UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT. CRONOS MANDIRI UTAMA Yuki Novendy Johan Hadi Wirawardhana Kelas/Kelompok: 08 PAT/02 Abstrak Penulis melakukan analisis dan perancangan Data Warehouse pada PT. Cronos Mandiri Utama bertujuan untuk membantu penyediaan informasi dalam mendukung proses pengambilan keputusan bidang penjualan, pembelian dan persediaan. Metode yang digunakan oleh penulis dibagi menjadi dua bagian utama yaitu metode analisis dan metode perancangan sistem. Metode Analisis (fact finding) berupa studi kepustakaan dan survei langsung ke perusahaan dengan cara mewawancarai orang terkait untuk melengkapi informasi yang dibutuhkan. Sedangkan pada metode perancangan sistem, penulis menggunakan metode Vidette Poe dan beberapa alat permodelan seperti Analisis Matriks, Skema Bintang, dan Metadata untuk memperjelas gambaran mengenai perancangan sistem. Hasil dari analisis berupa rancangan Data Warehouse PT. Cronos Mandiri Utama serta aplikasi Data Warehouse yang berisi data yang dapat dianalisis lebih lanjut untuk pengambilan keputusan. Hasil dari analisis ini dimanfaatkan untuk mengintegrasikan data yang dapat dipercaya serta pengaksesan yang mudah dalam pencarian data dan informasi. Setelah melakukan analisis dan perancangan Data Warehouse PT. Cronos Mandiri Utama, penulis menarik kesimpulan bahwa rancangan Data Warehouse yang tersedia memiliki sifat aksesibilitas dan integritas yang tinggi sehingga dapat digunakan untuk mendukung kegiatan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pihak eksekutif pada PT. Cronos Mandiri Utama. Namun, untuk dapat mengambil sebuah keputusan yang lebih terarah maka diperlukan aplikasi EIS ataupun DSS. Penulis berharap agar rancangan Data Warehouse ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan memperluas ruang lingkup perancangan sehingga mencakup seluruh sistem pada perusahaan dan melakukan pengembangan hingga ke tahap selanjutnya yaitu Data Mining. Kata kunci : Data, Informasi, Data Warehouse iv

2 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan rahmat-nya, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Data Warehouse pada PT. Cronos Mandiri Utama ini tepat pada waktunya. Skripsi ini kami susun sebagai salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam penyusunan skripsi ini, kami mendapatkan banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak H. M. Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Taslim Rochmadi, Ir., Dip.Ing., Dr., selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan, masukan, saran, dan motivasi kepada kami dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Ibu Ketty Wirawati, selaku Direktur PT. Cronos Mandiri Utama yang telah memberikan izin kepada kami untuk melakukan survei di perusahaan beliau. 5. Ibu Sherly Wijaya, S.kom., selaku Manajer Umum PT. Cronos Mandiri Utama yang telah bersedia meluangkan waktu untuk memberikan data dan informasi yang kami butuhkan dalam penyusunan skripsi ini. 6. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing kami selama kuliah. v

3 7. Orang tua dan seluruh anggota keluarga kami yang telah memberikan dukungan kepada kami, baik secara moril maupun material. 8. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, yang telah memberikan dukungan moril dalam menyelesaikan skripsi ini. Kami menyadari sepenuhnya bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan masukan berupa kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua demi pengembangan ilmu pengetahuan di masa yang akan datang. Jakarta, 06 Juni 2006 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xv Daftar Lampiran... xviii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teknologi Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Konsep Database... 9 vii

5 2.4 Konsep Data Warehouse (Khasanah Data) Karakteristik Data Warehouse Subject Oriented (Berorientasi Subyek) Integrated (Terintegrasi) Time Variant (Rentang Waktu) Nonvolatile (Tidak Berubah) Struktur Data Warehouse Current Detail Data Older Detail Data Lightly Summary Data Highly Summary Data Metadata Anatomi Data Warehouse Functional Data Warehouse Centralized Data Warehouse Distributed Data Warehouse Kegunaan Data Warehouse Pembuatan Laporan On-Line Analytical Processing (OLAP) Data Mining Proses Informasi Eksekutif Metode Analisis Perancangan Data Warehouse Tahapan Perancangan Data Warehouse Menentukan Arah (Pilot) viii

