EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS PT KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS PT KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagai persyaratan Mencapai derajat Ahli Madya pada Studi Diploma III Akuntansi Oleh: AGUSTIN NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit 2014 to user

2 ABSTRACT EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS PADA PT KUSUMAHADI SANTOSA Agustin F The purpose of writing this Final Project is knowing the system and procedure of credit sales and cash inflow from selling credit. Furthermore knowing the the strengths and the weaknesses of credit sales and cash inflow system of PT Kusumahadi Santosa. The result of the research shows that credit sales system procedure start from sales demand procedure, authorization procedure, goods delivery, credit record procedure, cost of goods sold record procedure and debt collection procedure. Meanwhile, the cash inflow system procedure are debt collection procedure, debt settlement procedure, cash inflow record procedure. Credit sales and cash inflow system of PT Kusumahadi Santosa have both strengths and weaknesses. The strengths of credit sales system are the job separation is clear, accounting function is separated from selling function, well organized documents, authorization in every transactions, the storehouse subdivision deliver the goods are based on goods delivery letter, the letter which had been signed by costumers are sent back to the company. Whereas, the weaknesses are the credit agreement, is no document given to the costumers for the evidence of payment, there is only one receiving note. The strengths of cash inflow system in PT Kusumahadi Santosa are the separation of accounting function and debt collection function, well organized documents, authorized documents, debt collection function send declaration and delivery letters to the costumers periodically. Whereas, the weakness is there is no bill of the payment from the costumers, there is only one receiving bill. There are some suggestion that can be given by the writer such as, separate the credit function with selling function, apply a stronger credit agreement, give the costumers a bill of debt payment, make the receiving bill more than one. keyword : credit sales system, cash inflow system ii

3 ABSTRAK EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS PADA PT KUSUMAHADI SANTOSA Agustin F Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui sistem dan prosedur penjualan kredit dan penerimaan kas dari penjualan kredit, Untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan dari sistem penjualan kredit dan sistem penerimaan kas dari penjualan kredit pada PT Kusumahadi Santosa. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur sistem penjualan kredit berawal dari prosedur order penjualan, prosedur otorisasi, prosedur pengiriman barang, prosedur pencatatan piutang, prosedur pencatatan harga pokok penjualan, prosedur penagihan. Prosedur sistem penerimaan kas dari penjualan kredit adalah prosedur penagihan, prosedur pelunasan, prosedur pencatatan penerimaan kas. Sistem penjualan kredit dan penerimaan kas dari penjualan kredit pada PT Kusumahadi Santosa memiliki kekuatan dan kelemahan. Kekuatan dari sistem penjualan kredit adalah adanya pemisahan fungsi yang jelas, fungsi akuntansi terpisah dari fungsi penjualan, dokumen bercetak nomer urut, otorisasi pada setiap transaksi, bagian gudang mengeluarkan barang berdasarkan pada surat pengiriman barang, surat pengiriman barang yang telah ditandatangani pelanggan dikembalikan ke perusahaan sedangkan kelemahan yang dimiliki adalah adanya persetujuan kredit yang tidak menerapkan dasar yang cukup kuat, Tidak adanya dokumen yang diserahkan oleh pelanggan sebagai bukti telah melakukan pembayaran hutang, dokumen bukti penerimaan hanya dibuat satu lembar. Kekuatan dari sistem penerimaan kas pada PT Kusumahadi Santosa adalah pemisahan fungsi akuntansi dan fungsi penagihan, dokumen bernomor cetak urut, adanya otorisasi dokumen, fungsi penagih mengirimkan surat pernyataan da surat pengiriman barang kepada pelanggan secara periodik, sedangkan kelemahanya adalah tidak adanya bukti setor dari pelanggan, bukti penerimaan dibuat hanya satu lembar. Saran yang dapat penulis berikan antara lain adalah adanya pemisahan fungsi kredit dengan fungsi penjualan serta menerapkan persetujuan kredit yang lebih kuat, adanya bukti yang dikirim oleh pelanggan sebagai bukti melakukan pembayaran hutang, adanya pembuatan dokumen bukti penerimaan lebih dari satu lembar. Kata kunci : sistem penjualan kredit, penerimaan kas iii

