (IPG) bermula daripada penyediaan dokumen tawaran dan penerimaan skor temu duga calon mengikut merit sehingga menyediakan rekod pendaftaran dan menguruskan calon gantian. Seterusnya maklumat calon yang tamat kursus diterima dari IPG untuk diserahkan ke Bahagian Sekolah, Jabatan Pendidikan Islam dan Moral, dan Jabatan Pendidikan Khas bagi tujuan penempatan ke sekolah. 3.0 RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti BPG-PPK-MK Pendaftaran Pelajar BPG-PPK-PT Unjuran Pengambilan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) 4.0 DEFINISI 4.1 Istilah Calon bermaksud pemohon PISMP dan KPLI Kriteria Pemilihan bermaksud perkara-perkara yang diambil kira bagi menentukan pemilihan calon untuk ditawarkan Senarai Skor Merit bermaksud senarai calon yang disusun mengikut skor dari yang tertinggi hingga yang terendah.

3 MUKA SURAT : 3/ Senarai Tawaran dan Pengagihan Calon PISMP / KPLI bermaksud senarai nama calon yang ditawarkan dan IPG yang ditetapkan bagi calon yang mengikuti PISMP / KPLI Dokumen Tawaran bermaksud set dokumen terdiri daripada Surat Tawaran, Borang Perjanjian Pendidikan Guru, Butiran Penjamin dan Saksi, Borang Pemeriksaan Kesihatan (Borang Am 402) dan Buku Panduan Tawaran yang dimasukkan dalam laman web Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Jawatankuasa Pemilihan bermaksud jawatankuasa yang mengendalikan pemilihan calon ke IPG. Jawatankuasa ini terdiri daripada pegawai-pegawai dan pensyarah IPG. 4.2 Singkatan PPP : Pengambilan dan Penempatan Pelajar ke IPG BTMK : Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi PPG : Pengarah Pendidikan Guru TPPG : Timbalan Pengarah Pendidikan Guru KPP : Ketua Penolong Pengarah KS : Ketua Subunit PP : Penolong Pengarah PT : Pembantu Tadbir MPT : Maklumat Penolakan Tawaran MPPB : Maklumat Pendaftaran Pelajar Baru JKP : Jawatankuasa Pemilihan PIPG : Pengurusan Pendidikan Guru PISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan KPLI : Kursus Perguruan Lepas Ijazah Jabatan HEP : Jabatan Hal Ehwal Pelajar KPM : Kementerian Pelajaran Malaysia IPG : Pendidikan Guru

4 MUKA SURAT : 4/6 5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan KS 1. Menyediakan dokumen tawaran. (Rujuk AK-PT05-01) 2. Menerima Senarai Skor Merit Calon daripada KPP. PT 3. Memindahkan Skor Merit Calon ke dalam Borang Maklumat Diri Calon PISMP / KPLI. KS 4. Menyedia, membentang, dan membincangkan kriteria pemilihan tawaran dan kriteria pemilihan calon gantian dalam mesyuarat. KPP dan KS 5. Mendapatkan kelulusan PPG/TPPG berkaitan kriteria pemilihan tawaran dan kriteria pemilihan calon gantian. KS, PP dan PT 6. Menyediakan Senarai Agihan Tugas JKP bagi PISMP / KPLI dan mengemukakan Senarai Agihan Tugas tersebut kepada KPP untuk mendapat kelulusan. 7. Menghantar surat lantikan JKP kepada ahli panel JKP. 8. Memilih calon yang layak dan calon gantian/simpanan secara berpusat berdasarkan kriteria pemilihan tawaran yang telah diluluskan. JKP dan BTMK 9. Mengagihkan calon yang berjaya ditawarkan mengikut pengkhususan dan IPG yang telah ditetapkan dalam unjuran pengambilan 10. Memasukkan data calon berjaya mengikut: 10.1 pengkhususan yang ditawarkan 10.2 institut yang ditempatkan PP/KS 11. Menyerahkan senarai calon yang ditawarkan ke IPG kepada PPG/TPPG untuk mendapatkan kelulusan. PP/KS 12. Memaparkan maklumat senarai calon berjaya melalui laman web KPM sekurang-kurangnya 10 hari bekerja sebelum tarikh pendaftaran.

5 MUKA SURAT : 5/6 Tanggungjawab Tindakan 13. Menghantar ke institut perguruan butiran berikut: KS, PP dan PT 14.1 Senarai Tawaran & Pengagihan Calon PISMP / KPLI 14.2 Buku Panduan Pendaftaran Calon PISMP / KPLI 14.3 Borang Perjanjian Pendidikan Guru Borang Maklumat Penjamin dan Saksi KS, PP dan PT 14. Menerima maklumat pendaftaran calon PISMP / KPLI daripada Jabatan HEP IPG berdasarkan borang berikut secara pos/faks/e-mel/dan melalui telefon Borang Pendaftaran Pelatih Baru PISMP/KPLI (Borang MPPB) 16.2 Penolakan Tawaran PISMP/KPLI (Borang PT) 15. Merekod maklumat pendaftaran mengikut pengkhususan dan IPG. 16. Mengurus calon gantian berdasarkan arahan kerja yang disediakan. (Rujuk AK-PT05-02) 17. Menyediakan laporan kemasukan calon ke program PISMP / KPLI. KS, PP dan PT 18. Menerima borang maklumat dan senarai nama calon yang tamat kursus dari IPG untuk diserahkan ke Bahagian Sekolah, Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM) dan Jabatan Pendidikan Khas bagi tujuan penempatan ke sekolah

6 MUKA SURAT : 6/6 6.0 REKOD KUALITI Bil Rekod Lokasi Tempoh Disimpan Lampiran 1. Senarai Merit Skor Calon 2. Minit Mesyuarat berkaitan Kriteria Pemilihan Tawaran 3. Senarai Agihan Tugas JKP 4. Senarai Tawaran & Pengagihan Calon ke institut perguruan 5. Surat Tawaran Calon PISMP /KPLI 6. Borang Perjanjian Pendidikan Guru PISMP / KPLI 7. Butiran Penjamin dan Saksi PISMP /KPLI dan Unit HEP dan Unit HEP dan 8. Borang Am 402 Unit HEP dan 10. Borang Maklumat Pendaftaran Pelatih Baru (Borang MPPB) 11. Borang Maklumat Penolakan Tawaran (Borang MPT)