PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA SENARAI TUGAS PUSTAKAWAN S44 PK(PT1)

Transkripsi

1 PUSTAKAWAN S44 PK(PT1) 1. Bertanggungjawab kepada Ketua Bahagian Pemprosesan Teknikal (KPT). 2. Menyelaras aktiviti dan perlaksanaan Dasar Bahagian Pemprosesan Teknikal (BPT). 3. Mengawasi dan menilai kecekapan staf di bawah seliaan. 4. Mengkatalog dan membuat pengkelasan bahan, serta menginput rekod bahan ke LMS (Sistem Lestari) mengikut piawaian, garispanduan dan dasar pengkatalogan bagi bahan perpustakaan terdiri daripada buku (belian/hadiah/koleksi khas), Kertas Projek (PSM), tesis (Sarjana dan PhD.), Makalah, Laporan Penyelidikan, bahan piawaian, serta bahan Media (cakera padat, DVD). 5. Menyemak rekod bahan CIP (catalog in print) yang dikatalog salin oleh Pembantu Perpustakaan di bawah seliaan, dari aspek ketepatan maklumat Modul Cataloging Tab Control, Bibliographic & Call Number / Item. 6. Menyemak rekod fail kuasa Pengarang (A-I) serta mengemaskini dan menyeragamkan maklumat entri di bawah senarai rekod kuasa tersebut. 7. Bertanggungjawab mengawasi aktiviti mengkatalog bahan dan membuat katalog asal bahan di perpustakaan fakulti (PF) di Fakulti Kejuruteraan Kimia, Fakulti Kejuruteraan Petroleum dan Fakulti Kejuruteraan Mekanikal (FKM). 8. Menyelaras dan menyediakan dokumen ISO (Pemilik proses perlaksanaan ISO) serta membuat laporan Objektif Kualiti Bahagian Pemprosesan Teknikal 9. Menyelaras aktiviti proses pendigitilan bahan di Unit Pengurusan Dokumen Digital dengan mengawasi pemilihan bahan untuk dibuat proses pendigitilan. 10. Memantau proses-proses pendigitalan bahan perpustakaan, penyediaan rekod dokumen dan pautan bahan digital bagi memastikan rekod tepat dan lengkap dihasilkan. 11. Menyemak dan menyelenggara digital dokumen yang disimpan di dalam server 12. Membuat pembetulan rekod Pengurusan Dokumen bagi rekod kebelakangan. 13. Mengawasi penyediaan dasar pengkatalogan dan pendigitilan bahan perpustakaan. 14. Memantau dan kenalpasti keperluan peralatan dan perisian bagi tugas-tugas yang berkaitan dengan proses pendigitalan. 15. Membuat pembetulan rekod dan bahan yang diagih oleh KPT. 16. Mengendalikan Bengkel/Kelas Kemahiran mengikut giliran 17. Bertugas di Research Support Consultant (PSP) pada waktu tengahari /malam/ sabtu dan ahad mengikut giliran. 18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KPT dan TKP(PP) dari masa ke semasa.

