BAB 1 PENDAHULUAN. dibutuhkan perusahaan dalam menghadapi era globalisasi yang kian terus

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi dewasa ini yang begitu pesat menyebabkan semakin bertambahnya ketergantungan manusia terhadap teknologi. Salah satunya adalah perkembangan teknologi informasi. Teknologi informasi sangat dibutuhkan perusahaan dalam menghadapi era globalisasi yang kian terus berkembang pesat seiring perkembangan zaman yang semakin maju. Dalam era perdagangan bebas, perusahaan sangat membutuhkan teknologi informasi dalam menjalani proses bisnis yang terdapat pada perusahaan, karena persaingan bisnis semakin ketat sehingga diperlukan suatu cara dalam menghadapi persaingan yang terjadi. Salah satu yang memiliki arti penting dalam meningkatkan kemajuan suatu perusahaan untuk menghadapi persaingan bisnis yang ada adalah proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh kalangan pimpinan atau eksekutif perusahaan. Proses pengambilan keputusan ini sangat penting artinya karena pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pihak eksekutif akan sangat berpengaruh terhadap kelangsungan hidup perusahaan. Dalam pengambilan keputusan, seorang pimpinan (eksekutif) sangat memerlukan informasi-informasi yang ada di perusahaannya. Informasi tersebut diperoleh dari data-data operasional perusahaan setiap harinya. Data-data tersebut biasanya tersimpan dalam database atau file yang tersebar. Dengan keadaan yang seperti ini, seorang pimpinan akan mengalami kesulitan dalam 1

2 2 melakukan penganalisisan data yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Untuk mengatasi masalah seperti ini, maka digunakanlah Data Warehouse. Data Warehouse merupakan sistem yang dapat mengintegrasikan data-data sehingga dapat menghasilkan informasi-informasi dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan suatu perusahaan oleh pimpinan atau kalangan eksekutif perusahaan. Karena dalam Data Warehouse, data-data operasional yang bersifat sangat detail akan disajikan dalam bentuk summarized (kesimpulan), sehingga akan memudahkan bagi seorang manager atau eksekutif untuk melihat data dan menjadikan data tersebut sebagai bahan masukan bagi pengambilan keputusan. PT.Fonterra Brands Indonesia adalah suatu perusahaan penyedia produk konsumsi berbasis susu (dairy-based consumers products) dan food branded product. Dengan munculnya berbagai perkembangan pada perusahaan, seperti peningkatan jumlah data operasional, munculnya berbagai pesaing, dan lain sebagainya, membuat perusahaan mengambil langkah untuk memanfaatkan teknologi informasi untuk membantu kegiatan operasional perusahaan. Ditambah lagi dengan adanya permintaan barang yang cenderung berubah-ubah sesuai situasi, kondisi, dan trend pasar membuat PT.Fonterra Brands Indonesia harus mampu menentukan strategi bisnis agar dapat mengimbangi perubahan tersebut. Pihak-pihak eksekutif PT.Fonterra Brands Indonesia membutuhkan informasi yang aktual, baik dari data yang ada saat ini maupun data masa lalu. Untuk itu diperlukan sebuah solusi yang mampu mengatur data dan informasi dari perusahaan sehingga hasilnya dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan bagi pihak eksekutif.

3 3 Atas dasar inilah penulis melakukan analisis dan perancangan Data Warehouse untuk PT.Fonterra Brands Indonesia dengan judul Analisis dan Perancangan Data Warehouse Sebagai Pendukung Pengelolaan Inventori Pada PT.Fonterra Brands Indonesia. 1.2 Ruang Lingkup Perancangan Data Warehouse ini akan dibuat dengan ruang lingkup sebagai berikut : a. Perancangan Data Warehouse yang dapat digunakan untuk mengambil dan menganalisis data yang sudah ada (dalam database operasional) pada inventori. b. Penelitian hanya terbatas pada perancangan Data Warehouse dan pembuatan aplikasi yang akan digunakan sebagai interface untuk penerapan / penggunaan Data Warehouse tersebut. Aplikasi yang dibuat akan menampilkan data inventori, dimana di dalamnya terdiri dari laporan pemasukan barang, pengeluaran barang, pemasukan barang akibat retur, pengeluaran barang akibat retur dan transfer barang antar gudang yang dapat digunakan para pengambil keputusan dan para pemakai lain di perusahaan untuk melihat data inventori. 1.3 Tujuan Dan Manfaat Tujuan dari perancangan Data Warehouse pada perusahaan adalah sebagai berikut :

