UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Studi Ilmu Komputer Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. SAMAFITRO Dewi Lina Yunita Devianty Abstrak Analisis informasi dan pengambilan keputusan merupakan prosedur kegiatan yang penting karena menentukan target dan langkah strategis keberlangsungan dan pengembangan perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah menyediakan alat bantu pendukung pengambilan keputusan PT Samafitro yang mampu menyajikan data dalam bentuk informasi yang dapat memberikan gambaran kondisi perusahaan dengan jelas dan cara yang praktis. Penulis menerapkan metode analisa dan metode perancangan, meliputi survei sistem yang berjalan, survei kebutuhan user dengan wawancara terhadap pihak yang bersangkutan, studi kepustakaan, dan merancang aplikasi berbasis data warehouse dengan perancangan tabel, skema bintang, rancangan layar, output serta query yang berisi informasi yang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan keputusan. Dari hasil penelitian, penulis menemukan permasalahan di PT Samafitro adalah prosedur analisis informasi pembelian dan persediaan membutuhkan waktu cukup lama dan kurang praktis, karena hanya menggunakan pencetakan laporan bulanan dari data detil operasional sebagai landasan analisis dan pengambilan keputusan. Hal ini menyebabkan analisis menjadi kurang mendalam dan menyeluruh. Maka dibutuhkan aplikasi berbasiskan data warehouse yang mampu mengolah dan menampilkan data menjadi informasi yang rinci, jelas, terintegrasi, historis dan dalam cara yang fleksibel yang disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan user sehingga mampu memberikan gambaran yang tepat atas kondisi global perusahaan. Penulis menyimpulkan bahwa kebutuhan akan data dan aplikasi pendukung pengambilan keputusan adalah penting bagi perusahaan, agar tiap keputusan dan kebijakan yang diambilnya memiliki landasan yang tepat dan kuat. KATA KUNCI : Analisis, Perancangan, Data Warehouse, Pembelian, Persediaan v

2 KATA PENGANTAR Puji syukur ke hadirat Tuhan atas karunia dan berkatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai penulisan hasil Analisis dan Perancangan Data Warehouse untuk kegiatan Pembelian dan Persediaan pada PT Samafitro. Ucapan terima kasih dan penghargaan penulis sampaikan pula kepada yang terhormat : 1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak H. Mohammad Subekti, BE,M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Choirul Huda, S.Kom, MM. selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu dan mengarahkan kami dalam penyusunan hingga selesainya skripsi ini. 4. Pimpinan dan segenap karyawan PT Samafitro yang telah memberikan bantuan dan dukungan selama kami melakukan penelitian unutk menyusun skripsi ini. 5. Orangtua dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun material. 6. Seluruh Dosen dan Staff pengajar Universitas Bina Nusantara Jakarta yang telah memberikan bekal ilmu dan pengetahuan kepada penlis. 7. Rekan rekan yang telah memberikan dukungan serta doa restunya kepada penulis sejak awal kuliah hingga selesainya skripsi ini. 8. Semua pihak dan teman teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, baik secara langsung maupun tidak langsung. vi

3 Penulis berharap skripsi ini dapat dijadikan awal bagi pengembangan selanjutnya, sehingga hasil yang telah diperoleh dapat disempurnakan dan lebih berdaya guna di masa mendatang. Jakarta, Januari 2007 Penulis vii

4 Daftar Isi Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover...iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Abstrak... v Prakata... vi Daftar Isi...viii Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar... xvii Daftar Lampiran... xx BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 5 BAB 2. LANDASAN TEORI 2.1. Teknologi Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Konsep Database Pengertian On-Line Transaction Processing (OLTP) Pengertian On-Line Analytical Processing (OLAP) viii

5 2.6. Konsep Data Warehouse Pengertian Data Warehouse Karakteristik Data Warehouse Subject-Oriented Time-Variant Integrated Non volatile Detailed and Summarized Data Warehouse VS Database Operasional Struktur Data Warehouse Current Detail Data Older Detail Data Summarized Data Metadata Pengertian Data Mart Arsitektur Data Warehouse Anatomi Data Warehouse Data Warehouse Fungsional Data Warehouse Terpusat Data Warehouse Terdistribusi Kegunaan Data Warehouse Analisis Matriks Skema Bintang ix

