SOP PENGAJUAN KERJA PRAKTEK (KP)

Transkripsi

1 SOP PENGAJUAN KERJA PRAKTEK (KP) MENGISI BERKAS PENGAJUAN KP KP DOSEN WALI KAPRODI PEMBAYARAN BIAYA KP PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING & PENGUJI DOSEN PEMBIMBING LOKASI KP PENYUSUNAN LAPORAN 5 PENERBITAN SK KP SURAT PERMOHONAN IJIN KP KE PROYEK DOSEN PENGUJI PROYEK 8 8 RESPONSI KP 7 PELAKSANAAN KP 6 9 NILAI KP. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan KP berupa hasil evaluasi studi untuk persyaratan kerja praktek (BO.S-SIPIL-FT-UJB.06.0) dan rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.S-SIPIL-FT-UJB.06.0). Kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan pengecekan syarat KP, bila belum memenuhi syarat maka berkas dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan KP dimintakan persetujuan ke Dosen Wali (Dosen Pembimbing Akademik) dan Ketua Program Studi (Kaprodi).. Mahasiswa melakukan pembayaran dengan menyerahkan berkas pengajuan KP. Penentuan Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji di Pengajaran dilanjutkan dengan penerbitan Surat Keputusan (SK) KP*).. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji. Mahasiswa mengajukan lokasi KP kepada Dosen Pembimbing untuk mendapat persetujuan. Kemudian diajukan ke Pengajaran untuk mendapatkan surat permohonan ijin KP ke Pimpinan Proyek berdasarkan pengajuan lokasi yang telah disetujui. 5. Mahasiswa menyerahkan surat permohonan ijin KP ke proyek. 6. Setelah mendapat surat ijin KP di suatu proyek, mahasiswa melaksanakan KP selama bulan. 7. Setelah pelaksanaan KP selesai, mahasiswa menyusun laporan KP dengan dibimbingan Dosen Pembimbing. 8. Responsi dilaksanakan setelah laporan KP disetujui oleh Dosen Pembimbing. Tim penguji adalah Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji. 9. Blangko penilaian KP (BO.S-SIPIL-FT-UJB.06.0) disiapkan oleh mahasiswa. Nilai KP berdasarkan Laporan KP dan responsi diberikan oleh Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji. *) KP lebih dari (satu) tahun, administrasi diperbaharui (pembayaran ulang). KP lebih dari (dua) tahun dianggap gugur. Revisi ke Tgl SOP.S-SIPIL-FT-UJB.06.0

2 SOP PENGAJUAN TUGAS AKHIR (TA) MENGISI BERKAS PENGAJUAN TA TA DOSEN WALI KAPRODI PERMOHONAN TA MENGETAHUI KEPALA TU & DOSEN WALI DOSEN PEMBIMBING UTAMA DAN PENDAMPING PELAKSANAAN TA KOORDINATOR BIDANG MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING DAN PENGUJI KAPRODI PENYUSUNAN LAPORAN 8 7 PEMBAYARAN BIAYA TA 5 SEMINAR HASIL TA PENERBITAN SK TA 6 DOSEN PENGUJI. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan TA berupa hasil evaluasi studi untuk persyartan tugas akhir (BO.S-SIPIL-FT- UJB.06.0), rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.S-SIPIL-FT-UJB.06.0). Kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan pengecekan syarat TA, bila belum memenuhi syarat maka berkas dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan TA dimintakan persetujuan ke Dosen Wali (Dosen Pembimbing Akademik) dan Ketua Program Studi (Kaprodi).. Mahasiswa membuat surat permohonan TA (BO.SSIPIL-FT-UJB.06.05) dengan mengetahui Bagian Pengajaran (Ka TU) dan Dosen Dosen Pembimbing Akademik.. Surat permohonan TA diajukan ke Koordinator Bidang*) sesuai judul dan tujuan TA, dengan menyertakan berkas pengajuan TA yang telah disahkan, kemudian dimintakan pengesahan Kaprodi. 5. Mahasiswa melakukan pembayaran dengan menyerahkan berkas pengajuan TA dan surat permohonan TA, kemudian dilanjutkan dengan penerbitan Surat Keputusan (SK) TA**). 6. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Penguji. 7. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping. Mahasiswa melaksanakan TA dengan dibimbing Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping, pemantauan melalui kartu kendali bimbingan TA seperti pada BO.S-SIPIL-FT-UJB Setelah laporan disetujui Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping selanjutnya dilaksanakan Seminar Hasil TA. *) Koordinator Bidang yang berwenang menentukan Dosen Pembimbing Utama, Pembimbing Pendamping dan Penguji TA. **) TA lebih dari tahun administrasi diperbaharui (pembayaran ulang). Revisi ke Tgl SOP.S-SIPIL-FT-UJB.06.0

