MANUAL PROSEDUR PROSES PENYUSUNAN KRS DAN PRS

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PROSES PENYUSUNAN KRS DAN PRS JURUSAN TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG 2012

2 MANUAL PROSEDUR PROSES PENYUSUNAN KRS DAN PRS Kode Dokumen : SOP-FT-TE-002 Revisi : 00 Tanggal : 12 MARET 2012 Diajukan Oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Elektro Irwan Dinata, S.T., M.T. NP Disetujui Oleh : Ketua Jurusan Teknik Elektro Ghiri Basuki Putra, S.T., M.T. NP

3 JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Prosedur penyusunan kartu rencana studi mahasiswa 2. Persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan rencana studi mahasiswa. Waktu yang dibutuhkan dalam proses penyusunan rencana studi mahasiswa DEFINISI 1. Penyusunan rencana studi mahasiswa program sarjana UBB adalah proses penentuan kegiatan pendidikan (pengambilan mata kuliah) yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan datang (termasuk alih semester) yang meliputi Mata Kuliah, Praktikum, Kerja Praktek, KKN, dan Tugas Akhir. 2. KRS adalah Kartu Rencana Studi, berisi daftar mata kuliah yang akan diambil mahasiswa pada semester yang akan datang (termasuk alih semester).. PRS adalah Perubahan Rencana Studi, berisi daftar mata kuliah perubahan yang diambil pada semester berjalan. PA adalah Pembimbing Akademik, bertugas membimbing mahasiswa dalam proses belajar mengajar RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan rencana studi 2. Bimbingan dan konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik. Perbaikan rencana studi. Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan rencana studi mahasiswa PROSES PELAKSANAAN 1. PERSYARATAN PENYUSUNAN RENCANA STUDI 1. Mahasiswa dapat melaksanakan penyusunan rencana studi setelah menyelesaikan kewajiban registrasi ulang dan pembayaran SPP untuk semester yang akan datang pada jadwal yang ditentukan. 2. Penyusunan rencana studi dilakukan dengan menggunakan Form KRS sebanyak rangkap (empat) yang ditentukan yang terdiri dari: Warna putih untuk AAK Fakultas Manual Prosedur Proses Penyusunan KRS dan PRS 1

4 JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 Warna kuning untuk Ka. Jurusan Teknik Elektro Warna hijau untuk Pembimbing Akademik Warna merah untuk mahasiswa yang bersangkutan. Beban studi maksimum tiap semester adalah 2 sks, sedang beban studi minimum adalah 12 sks, kecuali bagi mahasiswa yang sisa beban studinya kurang dari 12 sks. 2. TATA CARA PENYUSUNAN RENCANA STUDI 1. Pihak rektorat menetapkan jadwal pelayanan registrasi (pembayaran SPP dan KRS) dengan mengacu pada kalender akademik UBB serta mengumumkannya kepada mahasiswa melalui Fakultas. 2. AAK Fakultas menyiapkan form KRS serta petunjuk pengisian form KRS.. Jurusan mengumumkan daftar mata kuliah yang diadakan yang mencakup daftar dan kode mata kuliah, sks, jadwal dan dosen pengampuh serta mengumumkan jadwal konsultasi dan bimbingan akademik dengan Pembimbing Akademik.. Mahasiswa mengambil Form KRS di AAK Fakultas pada periode pelayanan yang telah ditentukan dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP semester yang akan datang. 5. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik mengenai Mata Kuliah yang akan diambil dengan mempertimbangkan sisa beban studi mahasiswa, kemampuan akademik mahasiswa, status Mata Kuliah (wajib atau pilihan), serta Mata Kuliah Prasyarat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Pembimbing Akademik mengisi Form Kartu Bimbingan Akademik Mahasiswa yang berisikan nama dan NIM mahasiswa, hari, tanggal, waktu dan tempat konsultasi, permasalahan yang dihadapi mahasiswa, solusi permasalahan mahasiswa. Form tersebut ditandatangani oleh Dosen Pembimbing Akademik.. Mahasiswa mengisi form KRS sesuai hasil konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik dan jumlah maksimum SKS berdasarkan IP semester yang tercantum pada KHS semester sebelumnya serta menandatangani form KRS tersebut. 7. Beban studi maksimum tiap semester yang dianjurkan sesuai dengan Indeks Prestasi (IP) semester sebelumnya : No. IP Semester Beban Studi Maksimum (sks) < 21 2 < <2 15 Manual Prosedur Proses Penyusunan KRS dan PRS 2