2 PUSTAKAWAN S41 P(PT2) 1. Bertanggungjawab kepada Ketua Bahagian Pemprosesan Teknikal (KPT).. 2. Menyelaras aktiviti dan perlaksanaan Dasar Bahagian Pemprosesan Teknikal (BPT). 3. Mengawasi dan menilai kecekapan staf di bawah seliaan. 4. Mengkatalog dan membuat pengkelasan bahan, serta menginput rekod bahan ke LMS (Sistem Lestari) mengikut piawaian, garispanduan dan dasar pengkatalogan bagi bahan perpustakaan terdiri daripada buku (belian/hadiah/koleksi khas), Kertas Projek (PSM), tesis (Sarjana dan PhD.), Makalah, Laporan Penyelidikan, bahan piawaian, serta bahan Media (cakera padat, DVD). 5. Mengkatalog bahan kartografi terdiri daripada peta, lukisan teknik, lukisan terukur dan fotograf udara. 6. Menyemak rekod bahan CIP (catalog in print) yang dikatalog salin oleh Pembantu Perpustakaan di bawah seliaan, dari aspek ketepatan maklumat Modul Cataloging Tab Control, Bibliographic & Call Number / Item. 7. Menyemak rekod fail kuasa Perkara (A-L) dan fail kuasa siri (A-L) serta mengemaskini dan menyeragamkan maklumat entri di bawah senarai rekod kuasa tersebut. 8. Bertanggungjawab mengawasi aktiviti mengkatalog bahan dan membuat catalog asal bahan di perpustakaan fakulti (PF) di Fakulti Kejuruteraan Elektrik (FKE) dan Fakulti Sains Komputer dan Sumber Maklumat (FSKSM). 9. Menyediakan artikal untuk dimuatkan di dalam Buletin Perpustakaan. 10. Menyelaras aktiviti berkaitan dengan proses pengkatalogan bahan di Perpustakaan Cawangan dan Perpustakaan Fakulti serta menyampaikan maklumat berkaitan dengan aktiviti pengkatalogan. Juga mengawasi laporan statistik bahan yang diproses di perpustakaan tersebut. 11. Membuat pembetulan rekod dan bahan yang diagih oleh KPT. 12. Mengendalikan Bengkel/Kelas Kemahiran mengikut giliran 13. Bertugas di Research Support Consultant (PSP) pada waktu tengahari/malam/ sabtu dan ahad mengikut giliran. 14. Menjalankan tugas P(PT3) apabila beliau bercuti. 15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KPT dan TKP(PP) dari masa ke semasa.

3 PUSTAKAWAN S41 P(PT3) 1. Bertanggungjawab kepada Ketua Bahagian Pemprosesan Teknikal (KPT). 2. Menyelaras aktiviti dan perlaksanaan Dasar Bahagian Pemprosesan Teknikal (BPT). 3. Mengawasi dan menilai kecekapan staf di bawah seliaan. 4. Mengkatalog dan membuat pengkelasan bahan, serta menginput rekod bahan ke dalam LMS (Sistem Lestari) mengikut piawaian, garispanduan dan dasar pengkatalogan bagi bahan perpustakaan terdiri daripada buku (belian/hadiah/koleksi khas), Kertas Projek (PSM), tesis (Sarjana dan PhD.), Makalah, Laporan Penyelidikan, bahan piawaian, serta bahan Media (cakera padat, DVD). 5. Mengkatalog bahan jurnal, dan lain-lain bahan media terdiri daripada kaset, kits, filem, mikrofilem, mikrofis, kasetvideo, slaid dan filmstrip. 6. Menyemak rekod bahan CIP (catalog in print) yang dikatalog salin oleh Pembantu Perpustakaan di bawah seliaan, dari aspek ketepatan maklumat Modul Cataloging Tab Control, Bibliographic & Call Number/Item. 7. Menyemak rekod fail kuasa Pengarang (J-Q) dan mengemaskini serta menyeragamkan maklumat entri di bawah senarai rekod kuasa tersebut. 8. Bertanggungjawab mengawasi aktiviti mengkatalog bahan dan membuat katalog asal bahan di perpustakaan fakulti (PF) di Fakulti Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia (FPPSM), Loji Pandu Kejuruteraan Kimia (CEPP) dan Pusat Sumber di SPS. 9. Sebagai Penyelaras dan Pemilik Modul (Modul Owner) bagi LMS (Sistem Lestari) serta membuat laporan berkaitan dengan perlaksanaan sistem. 10. Mengawasi dan melaksanakan proses memuatnaik maklumat bahan daripada Pangkalan Data luar seperti serial solution, OCLC dan lain-lain ke LMS (Sistem Lestari). 11. Mengumpul, menyediakan laporan statistik Bahagian dan membuat analisis pencapaian pada setiap bulan. Laporan tersebut dimuatnaik ke Portal BPT dan sentiasa dikemaskini. 12. Menyelaras penghantaran bahan ke perpustakaan cawangan dan senarai penghantaran bahan. Senarai tersebut dimuatnaik ke Portal BPT dan sentiasa dikemaskini. 13. Membuat pembetulan rekod dan bahan yang diagih oleh (KPT). 14. Mengendalikan Bengkel/Kelas Kemahiran mengikut giliran. 15. Bertugas di Research Support Consultant (PSP) pada waktu tengahari / malam/sabtu dan Ahad mengikut giliran. 16. Menjalankan tugas P(PT2) apabila beliau bercuti. 17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KPT dan TKP(PP) dari masa ke semasa.

