: LATIHAN PEMBANGUNAN STAF

Transkripsi

1 MUKA SURAT : 1/7 Disediakan oleh: Diluluskan oleh: Jawatan: KETUA JABATAN JABATAN KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME Jawatan: REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA Tarikh: 15 JUN 2014 Tarikh: 15 JUN 2014 SALINAN TERKAWAL Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk

2 MUKA SURAT : 2/7 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memastikan Latihan Pembangunan Staf (LPS) Insti tut Pendidikan Guru Malaysia (IPG M) dan Institut Pendidikan Guru (IPG) dilaksanakan mengikut keperluan latihan. 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan untuk latihan bagi pegawai / ketua jabatan / pensyarah / staf di IPGM dan IPG yang dikendalikan secara dalaman dan luaran. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti IPG-PPK-MK Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam terkini. 3.3 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam. 3.4 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2005 : Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia. 4.0 DEFINISI 4.1 Istilah Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) ialah sebuah institusi di Kementerian Pendidikan Malaysia yang bertanggungjawab terhadap latihan perguruan di IPG Latihan Pembangunan Staf (LPS) ialah semua bentuk latihan, kursus, seminar, bengkel, konferens, aktiviti latihan dan forum yang dikendalikan oleh Sektor / Pusat / Jabatan di IPGM, Jabatan / Unit di IPG dan jabatan kerajaan / institusi swasta / agensi lain.

3 MUKA SURAT : 3/ Ketua Jabatan, Jabatan Kepimpinan dan Pembangunan Profesionalisme (KJ JKPP) ialah pegawai yang dilantik bagi merancang, menyelaras dan mengawal selia pelaksanaan LPS di IPGM dan IPG Ketua Unit Jabatan Kepimpinan dan Pembangunan Profesionalisme (KU JKPP) ialah pegawai yang dilantik bagi merancang dan menyelaras pelaksanaan LPS di IPGM Ketua Jabatan (KJ) ialah pegawai yang dilantik untuk mengurus sesebuah Jabatan di IPG Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan () ialah pegawai yang dilantik bagi merancang, menyelaras dan menyelia LPS di IPG Pegawai LPS ialah pegawai yang dilantik bagi melaksanakan LPS di IPG Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (ULDP) ialah pihak pengurusan yang melaksanakan LPS di IPG Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran IPGM ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat IPGM yang dipengerusikan oleh Rektor dan anggotanya terdiri daripada semua Pengarah, Ketua Jabatan, Ketua Penolong Pengarah dan Ketua Unit di IPGM Mesyuarat Profesional Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru (MPPP IPG) ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat IPG yang dipengerusikan oleh Pengarah / Timbalan Pengarah dan ahliahlinya terdiri daripada semua KJ, KUKP, KULDP, KUPP, KUK, KUPr dan KP. Setiausaha Majlis ini terdiri daripada pensyarah yang dilantik Penganjur LPS ialah Pusat / Sektor / Jabatan di IPGM, Jabatan / Unit di IPG dan Jabatan Kerajaan / Institusi swasta / agensi lain Kursus Jangka Panjang ialah kursus yang diikuti melebihi daripada 90 hari Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pengurusan Staf(JIPS) ialah mesyuarat di peringkat IPGM yang dipengerusikan oleh Rektor/Timbalan

4 MUKA SURAT : 4/7 Rektor dan ahli-ahlinya terdiri daripada semua Pengarah dan Ketua Jabatan bagi Sektor /Pusat/Jabatan. Diurusetiakan oleh Jabatan Kepimpinan dan Pembangunan Profesionalisme. 4.2 Singkatan WP : Wakil Pengurusan (Rektor dan Timbalan Rektor) TWP : Timbalan Wakil Pengurusan (Pengarah) IPGM : Institut Pendidikan Guru Malaysia IPG : Institut Pendidikan Guru KJ JKPP : KU JKPP : KJ : Ketua Jabatan KU : Ketua Unit Ketua Jabatan Jabatan Kepimpinan dan Pembangunan Profesionalisme Ketua Unit Jabatan Kepimpinan dan Pembangunan Profesionalisme KULDP : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan LPS : Latihan Pembangunan Staf JIPS : Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf MPPP : Mesyuarat Profesional Pengurusan dan Pentadbiran KUKP : Ketua Unit Khidmat Pengurusan KUPP : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian KUK : Ketua Unit Kokurikulum KUPr : Ketua Unit Praktikum KP : Ketua Perpustakaan

