PK. UiTM APB(O).07 PROSEDUR KUALITI OPERASI PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN : 21/5/09 NO. KELUARAN : 01 NO. PINDAAN : 02

Transkripsi

1 MUKA SURAT : 1/12 PK. UiTM APB(O).07 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh T/tangan Nama Dr. Aini Akmar Mohd Kasim Prof Madya Dr. Saidatul Akmar Zainal Abidin Prof.Madya Datin Dr. Hajibah Osman Jawatan Koordinator JBI (Pengurusan) Timbalan Dekan (Akademik) Dekan Tarikh 21 Mei Mei Mei 2009

2 MUKA SURAT : 2/12 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya. HALAMAN DIPINDA Tarikh No. Keluaran/ Pindaan No. Para Muka Surat Ringkasan Pindaan Diluluskan 1/6/06 01/01 6 Tambahan senarai definisi (4, 13) 1/6/06 01/01 7 Tambahan singkatan SSPM, SNP PU dan KA 1/6/06 01/01 8, 9 Tanggungjawab dan tindakan (terkini) 1/6/06 01/01 10 Senarai Lampiran 1/8/08 01/ Tambahan singkatan SPK. 21/5/09 01/ Singkatan SK dan KP dikeluarkan. Singkatan RK ditukar kepada MK 21/5/09 01/ Rangka Kursus ditukar kepada Maklumat kursus 21/5/09 01/03 4.9, Tambahan ayat Ujian Berterusan, perkataan serta ditukar kepada atau pada ruang penjelasan 21/5/09 01/03 5.3,5.4 7 Singkatan TDSP ditukar kepada TD(A) dan TDKP kepada TD(PA) 21/5/09 01/ Singkatan PU(BAE) ditukar kepada WU 21/5/09 01/ , Singkatan RK ditukar kepada MK, KPP kepada KPUBP

3 MUKA SURAT : 3/12 21/5/09 01/ Singkatan PU dikeluarkan 20/5/09 01/ ,10,1 1 Singkatan TDKP ditukar TD(A), KPBAE(A) kepada KBAE(A) dan RK kepada MK. 20/5/09 01/ Tambahan Lampiran 1 dan 2 20/5/09 01/ Pindaan Lampiran 2 kepada Lampiran 3 20/5/09 01/03 6.3(b) 9 Pindaan SKP kepada SKPUB dan pindaan Lampiran 3 kepada Lampiran 4 20/5/09 01/03 6.3(c) 9 Pindaan Lampiran 4 kepada Lampiran 5 20/5/09 01/03 6.3(d) 9 Pindaan Lampiran 5 kepada Lampiran 6 dan 7 20/5/09 01/ Pindaan Lampiran 6 kepada Lampiran 8 20/5/09 01/ Lampiran Bil 8.2, 8.3, 8.4, 8.5 dan 8.6 dikeluarkan dan singkatan SKP ditukar kepada SKPUB, KPP ditukar kepada KPUBP. 20/5/09 01/ Tambahan Lampiran 8.7 iaitu Senarai Semak 20/5/09 01/03 Lampiran 1 Aliran kerja peringkat kedua tanggungjawab KA dan KP dikeluarkan

4 MUKA SURAT : 4/12 BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT Muka Hadapan 1 Rekod Pindaan Dokumen Terkawal 2 Isi Kandungan Objektif Skop Dokumen Rujukan Definisi Singkatan Tanggungjawab dan Tindakan Rekod Kualiti Lampiran 12

5 MUKA SURAT : 5/ OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan portfolio pengajaran di kalangan pensyarah dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti APB. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Akademik APB untuk memastikan pengendalian dan pemantauan kuliah dapat dilaksanakan oleh pensyarah APB dengan berkesan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN BIL. JENIS 3.1 MK.UiTM.APB.01 MANUAL KUALITI 3.2 PK.UiTM.APB(0).05 Prosedur Fail Kursus