4 PUSTAKAWAN S41 P(PT4) 1. Bertanggungjawab kepada Ketua Bahagian Pemprosesan Teknikal (KPT).. 2. Menyelaras aktiviti dan perlaksanaan Dasar Bahagian Pemprosesan Teknikal (BPT). 3. Mengawasi dan menilai kecekapan staf di bawah seliaan. 4. Mengkatalog dan membuat pengkelasan bahan, serta menginput rekod bahan ke dalam LMS (Sistem Lestari) mengikut piawaian, garispanduan dan dasar pengkatalogan bagi bahan perpustakaan terdiri daripada buku (belian/hadiah/koleksi khas), Kertas Projek (PSM), tesis (Sarjana dan PhD.), Makalah, Laporan Penyelidikan, bahan piawaian, serta bahan Media (cakera padat, DVD). 5. Mengkatalog bahan dokumen kontrak dan mengemaskini maklumat profail top management. 6. Menyemak rekod bahan CIP (catalog in print) yang dikatalog salin oleh Pembantu Perpustakaan di bawah seliaan, dari aspek ketepatan maklumat Modul Cataloging Tab Control, Bibliographic & Call Number / Item. 7. Menyemak rekod fail kuasa Pengarang (R-Z) serta mengemaskini dan menyeragamkan maklumat entri di bawah senarai rekod kuasa tersebut. 8. Bertanggungjawab mengawasi aktiviti mengkatalog bahan dan membuat katalog asal bahan di perpustakaan fakulti (PF) di Fakulti Pendidikan (FP) dan Fakulti Geoinformasi dan Harta Tanah. 9. Mengeluarkan senarai bahan baru pada setiap bulan. 10. Mengemaskini dan mengawasi maklumat di dalam Portal BPT dan juga mengawasi maklumat yang perlu dimuat naik ke dalam portal PSZ 11. Mengawasi aktiviti muatnaik maklumat bahan PSZ ke pangkalan data luar iaitu KIK dan Myto. 12. Membuat pembetulan rekod dan bahan yang diagih oleh KPT. 13. Mengendalikan Bengkel/Kelas Kemahiran mengikut giliran 14. Bertugas di Research Support Consultant (PSP) pada waktu tengahari /malam / sabtu dan ahad mengikut giliran. 15. Menjalankan tugas P(PT5) apabila beliau bercuti. 16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KPT dan TKP(PP) dari masa ke semasa.

5 PUSTAKAWAN S41 P(PT5) 1. Bertanggungjawab kepada Ketua Bahagian Pemprosesan Teknikal (KPT).. 2. Menyelaras aktiviti dan perlaksanaan Dasar Bahagian Pemprosesan Teknikal (BPT). 3. Mengawasi dan menilai kecekapan staf di bawah seliaan. 4. Mengkatalog dan membuat pengkelasan bahan, serta menginput rekod bahan ke LMS (Sistem Lestari) mengikut piawaian, garispanduan dan dasar pengkatalogan bagi bahan perpustakaan terdiri daripada buku (belian/hadiah/koleksi khas), Kertas Projek (PSM), tesis (Sarjana dan PhD.), Makalah, Laporan Penyelidikan, bahan piawaian, serta bahan Media (cakera padat, DVD). 5. Mengkatalog bahan relia dan galerium UTM, Fotograf dan sijil. 6. Menyemak rekod bahan CIP (catalog in print) yang dikatalog salin oleh Pembantu Perpustakaan di bawah seliaan, dari aspek ketepatan maklumat Modul Cataloging Tab Control, Bibliographic & Call Number / Item. 7. Menyemak rekod fail kuasa Perkara(M-Z) dan siri (M-Z) serta mengemaskini dan menyeragamkan maklumat entri di bawah senarai rekod kuasa tersebut. 8. Bertanggungjawab mengawasi aktiviti mengkatalog bahan dan membuat katalog asal bahan di perpustakaan fakulti (PF) di Fakulti Kejuruteraan Awam dan Fakulti Sains. 9. Penyelaras terhadap aktiviti UTM-Reading Station (UTM-RS ), dengan mengawasi pemilihan bahan untuk dihantar ke setiap UTM-RS. Mengawasi sistem pangkalan data yang menyimpan maklumat bahan UTM-RS. 10. Sebagai Urusetia Mesyuarat Bahagian dan pencatat minit. 11. Membuat pembetulan rekod dan bahan yang diagih oleh KPT. 12. Mengendalikan Bengkel/Kelas Kemahiran mengikut giliran 13. Bertugas di Research Support Consultant (PSP) pada waktu tengahari /malam/ sabtu dan ahad mengikut giliran. 14. Menjalankan tugas P(PT4) apabila beliau bercuti. 15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KPT dan TKP(PP) dari masa ke semasa.

