Laporan Tahunan 2013 Pengadilan Tinggi Palembang

Transkripsi

1 Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang i

2 KATA PENGANTAR Puji syukur dipanjatkan kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunianya, sehingga Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang dapat diselesaikan. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak, terutama Tim Penyusun sehingga Laporan Tahunan ini dapat rampung sesuai dengan waktu yang ditentukan. Penyusunan Laporan Tahunan ini dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban kami dalam menjalankan tugas pokok selama tahun 20 Laporan disusun sesuai dengan Outline yang ditentukan Mahkamah Agung Republik Indonesia melalui surat nomor 482/SEK/KU.0//203 tanggal 28 Nopember 203 perihal Penyusunan Laporan Tahunan 20 Laporan ini menggambarkan keadaan dan perkembangan Pengadilan Tinggi Palembang selama Tahun 203, yaitu keadaan organisasi peradilan secara teknis maupun non teknis, dengan harapan laporan ini dapat dijadikan bahan evaluasi dalam rangka meningkatkan kinerja peradilan yang lebih baik di masa yang akan datang. Penyusunan Laporan tahunan ini tentu saja masih jauh dari sempurna, karenanya kritik, saran dan koreksi sangat kami harapkan. Mengetahui, KETUA PENGADILAN TINGGI PALEMBANG PANITERA/SEKRETARIS PENGADILAN TINGGI PALEMBANG DR. H. MUH. DAMING SUNUSI, SH., M.Hum NIP H.M. RAMLI, SH., MH NIP Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang ii

3 DAFTAR ISI Hal KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V PENDAHULUAN A. Kebijakan Umum Peradilan... B. Visi dan Misi... C. Rencana Strategis (Renstra)... 2 STRUKTUR ORGANISASI A. Struktur Organisasi... 2 B. Penyusunan Alur Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)... 5 C. Standar Operasional prosedur (SOP) KEADAAN PERKARA A. Keadaan Perkara Pidana dan Tipikor B. Keadaan Perkara Perdata dan PHI C. Keuangan Perkara D. Minutasi Perkara Pidana E. Minutasi Perkara Perdata PENGAWASAN INTERNAL Pengawasan Internal PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Promosi dan Mutasi Pengisian Jabatan Struktural Peningkatan SDM...06 B. Pengelolaan Sarana Dan Prasarana Sarana dan Prasarana Gedung, tanah dan Kendaraan... 2 a) Pengadaan... 2 b) Pemeliharaan... 3 Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang iii

4 c) Penghapusan... 3 Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung... 4 a) Pengadaan... 4 b) Pemeliharaan... 5 c) Penghapusan... 5 Pengelolaan Teknologi Informasi... 6 a) Perangkat Keras... 6 b) Perangkat Lunak... 6 C. Pengelolaan Keuangan... 7 a. Belanja Pegawai... 8 b. Belanja Barang... 9 c. Belanja Modal... 9 D. Pengelolaan Administrasi Administrasi Perkara... 2 Administrasi Umum BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI A. Kesimpulan B. Rekomendasi Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang iv

5 BAB I P E N D A H U L U A N A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN Dalam upaya mendukung pelaksanaan tugas Mahkamah Agung yang diatur dalam UndangUndang Nomor 4 Tahun 985 jo. UndangUndang Nomor 5 Tahun 2004 jo. UndangUndang Nomor 3 Tahun 2009, dan UndangUndang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. Sebagai bentuk pertanggung jawaban Pengadilan Tinggi Tingkat Banding Sumatera Selatan sesuai Tugas Pokok dan Fungsi setiap tahun menyampaikan hasil pelaksanaan tugas pekerjaan dan kegiatan pelaksanaan tugas yang disusun dalam bentuk laporan dan diharapkan dapat memberikan gambaran tentang capaian kinerja. B. VISI DAN MISI Visi adalah suatu gambaran tentang keadaan masa depan yang diinginkan untuk mewujudkan tercapainya tugas pokok dan fungsi Pengadilan Tinggi Palembang, Visi Pengadilan Tinggi Palembang mengacu pada Visi Mahkamah Agung RI adalah sebagai berikut : MEWUJUDKAN PENGADILAN TINGGI PALEMBANG YANG AGUNG Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan sesuai visi yang ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan terwujud dengan baik. Misi Pengadilan Tinggi Palembang adalah sebagai berikut :. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan transparasi. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang

6 Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif dan efisien. 5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. C. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA). KONDISI UMUM Dalam sistem ketatanegaraan berdasarkan Undang Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 945 mengatur Kekuasaan Kehakiman merupakan kekuasaan yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan, bebas dari campur tangan pihak kekuasaan extra yudisial kecuali dalam halhal yang diatur dalam Undang Undang Dasar 945. Kekuasaan Kehakiman dilaksanakan oleh Mahkamah Agung yang membawahi 4 (empat) lingkungan peradilan yaitu Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, Peradilan Agama dan Peradilan Militer. Masingmasing peradilan tersebut menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan kewenangan yang diatur dalam UndangUndang. Pengadilan Tinggi Palembang dibentuk berdasarkan Undang Undang Nomor Tahun 964 Tanggal 08 September 964 yang wilayah hukumnya meliputi Propinsi Jambi, Propinsi Sumatera Selatan dan Propinsi Lampung. Pada tahun 980 terbit Undang Undang No. 9 Tahun 980 tanggal 29 Juli 980 Tentang Pembentukan Pengadilan Tinggi Tanjung Karang yang meliputi wilayah Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 2

7 hukum Propinsi Lampung, pada tahun 982 terbit Undang Undang No. 4 Tahun 982 tanggal 20 Agustus 982 Tentang Pembentukan Pengadilan Tinggi Jambi yang meliputi wilayah hukum Propinsi Jambi dan pada tahun 2004 dibentuk pula Pengadilan Tinggi Bangka Belitung yang meliputi wilayah Propinsi Bangka Belitung dengan Undang Undang No. 3 Tahun 2004 tanggal 06 Juli 200 Dengan terbitnya ketiga Undang Undang tersebut diatas wilayah hukum Propinsi Lampung, Propinsi Jambi dan Propinsi Bangka Belitung tidak lagi termasuk dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Palembang. Pengadilan Tinggi Palembang yang terletak di Jalan Jenderal Sudirman KM 3,5 Palembang meliputi wilayah hukum Propinsi Sumatera Selatan dan hingga saat ini membawahi 9 (sembilan) Pengadilan Negeri yaitu :. Pengadilan Negeri Palembang (Kota Palembang) Pengadilan Negeri Kayu Agung (Kabupaten Ogan Komering Ilir dan Kabupaten Ogan Ilir) Pengadilan Negeri Sekayu (Kabupaten Banyuasin dan Kabupaten Musi Banyuasin) Pengadilan Negeri Muara Enim (Kabupaten Muara Enim) 5. Pengadilan Negeri Baturaja (Kabupaten Ogan Komering Ulu, Kabupaten OKU Selatan dan Kabupaten OKU Timur) 6. Pengadilan Negeri Lahat (Kabupaten Lahat, Kabupaten Empat Lawang) 7. Pengadilan Negeri Lubuk Linggau (Kota Lubuk Linggau dan Kabupaten Musi Rawas) 8. Pengadilan Negeri Prabumulih (Kota Prabumulih) 9. Pengadilan Negeri Pagar Alam (Kota Pagar Alam) Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 3

