ANALISIS PERBANDINGAN PROSEDUR PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN TABUNGAN MASYARAKAT DESA (TAMADES) DI PD. BPR BKK TASIKMADU CABANG JATEN DENGAN CABANG

Transkripsi

1 ANALISIS PERBANDINGAN PROSEDUR PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN TABUNGAN MASYARAKAT DESA (TAMADES) DI PD. BPR BKK TASIKMADU CABANG JATEN DENGAN CABANG NGARGOYOSO PADA TAHUN 2014 TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh: VIKI ANGGARSARI MUSTOFA NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i

2 ABSTRAK ANALISIS PERBANDINGAN PROSEDUR PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN TABUNGAN MASYARAKAT DESA (TAMADES) DI PD. BPR BKKTASIKMADU CABANG JATEN DENGAN CABANG NGARGOYOSO PADA TAHUN 2014 VIKI ANGGARSARI MUSTOFA NIM F PD. BPR BKK Tasikmadu merupakan bank perkreditan rakyat yang dimiliki oleh Pemerintah Kabupaten Karanganyar sebagai salah satu perusahaan milik daerah. Dalam menghimpun dana, bank ini sudah mengantongi kepercayaan dari masyarakat di pedesaan maupun perkotaan serta memiliki prosedur terutama yang berkaitan dengan tabungan tamades yaitu mulai dari pembukaan sampai dengan penutupan Tabungan Masyarakat Desa (Tamades). Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis perbandingan prosedur pembukaan dan penutupan Tamades berdasarkan Standar Operasional Perusahaan (SOP) dengan praktik di PD. BPR BKK Tasikmadu cabang Jaten dengan cabang Ngargoyoso serta menganalisis perbandingan prosedur pembukaan dan penutupan Tamades berdasarkan praktik di PD. BPR BKK Tasikmadu cabang Jaten dengan cabang Ngargoyoso. Dalam menganalisis prosedur pembukaan dan penutupan Tamades di PD. BPR BKK Tasikmadu cabang Jaten dengan cabang Ngargoyoso terdapat beberapa kelebihan dan kelemahan. Kelebihannya antara lain adalah terdapat keharusan setiap karyawan untuk mengambil hak cutinya, adanya seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut oleh pekerjaanya sedangkan kelemahannya antara lain adalah belum adanya pemisahan fungsi yang memisahkan tanggungjawab secara tegas dan belum adanya pembagian wewenang secara tegas untuk otorisasi. Berdasarkan hasil penelitian, peneliti memberikan rekomendasi sebaiknya pemisahan fungsi yang memisahkan tanggungjawab lebih di tegaskan lagi untuk mengajarkan setiap karyawan untuk bertanggungjawab sesuai dengan tugasnya masing-masing. Kata Kunci: Prosedur Pembukaan dan Penutupan Tamades, PD. BPR BKK Tasikmadu Cabang Jaten dan Cabang Ngargoyoso ii

3 ABSTRACT COMPARATIVE ANALYSIS PROCEDURE OPENING AND CLOSING OF THE VILLAGE SAVINGS (TAMADES) IN PD. BPR BKK TASIKMADU BRANCH OF JATEN WITH BRANCH OF NGARGOYOSO AT YEARS 2014 NGARGOYOSO IN 2014 VIKI ANGGARSARI MUSTOFA NIM F PD. BPR BKK Tasikmadu is a rural banks owned by the Government Karanganyar as one of the companies belonging to the area. In a raise funds, the bank has pocketed the confidence of the people in rural and urban areas as well as having a procedure primarily related to savings tamades i.e. starting from the opening until the closing of the Village Community Savings (Tamades). The purpose of this research was to analyze the opening and closing procedure comparison Tamades based on Standard Operating Company (SOC) with practice in PD. BPR BKK Tasikmadu branch of Jaten to branch of Ngargoyoso and analyzing comparative opening and closing procedure Tamades based on practice in PD. BPR BKK Tasikmadu branch of Jaten to branch of Ngargoyoso. In analyzing the procedure of opening and closing Tamades in PD. BPR BKK Tasikmadu branch of Jaten to branch of Ngargoyoso there are some advantages and disadvantages. Among other advantages is that there is a necessity of every employee to take his leave rights, for the selection of candidates based on the requirements demanded by the job while weaknesses include the lack of separation of functions that explicitly separates responsibilities and the division of authority not expressly for authorization. Based on the results of the research, the researcher recommends the separation of the functions that should be in separate responsibilities reiterate to teach each employee is responsible in accordance with their respective duties. Keywords: Opening and Closing Procedure Tamades, PD. BPR BKK Tasikmadu Branch of Jaten to Branch of Ngargoyoso iii

