PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK026

Transkripsi

1 Kod Dokumen: UPM/PU//AK026 Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran dan penilaian kursus berstudio di Fakulti Reka Bentuk dan Seni Bina. 2.0 SKOP Arahan kerja ini merangkumi semua aktiviti penyediaan, taklimat, pelaksanaan, dan penilaian kursus amali dan semua kursus yang mempunyai komponen studio. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen TERKINI Kaedah-Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik Prasiswazah) Peraturan Penggunaan - Buku Panduan Fakulti 4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN KBAKD : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik Ketua PTJ : Dekan dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian KJ : Ketua Jabatan KPAA : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa P. : Pembantu PKD PTJ : Pegawai Kawalan Dokumen Pusat Tanggungjawab : Penyelaras PT PTJ : Pegawai Tadbir Pusat Tanggugjawab PPT PTJ : Penolong Pegawai Tadbir Pusat Tanggungjawab PTJ : Pusat Tanggungjawab SMP : Sistem Maklumat Pelajar TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

2 Kod Dokumen: UPM/PU//AK026 Halaman: 2/5 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KJ, KPAA dan KBAKD bertanggungjawab memastikan bahawa Arahan Kerja ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi arahan kerja ini.

3 Kod Dokumen: UPM/PU//AK026 Halaman: 3/5 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula / P. 6.2 Sediakan Bahan Pengajaran 6.2 Sediakan Bahan Pengajaran Sediakan bahan pengajaran studio selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum sesi pengajaran studio. / P. / Pembantu 6.3 Laksana Kursus 6.3 Laksana Kursus a) Beri taklimat kepada pelajar. b) Edarkan rangka kursus dan beri taklimat kepada pelajar tentang peraturan studio/ huraian tugasan / projek studio/ lawatan tapak kajian/ kaedah penilaian kursus/ penilaian portfolio (jika berkaitan). c) Selia pelaksanaan pembentangan dan krit hasil kerja pelajar dan rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar. Jika pelajar tidak hadir tentukan tindakan pembetulan yang sesuai. (PU//BR03/AJR) atau muat turun melalui sistem SMP (Rujuk : upm.edu.my). 6.4 Pantau Pelaksanaan 6.4 Pantau Pelaksanaan a) Semak pelaksanaan (selewat-lewatnya minggu ke-7 (tujuh) untuk mengenalpasti perkara seperti kehadiran pelajar direkodkan, jadual tugasan/projek studio diikuti, rancangan pengajaran dan penilaian pengajaran dijalankan. b) Jika hasil semakan didapati tidak memuaskan ambil tindakan pembetulan sewajarnya. Borang Pemantauan Pengendalian dan Penilaian Latihan (PU//BR22/AJR), Borang Laporan Penilaian Penunjukajar (PU//BR23/AJR) 6.5 Terima Hasil Kerja /Laporan Lawataan 6.5 Terima Hasil Kerja /Laporan Lawatan a) Terima hasil kerja studio/ laporan lawatan (jika berkaitan) yang telah dijalankan oleh pelajar pada masa yang telah ditetapkan. b) Jika Ya, hasil kerja studio/ laporan lawatan diterima ikut langkah 6.7 Ya Tidak c) Jika Tidak, hasil kerja studio/ laporan lawatan tidak diterima ikut langkah 6.6. A B

4 Kod Dokumen: UPM/PU//AK026 Halaman: 4/5 A B Ya Dapatkan Tunjuk Sebab Dapatkan Tunjuk Sebab Dapatkan tunjuk sebab daripada pelajar terhadap kegagalan menghantar hasil kerja studio/laporan lawatan pada masa yang ditetapkan, dan ambil tindakan sewajarnya. 6.7 Buat Penilaian 6.7 Buat Penilaian a) Kendalikan penilaian kursus hasil kerja studio/ laporan lawatan seperti berikut : i. Sediakan skema dan kriteria pemarkahan. ii. Kenal pasti dan lantik panel penilai (jika perlu). iii. Mempamerkan markah dalam masa yang ditetapkan selepas menerima atau pembentangan hasil kerja. iv. Lengkapkan Borang Pengendalian Prestasi Pelajar () (Untuk Prestasi Penilaian Peringkat Awal) selewatnya minggu ke 7. (PU//BR24/AJR) v. Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar- Modul Pensyarah (Pengurusan Markah), Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU//P01 1) 6.8 Tamat 6.8 Tamat

5 Kod Dokumen: UPM/PU//AK026 Halaman: 5/5 7.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-4/13/9 Latihan Semester Senarai Bahan Pengajaran Borang Kehadiran Pelajar Borang Pemantauan Pengendalian dan Penilaian Latihan Borang Laporan Penilaian Penunjukajar Notis Tunjuk Sebab Skema dan Kriteria Pemarkahan Surat Lantikan Panel Penilai Senarai pelajar markah/gred bagi Latihan dari cetakan SMP Borang Pengendalian Prestasi Pelajar () Senarai Markah Penilaian Pelajar Surat menyurat yang berkaitan Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PTJ PPT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 5 tahun Kuasa Melupus Ketua PTJ