8 POTENSI DAN PERMASALAHAN A. Kekuatan (Strength) Kekuatan Pengadilan Tinggi Palembang mencakup halhal yang memang sudah diatur dalam peraturan/perundangundangan sampai dengan halhal yang dikembangkan kemudian, mencakup:. Merupakan Voorj post (kawal depan) Mahkamah Agung RI di wilayah propinsi Sumatera Selatan.. Pengadilan Tinggi Palembang merupakan Unsur Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (FKPD) dan memiliki hubungan baik dengan pemerintah daerah di propinsi Sumatera Selatan. Merupakan pengambil keputusan dalam pertimbangan karir (promosi dan mutasi) pegawai sewilayah hukum Pengadilan Tinggi Palembang. Adanya undangundang yang mengatur kewenangan Pengadilan Palembang selaku Pengadilan Tingkat Banding di wilayah Sumatera Selatan. B. Kelemahan (weakness) Kelemahankelemahan yang ada di Pengadilan Tinggi Palembang dirinci dalam beberpa aspek:. Aspek Proses Peradilan Putusan Pengadilan Tinggi Palembang belum dapat diunduh/ diakses cepat oleh masyarakat Belum memiliki mekanisme evaluasi yang dapat mengukur kepuasan masyarakat pencari keadilan di wilayah hukum Pengadilan Tinggi Palembang Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 4

9 Pengadilan Tinggi Palembang belum mempunyai kewenangan untuk merekrut pegawai sendiri sesuai kebutuhan Pengadilan Rekrutmen PNS yang diterima belum sesuai dengan kapasitas dan kemampuan kerja yang dibutuhkan di Pengadilan Tinggi Palembang Aspek Pengawasan dan Pembinaan Belum diterapkannya evaluasi penilaian kinerja Belum adanya sistem pengaduan masyarakat yang berbasis teknologi informasi Aspek Tertib administrasi dan manajemen peradilan Belum ada sistem manajemen perkara berbasis teknologi informasi 5. Aspek Sarana dan Prasarana Anggaran yang diterima Pengadilan Tinggi Palembang dari pusat belum sesuai dengan kebutuhan dan rencana yang diajukan C. Peluang (Opportunities) Berikut adalah peluangpeluang yang dimiliki Pengadilan Tinggi Palembang untuk melakukan perbaikan ditinjau dari beberapa aspek :. Aspek Proses Peradilan Adanya website Pengadilan Tinggi Palembang yang memberikan informasi kepada masyarakat tentang alur proses berperkara Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan Adanya tunjangan kinerja/ remunerasi sebagai motivasi dalam peningkatan kinerja Adanya sosialisasi, bimbingan teknis, pelatihan yang dilaksanakan Pengadilan Tinggi Palembang maupun Mahkamah Agung untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia Aspek Pengawasan dan Pembinaan Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 5

10 Adanya kegiatan pengawasan yang dilaksanakan secara berkala baik untuk internal maupun eksternal ke pengadilan negeri sewilayah hukum Pengadilan Tinggi Palembang Aspek Tertib administrasi dan manajemen peradilan Dukungan dan koordinasi yang baik antar pengadilan diwilayah hukum Pengadilan Tinggi Palembang 5. Aspek Sarana dan Prasarana Sudah tersedianya fasilitas Teknologi Informasi di Pengadilan Tinggi Palembang berupa internet, website Pengadilan Tinggi Palembang D. Tantangan yang dihadapi (Threats) Berikut adalah tantangantantangan di Pengadilan Tinggi Palembang yang akan dihadapi dan harus dipikirkan cara terbaik untuk tetap dapat melakukan perbaikan sebagaimana yang diharapkan.. Aspek Proses Peradilan Belum tersedianya suatu alat pengukuran kepuasan pengguna jasa pengadilan Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan Personil di Pengadilan Tinggi Palembang belum seluruhnya menguasai visi dan misi Pengadilan Tinggi Palembang Aspek Pengawasan dan Pembinaan Belum adanya sistem reward & punishment untuk mengontrol kinerja aparat peradilan Aspek Tertib administrasi dan manajemen peradilan Adanya letak Pengadilan yang jauh di daerah, sehingga pengiriman administrasi untuk perkara banding ke Pengadilan Tinggi Palembang membutuhkan waktu relatif lebih lama Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 6

11 5. Aspek Sarana dan Prasarana Anggaran yang diberikan pusat untuk pengadaan sarana dan prasarana tidak sesuai dengan kebutuhan TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu satu sampai dengan lima tahun dan tujuan ditetapkan mengacu kepada pernyataan visi dan misi Pengadilan Tinggi Palembang Adapunt Tujuan yang hendak dicapai Pengadilan Pengadilan Tinggi Palembang adalah sebagai berikut :. Pencari keadilan merasa kebutuhan dan kepuasannya terpenuhi Setiap pencari keadilan dapat menjangkau badan peradilan Publik percaya bahwa Pengadilan Tinggi Palembang dan Pengadilan diwilayah hukum Pengadilan Tinggi Palembang memenuhi butir dan 2 di atas Sasaran adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu lima tahun kedepan dari tahun 200 sampai dengan tahun 204, sasaran strategis yang hendak dicapai Pengadilan Tinggi Palembang adalah sebagai berikut :. Peningkatan penyelesaian perkara Peningkatan tertib administrasi perkara Peningkatan Kualitas SDM Peningkatan kualitas pengawasan 5. Peningkatan aksesibilitas masyarakat terhadap peradilan (acces to justice) Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 7

12 INDIKATOR KINERJA UTAMA Indikator kinerja utama diperlukan sebagai tolak ukur atas keberhasilan sasaran strategis dalam mencapai tujuan. Hubungan tujuan, sasaran dan indikator kinerja utama dengan digambarkan sebagai berikut : Indikator kinerja utama diperlukan sebagai tolak ukur atas keberhasilan sasaran strategis dalam mencapai tujuan. Hubungan tujuan, sasaran dan indikator kinerja utama dengan digambarkan sebagai berikut : No Sasaran Indikator Kinerja Utama Peningkatan penyelesaian perkara a. Prosentase perkara yang diselesaikan (Pidana, Perdata, Tipikor) b. Prosentase sisa perkara yang diselesaikan (Pidana, Perdata, Tipikor) 2 Peningkatan tertib administrasi perkara a. Prosentase berkas yang diajukan banding yang disampaikan secara lengkap b. Prosentase berkas yang diregister dan siap didistribusikan ke Majelis 3 Peningkatan Kualitas SDM a. Prosentase pegawai yang lulus diklat teknis yudisial b. Prosentase pegawai yang lulus diklat non yudisial 4 Peningkatan kualitas pengawasan a. Prosentase pengaduan yang ditindaklanjuti b. Prosentase temuan yg ditindaklanjuti Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 8