6 MUKA SURAT : 6/ DEFINISI BIL. ISTILAH PENJELASAN 4.1 Portfolio Pengajaran Satu dokumen peribadi pensyarah yang merangkumi pengumpulan semua bahanbahan yang digunakan dalam proses pengajaran dan pembelajaran selama dua semester. 4.2 Isi Kandungan Portfolio Pengajaran Silabus, MK, SP, BP, SKP, SJ, GPP, JWP, STP, KPUBP, MBP dan FP. 4.3 Silabus Dokumen yang mengandungi penerangan lengkap sesuatu kursus dan disahkan menepati kurikulum yang telah diluluskan oleh Senat. Ini termasuk deskripsi kursus, objektif kursus, tajuk-tajuk kursus, penilaian kursus dan bahan rujukan. 4.4 Skema Pengajaran Kursus Dokumen yang menerangkan secara terperinci tajuk kuliah dan aktiviti pengajaran, mengikut jadual mingguan kuliah yang dijadikan garis panduan oleh pensyarah di dalam merangka tugasan kuliah untuk satu semester. 4.5 Maklumat Kursus Dokumen yang mengandungi objektif kursus, tajuk kuliah kursus, penilaian serta buku/bahan rujukan kursus yang diedarkan kepada pelajar di awal semester. 4.6 Spesifikasi Peperiksaan/Penilaian Rujukan bagaimana kursus dinilai.ini termasuk tajuk peperiksaan, jenis soalan, format peperiksaan dan sistem pemarkahan. 4.7 Bahan Pengajaran dan Pembelajaran Bahan yang digunakan pensyarah di dalam pengendalian/penyampaian kuliah samada dalam bentuk buku teks yang diwajibkan, buku/bahan rujukan yang berkaitan, manual, cakera padat dll. 4.8 Garis Panduan Pemarkahan Satu garis panduan yang diguna pakai oleh pensyarah dalam memberi dan menetapkan markah pelajar bagi sesuatu ujian/penilaian,

7 MUKA SURAT : 7/ Sampel Kertas Peperiksaan/Ujian Berterusan yang telah dipersetujui oleh Lembaga Akademik Fakulti/Akademi/Pusat bagi tujuan keseragaman. Kertas peperiksaan pertengahan semester atau peperiksaan akhir atau ujian berterusan bagi semester lepas Skema Jawapan Jawapan yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Peperiksaan & Penilaian yang mesti diguna pakai oleh pemeriksa semasa memeriksa kertas jawapan untuk tujuan keseragaman dan keadilan Jadual Waktu Syarahan Jadual kuliah yang mengandungi maklumat kursus yang diajar, waktu kuliah, tempat kuliah, kumpulan pelajar, jumlah jam pengajaran, program/bahagian serta fakulti pelajar yang mesti dipatuhi pensyarah Borang Kedatangan Pelajar Borang rasmi yang diedarkan oleh pensyarah kepada pelajar untuk ditandatangani setiap kali menghadiri kuliah Senarai Nama Pelajar Senarai nama yang didaftarkan secara on line menggunakan isis/sspm 4.14 Sampel Tugasan Pelajar Tugasan pelajar yang boleh dijadikan contoh dalam proses pengajaran Keputusan Peperiksaan/Ujian Berterusan Pelajar Keputusan peperiksaan akhir/pertengahan semester / ujian berterusan yang direkodkan Komen Pelajar Pandangan atau maklum balas pelajar terhadap pengajaran dan pembelajaran sesuatu kursus Falsafah Pengajaran Falsafah pensyarah tentang profesyen mereka Fail Kursus Fail yang mengandungi semua maklumat sesuatu Kursus. Ini termasuk silabus, skema pengajaran kursus, penjadualan kuliah, maklumat kursus, spesifikasi ujian/peperiksaan, bahan pengajaran, garis panduan pemarkahan, sampel kertas peperiksaan akhir/pertengahan/ ujian berterusan dan skema jawapan