5 JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 No. IP Semester Beban Studi Maksimum (sks) 5 < Dosen Pembimbing Akademik menandatangani form KRS mahasiswa. Apabila Dosen Pembimbing Akademik berhalangan maka form KRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan seijin Dosen Pembimbing Akademik. 9. Mahasiswa menyerahkan form KRS yang telah diisi lengkap ke petugas AAK Fakultas, Ka. Jurusan Teknik Elektro dan Dosen Pembimbing Akademik sebelum batas akhir jadwal yang ditentukan. 10. Petugas AAK Fakultas memeriksa kelengkapan pengisian form KRS yang diserahkan mahasiswa. Jika dijumpai terdapat kekurangan/ketidaklengkapan atau kesalahan maka meminta mahasiswa yang bersangkutan untuk melengkapi/memperbaiki pengisian form tersebut. 11. AAK Fakultas mengolah KRS hingga menghasilkan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum, masing-masing dalam dalam bentuk cetakan. 12. AAK Fakultas menyiapkan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum selambat-lambatnya satu hari sebelum semester dimulai.. TATA CARA PERUBAHAN RENCANA STUDI MAHASISWA 1. AAK Fakultas menyiapkan form Perubahan Rencana Studi (PRS), jika memerlukan perubahan, mahasiswa meminta form PRS kepada AAK Fakultas selambat-lambatnya pada akhir minggu ke dua semester berjalan. 2. Mahasiswa mengisi form sesuai perubahan yang diperlukan sesuai hasil konsultasi dan memeriksa kembali kesesuaian jumlah SKS yang diambil dengan KHS semester sebelumnya dan menandatangani form tersebut.. Dosen Pembimbing Akademik menandatangani form PRS yang telah diisi lengkap oleh mahasiswa. Apabila Dosen Pembimbing berhalangan maka PRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan seijin Dosen Pembimbing Akademik.. Mahasiswa menyerahkan form PRS yang telah diisi lengkap kepada petugas AAK Fakultas, Ka. Jurusan Teknik Elektro dan Dosen Pembimbing Akademik selambat-lambatnya pada akhir minggu kedua semester berjalan. 5. Petugas AAK Fakultas memeriksa kelengkapan pengisian form PRS yang diserahkan mahasiswa.. Petugas AAK Fakultas mengolah PRS untuk dilakukan perubahan pada Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum pada minggu ke tiga semester berjalan. Manual Prosedur Proses Penyusunan KRS dan PRS

6 JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Tanggal Pengesahan :12 Maret PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PENYUSUNAN RENCANA STUDI MAHASISWA 1. Mahasiswa : mengambil formulir, mengisi, menandatangani dan menyerahkan KRS. 2. Dosen Pembimbing Akademik: memberikan arahan kepada mahasiswa dan menandatangani KRS.. Jurusan: menyiapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan akademik dan daftar mata kuliah, menyiapkan KHS semester sebelumnya dan Form Kartu Bimbingan Akademik Mahasiswa. Fakultas: menyediakan form KRS dan PRS, melayani pengambilan Form KRS, mengelola KRS dan PRS dan menerima penyerahan KRS yang telah diisi dari mahasiswa, memeriksa kelengkapan pengisian, menyerahkan KRS yang telah diisi mahasiswa, mendistribusikan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum kepada dosen. 5. FORM-FORM YANG DIGUNAKAN 1. Kartu Hasil Studi (KHS) 2. Form Kartu Rencana Studi (KRS). Form Perubahan Rencana Studi (PRS). Form Jadwal Mata Kuliah 5. Form Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum. Form Kartu Bimbingan Akademik Mahasiswa PROSEDUR Prosedur dijelaskan dalam Diagram Alir berikut ini: Manual Prosedur Proses Penyusunan KRS dan PRS