13 5 Peningkatan aksesibilitas masyarakat terhadap peradilan (acces to justice) Prosentase proses penyelesaian perkara yang dapat dipublikasikan 5. PROGRAM DAN KEGIATAN Lima sasaran strategis tersebut merupakan arahan bagi Pengadilan Tinggi Palembang untuk mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan dan membuat rincian Program dan Kegiatan Pokok yang akan dilaksanakan sebagai berikut : a. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum merupakan program untuk mencapai sasaran strategis dalam hal penyelesaian perkara, tertib administrasi perkara, dan aksesbilitas masyarakat terhadap peradilan. Kegiatan Pokok yang dilaksanakan Pengadilan Tinggi Palembang dalam pelaksanaan Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum adalah :. Penyelesaian Perkara Pidana, Perdata, dan Tipikor Penyelesaian Sisa Perkara Pidana, Perdata, dan Tipikor Penelitian berkas perkara banding disampaikan secara lengkap dan tepat waktu Register dan pendistribusian berkas perkara ke Majelis yang tepat waktu 5. Publikasi dan transparasi proses penyelesaian dan putusan perkara b. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung dibuat untuk mencapai sasaran strategis menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas dan mencapai Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 9

14 pengawasan yang berkualitas. Kegiatan pokok yang dilaksanakan dalam program ini adalah :. Pelaksanaan diklat teknis yudisial dan non yudisial Tindak lanjut pengaduan yang masuk Tindak lanjut temuan yang masuk dari tim pemeriksa c. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung bertujuan untuk mencapai sasaran strategis dalam penyediaan sarana dan prasarana. Kegiatan pokok program ini adalah pengadaan sarana dan prasarana di lingkungan peradilan tingkat banding dan tingkat pertama. 6. ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENGADILAN TINGGI PALEMBANG Dalam rangka mewujudkan visi dan misi, tujuan, sasaran yang ditetapkan, Pengadilan Tinggi Palembang menetapkan arah dan kebijakan dan strategi sebagai berikut : a. Peningkatan kinerja. Peningkatan kinerja sangat menentukan dalam meningkatkan sistem manajemen perkara yang akuntabel dan transparan sehingga masyarakat pencari keadilan dapat memperoleh kepastian hukum. Kinerja sangat mempengaruhi tinggi rendahnya angka penyelesaian perkara, proses peradilan yang cepat, sederhana, transparan dan akuntabel. Peningkatan kinerja bertujuan untuk meningkatkan integritas sumber daya aparatur peradilan. Halhal yang perlu diperhatikan untuk mendukung kebijakan dan strategi peningkatan kinerja : Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 0

15 ) Sistem karir merupakan perbaikan dalam mekanisme promosi dan mutasi sesuai dengan kompetensi 2) Pengawasan eksternal dan internal. Hal ini disebutkan untuk menjamin berjalannya proses penegakan hukum yang akuntabel, dan memenuhi rasa keadilan masyarakat. 3) Menguasai Standar Operasional Pekerjaan (SOP) sesuai bidangnya. 4) Disamping itu, perlu adanya dukungan sarana dan prasarana dan teknologi informasi yang memadai untuk meningkatkan kinerja. b. Peningkatan kualitas pelayanan publik. Dalam upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik, diperlukan kebijakan yang memperhatikan halhal sebagai berikut : ) Memiliki standar pelayanan bagi pencari keadilan mengatur dengan jelas hak dan kewajiban penyelenggaraan pelayanan maupun penerima layanan. 2) Memiliki mekanisme penanganan pengaduan 3) Meningkatkan sarana prasarana dan teknologi informasi untuk pelayanan publik. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang

16 BAB II STRUKTUR ORGANISASI DAN TUPOKSI A. STRUKTUR ORGANISASI Struktur Organisasi Peradilan secara umum telah diatur dalam perundangundangan sebagai berikut :. Pasal ayat dan ayat 2 UndangUndang Nomor 8 tahun 2004 merupakan perubahan atas undangundang Nomor 2 Tahun 986 tentang Peradilan Umum, bahwa Pimpinan Pengadilan Negeri terdiri dari seorang Ketua dan seorang Wakil Ketua dan Pimpinan Pengadilan Tinggi terdiri dari seorang Ketua dan seorang Wakil Ketua. Pasal 27 ayat () UndangUndang Nomor 8 Tahun 2004 merupakan perubahan atas undangundang Nomor 2 Tahun 986 dijelaskan bahwa pada setiap pengadilan ditetapkan adanya Kepaniteraan yang dipimpin oleh seorang Panitera dan ayat (2) menyatakan bahwa dalam melaksanakan tugasnya Panitera Pengadilan Negeri dibantu oleh seorang Wakil Panitera, beberapa orang Panitera Muda, dan beberapa orang Panitera Pengganti, dan ayat (3) menyatakan bahwa dalam melaksanakan tugasnya Panitera Pengadilan Tinggi dibantu oleh seorang Wakil Panitera, beberapa orang Panitera Muda, dan beberapa orang Panitera Pengganti. Pasal 44 Undangundang Nomor 8 Tahun 2004 Menyatakan bahwa pada setiap Pengadilan ditetapkan adanya Sekretariat yang dipimpin oleh seorang Sekretaris dan dibantu oleh seorang wakil Sekretaris. Pasal 45 UndangUndang Nomor 8 tahun 2004 dijelaskan bahwa Panitera Pengadilan merangkap Sekretaris Pengadilan dan dibantu oleh seorang Wakil Sekretaris. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 2

17 Struktur Organisasi Pengadilan Tinggi Palembang tahun 202 terdiri dari :. Ketua Wakil Ketua. Hakim Tinggi. Panitera/Sekretaris. 5. Wakil Panitera. 6. Wakil Sekretaris. 7. Panitera Muda. Panitera Muda Perdata Panitera Muda Pidana. Panitera Muda Hukum. Panitera Muda Tipikor 8. Kepala Sub Bagian. Kepala Sub Bagian Kepegawaian. Kepala Sub Bagian Keuangan. Kepala Sub Bagian Umum 9. Panitera Pengganti. 0. Staf. Bagan Organisasi Pengadilan Tinggi Palembang terlampir sebagai berikut : Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 3