6 PEMBANTU PERPUSTAKAAN KANAN S22 PmPK(PT) 1. Bertanggungjawab kepada Penyelaras Bahagian Pemprosesan Teknikal PK(PT1) 2. Mengawasi dan menilai kecekapan staf di bawah seliaan PT(P/O)(PT1), PT(P/O)(PT2) dan PAP(PT) 3. Mengawasi penerimaan bahan daripada Unit Perolehan (UP), Unit Koleksi Khas(UKK) dan Unit Hadiah & Pertukaran serta mengagihkan kepada staf terlibat mengikut giliran 4. Mengawasi penerimaan dan pemprosesan bahan segera yang diterima daripada Unit Perolehan (UP) dan juga daripada Bahagian Perkhidmatan Maklumat (BPM). 5. Memantau, menyemak dan mengagihkan bahan ( selain daripada bahan belian) kepada Pembantu mengikut giliran. Bahan terdiri daripada Tesis, Kertas Projek (PSM), Bahan Media (CP/DVD), Bahan Koleksi Khas dan Bahan Hadiah dan Pertukaran dan lain-lain bahan. 6. Mengawasi prosesan bahan-bahan koleksi UTM-RS, dengan mengagihkan kepada semua PT(P/O) di PSZ untuk tujuan menginput data dan menampal nombor panggilan dan memastikan kesemua bahan dihantar ke lokasi UTM-RS. 7. Mengawasi pangkalan data yang menyimpan maklumat UTM-RS serta menyimpan rekod statistik bahan di setiap UTM-RS. 8. Mengawasi aktiviti pembetulan bahan di BPT serta membuat semakan dan dan membuat pembetulan bahan dan rekod bagi bahan yang kebelakangan. 9. Menyemak senarai bahan yang telah siap ditukar status sebelum bahan dihantar keluar ke Unit / Bahagian lain di PSZ 10. Mengawasi dan mengenalpasti bahan-bahan koleksi khas UTM untuk tujuan proses pendigitilan. 11. Menyimpan maklumat bahan yang telah dibuat proses digital 12. Memantau aktiviti penghantaran bahan yang telah siap diproses ke Unit / Bahagian lain di PSZ, Perpustakaan Fakulti dan juga di Perpustakaan Cawangan 13. Mengawasi dan menyimpan maklumat statistik Bahagian Pemprosesan Teknikal (BPT). 14. Mengawasi kebersihan dan kekemasan ruang pejabat 15. Lain-lain arahan dan tugas yang diterima daripada Penyelaras PK(PT1) dan KPT dari masa ke semasa.