6 Menentukan Area Bisnis bagi pembagunan Data Warehouse Memastikan Data Warehouse yang Sukses Perancangan Data Warehouse dengan Skema Bintang Kentungan Menggunakan Skema Bintang Perancangan Skema Bintang Skema Bintang Sederhana Skema Bintang dengan Banyak Tabel Fakta Skema Bintang Majemuk Skema Snowflake Agregasi Denormalisasi Penjualan, Pembelian, dan Persediaan Pengertian Penjualan Pengertian Pembelian Pengertian Persediaan BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE 3.1 Metode Analisis dan Perancangan Latar Belakang Organisasi Struktur Organisasi Tugas dan Tanggung Jawab Subyek Data dan Fungsi Bisnis Subyek Data 53 ix

7 3.4.2 Fungsi Bisnis Analisis Matriks Unit Organisasi Vs Subyek Data Fungsi Bisnis Vs Unit Organisasi Fungsi Bisnis Vs Subyek Data Teknologi Informasi PT. Cronos Mandiri Utama Perangkat Keras Piranti Lunak Matriks Fungsi Bisnis Vs Aplikasi Matriks Subyek Data Vs Aplikasi Analisis Kebutuhan Data dan Informasi Masalah yang Dihadapi Pemecahan Masalah.. 64 BAB 4 DATA WAREHOUSE YANG DIUSULKAN 4.1 Arsitektur Data Warehouse Rancangan Data Warehouse Transformasi Data Metadata Analisis Basis Data Penjelasan Metadata Rancangan Layar Aplikasi Data Warehouse Rancangan Dialog Aplikasi Spesifikasi Proses x

8 4.3 Rancangan Implementasi Dukungan Perangkat Keras Dukungan Piranti Lunak Tampilan Layar Aplikasi Rancangan Skema Bintang Skema Bintang Penjualan Skema Bintang Pembelian Skema Bintang Persediaan Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Analisis Tabel Fakta Analisis Pertumbuhan Data Analisis Manfaat Rencana Implementasi BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT ABSENSI PERUSAHAAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbandingan Subject Oriented antara Data Warehouse dengan Operational Data Tabel 2.2 Tipe Persediaan dan Transaksi yang mempengaruh Tabel 3.1 Subyek Data pada PT. Cronos Mandiri Utama Tabel 3.2 Fungsi Bisnis pada PT. Cronos Mandiri Utama Tabel 3.3 Matriks Unit Organisasi vs Subjek Data 55 Tabel 3.4 Matriks Fungsi Bisnis vs Unit Organisasi Tabel 3.5 Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data.. 58 Tabel 3.6 Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi Tabel 3.7 Matriks Subyek Data vs Aplikasi Tabel 4.1 Tabel MsJabatan Tabel 4.2 Tabel MsJenisProduk Tabel 4.3 Tabel MsKaryawan Tabel 4.4 Tabel MsKredit.. 89 Tabel 4.5 Tabel MsMerkProduk Tabel 4.6 Tabel MsPelanggan Tabel 4.7 Tabel MsProdukHeader Tabel 4.8 Tabel MsProdukDetail Tabel 4.9 Tabel MsStokBarang Tabel 4.10 Tabel MsSupplier Tabel 4.11 Tabel MsWilayah Tabel 4.12 Tabel TrHutang xii

10 Tabel 4.13 Tabel TrPerlunasanPembelian Tabel 4.14 Tabel TrPerlunasanPenjualan Tabel 4.15 Tabel TrPembelianHeader Tabel 4.16 Tabel TrPembelianDetail Tabel 4.17 Tabel TrPenjualanHeader Tabel 4.18 Tabel TrPenjualanDetail Tabel 4.19 Tabel TrPiutang Tabel 4.20 Tabel TrReturPembelianHeader Tabel 4.21 Tabel TrReturPembelianDetail Tabel 4.22 Tabel TrReturPenjualanHeader Tabel 4.23 Tabel TrReturPenjualanDetail Tabel 4.24 Sumber Data Bagi Tabel Fakta Penjualan Tabel 4.25 Tabel Fakta Penjualan Tabel 4.26 Sumber Data Bagi Tabel Fakta Pembelian Tabel 4.27 Tabel Fakta Pembelian Tabel 4.28 Sumber Data Bagi Tabel Fakta Persediaan Tabel 4.29 Tabel Fakta Persediaan Tabel 4.30 Sumber Data Bagi Tabel Dimensi KreditDim Tabel 4.31 Tabel Dimensi KreditDim Tabel 4.32 Sumber Data Bagi Tabel Dimensi SignatureDim Tabel 4.33 Tabel Dimensi SignatureDim Tabel 4.34 Sumber Data Bagi Tabel Dimensi MerkProdukDim Tabel 4.35 Tabel Dimensi MerkProdukDim Tabel 4.36 Sumber Data Bagi Tabel Dimensi PelangganDim xiii

