Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang Nomor SOP W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015 Tangga] Pembuatan 02-01-2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP PEMBERIAN IZIN CUTI Dasar Hukum: 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA/72008 tentang Ketentuan PenegakanDisiplin Kerja Dalam an Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 6. Peraturan Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan: SLTA Kualifikasi : Peralatan / Perlengkapan: Formulir Permohonan Cuti Perangkat Komputer Alat Tulis Pencatatan dan Pendataan:
Pemohon Cuti Staf SOP PEMBERIAN IZIN CUTI Kasub. Bag Atasan Langsung Panitera/ Ketua Pengadilan Agama Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Mengisi Formulir permohonan cuti 2 3 4 5 Memberi catatan mengenai hak cuti pegawai yang bersangkutan Meneliti Formulir permohonan cuti yang diajukan dan memberikan Persetujuan Meneliti Formulir permohonan cuti yang diajukan dan memberikan Persetujuan Meneliti Formulir permohonan cuti yang diajukan dan memberikan izin cuti 6 Membuat Surat Ijin Cuti 7 8 9 10 Meminta tanda tangan Ketua Pengadilan Agama Mencatat ke dalam buku agenda cuti Menyerahkan Surat Ijin Cuti kepada Pegawai yang bersangkutan Mengirimkan tembusan Surat Ijin Cuti ke Instansi terkait dan mengarsipkan salinannya. Formulir permohonan cuti Formulir permohonan cuti Formulir permohonan cuti Formulir permohonan cuti Formulir permohonan cuti Formulir permohonan cuti, Unit Komputer Surat Ijin Cuti Buku Agenda Cuti, Surat Ijin Cuti Surat Ijin Cuti Salinan Surat Ijin Cuti 15 Menit 5 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit Formulir permohonan cuti yang telah diisi data pegawai ybs beserta lamanya cuti. Formulir permohonan cuti dengan catatan Pejabat Formulir permohonan cuti dengan Persetujuan cuti dan Atasan Langsung Formulir permohonan cuti dengan Persetujuan cuti dari Panitera/. Permohonan cuti disetujui oleh Pejabat yang berwenang. 15 Menit Surat Ijin Cuti 15 Menit 5 Menit 5 Menit 15 Menit Surat Ijin Cuti ditandatangani Ketua Pengadilan Agama Cuti yang dimohonkan tercatat dalam buku agenda cuti Surat Ijin Cuti diterima pegawai yang bersangkutan Tembusan Surat Ijin Cuti terkirim ke instansi terkait dan salinannya diarsipkan.
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang Nomor SOP W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015 Tanggal Pembuatan 02-01-2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP KENAIKAN PANGKAT Dasar Hukum: Kualifikasi : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disipiin Pegawai Agama Sipil; SLTA 2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawaiagama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/3K/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam an Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 6. Peraturan Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: Usulan Kenaikan Pangkat Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Daftar Riwayat Hidup Daftar Riwayat Pekerjaan Buku Induk Kenaikan Pangkat Perangkat Komputer Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Staf Kasub Bagian Hakim / Pegawai SOP KENAIKAN PANGKAT Wakil Panitera / Ketua/Wakil Ketua Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 Mengajukan usul nominatif kenaikanpangkat Pemberitahuan kepada Hakim/Pegawai untuk melengkapi persyaratan yang diperlukan Daftar nama-nama pegawai yang akan yang akan diusulkan naik pangkat dengan pertimbangan DUK & DPPKP Daftar berkas persyaratan yang harus dilengkapi Nama Pegawai yang diusulkan Hakim/Pegawai melengkapi persyaratan yang diperlukan 3 Berkas Persyaratan dilegalisir Berkas Persyaratan Berkas Persyaratan telah dilegalisir 4 5 6 7 8 9 Membuatkan Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup Menandatangani Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup Membuat Surat Usulan Kenaikan Pangkat Penandatanganan Surat Usulan Kenaikan Pangkat Pencatatan pada Buku Induk Kenaikan Pangkat Penomoran Berkas Usulan KenaikanPangkat dan mengirimkannya ke Pengadilan Tinggi Agama serta tembusannya ke Instansi terkait melalui Bagian Umum Data Pegawai/Hakim Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup Surat Keputusan Kenaikan Pangkat sebelumnya, Perangkat Komputer Surat usulan Kenaikan pangkat 1 Jam Surat usulan Kenaikan pangkat,buku Induk Kenaikan Pangkat Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup telah ditandatangani Hakim/Pegawai yang akan naik pangkat 10 Menit Surat Usulan Kenaikan Pangkat ' 1 Jam Surat usulan Kenaikan Pangkat 10 Menit Surat Usulan Kenaikan Pangkat yang sudah ditandatangani Daftar Usulan Kenaikan Pangkat tercatat dalam Buku Induk Kenaikan pangkat Berkas Usulan Kenaikan Pangkat yang sudah diberi nomor dibendel dan dikirimkan ke alamat yang dituju