7 PEMBANTU PERPUSTAKAAN S17 PmP(PT1) 1. Bertanggungjawab kepada Pustakawan PK(PT1). 2. Membuat katalog salin (CIP) bagi buku-buku belian dan hadiah, berserta dengan bahan lampiran sekiranya ada. 3. Membuat input ringkas bagi bahan yang tiada maklumat CIP, seperti bahan Tesis, Kertas Projek, Bahan Media dan lain-lain bahan perpustakaan. 4. Memproses bahan naskhah tambahan. 5. Memberi nombor panggilan lokal bagi bahan yang diproses serta mengemaskini nombor yang diproses di dalam buku rekod bahan. 6. Membuat proses pembetulan bagi bahan serta membuat kemaskini maklumat bahan di dalam LMS (Sistem Lestari) 7. Membuat semakan bahan yang telah siap diproses sebelum bahan dikeluarkan ke Bahagian / Unit lain mengikut giliran. 8. Membuat pencarian bagi bahan segera yang berstatus material being cataloged yang diperlukan oleh pengguna dengan kadar segera. 9. Mengawasi kekemasan dan susunatur buku di rak yang menempatkan bahan yang diterima daripada Unit Perolehan, dan Unit Koleksi Khas. 10. Menyediakan statistik pada setiap awal bulan. 11. Menjalankan tugas PmP(PT2) apabila beliau bercuti. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh PK(PT1), Ketua Bahagian (KPT) dari masa ke semasa.

8 PEMBANTU PERPUSTAKAANS17 PmP(PT2) 1. Bertanggungjawab kepada Pustakawan P(PT2). 2. Membuat katalog salin (CIP) bagi buku-buku belian dan hadiah, berserta dengan bahan lampiran sekiranya ada. 3. Membuat input ringkas bagi bahan yang tiada maklumat CIP, seperti bahan Tesis, Kertas Projek, Bahan Media dan lain-lain bahan perpustakaan. 4. Membuat input ringkas bagi bahan-bahan kartografi terdiri daripada peta, lukisan teknik, lukisan terukur dan fotograf udara. 5. Memproses bahan naskhah tambahan. 6. Memberi nombor panggilan lokal bagi bahan yang diproses serta mengemaskini nombor yang diproses di dalam buku rekod bahan 7. Membuat proses pembetulan bahan serta membuat kemaskini maklumat bahan di dalam LMS (Sistem Lestari) 8. Membuat semakan bahan yang telah siap diproses sebelum bahan dikeluarkan ke Bahagian / Unit lain mengikut giliran. 9. Membuat pencarian bagi bahan segera yang berstatus material being cataloged yang diperlukan oleh pengguna dengan kadar segera. 10. Mengawasi kekemasan dan susunatur buku di rak yang menempatkan bahan yang diterima daripada Unit Perolehan, dan Unit Koleksi Khas. 11. Menyediakan statistik pada setiap awal bulan. 12. Menjalankan tugas PmP(PT1) apabila beliau bercuti. 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh P(PT2), Pustakawan Kanan PK(PT1), Ketua Bahagian (KPT) dari masa ke semasa.

9 PEMBANTU PERPUSTAKAAN S17 PmP(PT3) 1. Bertanggungjawab kepada Pustakawan P(PT3). 2. Membuat katalog salin (CIP) bagi buku-buku belian dan hadiah, berserta dengan bahan lampiran sekiranya ada. 3. Membuat input ringkas bagi bahan yang tiada maklumat CIP, seperti bahan Tesis, Kertas Projek, Bahan Media dan lain-lain bahan perpustakaan. 4. Membuat input ringkas bagi bahan jurnal, dan lain-lain bahan media terdiri daripada kaset kits, filem, mikrofilem, mikrofis, kasetvideo, slaid dan filmstrip. 5. Memproses bahan naskhah tambahan. 6. Memberi nombor panggilan lokal bagi bahan yang diproses serta mengemaskini nombor yang diproses di dalam buku rekod bahan. 7. Membuat proses pembetulan bagi bahan serta membuat kemaskini maklumat bahan di dalam LMS (Sistem Lestari). 8. Membuat semakan bahan yang telah siap diproses sebelum bahan dikeluarkan ke Bahagian / Unit lain mengikut giliran. 9. Membuat pencarian bagi bahan segera yang berstatus material being cataloged yang diperlukan oleh pengguna dengan kadar segera. 10. Mengawasi kekemasan dan susunatur buku di rak yang menempatkan bahan yang diterima daripada Unit Perolehan, dan Unit Koleksi Khas. 11. Menyediakan statistik pada setiap awal bulan. 12. Menjalankan tugas PmP(PT4) apabila beliau bercuti. 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh P(PT3), Pustakawan Kanan PK(PT1), Ketua Bahagian (KPT) dari masa ke semasa.