4 HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING Tugas Akhir dengan judul: Analisis Perbandingan Prosedur Pembukaan dan Penutupan Tabungan Masyarakat Desa (Tamades) di PD. BPR BKK Tasikmadu Cabang Jaten dengan Cabang Ngargoyoso pada Tahun 2014 telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya Program Studi DIII Akuntansi FEB UNS. Surakarta, 30 Mei 2014 Disetujui dan diterima oleh Dosen Pembimbing Andi Asrihapsari, SE., M., Si. Ak NIP iv

5 HALAMAN PENGESAHAN Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi. Nama Nim : Viki Anggarsari Mustofa : F Judul Tugas Akhir : Analisis Perbandingan Prosedur Pembukaan dan Penutupan Tabungan Masyarakat Desa (Tamades) di PD. BPR BKK Tasikmadu Cabang Jaten dengan Cabang Ngargoyoso pada Tahun 2014 Surakarta, 18 Juni 2014 Tim Penguji Tugas Akhir 1 Dosen Penguji Arif Lukman Santoso, SE., M. M. Ak NIP ( ) 2 Dosen Pembimbing Andi Asrihapsari, SE., M., Si. Ak NIP ( ) v

6 SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret: Nama NIM Program Studi Judul Tugas Akhir : Viki Anggarsari Mustofa : F : D3 Akuntansi : ANALISIS PERBANDINGAN PROSEDUR PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN TABUNGAN MASYARAKAT DESA (TAMADES) DI PD. BPR BKK TASIKMADU CABANG JATEN DENGAN CABANG NGARGOYOSO PADA TAHUN 2014 Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya saya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/saduran dari karya orang lain. Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar sarjananya. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Surakarta, 5 Juni 2014 Mahasiswa Viki Anggarsari Mustofa NIM. F vi

7 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Ulurkan cintamu karena Tuhanmu dan tariklah cintamu karena Tuhanmu, (Nabi Muhammad SAW) (R. A Kartini) harus mengorbankan sesuatu yang berharga sekalipun, sekali ke depan jangan menoleh ke belakang, berani dan berjiwa besar, selanjutnya Tuhan (Penulis) Allah SWT dan Segala RahmatNya Bapak, Mama yang sangat aku cintai dan sayangi. Kakakku Erlangga Andi Mustofa Sahabat-Sahabatku Almamater vii

8 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan petunjuk dan kekuatan serta melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga penyusunan Tugas Akhir ini dapat berjalan dengan lancar. Shalawat dan salam senantiasa terlimpahkan terhadap junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang telah menjauhkan kita dari jalan yang sesat menuju jalan yang benar. Tugas Akhir dengan judul Analisis Perbandingan Prosedur Pembukaan dan Penutupan Tabungan Masyarakat Desa (Tamades) di PD. BPR BKK Tasikmadu cabang Jaten dengan cabang Ngargoyoso pada Tahun 2014 disusun untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya pada Jurusan DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Rasa hormat serta terimakasih penulis ucapkan kepada berbagai pihak yang telah membantu dan menyelesaikan Tugas Akhir ini. Perkenankanlah penulis menyampaikan ungkapan terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang selalu membimbing dan memberikan kemudahan bagi penulis sehingga mampu menyelesaikkan Tugas Akhir ini. 2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, SE., M., Si.,Ak selaku ketua Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. viii

9 4. Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya, SE., selaku Pembimbing Akademik yang telah membantu penulis dalam kelancaran aktivitas selama perkuliahan. 5. Ibu Andi Asrihapsari, SE., M., Si.,Ak selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini. 6. Bapak Arif Lukman Santoso, SE., M. M. Ak selaku Pembimbing Lapangan saat magang yang telah memberikan support pada saat magang. 7. Bapak Maryono, SE., M. M. selaku Direktur Umum PD. BPR BKK Tasikmadu yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan melakukan penelitian di PD. BPR BKK Tasikmadu. 8. Ibu Sri Mulyani, SE., selaku Pimpinan PD. BPR BKK Tasikmadu Cabang Jaten, Ibu Endang, Ibu Emi, Ibu Nining, Ibu Tari, Bapak Suyatno, Mas Wanto dan seluruh staf PD. BPR BKK Tasikmadu yang telah banyak membantu peneliti selama magang dan memberikan pengalaman berharga kepada penulis selama melakukan magang 9. Mama ku tercinta Herlin Suswati serta Ayahanda tersayang Nur Basuki Mustofa, Terimakasih atas doa tulus, kasih sayang, motivasi, kesabaran dan ketabahan. Walaupun jauh, engkaulah sebaik-baik panutan meski tidak selalu sempurna. ix

