STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN PENGADILAN NEGERI LARANTUKA PENGADILAN NEGERI LARANTUKA Jl. Basuki Rachmat Larantuka Flores Timur 86218
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Nomor S.O.P Tanggal Berlaku Revisi Ke W26.U3/ 01 /SOP/ VII /2016 01 Juli 2016 SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. S1 Hukum 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2. S1 - Ekonomi 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran 3. D3 - Manajemen Informatika Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Peralatan/Perlengkapan : Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan berada di bawahnya 1. Laptop 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 2. Printer 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Kementrian Negara/Lembaga 7. PMK Nomor 53/PMK.02/20014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik Pelaksana No Kegiatan Petugas Kasub Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Ket. PTIP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Merangkum usulan Rencana Kerja Tersajinya data kegiatan anggaran usulan kegiatan Anggaran 1. direncanakan 1 hari anggaran Kementrian pada tahun Pengadilan Lembaga berikutnya Negeri Kelas IIB (RKA-KL) Larantuka 2. 3. 4. 5. Menginput usulan kegiatan anggaran dalam aplikasi RKA-KL Membuat data pendukung usulan kegiatan setelah mendapat Pagu Indikatif Mengoreksi, memaraf dan Menandatangani usulan kegiatan Memberi nomor dan mengirim usulan kegiatan bersama data dukung aplikasi RKA-KL TOR dan RAB Surat Pengantar, Kerangka Acuan Kerja, RAB, RKAKL dan data dukung lain Surat Pengantar pengiriman dilampirkan dengan data dukung 3 jam 5 hari 1 hari 2 jam tersajinya data usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL Tersedianya data dukung Usulan Siap dikirim Diterimanya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Nomor S.O.P Tanggal Berlaku Revisi Ke W26.U3/ 02 /SOP/ VII /2016 01 Juli 2016 SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. S1 Hukum 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2. S1 - Ekonomi 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran 3. D3 - Manajemen Pendapatan dan Belanja Negara Informatika 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan berada di bawahnya Peralatan/Perlengkapan : 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 1. Laptop 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian 2. Printer Negara/Lembaga 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 7. PMK Nomor 53/PMK.02/20014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik Pencatatan Dan Pendataan : Pelaksana No Kegiatan Petugas Kasub Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Ket. PTIP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. 2. 3. 4. 5. Membuat penyusunan Konsep Revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RKAKL telah di rubah sesuai kebutuhan satker Membuat dan Menandatangani SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke Korwil, KPPN via email dan mengupload ke Aplikasi KOMDANAS Mencetak Kertas Kerja Satker Hasil Revisi POK dari Aplikasi RKAKL Satker Mengarsipkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jendral Perbendaharaan Negara / Kanwil Dirjen Anggaran Aplikasi RKAKL, Dokumen dan ADK RKAKL dan SPTJM ADK RKAKL Aplikasi Komdanas Aplikasi RKAKL Box Arsip dan Lemari Arsip 2 hari 1 Jam 1 hari 1 Jam 30 Menit Tersusunnya RKAKL akan di Revisi SPTJM Terkirimnya Revisi POK ke DJPB Tercetaknya RKAKL telah di Revisi Tersusunnya Arsip Revisi Dipa
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Nomor S.O.P Tanggal Berlaku Revisi Ke W26.U3/ 03 /SOP/VII/2016 01 Juli 2016 Dasar Hukum 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaaninformasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI.. Keterkaitan 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT SOP PERAWATAN SIPP/CTS Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer Jaringan troubleshoot hardware dan software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop user Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Local Maupun Singkronisasi data SIPP di Database Mahkamah Agung RI Pencatatan dan pendataan No Kegiatan Pelaksanaan Sekretari Kasub PTIP Admin TI Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket. 1 2 s 3 4 5 6 7 8 9 Memonitoring secara 1 Berkala akses local Server SIPP dan SIPP 1 jam sistem online user Website 2 Melakukan backup seluruh sistem dan database SIPP, secara berkala Ke dalam media Backup CD, hardisk maupun media backup lain server 2 jam ADK / Dokumen elektronik 3 Memonitoring secara berkala aktivitas user Super Admin relatif Log aktivitas User 4 Menerima pengaduan dan keluhan dari pengguna SIPP Invoice, layaan koneksi, SIPP 15 Layanan Pengaduan 3
5 Melaporkan situasi, kondisi, peran dan alternatif pemecahan SIPP 6 Mengambil langkah - langkah pemecahan ditemui dalam pengelolaan SIPP 7 Melakukan / menyelesaikan pemecahan (troubleshootin g) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag Keuangan & Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga dari user Data pemecahan Solusi / pemecahan 15 15 Relatif situasi Kondisi Solusi / pemecahan SIPP tersedia 4