SOP KENAIKAN PANGKAT No Staf Kasub Bagian Hakim / Pegawai Wakil Panitera / Ketua/Wa kil Ketua Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 10 Mengarsipkan Surat Usulan Kenaikan Pangkat dalam file arsip Lembar Arsip 10 Menit Surat Usulan Kenaikan Pangkat diarsipkan
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang Nomor SOP W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015 Tanggal Pembuatan 02-01-2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP PENGISIAN JABATAN Dasar Hukum: Kualifikasi : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; SLTA 2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); 3. Peraturan Pemerintah Nomor :100 tahun 2000 tentang pengangkatan Pegawai Agama Sipil dalamjabatan Struktural dan Fungsional; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam an Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21IM.PANi11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 6. Peraturan Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: Rekomendasi Tim Baperjakat Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (DPPKP) Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Kasub Bagian Panitera / Ketua/Wa kil Ketua SOP PENGISIAN JABATAN Baperjakat Staf Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 Menginventarisir Jabatan Yang Kosong Pemberitahuan Jabatan Yang Kosong kepada Panitera/ Pemberitahuan kepada Pimpinan adanya Jabatan Yang Kosong untuk segera diisi Memberikan pertimbangan untuk Pengisian Jabatan tersebut Penyampaian disposisi Pimpinan kepada Tim Baperjakat untuk ditindak lanjuti Meminta daftar nominator yang memenuhi syarat dan kriteria untuk Pengisian Jabatan ke Bagian Jabatan Yang Kosong berdasar SEMA No.5 Tahun1996 Daftar Jabatan Yang Kosong 1Hari Daftar Jabatan Yang Kosong Daftar Jabatan Yang Kosong Disposisi dari Pimpinan untuk pengisian Jabatan Daftar Nama Calon yang memenuhi Persyaratan sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan untuk Pengisian Jabatan Jabatan Yang Kosong berdasar SEMA No.5 Tahun 1996 Panitera/ mengetahui Daftar Jabatan yang Kosong Pimpinan mengetahui Daftar Jabatan yang Kosong Persetujuan untuk pengisian Jabatan Rekomendasi Tim Baperjakat Calon Nominator menerima informasi tentang jabatan yang akan diisi olehnya 7 Melakukan seleksi terhadap para nominator pengisi Jabatan Para Nominator Pengisi Jabatan Pengisi Jabatan terpilih
Kasub Bagian Panitera / Ketua/Wakil Ketua SOP PENGISIAN JABATAN Baperjakat Staf Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 8 Penyampaian hasil seleksi dan rekomendasi hasil rapat kepada Pimpinan Hasil Seleksi dasar pertimbangan PP No.100 Tahun 2000 Hasil Seleksi diterima Pimpinan 9 Memberikan persetujuan terhadaphasil seleksi Hasil Seleksi Tim Baperjakat Persetujuan dari Pimpinan 10 Pembuatan Surat Usulan Jabatan 11 12 13 Pengajuan Penandatanganan Surat Usulan Jabatan kepada Pimpinan Penomoran Surat Usulan kemudian dibendel untuk dikirim melalui Bagian Umum Pencatatan Usulan Jabatan ke Buku Induk Pengisian Jabatan Disposisi Pimpinan berdasarkan rekomendasi hasil rapat Tim Baperjakat Disposisi Pimpinan berdasarkan rekomendasi hasil rapat Tim Baperjakat Surat Usulan Jabatan yang telah ditandatangani Surat Usulan Jabatan 15 Menit Surat Usulan 15 Menit 5 Menit 5 Menit Surat Usulan Jabatan yang telah ditandatangani Surat Usulan Jabatan yang telah diberi nomor dan dibendel Surat Usulan Jabatan yang sudah dimasukkan dalam catatan Buku Induk Usulan Jabatan 14 Menyimpan lembar Arsip LembarArsip 5 Menit Arsip Surat Usulan Pengisian Jabatan diarsipkan