3 SOP PENGAJUAN TUTUP TEORI MENGISI BERKAS PENGAJUAN TUTUP TEORI TUTUP TEORI DOSEN WALI KAJUR PENERBITAN SURAT KETERANGAN KHUSUS. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan Tutup Teori berupa blangko hasil evaluasi studi untuk tutup teori (BO.S-SIPIL-FT- UJB.06.07) dan rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.S-SIPIL-FT-UJB.06.0), kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan pengecekan syarat Tutup Teori, bila belum memenuhi syarat dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan dimintakan persetujuan ke Dosen Wali (Dosen Pembimbing Akademik) dan Ketua Program Studi (Kaprodi).. Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Khusus untuk digunakan sebagai syarat Ujian Kompre dan Pengajuan Pendadaran. Revisi ke Tgl SOP.S-SIPIL-FT-UJB.06.0

4 SOP PENGAJUAN UJIAN KOMPREHENSIF PENYERAHAN SURAT KETERANGAN KHUSUS & PROPOSAL TA PEMBAYARAN BIAYA KOMPRE MENUNGGU JUMLAH SAMPAI 5 PESERTA PELAKSANAAN. Mahasiswa mendaftar ke Pengajaran dengan menyerahkan Surat Keterangan Mahasiswa Khusus dan proposal TA yang sudah disetujui Dosen Pembimbing.. Pembayaran biaya ujian Kompre.. Pelaksanaan ujian Kompre dilakukan bila peserta telah mencapai 5 peserta. Revisi ke Tgl SOP.S-SIPIL-FT-UJB.06.0

5 SOP PENGAJUAN SEMINAR HASIL TUGAS AKHIR PENYERAHAN BERKAS PERMOHONAN SEMINAR HASIL TA BERKAS PELAKSANAAN SEMINAR HASIL TA. Mahasiswa menyerahkan berkas permohonan seminar berupa surat permohonan seminar hasil TA (BO.S-SIPIL-FT- UJB.06.08) dilampiri dengan bukti telah mengikuti seminar hasil TA minimal 6 kali dengan mengisi daftar mengikuti seminar hasil TA yang telah ditandatangani Wakil Dekan I (BO.S-SIPIL-FT-UJB.06.09) dan bukti laporan tugas akhir yang telah disetujui dosen pembimbing. Mahasiswa membuat undangan yang waktu pelaksanaan atas persetujuan Dosen Pembimbing sesuai blangko undangan seminar mahasiswa (BO.S-SIPIL-FT-UJB.06.0) yang ditandatangani oleh Wakil Dekan I.. Semua berkas yang sudah lengkap diserahkan ke Pengajaran untuk dilakukan cek berkas bila belum lengkap berkas dikembalikan untuk dilengkapi.. Bila lengkap diperbolehkan melaksanakan seminar hasil. Saat pelaksanaan seminar mahasiswa menyiapkan presensi peserta seminar seperti blangko BO.S-SIPIL-FT-UJB.06. (minimal peserta 0 orang). Revisi ke Tgl SOP.S-SIPIL-FT-UJB.06.05

6 SOP PENGAJUAN MENGAJUKAN PERMOHONAN & MELENGKAPI BUKTI PEMBAYARAN BIAYA MENGISI PENGAJUAN JADWAL PENERBITAN UNDANGAN JADWAL DOSEN PEMBIMBING & PENGUJI PELAKSANAAN. Mahasiswa melengkapi berkas pengajuan pendadaran berupa surat permohonan ujian pendadaran kepada Dekan Fakultas Teknik sesuai borang BO.S-SIPIL-FT-UJB.06. yang dilampiri berkas persyaratan pendadaran.. Setelah dinyatakan lengkap oleh Pengajaran, mahasiswa melakukan pembayaran ujian pendadaran dan mengisi blangko jadwal pendadaran sesuai borang BO.S-SIPIL-FT-UJB.06. yang kemudian dimintakan persetujuan kepada Dosen Pembimbing dan Penguji TA.. Bukti pembayaran dan jadwal yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Penguji TA diserahkan ke Pengajaran untuk diterbitkan undangan pendadaran dan kemudian diserahkan ke mahasiswa untuk disampaikan kepada Dosen Pembimbing dan Penguji TA.. Pelaksanaan pendadaran. Revisi ke Tgl SOP.S-SIPIL-FT-UJB.06.06