18 Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 4

19 B. PENYUSUNAN ALUR TUGAS POKOK DAN FUNGSI ( TUPOKSI ) Pengadilan Tinggi Palembang dan Pengadilan Negeri se Sumatera Selatan merupakan lingkungan peradilan umum dibawah Mahkamah Agung sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan. Pengadilan Tinggi sebagai kawal depan (Voorj Post) Mahkamah Agung, bertugas dan berwenang menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang masuk ditingkat banding dan Pengadilan Negeri bertugas dan berwenang menerima, memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara yang masih ditingkat pertama. Berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisasi, Administrasi, dan Finansial di lingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, Peradilan Agama dan Peradilan Militer ke Mahkamah Agung Republik Indonesia. Secara garis besar tugas pokok, fungsi komponen pada Pengadilan yaitu :. Ketua Membuat penetapan tentang penunjukan susunan majelis hakim untuk memeriksa dan mengadili perkara. Mengawasi dan membina hakim. Sebagai kawal depan (Voorpost) Mahkamah Agung Republik Indonesia, yaitu melakukan pengawasan terhadap : a. Penyelenggaraan Peradilan para hakim dan pejabat kepaniteraan. b. Masalahmasalah hukum yang timbul. c. Masalah tingkah laku / perbuatan hakim dan pejabat kepaniteraan. Membina dan memberikan petunjuk, teguran atau peringatan bila dipandang perlu. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 5

20 Mengevaluasi laporan penanganan perkara banding yang dilakukan Hakim dan Panitera Pengganti, selanjutnya mengirimkan laporan dan hasil evaluasinya secara priodik kepada Mahkamah Agung. Wakil Ketua Melaksanakan tugas ketua, apabila ketua berhalangan. Melaksanakan tugas yang di delegasikan oleh ketua kepadanya. Melaksanakan tugas sebagai koordinator pengawasan. Hakim Bertanggungjawab atas pembuatan berita acara persidangan. Mengemukakan pendapat dalam musyawarah. Mengambil putusan berdasarkan musyawarah. Wajib menandatangani putusan yang diucapkan dalam persidangan. Melaksanakan pengawasan yang ditugaskan oleh ketua. Panitera/Sekretaris Bertanggungjawab atas pengurusan administrasi kepaniteraan seperti berkas perkara, putusan/dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara, suratsurat bukti dan suratsurat lainnya yang disimpan di kepaniteraan. Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan seperti pengelolaan keuangan, kepegawaian dan administrasi umum. Mengatur tugas Wakil Panitera, Wakil Sekretaris, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Kepala Bagian. 5. Wakil Panitera Membantu Panitera dalam melaksanakan tugasnya dalam memimpin kepaniteraan pengadilan. Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 6

21 Melaksanakan tugas yang di delegasikan oleh Panitera kepadanya. Membantu Panitera untuk secara langsung membina, meneliti dan mengawasi pelaksanaan tugas administrasi perkara antara lain dalam mengisi buku register perkara, membuat laporan periodik dan lainlain. Membantu tugas Panitera mendampingi Hakim Tinggi dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang. 6. Wakil Sekretaris Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dilaksanakan setelah turun DIPA. Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan. Mengkoordinir dan mengawasi tugastugas sub bagian umum, keuangan dan kepegawaian. Mengkoreksi dan mengkoordinasikan suratsurat keluar yang dibuat oleh sub bagian umum, keuangan dan kepegawaian. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait (dilaksanakn sesuai dengan kebutuhan). Menyusun data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada pimpinan melalui Panitera/Sekretaris. 7. Kepaniteraan Perdata Melaksanakan administrasi perkara Perdata yang masuk ke tingkat banding. Mempersiapkan persidangan perkara Perdata. Memberi Nomor Register pada setiap perkara yang di terima di Kepaniteraan Perdata. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 7

22 Membuat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti, serta meneliti biaya perkara yang masuk ke rekening Pengadilan. Mencatat setiap perkara yang diterima ke dalam buku daftar disertai catatan singkat tentang isinya. Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara Perdata. Menyerahkan arsip perkara kepada Kepaniteraan Hukum. 8. Kepaniteraan Pidana Melaksanakan administrasi perkara Pidana yang masuk Mempersiapkan persidangan perkara Pidana. Memberi Nomor Register pada setiap perkara yang di terima di Kepaniteraan Pidana. Membuat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti. Mencatat setiap perkara yang diterima ke dalam buku daftar disertai catatan singkat tentang isinya. Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara Pidana. Menyerahkan arsip perkara kepada Kepaniteraan Hukum. 9. Kepaniteraan Tipikor Melaksanakan administrasi perkara Tipikor yang masuk. Mempersiapkan persidangan perkara Tipikor. Memberi Nomor Register pada setiap perkara yang di terima di Kepaniteraan Tipikor. Membuat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 8

23 Mencatat setiap perkara yang diterima ke dalam buku daftar disertai catatan singkat tentang isinya. Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara Tipikor. Menyerahkan arsip perkara kepada Kepaniteraan Hukum. 0. Kepaniteraan Hukum Mengumpulkan, mengelola dan mengkaji data Perkara Pidana & Perdata Banding. Menyusun Laporan Perkara Pidana, Perkara Perdata & Perkara Tipikor, meliputi Laporan Bulanan, Laporan 6 Bulanan, Laporan Tahunan dan Laporan Perkara Korupsi yang telah diputus. Membuat dan menyajikan statistik Perkara Pidana, Perkara Perdata & Perkara Tipikor tingkat banding. Mengevaluasi laporan keadaan perkara Pidana, Perdata, Tipikor dan Hubungan Industri dari Pengadilan tingkat pertama se Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Palembang. Mengawasi pelaksanaan CTS 2 pada Pengadilan Negeri se Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Palembang. Mengarsipkan Berkas Perkara Pidana, Perkara Perdata & Perkara Tipikor tingkat banding yang telah diserahkan oleh Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Perdata dan Kepaniteraan Tipikor. Mengarsipkan Suratsurat masuk Kepaniteraan Hukum. Menyelenggarakan administrasi Laporan Pengaduan Masyarakat Melakukan administrasi Advokat. Melayani permintaan informasi. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 9

24 . Panitera Pengganti Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan. Membantu Majelis Hakim dalam membuat penetapan hari pemeriksaan dan persiapan sidang, menyelesaikan berita acara persidangan sebelum sidang berikutnya, dan mengetik putusan. Melaporkan kepada Panitera Muda Perkara tentang penundaan hari sidang dan berkas perkara yang sudah diputus berikut amar putusannya. Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Perkara bila telah selesai diminutasi. Sub Bagian Umum Menyusun rencana kerja bagian umum. Mengelola administrasi tata persuratan. Mengelola administrasi perlengkapan. Mengelola Barang Milik Negara. Mengelola Perpustakaan Penanggungjawab keamanan, ketertiban dan kebersihan lingkungan kantor Mengelola perawatan dan pemeliharan sarana dan prasarana gedung kantor dan rumah dinas. Mengelola jaringan website. Sub Bagian Kepegawaian Menyiapkan dan mengelola Daftar Keadaan Pegawai dan membuatkan laporan bulanannya. Membuat statistik pegawai Pengadilan. Mengelola daftar hadir pegawai (absensi) dan merekapitulasi setiap bulan. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 20