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang Nomor SOP W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015 Tanggal Pembuatan 02-01-2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Dasar Hukum: 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; SLTA 2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawaiagama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengsndalian Intern pemerintah; 4. Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 Tentang Pedoman an Anggaran Pendapatan.Dan Belanja Negara 5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA//2008 tentang Ketentuan PenegakanDisiplin Kerja Dalam an Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangpedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Peraturan Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya, Keterkaitan: Peringatan: Kualifikasi : Peralatan / Perlengkapan: Surat Keputusan KGB Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Pencatatan dan Pendataan:
Staf SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Kasub Bagian Panitera / Ketua Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 Menginventarisir Hakim dan Pegawai yang akan mendapatkan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Pembuatan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala 3 Penandatanganan Surat Keputusan Kenaikan Gaji 4 5 6 7 Pembuatan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan dan ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang Penomoran Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan Pengiriman Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli ke Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara, Bagian Keuangan serta pengiriman Tembusan Surat Keputusan ke Instansi terkait melalui Bagian Umum dan mengarsipkan ke file Kenaikan Gaji Berkala bagian Penyerahan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan kepada Hakim/Pegawai Data Hakim dan Pegawai Berdasarkan Kep-Ptes No.42 Tahun 2002 Surat Keputusan Kenaikan Gaji yang telah diteliti dan diparaf pejabat dibawahnya Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan yang telah diteliti dan diparaf pejabat dibawahnya Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan yang telah ditandatangani Pimpinan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli yang telah selesai diproses Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan yang telah selesai diproses 1 hari Daftar nama Hakim dan Pegawai yang akan mendapatkan KGB Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala yang sudah ditandatangani Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan yang sudah ditandatangani Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan yang sudah diberi nomor Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan sudah dikirim dan sudah diarsipkan Penerimaan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan oleh Hakim/Pegawai
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang Nomor SOP W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015 Tanggal Pembuatan 02-01-2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP DAFTAR PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI (DPPKP) Dasar Hukum: 1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang perubahan Undang-undang No.8 Tahun 1974 SLTA tentangpokok-pokok ; 2. Peraturan Pemerintah No. 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pekerjaan Pegawai Agama Sipil RepublikIndonesia; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); 5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam an Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Peraturan Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan: Kualifikasi : Peralatan / Perlengkapan: Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Penilaian Prestasi Kerja Pegawai tahun yang lalu. Perangkat Komputer dan Alat tulis Pencatatan dan Pendataan:
SOP DAFTAR PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI (PPKP) Kasub Bagian Pegawai Pejabat Wakil Wakil Panitera / Ketua/Wa Penilai Panitera kil Ketua KPT Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 Memberikan Formulir DPPKP kosong dan Formulir DPPKP tahun lalu sebagai dasar pertimbangan Penilaian ke Pejabat Penilai tiap Sub. Bagian Pejabat Penilai memberikan konsep nilai prestasi kerja pegawai Pembuatan DPPKP sesuai konsep Menyerahkan DPPKP yang ielah dinilai kepada pegawai yang dinilai untuk ditandatangani melalui Pejabat Penilai Pegawai yang dinilai menandatangani DPPKP Penandatanganan Formulir DPPKP oleh Pejabat Penilai, Atasan Pejabat Penilai Menggandakan DPPKP yang telah ditandatangani Mengarsipkan DPPKP ke file bagian Formulir DPPKP kosong dan Formulir DPPKP Tahun lalu Formulir DPPKP kosong dan Formulir PPKPTahun lalu Konsep Nilai prestasi kerja pegawai Formulir DPPKP yang telah diisi Formulir DPPKP yang telah diisi Formulir DPPKP yang telah diisi 1 Minggu 1 Minggu 1Hari 10 Menit 3 Menit 1 Hart DPPKP DPPKP DPPKP Formulir kosong dan Formulir DPPKP tahun lalu diterima Pejabat Penilai tiap Sub Bagian Konsep Nilai Prestasi Kerja pegawai Formulir DPPKP yang telah diisi Formulir DPPKP diterima Pegawai yang dinilai Formulir DPPKP ditandatangani Pegawai yang dinilai Formulir DPPKP telah ditandatangani DPPKP tiap Pegawai diarsipkan