4 4 a. Menghasilkan sebuah sistem Data Warehouse yang dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efektivitas kerja dan membantu perusahaan dalam menganalisa laporan yang diinginkan yang digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan. b. Merancang sebuah aplikasi Data Warehouse untuk menampilkan informasi yang terkandung didalamnya. Adapun manfaat dari perancangan Data Warehouse tersebut adalah sebagai berikut : a. Penyajian data yang cepat, tepat, efektif dan efisien bagi manager. Dengan adanya Data Warehouse maka manager akan dimudahkan untuk melihat suatu data dengan kriteria yang diinginkan dengan cepat dan tepat, sehingga mendukung dalam proses pengambilan keputusan. b. Pengembangan Data Warehouse yang telah dikembangkan dapat dilanjutkan kembali untuk memenuhi kebutuhan perusahaan lebih lanjut, seperti melakukan proses data mining, pembuatan DSS ataupun pembuatan EIS. 1.4 Metodologi Penelitian Untuk mencapai tujuan dan manfaat dari penelitian ini maka akan digunakan beberapa metode yang mendukung berjalannya penelitian, antara lain : a. Metode Analisis Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan melalui survei dan wawancara singkat dengan pihak eksekutif dan karyawan perusahaan yang bersangkutan guna mendapatkan informasi atas latar

5 5 belakang perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang masing masing unit organisasi, analisis sistem yang sedang berjalan, subjek data, fungsi bisnis, analisis critical success factor, analisis SWOT, analisis database, analisis kebutuhan data dan informasi, analisis masalah yang sedang dihadapi dan mengusahakan alternatif pemecahan terhadap masalah yang dihadapi perusahaan tersebut. b. Metode Perancangan Metode ini digunakan untuk memecahkan masalah yang telah ditemukan pada tahap penganalisaan dengan cara melakukan perancangan Data Warehouse dan aplikasi Data Warehouse tersebut. Kegiatan pada metode ini meliputi tranformasi data dari database opersional ke dalam perancangan Data Warehouse kemudian diantarmukakan dalam aplikasi dengan menggunakan software VB.Net dimana akan dirancang query yang akan menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan. Beberapa alat permodelan yang akan dipakai adalah Matriks, Analisis Critical Success Factor,Analisis SWOT, Skema Bintang dan Metadata. c. Metode Pustaka Metode ini dilakukan dengan mencari bahan-bahan dari pustaka yang diperlukan untuk mendukung perancangan ini. 1.5 Sistematika Penulisan Sebagai gambaran umum dari penulisan skripsi ini, berikut penjelasan singkat mengenai isi tiap bab yang bersangkutan.

6 6 BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data serta sistematika penulisan yang menjelaskan bagianbagian pokok pembahasan dari penulisan skripsi. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori teori yang digunakan sebagai landasan untuk penelitian penulisan skripsi. Dalam bab ini berisi sekilas mengenai pengertian sistem dan informasi, konsep database, pengertian Data Warehouse, karakteristik Data Warehouse, struktur Data Warehouse, arsitektur Data Warehouse, anatomi Data Warehouse, kegunaan Data Warehouse, perencanaan dan perancangan Data Warehouse, perancangan Data Warehouse dengan skema bintang, agregasi, denormalisasi, analisis SWOT, analisis CSF, pengertian inventori, pengelompokan inventori, serta konsep dan teori lainnya yang mendukung. BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE Berisi metode analisis dan perancangan, latar belakang perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang, subyek data dan fungsi bisnis, analisis matriks, analisis CSF, teknologi informasi PT.Fonterra Brands Indonesia, analisis kebutuhan dan informasi, identifikasi masalah, pemecahan masalah. BAB 4 RANCANGAN DATA WAREHOUSE Dalam bab ini terdapat arsitektur data warehouse yang diusulkan, rancangan data warehouse, metadata, transformasi data, skema bintang,

7 7 perancangan aplikasi, analisa pertumbuhan data dan kapasitas media penyimpanan, rencana implementasi, evaluasi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan dari proses pembuatan skripsi dan saran yang akan berguna bagi pengembangan selanjutnya dari skripsi ini akan dimuat dalam bab ini.