25 Mengelola usulan Kenaikan Pangkat, Mutasi, Promosi Jabatan dan Pensiun. Membuat/mengetik Surat Keputusan (SK) Kenaikan Gaji Berkala, SK PNS, Kenaikan Pangkat. Mengelola Izin Belajar dan Laporan Selesai Pendidikan. Mengelola permohonan dan Surat Izin Cuti. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezzeting. Menyiapkan dan melaksanakan acara pelantikan/pengambilan sumpah jabatan. Sub Bagian Keuangan Menyusun rencana kerja bagian keuangan. Memeriksa dokumen SPP dan menerbitkan SPM. Melaksanakan sistem akuntansi keuangan (SAK). Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi internal antara laporan barang dan laporan keuangan. Melaksanakan pembinaan dan monitoring pelaksanaan SAK dilingkungan satker PT Palembang dan UAPPAW. Meneliti, mengkoreksi dan menyampaikan laporan keuangan UAPPAW ke eselon I. Mengkoordinir pelaksanaan tugas bagian keuangan. Disamping untuk mewujudkan tertib administrasi, pengaturan Tugas Pokok di Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Negeri se Sumatera Selatan bertujuan untuk mengevaluasi volume pekerjaan, hasil kinerja, kemampuan Sumber Daya Manusia serta untuk menilai sejauh mana tanggung jawab para pegawai dalam melaksanakan tugasnya. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 2

26 C. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instasi pemerintah berdasarkan indikator indikator teknis, administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Tujuan SOP adalah menciptakan komitmen mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintahan untuk mewujudkan good governance. Standar operasional prosedur tidak saja bersifat internal tetapi juga eksternal, karena SOP selain digunakan untuk mengukur kinerja organisasi publik yang berkaitan dengan ketepatan program dan waktu, juga digunakan untuk menilai kinerja organisasi publik di mata masyarakat berupa responsivitas, responsibilitas, dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Adapun Pengadilan Tinggi Palembang dan Pengadilan negeri se sumatera Selatan berupaya untuk menyusun SOP yang terbagi menurut bagiannya masingmasing, yaitu sebagai berikut : A. SOP PENGADILAN TINGGI. Kepaniteraan a. Wakil Panitera No Uraian Kegiatan Maksimal Waktu Penyelesaian Ket Membuat penunjukan Panitera Pengganti untuk perkara Pidana. Membuat Program Kerja Bidang Kepaniteraan. Mengkoordinir dan mengawasi tugastugas kepaniteraan Pidana, Perdata dan Hukum. Mengoreksi dan mengkoordinasikan suratsurat keluar yang dibuat kepaniteraan Pidana, Perdata dan Hukum. 0 hari kerja Setiap hari Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 22

27 5. Mengoreksi data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada Pimpinan melalui Panitera/Sekretaris. b. Kepaniteraan Pidana No Uraian Kegiatan Maksimal Waktu Penyelesaian Ket A.. PROSES PENYELESAIAN BERKAS PERKARA PIDANA Setiap berkas perkara yang diterima, diteliti kelengkapannya dan setelah dinyatakan lengkap, diberi nomor perkara serta diregister ke dalam Buku Register Induk. Bila berkas perkara tidak lengkap, meminta kelengkapan kepada Pengadilan Negeri pengaju Membuat Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Penunjukan Panitera Pengganti. Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Pengadilan Tinggi untuk penunjukan Majelis Hakim. Penunjukan Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Tinggi. Penunjukan Panitera Pengganti oleh Wakil Panitera. Berkas perkara yang telah ditetapkan Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya diserahkan kepada Majelis Hakim yang bersangkutan. Ketua Majelis Hakim mencatat berkas perkara yang diterima. Ketua Majelis Hakim sebagai pembaca pertama mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota I. Hakim Anggota I selaku pembaca kedua mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota II. Hakim Anggota II selaku pembaca ketiga mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Ketua Majelis. Musyawarah Majelis Hakim untuk memutuskan perkara. Pembuatan konsep putusan. Pengetikan Putusan oleh Panitera Pengganti : Koreksi putusan oleh Hakim Anggota selanjutnya diserahkan kepada Ketua Majelis. Koreksi putusan oleh Ketua Majelis, selanjutnya untuk diucapkan dalam sidang. Setelah berkas perkara diminutasi, Panitera Pengganti menyerahkan berkas perkara ke Kepaniteraan Pidana. Kepaniteraan Pidana meregister ke dalam buku Register Induk Perkara dan membuat surat pengantar pengiriman berkas ke 3 hari kerja 3 hari kerja 3 hari kerja Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 23

28 Pengadilan Negeri pengaju dan menyerahkan ke Sub Bagian Umum. 8. Sub Bagian Umum mengirimkan berkas perkara ke Pengadilan Negeri pengaju. Catatan : Secara kasuistis, dalam perkaraperkara tertentu, tenggang waktu di atas hanya dapat disimpangi karena tingkat kesulitannya, tetapi harus diputus dan diselesaikan dalam tenggang waktu selambatlambatnya 6 bulan sejak perkara diregister. Dalam hal perkara pidana yang terdakwanya ditahan, sudah harus diputus dan diselesaikan dalam tenggang waktu selambatlambatnya 5 hari sebelum masa tahanan berakhir. B.. PROSES PENYELESAIAN PENETAPAN PENAHANAN Pasal 29 KUHAP : Penetapan Perpanjangan Penahanan atas permintaan dari Pengadilan Negeri. Permohonan perpanjangan penahanan kepada Ketua Mahkamah Agung RI 0 hari sebelum masa tahanan berakhir. Pasal 27 KUHAP : Penetapan Perintah Penahanan oleh Hakim Tinggi. Pentapan Perpanjangan Penahanan oleh Ketua Pengadilan Tinggi 0 hari sebelum masa tahanan berakhir. C. PEMBUATAN LAPORAN Mempersiapkan data untuk Laporan Bulanan Keadaan Perkara yang diserahkan kepada Kepaniteraan Hukum pada setiap akhir bulan. c. Kepaniteraan Perdata No Uraian Kegiatan Maksimal Waktu Penyelesaian Ket A.. PROSES PENYELESAIAN BERKAS PERKARA PERDATA Setiap berkas perkara yang diterima, diteliti kelengkapannya dan setelah dinyatakan lengkap, diberi nomor perkara serta diregister ke dalam Buku Register Induk. Bila berkas perkara tidak lengkap, meminta kelengkapan kepada Pengadilan Negeri pengaju. Membuat Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Penunjukan Panitera Pengganti. Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Pengadilan Tinggi untuk penunjukan Majelis Hakim. Penunjukan Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Tinggi. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 24