10 10. Kakakku tersayang Erlangga Andi Mustofa, Terimakasih atas kebersamaan, dukungan dan doa. 11. Ryan Adi. Terimakasih atas dukungan doa dan kebersamaannya. Semoga kamu selalu jadi yang terbaik. 12. Sahabat-sahabatku tercinta Anin, Luna, Novi, Tika oneng, Ardito Oscar Gomik, Dimas, Mami, Resa, Dita usek, Pury, Vindra, Cik Me, Dwi, Ita, Kakak Lily, Mbak asma. Aku sayang kalian semua. 13. Sahabat seperjuanganku D3 Akuntansi angkatan Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu- persatu, yang telah memberikan dorongan, baik moril maupun materil. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih banyak kekurangannya, sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak. Semoga Tugas Akhir ini dapat memberi manfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya. Surakarta, 18 Juni 2014 Penulis x

11 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... ABSTRACT... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... SURAT PERNYATAAN... MOTTO DAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi vii x xiii xiv xv BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 5 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Definisi Lembaga Keuangan... 7 B. Bank Definisi Bank... 8 xi

12 2. Fungsi Bank Peranan Bank Sumber-sumber Dana Bank Jenis Bank Produk-produk BPR C. Sistem dan Prosedur D. Sistem Pengendalian Intern Definisi Sistem Pengendalian Intern Tujuan Sistem Pengendalian Intern Unsur Sistem Pengendalian Intern E. Flowhart (Bagan Alir) F. Gambaran Umum Penelitian BAB III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Visi dan Misi Tujuan Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi Permodalan Prosedur Pembukaan dan Penutupan Tamades PD. BPR BKK Tasikmadu tahun a. Fungsi yang Terkait xii

13 b. Dokumen yang Digunakan c. Catatan Akuntansi yang Digunakan d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem B. Analisis Data dan Pembahasan Analisis Perbandingan Prosedur Pembukaan dan Penutupan Tamades berdasarkan SOP dengan Praktik di PD. BPR BKK Tasikmadu cabang Jaten tahun Analisis Perbandingan Prosedur Pembukaan dan Penutupan Tamades berdasarkan SOP dengan Praktik di PD. BPR BKK Tasikmadu cabang Ngargoyoso tahun Analisis Perbandingan Prosedur Pembukaan dan Penutupan berdasarkan Praktik di PD. BPR BKK Tasikmadu cabang Jaten dengan cabang Ngargoyoso tahun C. Temuan Kelebihan Kelemahan BAB IV. PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL TABEL Halaman II 1. Simbol-simbol Bagan Alir III 1. Analisis Perbandingan Prosedur Pembukaan dan Penutupan Tamades berdasarkan SOP dengan Praktik di PD. BPR BKK Tasikmadu Cabang Jaten Tahun III.2 Analisis Perbandingan Prosedur Pembukaan dan Penutupan Tamades berdasarkan SOP dengan Praktik di PD. BPR BKK Tasikmadu Cabang Ngargoyoso Tahun III.3 Analisis Perbandingan Prosedur Pembukaan dan Penutupan Tamades berdasarkan SOP dengan Praktik di PD. BPR BKK Tasikmadu Cabang Ngargoyoso Tahun xiv

15 DAFTAR GAMBAR GAMBAR Halaman 2. 1 Gambaran Umum Penelitian Struktur Organisasi PD. BPR BKK Tasikmadu Bagan Alir Prosedur Pembukaan Rekening Tamades Bagian Seksi Dana Bagan Alir Prosedur Pembukaan Rekening Tamades Bagian Nasabah Bagan Alir Prosedur Pembukaan Rekening Tamades Bagian Teller/ Kasir Bagan Alir Prosedur Pembukaan Rekening Tamades Bagian Pembuku Bagan Alir Prosedur Penyetoran Tamades Bagian Teller/ Kasir dan Bagian Pembuku Bagan Alir Prosedur Pengambilan Tamades Bagian Teller/ Kasir dan Bagian Pembuku Bagan Alir Prosedur Penutupan Rekening Tamades Bagian Seksi Dana Bagan Alir Prosedur Penutupan Rekening Tamades Bagian Teller/ Kasir Bagan Alir Prosedur Penutupan Rekening Tamades Bagian Pembuku xv

16 DAFTAR LAMPIRAN 1. Buku tabungan Tamades 2. Formulir Aplikasi Pembukaan tabungan Tamades 3. Slip Setoran Tabungan 4. Slip Pengambilan Tabungan 5. Slip Penerimaan Umum xvi