11 Tabel 4.37 Tabel Dimensi PelangganDim Tabel 4.38 Sumber Data Bagi Tabel Dimensi ProdukDim Tabel 4.39 Tabel Dimensi ProdukDim Tabel 4.40 Sumber Data Bagi Tabel Dimensi SupplierDim Tabel 4.41 Tabel Dimensi SupplierDim Tabel 4.42 Sumber Data Bagi Tabel Dimensi WilayahDim Tabel 4.43 Tabel Dimensi WilayahDim Tabel 4.44 Sumber Data Bagi Tabel Dimensi WaktuDim Tabel 4.45 Tabel Dimensi WaktuDim Tabel 4.46 Sumber Data Bagi Tabel Dimensi JenisProdukDim Tabel 4.47 Tabel Dimensi JenisProdukDim Tabel 4.48 Analisis Kapasistas Media Penyimpanan untuk Tabel Fakta Tabel 4.49 Analisis Kapasistas Media Penyimpanan untuk Tabel Dimensi Tabel 4.50 Tabel Analisis Pertumbuhan Data Tabel 4.51 Tabel Rencana Implementasi xiv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Aspek Terintegrasi dari Data Warehouse Gambar 2.2 Aspek Time Variant Data Warehouse Gambar 2.3 Aspek Nonvolatile Data Warehouse Gambar 2.4 Struktur Data Warehouse Gambar 2.5 Functional Data Warehouse Gambar 2.6 Centralized Data Warehouse Gambar 2.7 Distributed Data Warehouse Gambar 2.8 Skema Bintang Sederhana Gambar 2.9 Skema Bintang dengan Banyak Tabel Fakta Gambar 2.10 Skema Bintang Sebagai Tabel Asosiasi Gambar 2.11 Skema Bintang Majemuk Gambar 2.12 Skema Snowflake Gambar 2.13 Skema Bintang dengan Tabel Outboard Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 4.1 Arsiktektur Data Warehouse Terpusat Pada PT.Cronos Mandiri Utama Gambar 4.2 Transformasi Data Untuk Tabel MerkProdukDim Gambar 4.3 Transformasi Data Untuk Tabel JenisProdukDim Gambar 4.4 Transformasi Data Untuk Tabel KreditDim Gambar 4.5 Transformasi Data Untuk Tabel SignatureDim Gambar 4.6 Transformasi Data Untuk Tabel PelangganDim Gambar 4.7 Transformasi Data Untuk Tabel ProdukDim Gambar 4.8 Transformasi Data Untuk Tabel SupplierDim xv

13 Gambar 4.9 Transformasi Data Untuk Tabel WilayahDim Gambar 4.10 Transformasi Data Untuk Tabel WaktuDim Gambar 4.11 Transformasi Data Untuk Tabel Fakta Penjualan Gambar 4.12 Transformasi Data Untuk Tabel Fakta Pembelian Gambar 4.13 Transformasi Data Untuk Tabel Fakta Persediaan Gambar 4.14 Keseluruhan Transformasi Data Dimensi Gambar 4.15 Keseluruhan Transformasi Data Fakta Gambar 4.16 Hirarki Menu-Menu Pada Layar Utama Gambar 4.17 Rancangan Layar Login Gambar 4.18 Rancangan Layar Utama Gambar 4.19 Rancangan Layar Menu System Gambar 4.20 Rancangan Layar Menu File Gambar 4.21 Rancangan Layar Submenu New Cube Gambar 4.22 Rancangan Layar Submenu New Cube Fakta Pembelian Gambar 4.23 Rancangan Layar Submenu New Cube Pembelian Gambar 4.24 Rancangan Layar Submenu New Cube Pembelian Gambar 4.25 Rancangan Layar Show Report Gambar 4.26 Rancangan Layar Show Graph Gambar 4.27 Rancangan Layar Show Report & Graph Gambar 4.28 Rancangan Layar Menu View Gambar 4.29 Rancangan Layar Submenu Grafik Pertumbuhan Gambar 4.30 Rancangan Layar Submenu Grafik Persentase Gambar 4.31 Rancangan Layar Menu Tools Gambar 4.32 Rancangan Layar Submenu Query Analyzer xvi