29 Penunjukan Panitera Pengganti oleh Panitera/Sekretaris. Berkas perkara yang telah ditetapkan Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya diserahkan kepada Majelis Hakim yang bersangkutan. Ketua Majelis Hakim mencatat berkas perkara yang diterima. Ketua Majelis Hakim sebagai pembaca pertama mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota I. Hakim Anggota I selaku pembaca kedua mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota II. Hakim Anggota II selaku pembaca ketiga mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Ketua Majelis. Musyawarah Majelis Hakim untuk memutuskan perkara. Pembuatan konsep putusan. Pengetikan Putusan oleh Panitera Pengganti. Koreksi putusan oleh Hakim Anggota selanjutnya diserahkan kepada Ketua Majelis. Koreksi putusan oleh Ketua Majelis, selanjutnya untuk diucapkan dalam sidang. Setelah berkas perkara diminutasi, Panitera Pengganti menyerahkan berkas perkara ke Kepaniteraan Perdata. Kepaniteraan Perdata meregister ke dalam buku Register Induk Perkara dan membuat surat pengantar pengiriman berkas ke Pengadilan Negeri pengaju dan menyerahkan ke Sub Bagian Umum. Sub Bagian Umum mengirimkan berkas perkara ke Pengadilan Negeri pengaju. Catatan : Secara kasuistis, dalam perkaraperkara tertentu, tenggang waktu di atas hanya dapat disimpangi karena tingkat kesulitannya, tetapi harus diputus dan diselesaikan dalam tenggang waktu selambatlambatnya 6 bulan sejak perkara diregister. Dalam hal perkara pidana yang terdakwanya ditahan, sudah harus diputus dan diselesaikan dalam tenggang waktu selambatlambatnya 5 hari sebelum masa tahanan berakhir. 3 hari kerja 5 hari kerja 3 hari kerja 3 hari kerja B.. PEMBUATAN LAPORAN Mempersiapkan data untuk Laporan Bulanan Keadaan Perkara yang diserahkan kepada Kepaniteraan Hukum pada setiap akhir bulan. d. Kepaniteraan TIPIKOR Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 25

30 No Uraian Kegiatan Maksimal Waktu Penyelesaian Ke A PROSES PENYELESAIAN BERKAS PERKARA PIDANA Setiap berkas perkara yang diterima, diteliti kelengkapannya dan setelah dinyatakan lengkap, diberi nomor perkara serta diregister ke dalam Buku Register Induk. Bila berkas perkara tidak lengkap, meminta kelengkapan kepada Pengadilan Tipikor Palembang. Membuat Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Penunjukan Panitera Pengganti. Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Pengadilan Tinggi Tipikor untuk penunjukan Majelis Hakim. Penunjukan Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tipikor. Penunjukan Panitera Pengganti oleh Panitera. Berkas perkara yang telah ditetapkan Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya diserahkan kepada Majelis Hakim yang bersangkutan. Ketua Majelis Hakim mencatat berkas perkara yang diterima. Ketua Majelis Hakim sebagai pembaca pertama mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota I. Hakim Anggota I selaku pembaca kedua mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota II. Hakim Anggota II selaku pembaca ketiga mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Ketua Majelis. Musyawarah Majelis Hakim untuk memutuskan perkara. Pembuatan konsep putusan. Pengetikan Putusan oleh Panitera Pengganti 3 hari kerja 7 hari kerja Koreksi putusan oleh Hakim Anggota selanjutnya diserahkan kepada Ketua Majelis. Koreksi putusan oleh Ketua Majelis, selanjutnya untuk diucapkan dalam sidang. Setelah berkas perkara diminutasi, Panitera Pengganti menyerahkan berkas perkara ke Kepaniteraan Tipikor. Kepaniteraan Tipikor meregister ke dalam buku Register Induk Perkara dan membuat surat pengantar pengiriman berkas ke Pengadilan Negeri pengaju dan menyerahkan ke Sub Bagian Umum. 3 hari kerja 8. Sub Bagian Umum mengirimkan berkas perkara ke Pengadilan Tipikor Pelmbang. Catatan : Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 26

31 Secara kasuistis, dalam perkaraperkara tertentu, tenggang waktu di atas hanya dapat disimpangi karena tingkat kesulitannya, tetapi harus diputus dan diselesaikan dalam tenggang waktu selambatlambatnya 6 bulan sejak perkara diregister. Dalam hal perkara pidana yang terdakwanya ditahan, sudah harus diputus dan diselesaikan dalam tenggang waktu selambatlambatnya 5 hari sebelum masa tahanan berakhir. B.. C. PROSES PENYELESAIAN PENETAPAN PENAHANAN Pasal 29 KUHAP : Penetapan Perpanjangan Penahanan atas permintaan dari Pengadilan Tipikor Palembang. Permohonan perpanjangan penahanan kepada Ketua Mahkamah Agung RI 0 hari sebelum masa tahanan berakhir. Pasal 27 KUHAP : Penetapan Perintah Penahanan oleh Hakim Tinggi. Pentapan Perpanjangan Penahanan oleh Ketua Pengadilan Tinggi 0 hari sebelum masa tahanan berakhir. PEMBUATAN LAPORAN Mempersiapkan data untuk Laporan Bulanan Keadaan Perkara yang diserahkan kepada Kepaniteraan Hukum pada setiap akhir bulan. e. Kepaniteraan Hukum No Uraian Kegiatan Maksimal Waktu Penyelesaian Ket A PELAPORAN Membuat Laporan Bulanan Keadaan Perkara setiap awal bulan. Menyerahkan Laporan Bulanan ke Sub Bagian Umum untuk diteruskan ke Mahkamah Agung RI dan Ditjen Peradilan Umum paling lambat tanggal 5 setiap bulannya. Membuat Laporan 6 Bulanan tentang Kegiatan Hakim. Menyerahkan Laporan 6 Bulanan ke Sub Bagian Umum untuk diteruskan ke Mahkamah Agung RI dan Ditjen Peradilan Umum paling lambat tanggal 5 di semester berikutnya. Membuat Laporan Perkara Korupsi pada Pengadilan Tinggi Palembang. Menyerahkan Laporan Perkara Korupsi ke Sub Bagian Umum untuk diteruskan ke Mahkamah Agung RI paling lambat tanggal 5 setiap bulannya. Membuat Laporan Tahunan Keadaan Perkara setiap awal tahun. Menyerahkan Laporan Tahunan ke Sub Bagian Umum untuk diteruskan ke Mahkamah Agung RI dan Ditjen Peradilan Umum paling lambat tanggal 5 di bulan pertama tahun berikutnya. 0 hari kerja Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 27

