GUGUS KENDALI MUTU MAGISTER (S-2) PENCIPTAAN DAN PENGKAJIAN SENI FAKULTAS IMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. Halaman 1 dari 9 MANUAL PROSEDUR

Transkripsi

1 Halaman 1 dari 9 MANUAL PROSEDUR PROSEDUR : (KHS) No. Dokumen : MP-GKM-FIB-MPPS-6.05 Tanggal Terbit Edisi VI : Nopember 2017 Status Disyahkan Oleh : Dr. Budi Agustono, M.S. FIB. Gong GUGUS KENDALI MUTU MAGISTER PENCIPTAAN DAN PENGKAJIAN SENI FAKULTAS ILMU BUDAYA NOPEMBER 2017

2 Halaman 2 dari 9 KATA PENGANTAR Atas berkat dan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Tim Gugus Kendali Mutu Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni Fakultas Ilmu BudayaUniversitas Sumatera Utara telah menyelesaikan dokumen Manual Prosedur Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni FIB USU. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada semua pihak yang terlibat langsung atau tidak langsung dalam usaha penyusunan Manual Prosedur Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni FIB USU. Buku Manual Prosedur Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni FIB USU ini merupakan kerangka dasar yang digunakan dalam menyusun dan menerapkan Sistem Manajemen Mutu Perguruan Tinggi di tingkat Departemen/Prodi. Manual Mutu Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni USUsangat mendukung tekad penyelenggaraan usaha-usaha perbaikan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan dalam hal pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Sistem penjaminan mutu akademik di Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni FIB USU dirancang dan dilaksanakan untuk dapat menjamin mutu gelar akademik yang diberikan, sehingga lulusan akan memiliki kompetensi yang ditetapkan dalam spesifikasi Program Studi yang ada di Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni FIB USU. Medan, Nopember 2017 Ketua, Drs. Muhammad Takari, M.Hum., Ph.D. NIP

3 Halaman 3 dari 9 D A F T A R I S I Halaman. KATA PENGANTAR... 2 DAFTAR ISI... 3 TIM PENYUSUN GKM MPPS FIB USU PENGESAHAN... 4 DAFTAR DISTRIBUSI... 4 CATATAN PERUBAHAN Tujuan Ruang Lingkup Defenisi Referensi Ketentuan umum Tujuan Pengisian Kartu Hasil Studi/Transkrip Persyaratan Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Pengisian Kartu Hasil Studi/Transkrip Dalam Diagram Alir... LAMPIRAN 8 9

4 Halaman 4 dari 9 TIM PENYUSUN GUGUS KENDALI MUTU (TIM GKM) PROGRAM STUDI FAKULTAS ILMU BUDAYA USU 2016 Disiapkan oleh Disiapkan oleh Disiapkan oleh Nama Jabatan Tanda tangan Tanggal Drs. Muhammad Takari, M.Hum., Ph.D. Ketua Nop Drs. Torang Naiborhu, M.Hum. Sekretaris Nop Drs. Kumalo Tarigan, MA., Ph.D. Anggota Nop Disahkan oleh PENGESAHAN Nama Jabatan Tanda Tangan Dr. Budi Agustono, M.S. Tanggal Nop DAFTAR DISTRIBUSI No. Penerima Personel Tanda tangan Tanggal 1 UMM USU Ketua 2 FIB USU 3 GJM USU Sekretaris Ketua Sekretaris Ketua Sekretaris

5 Halaman 5 dari 9 PENCATATAN PERUBAHAN /TRANSKRIP Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Oleh Fungsi/ Jabatan Tanda Tangan Sampul Pergantian dari Prof. Syaifuddin, M.A., Ph.D kepada Dr. Syahron Lubis, MA Sampul Pergantian nama fakultas dari Fakultas Ilmu Budaya ke Fakultas Ilmu Budaya Sampul, Tanggal, bulan, tahun, nomor, logo USU Sampul, Tanggal, bulan, tahun, nomor, logo USU Sampul, 1. Tanggal, bulan, tahun, nomor, logo USU. 2. Penggantian dari Dr. Syahron Lubis, MA kepada Dr. Budi Agustono, M.S. Dr. Budi Agustono, M.S Sampul, 1. Tanggal, bulan, tahun. 2. Penggantian Kaprodi dari Drs. Irwansyah, MA., kepada Drs. Muhammad Takari., M.Hum., Ph.D. Dr. Budi Agustono, M.S.

6 Halaman 6 dari 9 1. TUJUAN Untuk memberi penjelasan kepada dosen dan mahasiswa tentang tatacara pelaksanaan pengisian kartu hasil studi dan transkrip akademik. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan sebagai petunjuk dalam pelaksanaan pengisian kartu hasil studi dan transkrip akademik yang meliputi: Penghitungan nilai ujian akhir semester Penetapan beban SKS berdasarkan Indeks Prestasi yang terdapat pada KHS semester sebelumnya. 3. DEFINISI 3.1 Kartu Hasil Studi (KHS) adalah fomulir nilai ujian akhir semester yang dijadikan sebagai pedoman dalam menetapkan beban SKS pada semestre berikutnya. 3.2 Transkrip akademik adalah formulir nilai mata kuliah dari semester I s/d VI 4. REFERENSI 4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang standar kompetensi Pendidikan Tinggi Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 3128/JO5/AK/ 2004 tentang Peraturan Akademik Program Diploma Universitas Sumatera Utara Peraturan Akademik Program Studi Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni 4.6. Manual Mutu SMM USU Manual Mutu Program Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni. 5. KETENTUAN UMUM KHS dan Transkrip Akademik dapat diberikan apabila mahasiswa mengikuti seluruh perkuliahan dan UAS pada semester sebelumnya. 6. TUJUAN PENGISIAN KHS 6.1 Untuk menentukan Indeks Prestasi (IP) mahasiswa 6.2 Untuk menentukan beban SKS semester berikutnya 6.3 Untuk pedoman dalam pembuatan transkrip nilai

7 Halaman 7 dari 9 7. PERSYARATAN 7.1 Menunjukkan bukti pembayaran SPP 7.2 Paspoto ukuran 3 X 4, sebanyak 3 lembar 8. PROSEDUR PELAKSANAAN Tatacara pelaksanaan adalah sebagai berikut: 1. Setelah nilai ujian akhir semester diumumkan, nilai tersebut dimasukkan ke formulir KHS dan Transkrip Nilai Akademik 2. Formulir tersebut diserahkan ke bagian akademik fakultas untuk diberi stempel dan tandatangan pembantu dekan I 3. Lembaran KHS berwarna putih diserahkan kepada mahasiswa 4. Lembaran KHS berwarna kuning diserahkan ke bagian akademik fakultas 5. Lembaran KHS berwarna biru sebagai arsip jurusan 6. Transkrip Nilai Akademik dibuat oleh Departemen/Prodi dan disahkan oleh Fakultas.

8 Halaman 8 dari 9 9.KEGIATAN PENGISIAN PELAKSANA Mulai PROSES Mahasiswa Formulir KHS Bagian akademik Mahasiswa Diserahkan ke bagian akademik Mahasiswa Lembaran KHS berwarna putih untuk mahasiswa Bagian akademik fakultas Lembaran KHS berwarna kuning untuk bagian akademik fakultas Jurusan Lembaran KHS berwarna biru untuk arsip jurusan

9 Halaman 9 dari 9 LAMPIRAN CONTOH TABEL SARAN DAN KRITIK TERHADAP HASIL STUDI MAHASISWA No Saran & Kritik Jumlah