6 Pengertian Skema Bintang Keuntungan Skema Bintang Perancangan Skema Bintang Tabel Fakta Tabel Dimensi Langkah-Langkah Dalam Mendesain Skema Bintang Jenis-Jenis Skema Bintang Skema Bintang Sederhana Skema Bintang Majemuk Skema Snowflake Relational Modelling VS Multidimensional Modelling Agregasi Denormalisasi State Transition Diagram (STD) Analisis Critical Succes Factor (CSF) Pengertian Pembelian Pengertian Persediaan Alasan Memiliki Persediaan BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN 3.1. Organisasi Perusahaan Latar Belakang Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab x

7 3.2. Sistem yang Berjalan Teknologi Informasi PT Samafitro Perangkat Keras Piranti Lunak Analisis Perancangan dan Perencanaan Subyek Data Analisis Fungsi Bisnis Analisis Matriks Matriks Unit Organisasi VS Subyek Data Matriks Fungsi Bisnis VS Unit Organisasi Matriks Fungsi Bisnis VS Subyek Data Matriks Fungsi Bisnis VS Aplikasi Matriks Subyek Data VS Aplikasi Analisis Critical Success Factor Analisis Kebutuhan Data dan Informasi Identifikasi Masalah dan Pemecahan Masalah Masalah yang dihadapi Pemecahan masalah BAB 4 RANCANGAN DATA WAREHOUSE YANG DIUSULKAN 4.1. Arsitektur Data Warehouse Rancangan Data Warehouse Metadata Transformasi Data Rancangan Skema Bintang xi

8 Skema Bintang Gabungan Skema Bintang Pembelian Skema Bintang Persediaan Tabel User VS Aplikasi Data Warehouse Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Prototipe Aplikasi Data Warehouse Spesifikasi Proses Spesifikasi Proses Login Spesifikasi Proses Grafik Persediaan Spesifikasi Proses Grafik Pembelian Spesifikasi Proses Data Transformation Services Spesifikasi Proses Membuat Laporan Spesifikasi Proses Change Password Spesifikasi Proses Add User Spesifikasi Proses Load Laporan Rancangan Implementasi Dukungan Perangkat Keras Dukungan Piranti Lunak Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Analisis Pertumbuhan Data Analisis Manfaat Jadwal Rencana Implementasi Evaluasi xii

9 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI FOTOCOPY SURAT WAWANCARA xiii

10 Daftar Tabel Tabel 2.1 Tabel Perbandingan Database Operasional dengan Data Warehouse Tabel 2.2 Perbandingan Relational Modelling VS Multidimentional Modelling Tabel 3.1 Tabel Subyek Data Tabel 3.2 Tabel Fungsi Bisnis Tabel 3.3 Matriks Unit Organisasi vs Subyek Data Tabel 3.4 Matriks Fungsi Bisnis vs Unit Organisasi Tabel 3.5 Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data Tabel 3.6 Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi Tabel 3.7 Matriks Subyek Data vs Aplikasi Tabel 3.8 Kebutuhan Informasi Persediaan Tabel 3.9 Kebutuhan Informasi Pembelian Tabel 4.1 Tabel Supplier_Part Tabel 4.2 Tabel Category_Part Tabel 4.3 Tabel MType_Part Tabel 4.4 Tabel User_Category Tabel 4.5 Tabel TypePay Tabel 4.6 Tabel City_Part Tabel 4.7 Tabel Warehouse Tabel 4.8 Tabel Employee Tabel 4.9 Tabel Customer_Part Tabel 4.10 Tabel Users Tabel 4.11 Tabel Master_Part xiv

11 Tabel 4.12 Tabel Order_Part Tabel 4.13 Tabel Purchasing_Order Tabel 4.14 Tabel Stock_Part Tabel 4.15 Tabel Shipping_Part Tabel 4.16 Sumber Data Tabel Dimensi Waktu Tabel 4.17 Hasil Transformasi Tabel Dimensi Waktu Tabel 4.18 Sumber Data Tabel Dimensi MasterPart Tabel 4.19 Hasil Transformasi Tabel Dimensi MasterPart Tabel 4.20 Sumber Data Tabel Dimensi Supplier Tabel 4.21 Hasil Transformasi Tabel Dimensi Supplier Tabel 4.22 Sumber Data Tabel Dimensi Warehouse Tabel 4.23 Hasil Transformasi Tabel Dimensi Warehouse Tabel 4.24 Sumber Data Tabel Dimensi MTypePart Tabel 4.25 Hasil Transformasi Tabel Dimensi MTypePart Tabel 4.26 Sumber Data Tabel Dimensi TypePay Tabel 4.27 Hasil Transformasi Tabel Dimensi TypePay Tabel 4.28 Sumber Data Tabel Fakta Pembelian Tabel 4.29 Hasil Transformasi Tabel Fakta Pembelian Tabel 4.30 Sumber Data Tabel Fakta Persediaan Tabel 4.31 Hasil Transformasi Tabel Fakta Persediaan Tabel 4.32 Hubungan User VS Aplikasi Data Warehouse Tabel 4.33 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel Dimensi Fakta Pembelian xv