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang Nomor SOP W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015 Tanggal Pembuatan 02-01-2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP LAPORAN BULANAN KEPEGAWAIAN Dasar Hukum: 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; SLTA 2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA//2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam an Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 6. Peraturan Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan: Kualifikasi : Peralatan / Perlengkapan: Daftar Presensi Mesin Presensi Sidik Jari Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Pencatatan dan Pendataan:
Staf SOP LAPORAN BULANAN KEPEGAWAIAN Kasub Bagian Panitera / Ketua Pengadilan Agama Agama Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Mengunduh daftar Presensi dari Mesin Absensi Mesin Presensi sidik jari 30 Menit Rekapitulasi Absensi 2 Mengunggah hasil Rekapitulasi dari mesin presensi ke Aplikasi Absensi Komdanas Hasil Rekapitulasi dan Aplikasi Komdanas 30 Menit Data Absensi terekam dalam Aplikasi Komdanas Mahkamah Agung RI 3 4 5 Mengunduh Rekapitulasi Presensi dari Aplikasi Komdanas Membuatan Laporan Rekapitulasi Presensi dan diisi sesuai petunjuk dari Mahkamah Agung Memaraf Laporan Rekapitulasi Presensi kemudian diteruskan kepada Panitera/ dan Ketua Pengadilan Agama untuk ditandatangani Aplikasi Komdanas 15 Menit Rekapitulasi Presensi Rekapitulasi Presensi 1 Jam Laporan Rekapitulasi Presensi Laporan Rekapitulasi Presensi 30 Menit Laporan Rekapitulasi Presensi ditandatangani Ketua Pengadilan Agama 6 Pembuatan Surat Pengantar Laporan Rekapitulasi Presensi 10 Menit Surat Pengantar 7 Menandatangani Surat Pengantar Surat Pengantar 10 Menit Surat Pengantar ditandatangani Panitera/
Staf SOP LAPORAN BULANAN KEPEGAWAIAN Kasub Bagian Panitera/ Ketua Pengadilan Agama Agama Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 8 Penomeran Surat Pengantar dan dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama melalui Bagian Umum Surat Pengantar, Laporan Rekapitulasi Presensi 10 Menit Berkas dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama 9 Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Bulanan ke file bagian Lembar Arsip 5 Menit Surat Pengantar dan Laporan Bulanan diarsipkan dalam file
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang Nomor SOP W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015 Tanggal Pembuatan 02-01-2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan Oleh PTA. Semarang SOP LAPORAN TRIWULAN KEPEGAWAIAN Dasar Hukum: 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil 2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam an Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21 IM.PANH 1/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (s6p) Administrasi Pemerintahan; 6. Peraturan Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan: SLTA Kualifikasi : Peralatan / Perlengkapan: Bezzeting Hakim dan Pegawai DUK DUS Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Pencatatan dan Pendataan:
Staf SOP LAPORAN TRIWULAN KEPEGAWAIAN Kasub Bagian Panitera / Ketua/Wakil Ketua Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Penyusunan Bezzeting Hakim Data Para Hakim 1 Jam Bezzeting Hakim 2 Pembuatan DUK Hakim Daftar WilayahKepangkatan Hakim 1 Jam DUK Hakim 3 Pembualan DUS Hakim Daftar WilayahSenioritas Hakim 1 Jam DUS Hakim 4 Pembuatan Surat pengantar Konsep Surat Pengantar 10 Menit Surat Pengantar 5 Penandatanganan Surat Pengantar, Bezzeting Hakim, DUK Hakim, dan DUS Hakim oleh Pimpinan Surat Pengantar, Bezzeting Hakim, DUK Hakim, dan DUS Hakim yang telah diparaf pejabat dibawahnya 30 Menit Surat Pengantar, Bezzeting Hakim, DUK Hakim, dan DUS Hakim yang telah ditandatangani 6 Meminta Nomor Surat Pengantar ke Bagian Umum dan dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Surat Pengantar dan Data Laporan Triwulan yang ditandatangani 10 Menit Berkas yg sudah lengkap dikirim 7 Pengiriman Tembusan ke Biro MA-RI melalui Bagian Umum Surat Pengantar dan Data Laporan Triwulan 10 Menit Tembusan dikirimkan ke Biro MA-RI 8 Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Triwulan ke file bagian Surat Pengantar dan Data Laporan Triwulan yang telah selesai diproses 5 Menit Surat Pengantar dan Data yang sudah masuk dalam file