5 MUKA SURAT : 5/7 5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab WP/TWP KJ JKPP/ KU JKPP/ Timbalan Rektor / Pengarah IPG Tindakan Mengenal pasti Tahap Kompetensi dan Keperluan Latihan 1. Mengarahkan semua warga kerja melengkapkan Borang Matriks Kompetensi dengan menggunakan borang LAM-PUS-03-01A / LAM- PUS-03-01B / LAM-PUS-03-01C / LAM-PUS-03-01D. 2. Menerima Borang Matriks Kompetensi daripada warga kerja IPGM dan IPG. 3. Menganalisis Matriks Kompetensi bagi menentukan tahap kompetensi dan keperluan latihan warga kerja. 4. Membentangkan laporan analisis Matriks Kompetensi dalam MPPP IPGM / JIPS / MPPP. Menyediakan Perancangan Tahunan LPS 5. Mengarahkan semua Pengarah IPGM / KJ / KPP / KU mencadangkan LPS yang sesuai berdasarkan Analisis Keperluan Latihan bagi meningkatkan kompetensi warga kerja. KU JKPP/ KJ / KU 6. Menyedia dan menyerahkan LAM-PUS-03-02A dan LAM-PUS-03-02B kepada KJ JKPP /. KJ JKPP / KU JKPP / KU JKPP/ / Pegawai LPS KU JKPP / / Pegawai LPS 7. Membentangkan cadangan LAM-PUS-03-02A dalam MPPP IPGM / JIPS/MPPP IPG untuk dipertimbang dan diluluskan pelaksanaannya. 8. Mengedarkan Perancangan Tahunan LPS IPGM / IPG kepada warga kerja IPGM dan IPG. Pengendalian LPS IPGM dan IPG 1. Mendapatkan senarai nama peserta LPS daripada KPP / Ketua Jabatan / Ketua Unit / penganjur. 2. Mengedar surat panggilan kepada peserta LPS dan surat pelantikan penceramah / fasilitator. 3. Melaksanakan LPS yang dirancang. 4. Melengkapkan LAM-PUS bagi LPS yang melebihi 6 jam. 5. Melengkapkan LAM-PT (Pemantauan) bagi LPS. 6. Menyedia dan mengedarkan sijil kehadiran peserta bagi LPS yang dikendalikan melebihi 6 jam. 7. Menyediakan laporan LAM-PUS termasuk analisis penilaian LAM-PUS menggunakan peratusan / kekerapan.

6 MUKA SURAT : 6/7 Tanggungjawab KJ JKPP / KU JKPP / WP / TWP / KU JKPP / KU JKPP/ KJ JKPP / KU JKPP / KU LDP Tindakan 8. Membentangkan laporan dalam mesyuarat MPPP IPGM / JIPS / MPPP IPG. 9. Membentangkan dalam Mesyuarat Penilaian Program Tahunan bagi cadangan LPS yang ditambah / diganti / digugur dua kali setahun. 10. Menyedia dan melaporkan Penilaian Program LPS (LAM-PT-02-01) dua kali setahun dan dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran IPGM / JIPS / MPPP IPG. Pencalonan LPS Anjuran Agensi Luar 1. Menerima maklumat tentang tawaran LPS daripada penganjur Agensi Luar. 2. Memaklumkan dan mengedarkan tawaran LPS kepada KU JKPP /. 3. Memilih peserta yang layak. 4. Memastikan peserta tersebut membuat pelaporan menggunakan borang LAM-PUS dan LAM-PUS Memastikan peserta melengkapkan borang LAM-PUS dalam masa dua bulan sekembali dari menghadiri Kursus Jangka Panjang. 6. Menyediakan Laporan Penilaian Keberkesanan LPS IPGM dan IPG. Pelaporan Analisis Keperluan Latihan 1. Menyediakan dan membentangkan laporan Analisis Keperluan Latihan dalam mesyuarat berkaitan.

7 MUKA SURAT : 7/7 6.0 REKOD KUALITI Bil. Rekod Lokasi Tempoh Disimpan Lampiran 1. Instrumen Matriks Kompetensi (Pegawai Pengurusan / Ketua Jabatan / Pensyarah / Staf Sokongan) 2. Perancangan Tahunan LPS dan Format Cadangan LPS IPGM dan IPG 1 tahun LAM-PUS-03-01A LAM-PUS-03-01B LAM-PUS-03-01C LAM-PUS-03-01D 1 tahun LAM-PUS-03-02A LAM-PUS-03-02B 3. Borang Penilaian LPS (LPS melebihi 6 jam) 1 tahun LAM-PUS Format Laporan LPS IPGM dan IPG (LPS melebihi 6 jam) 5. Borang Laporan Pegawai / Pensyarah / Staf Yang Mengikuti LPS Anjuran Agensi Luar (sekembali dari kursus) 6. Borang Penilaian Keberkesanan LPS Yang Telah Diikuti Pegawai / Pensyarah / Staf Dalam Konteks Kerja (tempoh masa dua bulan) 1 tahun LAM-PUS tahun LAM-PUS tahun LAM-PUS-03-06