12 Tabel 4.34 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel Dimensi Fakta Persediaan Tabel 4.35 Analisis Pertumbuhan Data Pembelian Tabel 4.36 Analisis Pertumbuhan Data Persediaan Tabel 4.37 Jadwal Rencana Implementasi xvi

13 Daftar Gambar Gambar 2.1 Struktur Data Dalam Data Warehouse Gambar 2.2 Data Warehouse Fungsional Gambar 2.3 Data Warehouse Terpusat Gambar 2.4 Data Warehouse Terdistribusi Gambar 2.5 Skema Bintang Sederhana Gambar 2.6 Skema Bintang Majemuk Gambar 2.7 Skema Snowflake Gambar 2.8 Simbol State pada STD Gambar 2.9 Simbol Transisi pada STD Gambar 2.10 Aksi pada STD Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Samafitro Gambar 4.1 Arsitektur Data Warehouse Gambar 4.2 TransformDimPTS Gambar 4.3 TransformFact PTS Gambar 4.4 Skema Bintang Gabungan Gambar 4.5 Skema Bintang Pembelian Gambar 4.6 Skema Bintang Persediaan Gambar 4.7 Struktur Menu File Gambar 4.8 Struktur Menu View Gambar 4.9 Struktur Menu Setting Gambar 4.10 Struktur Menu Window Gambar 4.11 STD Halaman Login xvii

14 Gambar 4.12 STD Halaman Utama Gambar 4.13 STD Halaman File Gambar 4.14 STD Halaman Load Laporan Gambar 4.15 STD Halaman Save Laporan Gambar 4.16 STD Halaman Data Transformation Service Gambar 4.17 STD Halaman Export To Excel Gambar 4.18 STD Halaman View Gambar 4.19 STD Halaman Buat Laporan Baru Gambar 4.20 STD Halaman Laporan Baru Pembelian/ Persediaan Gambar 4.21 STD Halaman Setting Gambar 4.22 STD Halaman Change Password Gambar 4.23 STD Halaman Add User Gambar 4.24 STD Halaman Window Gambar 4.25 Rancangan Splash Screen Gambar 4.26 Rancangan Layar Login Gambar 4.27 Rancangan Layar Halaman Utama Gambar 4.28 Rancangan Layar Menu File Gambar 4.29 Rancangan Layar Submenu Data Transformation Services Gambar 4.30 Rancangan Layar Data Transformation Services Gambar 4.31 Rancangan Layar Menu View Gambar 4.32 Rancangan Layar Submenu Buat Laporan Baru Gambar 4.33 Rancangan Layar Buat Laporan Baru Gambar 4.34 Rancangan Layar Laporan Baru Pembelian Gambar 4.35 Rancangan Layar Pivot Tabel xviii

15 Gambar 4.36 Rancangan Layar Grafik Gambar 4.37 Rancangan Layar Submenu Laporan Pembelian Gambar 4.38 Rancangan Layar Submenu Laporan Persediaan Gambar 4.39 Rancangan Layar Grafik Pembelian Gambar 4.40 Rancangan Layar Menu Setting Gambar 4.41 Rancangan Layar Submenu Change Password Gambar 4.42 Rancangan Layar Submenu Add User Gambar 4.43 Rancangan Layar Menu Window xix