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang Nomor SOP W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015 Tanggal Pembuatan 02-01-2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP LAPORAN TENGAH TAHUNAN KEPEGAWAIAN Dasar Hukum: 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA//2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam an Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21 IM.PANM 1/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP} Administrasi Pemerintahan; 6. Peraturan Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan: Kualifikasi : SLTA Peralatan / Perlengkapan: Bezzeting Hakim dan Pegawai Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Pencatatan dan Pendataan:
Staf SOP LAPORAN TENGAH TAHUNAN KEPEGAWAIAN Kasub Bagian Panitera / Ketua/Wakil Ketua Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Penyusunan Bezzeting Hakim dan Pegawai Data Keadaan Seluruh Pegawai (Hakim, Pegawai dan Honorer) 1 Minggu Bezzeting Hakim dan Pegawai 2 Pembuatan Surat Pengantar Konsep Surat Pengantar 10 Menit Surat Pengantar 3 Penandatanganan Surat Pengantar beserta Data Bezzeting Surat Pengantar dan data bezzeting yang telah diparaf pejabat dibawahnya 30 Menit Surat Pengantar dan data bezzeting yang telah ditandatangani 4 Penomoran Surat Pengantar dandikirim ke Pengadilan Tinggi Agama melalui Bagian Umum Surat Pengantar dan Data Laporan tengah Tahunan yang ditandatangani 10 Menit Berkas dikirim 5 Pengiriman tembusan ke Biro MA-RI melalui Bagian Umum Surat Pengantar dan Data Laporan Tengah Tahunan 10 Menit Pengiriman Tembusan 6 Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Tengah Tahunan ke file bagian Surat Pengantar dan Data LaporanTengah Tahunan yang telah selesai diproses 10 Menit Surat Pengantar dan Data LaporanTengah Tahunan yang telah masuk dalam file Bagian
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang Nomor SOP W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015 Tanggal Pembuatan 02-01-2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP LAPORAN TAHUNAN KEPEGAWAIAN Dasar Hukum:, 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam an Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangpedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 6. Peraturan Mahkamah Agung Rl. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mankamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan: SLTA Kualifikasi : Peralatan / Perlengkapan: Laporan Bezzeting Hakim dan Pegawai Laporan Pembuatan Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Laporan Pembuatan KP4 Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Pencatatan dan Pendataan:
Staff SOP LAPORAN TAHUNAN KEPEGAWAIAN KasubBagian Panitera / Ketua/Wakil Ketua Persyaratan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Pembuatan DUK PNS Data Para Hakim dan Pegawai DUK PNS 2 Pembuatan Laporan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (DPPKP) Laporan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai 3 Pembuatan Laporan KP4 KP4 Laporan KP4 4 Pembuatan Surat Pengantar Surat Pengantar 10 Menit Surat Pengantar 5 Penandatanganan Surat Pengantar 6 7 8 Penomoran Surat Pengantar oleh Bagian Umum dan dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Pengiriman Tembusan ke Biro MA-RI melalui Bagian Umum Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Tahunan ke file bagian Surat Pengantar yang telah diparaf Pejabat dibawahnya Surat Pengantar dan Data yang ditandatangani Surat Pengantar dan Data Laporan Tahunan Surat Pengantar dan Data Laporan Tahunan yang telah selesai diproses Surat Pengantar ditandatangani Pimpinan Pengiriman Berkas yang sudah lengkap Pengiriman Tembusan Surat Pengantar dan Laporan diarsipkan