32 Membuat dan menyajikan Statistik Perkara Pidana, Perkara Perdata dan Perkara Tipikor Banding. Membuat laporan hasil evaluasi dari laporan bulanan keadaan perkara pengadilan negeri se wilayah hukum Pengadilan Tinggi Palembang ke Mahkamah Agung RI. Menyerahkan laporan hasil evaluasi dari laporan bulanan keadaan perkara pengadilan negeri se wilayah hukum Pengadilan Tinggi Palembang ke Bagian Umum untuk dikirim kepada Mahkamah Agung RI. B.. PENGARSIPAN Mencatat penerimaan berkas perkara dari Kepaniteraan Pidana, Perdata dan Tipikor ke dalam Buku Agenda. Menyusun dan menata arsip perkara yang diterima dari Kepaniteraan Pidana, Perdata dan Tipikor ke dalam rak. Menerima dan mengarsipkan suratsurat yang didisposisikan oleh Pimpinan ke Kepantiteraan Hukum. Mengarsipkan laporanlaporan Pengadilan Tinggi dan seluruh Pengadilan Negeri selama satu tahun pada setiap awal tahun berikutnya, lalu dibundel khusus. 5 hari kerja 7 hari kerja C.. PENERIMAAN DAN PENGOLAHAN DATA LAPORAN DARI PENGADILAN NEGERI Menerima dan mengevaluasi Laporan Bulanan dari Pengadilan Negeri sesumatera Selatan. Menerima dan mengevaluasi Laporan 4 Bulanan dari Pengadilan Negeri sesumatera Selatan. Menerima dan mengevaluasi Laporan 6 Bulanan dari Pengadilan Negeri sesumatera Selatan. Menerima dan mengevaluasi Laporan Tahunan dari Pengadilan Negeri sesumatera Selatan. 7 hari kerja 7 hari kerja 7 hari kerja 7 hari kerja 5. Menerima dan mengevaluasi Laporan Perkara Korupsi Pengadilan Negeri Palembang. dari D. PENGELOLAAN PENGADUAN. Menerima dan mengagenda surat pengaduan. Mengelompokkan pengaduan jabatan dan/atau status kepegawaian Terlapor. Meneruskan pengaduan kepada Ketua Pengadilan Tinggi yang selanjutnya diteruskan kepada Wakil Ketua Pengadilan Tinggi untuk dilakukan penelaahan. Pengaduan yang telah ditelaah oleh Wakil Ketua Pengadilan Tinggi diteruskan kepada Hakim Tinggi Pengawas atau Hakim Tinggi Pengawas Daerah (Hatiwasda) guna melakukan penelaahan untuk memeriksa apakah surat pengaduan layak untuk ditangani atau tidak. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 28

33 Apabila pengaduan dinyatakan layak untuk ditangani, Kepaniteraan Hukum membuat konsep Surat Perintah Penjunjukan Tim Pemeriksa yang ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Tinggi. Apabila pengaduan tersebut hanya dimintakan klarifikasi atau konfirmasi, membuat konsep surat untuk meminta klarifikasi atau konfirmasi kepada Terlapor. Setelah ditunjuk, Tim Pemeriksa mulai melakukan pemeriksaan. Tim Pemeriksa melakukan pemeriksaan. Setelah selesai melakukan pemeriksaan, Tim Pemeriksa membuat laporan hasil pemeriksaan untuk dilaporkan kepada Wakil Ketua Pengadilan Tinggi, dan selanjutnya meneruskan kepada Ketua Pengadilan Tinggi untuk dilakukan tindak lanjut. Setelah menerima hasil laporan pemeriksaan, Ketua Pengadilan Tinggi menelaah dan meneruskan hasil laporan tersebut kepada Ketua Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI. 5 hari kerja 60 hari kalender 4 hari kerja 5 hari kerja E. (). (2). PELAYANAN PUBLIK Administrasi Keterangan Tidak Pailit Menerima permohonan Surat Keterangan Dinyatakan Tidak Pailit dan melaporkannya kepada pimpinan. Membuat Surat Keterangan Dinyatakan Tidak Pailit dan ditandatangani Ketua Pengadilan Tinggi serta melakukan legalisir. Data Perkara Menyiapkan, mengumpulkan dan menyampaikan data atas permintaan pemohon informasi. Menyiapkan datadata perkara kedalam deks info dan Webs set. Menerima dan mengumpulkan putusan dalam bentuk sof copy dari Kepaniteraan Pidana, Perdata dan Tipikor serta meng upload ke direkrori putusan Mahkamah Agung RI. 0 hari kerja 5 hari kerja (3). Administrasi Advokat Menerima surat permohonan Pengambilan Sumpah Advokat dari Organisasi Advokat. Berkonsultasi dengan Pimpinan. Membalas surat kepada Organisasi Advokat apakah disetujui atau tidak permohonan tersebut. Mempersiapkan administrasi Pengambilan Sumpah Advokat. 5 hari kerja Kesekretariatan Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 29

34 a. Wakil Sekretaris No Uraian Kegiatan Maksimal Waktu Penyelesaian Ket Membuat Program Kerja Pelaksanaan Anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dilaksanakan setelah turun DIPA. Menyusun Rencana Kegiatan Kesekretariatan Tahunan dan Rencana Anggaran Tahun Berjalan. Mengkoordinir dan mengawasi tugastugas Sub Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian. Mengoreksi dan mengkoordinasikan suratsurat keluar yang dibuat oleh Sub Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait. (dilaksanakan sesuai kebutuhan) Menyusun data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada Pimpinan melalui Panitera/Sekretaris. 0 hari kerja 0 hari kerja Setiap hari 3 hari kerja b. Sub Bagian Umum No Uraian Kegiatan Maksimal Waktu Penyelesaian Ket A. () ADMINISTRASI TATA PERSURATAN Pengelolaan Surat Masuk Surat yang diterima diberikan tanda terima dan diagendakan pada buku agenda surat masuk, diberikan nomor dan lembar disposisi, dikoreksi oleh Kepala Sub Bagian Umum kemudian diserahkan ke Panitera/Sekretaris. Panitera/Sekretaris mensortir surat untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan Tinggi. Ketua Pengadilan Tinggi mendisposisi surat. (kecuali Ketua Dinas Luar) Surat kembali ke Panitera/Sekretaris untuk didisposisi. Surat didistribusikan sesuai disposisi oleh staf Panitera/Sekretaris. Surat yang memerlukan jawaban/tanggapan, masingmasing harus sudah dijawab/ditanggapi. Khusus suratsurat permohonan perpanjangan penahanan setelah diagenda Sub bagian Umum langsung diserahkan kepada Panitera/Sekretaris atau Wakil Panitera untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan Tinggi atau Wakil Ketua Pengadilan Tinggi untuk didisposisi lalu diserahkan kembali ke Panitera/Sekretaris atau Wakil Panitera untuk diteruskan ke Kepaniteraan Pidana untuk di proses hari itu juga. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 30