16 Daftar Lampiran Gambar L.1 Gambar L.2 Gambar L.3 Gambar L.4 Gambar L.5 Gambar L.6 Gambar L.7 Gambar L.8 Gambar L.9 Layar Splash Screen...L1 Layar Login...L1 Layar Utama...L2 Layar Menu Load Laporan...L2 Layar Load Laporan...L3 Layar Menu Save Laporan...L3 Layar Save Laporan...L4 Layar Menu Data Transformation Services...L4 Layar Data Transformation Services...L5 Gambar L.10 Layar Menu Print Preview...L5 Gambar L.11 Layar Print Preview...L6 Gambar L.12 Layar Menu Export to Excel...L6 Gambar L.13 Layar Export to Excel Layar...L7 Gambar L.14 Layar Menu Buat Laporan Baru...L7 Gambar L.15 Layar Buat Laporan Baru...L7 Gambar L.16 Layar Laporan Baru Laporan Pembelian...L8 Gambar L.17 Layar Pivot Tabel Laporan Baru Laporan Pembelian...L8 Gambar L.18 Layar Menu Graph...L9 Gambar L.19 Layar Graph...L9 Gambar L.20 Layar SubMenu Laporan Pembelian Berdasarkan Produk...L9 Gambar L.21 Layar Pivot Tabel SubMenu Laporan Pembelian Berdasarkan Produk..L10 Gambar L.22 Layar Graph Pilih Measure...L10 xx

17 Gambar L.23 Layar Graph Laporan Pembelian Berdasarkan Produk...L11 Gambar L.24 Layar SubMenu Laporan Pembelian Berdasarkan Jenis Produk...L11 Gambar L.25 Layar Pivot Tabel SubMenu Laporan Pembelian Berdasarkan Jenis Produk...L12 Gambar L.26 Layar Graph Laporan Pembelian Berdasarkan Jenis Produk...L12 Gambar L.27 Layar SubMenu Laporan Pembelian Berdasarkan Supplier...L13 Gambar L.28 Layar Pivot Tabel SubMenu Laporan Pembelian Berdasarkan SupplierL13 Gambar L.29 Layar Graph Laporan Pembelian Berdasarkan Supplier...L14 Gambar L.30 Layar SubMenu Laporan Pembelian Berdasarkan Gudang...L14 Gambar L.31 Layar Pivot Tabel SubMenu Laporan Pembelian Berdasarkan Gudang L15 Gambar L.32 Layar Graph Laporan Pembelian Berdasarkan Gudang...L15 Gambar L.33 Layar SubMenu Laporan Pembelian Berdasarkan Jenis Bayar...L16 Gambar L.34 Layar Pivot Tabel SubMenu Laporan Pembelian Berdasarkan Jenis Bayar...L16 Gambar L.35 Layar Graph Laporan Pembelian Berdasarkan Jenis Bayar...L17 Gambar L.36 Layar SubMenu Laporan Persediaan Berdasarkan Produk...L17 Gambar L.37 Layar Pivot Tabel SubMenu Laporan Persediaan Berdasarkan Produk.L18 Gambar L.38 Layar Graph Laporan Persediaan Berdasarkan Produk...L18 Gambar L.39 Layar SubMenu Laporan Persediaan Berdasarkan Jenis Produk...L19 Gambar L.40 Layar Pivot Tabel SubMenu Laporan Persediaan Berdasarkan Jenis Produk... yupel19 Gambar L.41 Layar Graph Laporan Persediaan Berdasarkan Jenis Produk...L20 Gambar L.42 Layar SubMenu Laporan Persediaan Berdasarkan Gudang...L20 Gambar L.43 Layar Pivot Tabel SubMenu Laporan Persediaan Berdasarkan Gudang L21 xxi

18 Gambar L.44 Layar Graph Laporan Persediaan Berdasarkan Gudang...L21 Gambar L.45 Layar Menu Grafik Pembelian...L22 Gambar L.46 Layar Grafik Pembelian...L22 Gambar L.47 Layar Menu Grafik Persediaan...L23 Gambar L.48 Layar Grafik Persediaan...L23 Gambar L.49 Layar Menu Change Password...L23 Gambar L.50 Layar Change Password...L24 Gambar L.51 Layar Menu Add User...L24 Gambar L.52 Layar Add User...L24 Gambar L.53 Layar Menu Window - Cascade...L25 Gambar L.54 Layar Window Cascade...L25 Gambar L.55 Layar Menu Window Tile Horizontally...L25 Gambar L.56 Layar Window Horizontally...L26 Gambar L.57 Layar Menu Window Tile Vertically...L26 Gambar L.58 Layar Window Vertically...L27 Gambar L.59 Layar Menu Log Out...L27 Gambar L.60 Layar Menu Exit...L27 xxii