8 MUKA SURAT : 8/ Pensyarah Sumber Pensyarah yang bertanggungjawab kepada sesuatu kursus APB Wakil Fakulti Pensyarah APB yang dilantik untuk menguruskan segala hal ehwal kursus dan pelajar bahasa di Fakulti. 5.0 SINGKATAN BIL. SINGKATAN MAKSUD SINGKATAN 5.1 APB Akademi Pengajian Bahasa 5.2 D Dekan 5.3 TD(A) Timbalan Dekan (Akademik) 5.4 TD(PA) Timbalan Dekan (Pelajar & Alumni) 5.5 KP(EPC) Ketua Program English for Professional Communication 5.6 KP(BMKP) Ketua Program Bahasa Melayu Komunikasi Pengurusan 5.7 KBI (A) Koordinator Bahasa Inggeris Akademik 5.8 KBI (P) Koordinator Bahasa Inggeris Pengurusan 5.9 KBAE(A) Koordinator Bahasa Asia & Eropah Akademik 5.10 KBAE(P) Koordinator Bahasa Asia & Eropah Pengurusan 5.11 K(IT) Koordinator Teknologi Maklumat 5.12 KPM Koordinator Pengajian Melayu 5.13 PS Pensyarah Sumber 5.14 WU Wakil Unit 5.15 WF Wakil Fakulti

9 MUKA SURAT : 9/ PFP Portfolio Pengajaran 5.17 FK Fail Kursus 5.18 FP Falsafah Pengajaran 5.19 MK Maklumat Kursus 5.20 SP Spesifikasi Peperiksaan/Penilaian 5.21 SPK Skema Pengajaran Kursus 5.22 SKPUB Sampel Kertas Peperiksaan/Ujian Berterusan 5.23 SJ Skema Jawapan 5.24 GPP Garis Panduan Pemarkahan 5.25 JWP Jadual Waktu Pensyarah 5.26 KeP Kedatangan Pelajar 5.27 STP Sampel Tugasan Pelajar 5.28 KPUBP Keputusan Peperiksaan/Ujian Berterusan Pelajar 5.29 MBP Maklum balas pelajar 5.30 BP Bahan Pengajaran 5.31 SsPM Sistem Pengurusan Markah 5.32 SNP Senarai Nama Pelajar 5.33 KP Ketua Program

10 MUKA SURAT : 10/ TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN TD(A) 1. Beri arahan kepada pensyarah untuk menyediakan PFP masing-masing (Lampiran 1 dan 2). Pensyarah 2. Kumpul dan failkan isi kandungan PFP. (a) dapatkan silabus, MK, SP, SPK terkini yang telah disahkan oleh APB dari TDKP/PS (b) dapatkan SKPUB, SJ dan GPP daripada PS (Lampiran 3). (c) dapatkan JWP daripada WF (Lampiran 4). (d) kumpul dan sediakan BP yang digunakan semasa kuliah, borang KeP, STP, KPP, FP serta MBP sepanjang dua semester (Lampiran 5 dan 6). 3. Semak bagi memastikan PFP adalah lengkap. 4. Serah PFP yang lengkap kepada KPM, KP(EPC), KP(BMKP), KBI(A), KBAE(A) untuk semakan. KPM, KP(EPC), KP(BMKP), KBI(A), KBAE(A) TD(A) 5. Semak isi kandungan PFP berpandukan Senarai Semak yang disediakan *(dengan bantuan WF dan WU) (Lampiran 7). 6. Sahkan isi kandungan PFP adalah lengkap. 7. Sahkan semakan pada muka surat kandungan. 8. Serah PFP kepada TD(A) untuk pengesahan. 9. Tandatangan untuk pengesahan pada muka hadapan PFP.

11 MUKA SURAT : 11/12 Pensyarah 10. Simpan dan buat penambahbaikan berterusan PFP berdasarkan arahan KPM, KP(EPC), KP(BMKP), KBI(A), KBAE(A).

12 MUKA SURAT : 12/ REKOD KUALITI BIL. REKOD LOKASI TEMPOH SIMPANAN 7.1 Fail Kursus PK.UiTM.APB.(0).05 Bilik Pensyarah 1 tahun (2 semester) 8.0 LAMPIRAN BIL. PERKARA LAMPIRAN 8.1 Carta Alir Penyediaan PFP Lampiran Memo arahan menyempurnakan PFP Lampiran Sampel SKPUB,SJ dan GPP Lampiran Sampel JWP Lampiran Sampel STP, KPUBP dan MBP Lampiran Sampel FP Lampiran Senarai Semak Lampiran 7