35 (2). Pengelolaan Surat Keluar Surat diagenda dalam buku agenda surat keluar, diberi nomor dan tanggal pada hari dan tanggal tersebut. (satu) lembar surat ditinggal pada Sub Bagian Umum sebagai arsip. Pengiriman surat dilakukan melalui pos dan dilaksanakan setiap hari, sedangkan suratsurat yang sangat penting dikirim hari itu juga melalui kurir. B ADMINISTRASI PERLENGKAPAN Pencatatan aset/barang milik negara setiap ada kegiatan pengadaan barang/jasa setelah adanya penyerahan/laporan dari KPA dan telah adanya SP2D dan SPM dilakukan pencatatan/pengimputan kedalam aplikasi SIMAKBMN. Pencatatan barangbarang persediaan (ATK). Pemberian Nomor Urut Pendaftaran (NUP) BMN. Pembuatan laporan aset ke Sub Bagian Keuangan, (dan dilaporkan setiap akhir bulan). Membuat Laporan Barang Milik Negara setiap Semester ke Instansi terkait. Melakukan opname barang setiap bulan. Pendataan Barang Inventaris yang telah rusak dan sudah tidak bisa dipakai untuk diusulkan penghapusan. Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat). Perbaikan dan perawatan kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) yang masih bisa diperbaiki. Perawatan komputer dan printer. Perbaikan dan perawatan meubelair yang masih bisa diperbaiki. 3 hari kerja 3 hari kerja 7 hari kerja 3 hari kerja 7 hari kerja Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan C.. ADMINISTRASI PERENCANAAN Menghimpun data dan sarana penunjang kerja dari Ketua, Wakil Ketua Panitera/Sekretaris, panitera pengganti, Kepaniteraan dan Kesekretariatan tahun yang akan datang. Menyusun Rencana Kerja Tahunan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana. Menyusun rencana kerja dan progam kerja Sub Bagian Umum setiap awal tahun. 3 hari kerja 0 hari kerja 3 hari kerja D. (). KERUMAH TANGGAAN Pengelolaan Perpustakaan Mencatat buku baru yang diterima kedalam buku Agenda, Buku Induk dan Penomoran menurut Klasifikasi oleh Petugas Perpustakaan. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 3

36 (2). (3) (4). Membuat perencanaan dan mengusulkan pengadaan bukubuku, Undang Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah dan buku tentang hukum serta bukubuku yang ada relevansinya dengan kedinasan. (Setiap akhir tahun oleh Kepala Sub Bagian Umum) Membuat catatan peminjaman buku dan pengembalian buku dan Buku Peminjaman. Melakukan pemeliharaan, perawatan koleksi bukubuku satu minggu sekali. Perawatan serta Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung Pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh pihak ketiga (pembersihan, pengecatan, dll) Perawatan dan pemeliharaan AC oleh pihak ketiga. Keamanan Menyusun Uraian Tugas (job description) Satuan Pengamanan setiap awal bulan. Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas dengan staf Sub Bagian Umum dan Satuan Pengamanan setiap akhir bulan. Melakukan pengontrolan Lingkungan Kantor dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan dan Staf` Sub Bagian Umum. Melakukan Koordinasi dengan aparatur keamanan terkait (POLRES, POLSEK, KODIM). Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket. Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja dan mengunci pintu yang belum terkunci dilaksanakan selama 2 (dua) jam oleh Satuan Pengamanan. Menyalakan lampu di malam hari di luar ruangan seperlunya dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan. Kebersihan Menyusun Uraian Tugas (Job Description) Petugas Kebersihan dan Penanggung Jawab Petugas Kebersihan. Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas (Job Description). Melakukan pembersihan tiap ruangan oleh tenaga cleaning service. 0 hari kerja Sesuai kebutuhan Setiap hari Sesuai kebutuhan Setiap hari Setiap hari Setiap hari Setiap hari kerja Setiap hari kerja c. Sub Bagian Kepegawaian No Uraian Kegiatan Maksimal Waktu Penyelesaian Ket. Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 32

37 2 3 4 A B.. (). PENINGKATAN PENGELOLAAN DATA DAN INFOMASI KEPEGAWAIAN Mengelola surat dinas penting yangh telahg didisposisi Ketua Pengadilan Tinggi dan Panitera/Sekretaris Pengadilan Tinggi : a. Surat yang diterima Sub Bagian Kepegawaian dari disposisi Ketua Pengadilan Tinggi dan Panitera/Sekretaris diagenda pada buku surat masuk. b. Suratsurat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, pengetikan dan koreksi oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian. c. Mengirimkan surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua Pengadilan Tinggi / Panitera Sekretaris baik melalui fax maupun melalui umum. Pengelolaan file Hakim dan Pegawai Pengadilan Tinggi Palembang dilaksanakan. Mengadakan inventarisasi jumlah data pegawai (Bezzeting) yang disusun pada akhir tahun anggaran, pengetikan jumlah data pegawai (Bezzeting) dan koreksi oleh Kasub Bag Kepegawaian. Penyusunan daftar urut kepangkatan (DUK) disusun pada akhir tahun anggaran, pengetikan daftar urut kepangkatan dan koreksi oleh Kasub Bag Kepegawaian. Penyusunan daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim Tinggi Pengadilan Tinggi Palembang. Pembuatan lembar absensi daftar hadir dan daftar pulang Hakim dan Pegawai Pengadilan Tinggi Palembang. Perekapan absensi Hakim dan karyawan/karyawati Pengadilan Tinggi Palembang : a. Pengumpulan daftar absensi dan pengetikan hasil perekapan absen. b. Koreksi oleh Kasub Bag Kepegawaian. c. Penyerahan rekap absensi kepada Bagian Keuangan untuk uang makan dan uang remunerasi paling lambat tanggal 5 setiap bulannya. Pembuatan SK Hakim Tinggi Pengawas Daerah dan Hakim Tinggi Pengawas Bidang. Pembuatan SK pengawasan ke Pengadilan Negeri sesumatera Selatan. PROSES PENYUSUNAN KENAIKAN PANGKAT Meneliti kelengkapan berkas usulan, pengetikan usulan, dan koreksi oleh Kasub Bag Kepegawaian. Proses penomoran dan pengiriman berkas yang surat usulannya telah ditanda tangani oleh Ketua Pengadilan Tinggi atau Panitera/Sekretaris Pengadilan Tinggi. Kenaikan Pangkat Reguler Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat selama (satu) tahun,dibuat pada akhir tahun. Pengumpulan data Pendukung usulan Kenaikan Pangkat. Setiap hari kerja Sesuai kebutuhan Setiap hari kerja Laporan Tahunan 203 Pengadilan Tinggi Palembang 33