4 iv

5 v

6 vi

7 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Barang siapa bertakwa pada Allah, maka Allah memberikan jalan keluar kepadanya dan memberi rezeki dari arah yang tidak disangka-sangka. Barang siapa yang bertaqwa pada Allah, maka Allah jadikan urusannya menjadi mudah.. Barangsiapa yang bertaqwa pada Allah akan dihapuskan dosa2nya dan mendapatkan pahala yang agung. (QS. Ath-Thalaq: 2, 3, 4) Barangsiapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri. (QS Al-Ankabut : 6) Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada: 1. Bapak dan ibu tercinta 2. Kakak febri, kakak heru, kakak desi, kakak ari, kakak vivi, kakak maya, kakak yanto yang selalu memberikan dorongan dan motivasi 3. Adikku fredy, vino, olivia yang selalu memberikan kebahagiaan 4. Sahabatku yang telah memberikan berjuta kenangan 5. Almamaterku vii

8 KATA PENGANTAR Alhamdulilah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Evaluasi Sistem Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas Pada PT Kusumahadi Santosa Karanganyar. Adapun maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk melengkapi dan memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa telah selesainya Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan kerja sama dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak berikut ini: 1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebalas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs Agus Budiatmanto Ak, M.Si selaku ketua program studi DIII Akuntansi. 3. Ibu Putri Permatasari Husa S.E., M.Buss selaku pembimbing yang dengan sabar memberikan nasehat, bimbingan, pengarahan, motivasi, serta meluangkan waktu dalam menyusun Tugas Akhir ini. 4. Segenap dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan pengajaran kepada penulis dengan berbagai ilmu pengetahuan. viii

9 5. Direktur utama PT Kusumahadi Santosa yang telah berkenan memberikan izin magang kerja serta melakukan penelitian. 6. Bapak Edi selaku staff personalia,bapak Arief Setyo H selaku manager akuntansi, Ibu Siti, Bapak Bambang, Bapak Rajiman selaku staf akuntansi yang telah sabar membantu penulis dalam proses magang. 7. Semua staff bagian keuangan yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. 8. Bapak dan ibu yang slalu mendoakan,memberi bimbingan, motivasi, dan kasih sayang. 9. Asih lestari, Astri kusuma dewi, Novrilia serliyensi, Atik wulandari dan Anggit putri pamungkas yang penulis cintai yang telah memberikan persahabatan yang indah tiada akhir. 10. Teman-teman DIII akuntansi B yang penulis sayangi 11. untuk semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang sudah membantu ugas Akhir ini terselesaikan. Penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat kepada penulisan khususnya dan pembaca pada umumya. Surakarta, 8 April 2014 Penulis ix

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS...iii HALAMAN PERSETUJUAN...iv HALAMAN PENGESAHAN... v MOTTO DAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 3 D. Manfaat Penelitian... 4 x

11 E. Metode Penelitian... 5 F. Sumber Data... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem Akuntansi... 8 B. Sistem Pengendalian Intern...12 C. Sistem Penjualan Kredit...17 D. Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit...25 BAB III GAMBARAN PERUSAHAAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Perusahaan 1. Sejarah Berdirinya PT Kusumahadi Santosa Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Personalia Produk...42 B. Pembahasan 1. Penerapan sistem penjualan kredit pada PT Kusumahadi Santos Sistem penerimaan kas yang diterapkan oleh PT Kusumahadi Santosa...61 C. Temuan 1. Kekuatan dan kelemahan sisten penjualan kredit pada PT Kusunahadi Santosa Kekuatan dan kelemahan sistem penerimaan kas dari xi

12 penjualan kredit pada PT Kusumahadi Santosa...74 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan...77 B. Saran...79 DAFTAR PUSTAKA...80 LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL TABEL Halaman 3.1 Daftar Jumlah Karyawan PT Kusumahadi Santosa Jam Kerja Normal Jam Kerja Berdasarkan Shift Jenis Produk Tekstil PT Kusumahadi Santosa...42 xiii

14 DAFTAR GAMBAR GAMBAR Halaman 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa Flowchart Sistem Penjualan Kredit PT Kusumahadi Santosa Bagian Gudang Bagian Keuangan Bagian Pengiriman Barang Bagian Akuntansi Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit Bagian Keuangan Bagian Akuntansi Pelanggan...70 xiv

15 DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat pengiriman barang 2. Lampiran harga 3. Nota tagihan 4. Bukti penerimaan 5. Bukti Mutasi rekening xv