10 PEMBANTU PERPUSTAKAAN S17 PmP(PT4) 1. Bertanggungjawab kepada Pustakawan P(PT4). 2. Membuat katalog salin (CIP) bagi buku-buku belian dan hadiah, berserta dengan bahan lampiran sekiranya ada. 3. Membuat input ringkas bagi bahan yang tiada maklumat CIP, seperti bahan Tesis, Kertas Projek, Bahan Media dan lain-lain bahan perpustakaan. 4. Membuat input ringkas bagi bahan-bahan dokumen kontrak dan bahan profail top management. 5. Memproses bahan naskhah tambahan. 6. Memberi nombor panggilan lokal bagi bahan yang diproses serta mengemaskini nombor yang diproses di dalam buku rekod bahan. 7. Membuat proses pembetulan bagi bahan serta membuat kemaskini maklumat bahan di dalam LMS (Sistem Lestari). 8. Membuat semakan bahan yang telah siap diproses sebelum bahan dikeluarkan ke Bahagian / Unit lain mengikut giliran. 9. Membuat pencarian bagi bahan segera yang berstatus material being cataloged yang diperlukan oleh pengguna dengan kadar segera. 10. Mengawasi kekemasan dan susunatur buku di rak yang menempatkan bahan yang diterima daripada Unit Perolehan, dan Unit Koleksi Khas. 11. Menyediakan statistik pada setiap awal bulan. 12. Menjalankan tugas PmP(PT3) apabila beliau bercuti. 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh P(PT4), Pustakawan Kanan PK(PT1), Ketua Bahagian (KPT) dari masa ke semasa.

11 PEMBANTU PERPUSTAKAAN S17 PmP(PT5) 1. Bertanggungjawab kepada Pustakawan P(PT5) 2. Membuat katalog salin (CIP) bagi buku-buku belian dan hadiah, berserta dengan bahan lampiran sekiranya ada. 3. Membuat input ringkas bagi bahan yang tiada maklumat CIP, seperti bahan Tesis, Kertas Projek, Bahan Media dan lain-lain bahan perpustakaan. 4. Membuat input ringkas bagi bahan-bahan relia dan galerium UTM, Fotograf dan sijil. 5. Memproses bahan naskhah tambahan. 6. Memberi nombor panggilan lokal bagi bahan yang diproses serta mengemaskini nombor yang diproses di dalam buku rekod bahan. 7. Membuat pembetulan bahan, maklumat di dalam system dan juga di bahan. 8. Membuat semakan bahan yang telah siap diproses sebelum bahan dikeluarkan ke Bahagian / Unit lain mengikut giliran. 9. Membuat pencarian bagi bahan segera yang berstatus material being cataloged yang diperlukan oleh pengguna dengan kadar segera. 10. Mengawasi kekemasan dan susunatur buku di rak yang menempatkan bahan yang diterima daripada Unit Perolehan, dan Unit Koleksi Khas. 11. Menyediakan statistik pada setiap awal bulan. 12. Menjalankan tugas PmPK(PT1) apabila beliau bercuti. 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh P(PT5), Pustakawan Kanan PK(PT1), Ketua Bahagian (KPT) dari masa ke semasa.

12 PEMBANTU TADBIR N17 PT(P/O)(PT1) 1. Bertanggungjawab kepada Pembantu Perpustakaan Kanan PmPK(PT1). 2. Menaip dan menampal label nombor panggilan bagi semua jenis bahan. 3. Menaip dan menampal label judul bagi Bahan Media dan bahan Makalah. 4. Menampal booktape pada label nombor panggilan bagi semua jenis bahan. 5. Penyelaras untuk memantau proses menampal label bagi bahan belian dan bahan hadiah. 6. Membuat input maklumat bagi bahan UTM-RS ke dalam sistem serta menampal label nombor panggilan di bahan. 7. Mengemaskini dan mencetak senarai bahan yang telah siap ditukar status yang dikeluarkan oleh PAP sebelum bahan dihantar ke Bahagian / Unit lain 8. Membuat pembetulan bahan dengan membuat dan menampal label di bahan. 9. Membuat tugas-tugas menaip seperti surat, borang, kertaskerja, dokumen ISO dan lain-lain keperluan pejabat. 10. Membuat tugas-tugas memfail surat dan lain-lain dokumen Bahagian. 11. Mengawasi dan mengemaskini fail Bahagian Pemprosesan Teknikal. 12. Mengawal dan mengambil stok bekalan alat tulis. 13. Menjalankan tugas PT(P/O) (PT2) apabila beliau bercuti. 14. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pembantu Perpustakaan Kanan PmPK(PT), Pustakawan, Pustakawan Kanan PK(PT1), dan Ketua Bahagian (KPT)