14 Gambar 4.33 Rancangan Layar Submenu DTS Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Setting Gambar 4.35 Rancangan Layar Submenu Add New User Gambar 4.36 Rancangan Layar Submenu Change Password Gambar 4.37 Rancangan Layar Menu About Gambar 4.38 Rancangan Layar Submenu About Program Gambar 4.39 Layar Analisis Data Pembelian Barang Gambar 4.40 Layar Analisis Pertumbuhan Pembelian Barang Gambar 4.41 Layar Analisis Persentase Retur Pembelian Barang Gambar 4.42 Layar Analisis Persediaan Barang Gambar 4.43 Layar Menu Tools DTS Gambar 4.44 Skema Bintang Fakta Penjualan Gambar 4.45 Skema Bintang Fakta Pembelian Gambar 4.46 Skema Bintang Fakta Persediaan xvii

15 DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A DATA TRANSFORMATION SERVICES (DTS) Gambar A.1 Gambar A.2 Gambar A.3 Gambar A.4 Gambar A.5 Gambar A.6 Gambar A.7 Gambar A.8 Gambar A.9 DTS Dimensi MerkProduk... L2 DTS Dimensi JenisProduk... L2 DTS Dimensi Kredit... L3 DTS Dimensi Signature... L3 DTS Dimensi Pelanggan... L4 DTS Dimensi Produk... L4 DTS Dimensi Supplier... L5 DTS Dimensi Wilayah L5 DTS Dimensi Waktu L6 Gambar A.10 DTS Fakta Penjualan... L6 Gambar A.11 DTS Fakta Pembelian... L7 Gambar A.12 DTS Fakta Persediaan... L7 Gambar A.13 Save History DTS... L8 Gambar A.14 Work Flow DTS Fakta Penjualan... L8 Gambar A.15 Work Flow DTS Fakta Pembelian L9 Gambar A.16 Work Flow DTS Fakta Persediaan... L9 LAMPIRAN B TAMPILAN LAYAR APLIKASI Gambar B.1 Layar Login... L11 xviii

16 Gambar B.2 Gambar B.3 Gambar B.4 Gambar B.5 Gambar B.6 Gambar B.7 Gambar B.8 Gambar B.9 Layar Pesan Exit Aplikasi... L11 Layar Utama Aplikasi... L12 Layar Menu System Aplikasi... L13 Layar Menu File Aplikasi... L14 Layar Menu View Aplikasi... L15 Layar Menu Tools Aplikasi... L16 Layar Menu Setting Aplikasi... L17 Layar Menu About Aplikasi... L18 Gambar B.10 Layar Customize Fakta Pembelian Measure and Dimension... L19 Gambar B.11 Layar Customize Fact Pembelian Layout Arrangement... L20 Gambar B.12 Layar Customize Fact Pembelian SQL Syntax... L21 Gambar B.13 Layar Fakta Pembelian ShowReport... L22 Gambar B.14 Layar Fakta Pembelian Show Report and Graph... L23 Gambar B.15 Layar Fakta Pembelian Show Graph... L24 Gambar B.16 Layar Menu File Save Cube... L25 Gambar B.17 Layar Menu File Print Cube... L26 Gambar B.18 Layar Menu File Export to Excel... L27 Gambar B.19 Layar Menu File Open Cube... L28 Gambar B.20 Layar Menu View Grafik Pertumbuhan Pembelian..... L29 Gambar B.21 Layar Menu View Grafik Pertumbuhan Penjualan..... L30 Gambar B.22 Layar Menu View Grafik Persentase Retur Pembelian... L31 Gambar B.23 Layar Menu View Grafik Persentase Retur Penjualan... L32 Gambar B.24 Layar Menu Tools Query Analyzer... L33 Gambar B.25 Layar Menu Tools DTS... L34 xix

17 Gambar B.26 Layar Menu Setting Add New User... L35 Gambar B.27 Layar Menu Setting Change Password... L36 Gambar B.28 Layar Menu About... L37 LAMPIRAN C ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) Gambar C.1 Gambar C.2 Gambar C.3 ERD Penjualan... L39 ERD Pembelian L40 ERD Persediaan... L41 xx