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Nomor S.O.P Tanggal Berlaku Revisi Ke W26.U3/ 04 /SOP /VII /2016 01 Juli 2016 Dasar Hukum 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaaninformasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI.. Keterkaitan 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT SOP PENGELOLAAN WEBSITE Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer Jaringan troubleshoot hardware dan software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop user Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Local Maupun Singkronisasi data SIPP di Database Mahkamah Agung RI Pencatatan dan pendataan No Kegiatan Sekretaris Pelaksanaan Sub Bag Keuangan & umum TI (WEB ADMIN) Pihak ke tiga Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Memonitoring secara berkala 1 status pembaruan kontent (updating) sistem 4 jam sistem dan ketersediaan akses online 2 Melakukan backup seluruh sistem, data dan informasi tersedia pada secara berkala kedalam media beckup CD, maupun media beckup lainnya server 6 jam ADK / Dokumen Elektronik
3 Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjung dalam rangka mencegah/ deteksi dini aktivitas mencurigakan dapat merusak sistem server Relatif Log aktivitas pengunjun g 4 Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi, hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan domain 5 Melaporkan situasi,kondisi, peran dan alternatif pemecahan kepada Sekretaris 6 Mengambil langkah-langkah pemecahanmasal ah ditemui dalam pengelolaan informasi / 7 Melakukan / menyelesaikan pemecahan (troubleshooting) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag keuangan dan Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga Invoice, layaan koneksi, hosting dan domain Data situasi kondisi sistem situasi kondisi Solusi / pemeca han Relatif 15 Relatif Relatif Layanan koneksi, hosting & domain di perbaharui situasi kondisi Solusi / pemecaha n tersedia 6
Dasar Hukum Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Nomor S.O.P W26.U3/ 05 /SOP/ VII /2016 Tanggal Berlaku 01 Juli 2016 Revisi Ke S.O.P PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaaninformasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI. Keterkaitan 1. SOP Sub Bagian Umum 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan dan Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Staft Teknik Informatika pengelola Informasi berupa data-data dan berita 6. Mengatasi sistem troubleshoot, hardware, software dan jaringan Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, Wifi dan Router Board 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop 6. Software Aplikasi database dan Aplikasi Pendukung 7. Ruang Server 8. Peralatan Pendukung 9. UPS 10. Air Conditioner 11. Handphone/telepon Pencatatan dan pendataan No Kegiatan Pelaksanaan Sekretaris Pengawas TI Team TI Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menugaskan 1 Petugas TI untuk Program Disposisi melaksanakan kerja, 10 dan perawatan dan perangkat TI pengaduan Peran Jaringan 2 Melaksanakan perawatan dan Peran jaringan internet Perangkat Relatif Perangkat local dan jaringan siap pakai interlocal dan melaporkan kepada 7
pengawas Sekretaris. dan 3 Menerima laporan dari Tim Pengelola TI dan menyetujui. Jaringan siap pakai 10 Perangkat siap pakai 4 Telah merawat dan Menyelesaikan peran jaringan TI. Jaringan siap pakai 15 Perangkat siap pakai 8
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Nomor S.O.P Tanggal Berlaku Revisi Ke W26.U3/ 06 /SOP/VII /2016 01 Juli 2016 No Kegiatan Pelaksanaan Sekretaris Kasub PTIP Team TI Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Mempersiapkan Alat Peliputan 2 3 Melakukan Peliputan/ Dokumentasi Mengumpulkan Hasil Peliputan 4 Menyeleksi /edit hasil peliputan 5 Membuat narasi hasil peliputan 6 Memeriksa/mengk oreksi hasil seleksi dan Narasi 7 Dasar Hukum 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan dan Memasukkan hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalam Website S.O.P PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE Kualifikasi Pelaksana 1.Strata Satu (S1) 2.Diploma Tiga (D3) Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, Wifi dan Router Board 3. Laptop / PC 4. Kamera Pencatatan dan pendataan 9 - Dokumen penunjang - Kamera - Alat penunjang - Kamera - Alat penunjang - Alat penunjang - Alat penunjang -Dokumen Hasil Peliputan Laptop -Dokumen Hasil Peliputan 10 Menit Alat peliputan disesuaik an dengan waktu kegiatan Dokument asi kegiatan 10 Hasil peliputan 30 Dokumen diseleksi & diedit 30 Narasi Peliputan 30 30 Narasi sudah dikoreksi Agenda kegiatan tercantum di Website
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Nomor S.O.P Tanggal Berlaku Revisi Ke W26.U3/ 07 /SOP/VII /2016 01 Juli 2016 Dasar Hukum 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaaninformasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI. Keterkaitan Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan dan S.O.P PENGHIMPUNAN LAPORAN Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3) Peralatan/perlengkapan 1. Laptop / PC 2. ATK Pencatatan dan pendataan Pelaksanaan No Kegiatan Staff Kasub Sekretaris Ketua Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket. PTIP PN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Menghimpun ( ( bulanan, bulanan, Caturwulan, Caturwul Semester, an, Tahunan) Pada 11 Semester setiap Bag. 30, Kepaniteraan dan Tahunan) Kesekertariatan Menit Pada setiap Bag. Kepaniter aan dan Kesekert ariatan 2 Meneliti ( bulanan,caturwul an, Semester, Tahunan) Pada setiap bag. Kepaniteraan dan Kesekertariatan 1 Jam ( bulanan, Caturwul an, Semester, Tahunan) sudah diteliti
3 Penyusunan (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) dan membuat Draf 10 ( bulanan, Caturwul an, Semester, Tahunan) sudah disusun dan draf 4 Memparaf draf laporan sudah dibuat 5 Menerima dan menandatangani ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) 6 Mengarsip ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) - Dokumen Hasil Peliputan 10 30 30 dan draf sudah diparaf dan draf sudah ditanda tangani sudah diarsip