13 PEMBANTU TADBIR N17 PT(P/O)(PT2) 1. Bertanggungjawab kepada Pembantu Perpustakaan Kanan PmPK(PT1). 2. Menaip dan menampal label nombor panggilan bagi semua jenis bahan. 3. Menaip dan menampal label judul bagi Bahan Media dan bahan Makalah. 4. Menampal booktape pada label nombor panggilan bagi semua jenis bahan. 5. Penyelaras untuk memantau proses menampal label bagi Bahan Media dan Bahan Koleksi Khas UTM. 6. Membuat input maklumat bagi bahan UTM-RS ke dalam sistem serta menampal label nombor panggilan di bahan. 7. Mengemaskini dan mencetak senarai bahan yang telah siap ditukar status yang dikeluarkan oleh PAP sebelum bahan dihantar ke Bahagian / Unit lain. 8. Membuat pembetulan bahan dengan membuat dan menampal label di bahan. 9. Membuat tugas-tugas menaip seperti surat, borang, kertaskerja, dokumen ISO dan lain-lain keperluan pejabat. 10. Membuat tugas-tugas memfail surat dan lain-lain dokumen Bahagian. 11. Mengemaskini perangkaan bulanan bagi Unit Pengurusan Dokumen Digital. 12. Mengawal dan mengambil stok bekalan alat tulis. 13. Menjalankan tugas PT(P/O) (PT1) apabila beliau bercuti. 14. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pembantu Perpustakaan Kanan PmPK(PT), Pustakawan, Pustakawan Kanan PK(PT1), dan Ketua Bahagian (KPT)

14 PEMBANTU AM PEJABAT N01 PAP(PT) 1. Bertanggungjawab kepada Pembantu Perpustakaan Kanan PmPK(PT1). 2. Memasang tag RFID pada bahan. 3. Menukar status bahan di dalam sistem daripada material being catalog kepada home location mengikut jenis bahan. 4. Mengeluarkan senarai bahan yang telah ditukar status itu mengikut home location dan menyerahkannya kepada PT(P/O) (PT1) dan PT(P/O) (PT2) secara bergilir untuk dikemaskini dan dicetak. 5. Memproses bahan kategori segera dengan mencatatkan di buku rekod penghantaran serta membuat penghantaran bahan. 6. Membungkus dan melabel kotak bagi bahan yang akan dihantar ke Perpustakaan Cawangan, Perpustakaan Fakulti dan UTM-RS serta lain-lain lokasi yang ditetapkan. Penghantaran ke Perpustakaan Cawangan Kuala Lumpur, turut memaklumkan kepada Bahagian Kewangan dan Pentadbiran untuk penghantaran secara pos. 7. Membuat penghantaran bahan yang telah siap diproses ke Unit/ Bahagian lain di PSZ 8. Menyemak dan memastikan pengedaran surat / bahan daripada tray Pegawai dikendalikan setiap pagi dan petang setiap hari. 9. Membuat pencarian bahan di rak untuk tujuan pembetulan rekod dan bahan. 10. Membuat pencarian bahan segera yang berstatus material being catalog 11. Membantu PT(P/O) (PT1) dan PT(P/O) (PT2) menampal book tape di label nombor panggilan di bahan. 12. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pembantu Perpustakaan Kanan PmPK(PT), Pustakawan, Pustakawan Kanan PK(PT1), dan Ketua Bahagian (KPT)