SUB BAGIAN UMUM 1. Administrasi tata persuratan ( surat masuk ) NO URAIAN TUGAS SH BK WP SK KET 1 Surat masuk diterima oleh sub bagian umum dari penitera diagendakan diberi nomor surat, lembar disposisi dan kartu kendali. 0 5 1 orang 2 Surat masuk diserahkan kepada ketua pengadilan negeri untuk didisposisi 3 Surat masuk diteruskan ke panitera sekretaris didisposisikan ke bagian masing masing 4 Khusus surat masuk yang mengenai ijin penyitaan, penggeledahan didisposisi oleh wakil ketua pengadilan negeri. 5 Surat masuk yang menyangkut perkara diteruskan ke wakil panitera dan yang menyangkut kesekretariatan diteruskan ke wakil sekretaris oleh bagian umum. 6 Surat masuk yang didisposisi oleh wakil panitera wakil sekretaris diberikan ke bagian umum untuk dibagikan ke masing masing bagian 7 Surat masuk di arsipkan, dijawab ditanggapi setelah diterima bagian masing masing. 2. Administrasi tata persuratan ( surat keluar ) 1 Surat diagendakan, diberi nomor dan diberi tanggal serta 1 surat untuk di arsipkan dibagian umum. Surat 10 5 66 1 orang 2 Pengiriman surat dilampiri tanda terima melalui kantor pos dan yang mendesak dikirim melalui kurir. 3 Pengiriman surat yang ditujukan ke pengadilan tinggi masalah perpanjangan penahanan dikirim melalui faximile dan surat aslinya dikirim melalui kantor pos. 0 5 Kegiatan 5 5 0 5 0 5 Kegiatan 5 5 0 5 0 5 Surat 5 10 66 0.083
3. Administrasi perlengkapan 1 Pencatatan aset barang milik negara setiap ada pengadaan barang jasa kedalam APLIKASI SIMAK BMN. 4 orang 2 Pencatatan barang barang persediaan ( ATK). 3 Pemberian nomor urut pendaftaran ( NUP) BMN 4 Pembuatan Daftar Barang Ruangan ( DBR )yang berlaku selama 1 tahun 5 Pembuatan kartu inventaris barang ( kib ) 6 Pembuatan neraca ( simak bmn ) dan dilaporkan setiap akhir bulan ke Sub Bagian Keuangan. 7 Melakukan rekonsiliasi data BMN di neraca SIMAK BMN dengan neraca SAKPA KEUANGAN setiap bulan. 8 Membuat Barang Milik Negara setiap semester ke instansi terkait. 9 Setiap semester melakukan rekonsiliasi ke KPKNL. 10 Melakukan opname barang setiap triwulan. 11 Pendaftaran barang inventaris yang telah rusak dan sudah tidak dipakai. 12 Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2 dan roda 4 13 Perbaikan dan perawatan kendaraan operasional roda 2 dan roda 4 14 Perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara periodic 60 Laporan 1 Surat 2 120 120 0.2 0.8 0.8
15 Perawatan ac dan komputer setiap 3 ( tiga ) bulan 16 Perbaikan dan perawatan meubelair 120 120 0.8 0.4 4. Administrasi perencanaan 1 Menghimpun data ATK dan sarana penunjang kerja tahun yang akan datang. 0.4 1 orang 2 Menyusun rencana kerja tahunan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana 3 Menyusun rencana kerja dan program kerja sub bagian umum setiap awal tahun 5. Kerumah tanggaan a. Pengelolaan perpustakaan 0.4 0.4 1 Mencata buku baru yang diterima dalam buku agenda, buku induk dan penomoran menurut klasifikasi oleh petugas perpustakaan 120 0.4 2 orang 2 Membuat catatan peminjaman buku dan pengembalian buku dalam buku pinjaman. 3 Melakukan pemeliharaan, perawatan koleksi buku buku 4 Mendata penerimaan buku baru untuk dimasukkan ke website 2 120 120 2 120 0.8 0.4 0.8 b. Perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana gedung 1 Perawatan dan pemeliharaan gedung dilaksanakan oleh 1 orang
pihak ke 3 2 Perawatan dan pemeliharaan barang inventaris kantor setiap 3 bulan sekali oleh pihak ke 3 3 Pengisian ulang tabung pemadam kebakaran setiap satu tahun sekali 4 Perawatan dan kebersihan taman oleh petugas taman dan kerja bakti sebulan 2 kali c. Keamanan Tabung pemadam 1 60 120 0.2 0.8 1 Menyusun uraian tugas satuan pengaman setiap akhir bulan Rencana 1 60 0.2 2 orang 2 Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas dengan staf sub bagian umum dan satuan pengamanan 3 Melakukan pengontrolan lingkungan kantor setiap 2 jam sekali setiap hari oleh petugas pengamanan dan staf sub bagian umum 4 Melakukan koordinasi dengan aparatur keamanan terkait apabila diperlukan 5 Membuat jadwal piket penerima tamu karyawankaryawati setiap bulan sekali 6 Mengarahkan semua tamu untuk lapor ke piket 7 Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja 8 Menyalakan lampu dimalam hari diluar ruanagan seperlunya oleh petugas pengamanan 9 Mencatat dalam buku bagi pegawai atau pihak luar yang melaksanakan dilingkungan Kegiatan 4 60 60 60 Jadwal 1 60 tamu 1 30 60 60 30 0.2 0.8 0.2 0.2 0.2 0.2
kantor dilaur jam kerja d. Kebersihan 1 Menyusun uraian tugas petugas kebersihan dan penanggung jawab kebersihan Rencana 1 60 0.2 1 orang 2 Mengontrol pelaksanaan tugas uraian tugas 60 0.2