7 PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO Tanggal Pengesahan : 12 Maret 2012 Prosedur Penyusunan KRS Unit No Kegiatan Maha siswa Dosen PA Jurusan AAK Fakultas Dokumen 1 Mahasiswa mengambil form KRS di AAK Fakultas 1 SPP dan Form KRS 2 Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik dan mengisi form KRS sesuai hasil konsultasi dan jumlah maksimum SKS berdasarkan IP yang tercantum pada KHS semester sebelumnya serta menandatangani KRS. 2 2 KHS, Form KRS dan Form Kartu Bimbingan Akademik Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik menandatangani form KRS yang telah diisi Form KRS Mahasiswa menerima form KRS yang telah disetujui dan telah ditandatangani oleh Dosen PA Form KRS 5 Mahasiswa menyerahkan form KRS yang telah diisi ke petugas AAK Fakultas, Ka. Jurusan Teknik Elektro dan Dosen Pembimbing Akademik Form KRS Petugas AAK Fakultas memeriksa kelengkapan pengisian form KRS yang diserahkan mahasiswa. Form KRS 7 AAK Fakultas mengolah KRS 7 Form KRS 8 AAK Fakultas menyiapkan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum 8 Daftar Peserta Mata Ajaran, Daftar Hadir Mata Kuliah/Prakt Manual Prosedur Proses Penyusunan KRS dan PRS 5

8 PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO Tanggal Pengesahan : 12 Maret 2012 Prosedur Penyusunan PRS Unit No Kegiatan Maha siswa Dosen PA Jurusan AAK Fakultas Dokumen 1 Mahasiswa mengambil form PRS di AAK Fakultas 1 2 Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik dan mengisi form PRS sesuai hasil konsultasi dan memeriksa kembali kesesuaian jumlah SKS yang diambil dengan KHS semester sebelumnya dan menandatangani form tersebut 2 2 Dosen Pembimbing Akademik menandatangani form PRS yang telah diisi Mahasiswa menerima form PRS yang telah disetujui dan telah ditandatangani oleh Dosen PA 5 Mahasiswa menyerahkan form PRS yang telah diisi ke petugas AAK Fakultas, Ka. Jurusan Teknik Elektro dan Dosen Pembimbing Akademik Petugas AAK Fakultas memeriksa kelengkapan pengisian form PRS yang diserahkan mahasiswa. 7 AAK Fakultas mengolah PRS 7 8 AAK Fakultas menyiapkan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum perubahan 8 Daftar Peserta Mata Ajaran, Daftar Hadir Mata Kuliah/Prakt Perubahan Manual Prosedur Proses Penyusunan KRS dan PRS

9 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG JALAN MERDEKA NO. PANGKALPINANG 12 PROPINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG TELP. (0717) 2215, 2295, FAKS. (0717) website: KARTU RENCANA STUDI TAHUN AKADEMIK 201 / 201 Nama : DIMAS NIM : Fakultas/Jurusan : TEKNIK / TEKNIK ELEKTRO Semester/Tahun : IV (EMPAT) / 201/201 IP/IPK Semester Sebelumnya:,00 /,00 No Kode Mata Kuliah SKS Baru Nilai Ulang Keterangan 1. PTE 20 MATEMATIKA TEKNIK II 2. PTE 21 SISTEM BERBASIS PLC 2. PTE 22 SINYAL DAN SISTEM 2. PTE 2 PROBABILITAS & STATISTIK 2 5. PTE 2 PRAKTIKUM DASAR ELEKTRONIKA 1. PTE 11 MENGAMBAR TEKNIK ELEKTRO 2 D ULANG 7. UBB 10 FILSAFAT ILMU PENGETAHUAN 2 D ULANG 8. PTE 11 ALG. & PEMOGRAMAN KOMPUTER 2 E ULANG 9. FST 102 PRAKTIKUM FISIKA 1 E ULANG Jumlah 17 Menyetujui, Dosen Wali Balunijuk, Mahasiswa 5 ttd. ttd. 2 IRWAN DINATA, S.T., M.T. DIMAS Dibuat rangkap (empat) 1. AAK Fakultas (putih) 2. Ka. Jurusan (kuning). Dosen Pembimbing (hijau). Mahasiswa yang bersangkutan (merah) PERHATIKAN: 1. LIHAT DI PENGUMUMAN MATAKULIAH YANG DIBUKA, KEMUDIAN TULIS DENGAN HURUF KAPITAL DAN PULPEN TINTA BIRU BAGI MATAKULIAH YANG AKAN DIAMBIL. 2. TULIS DAHULU YANG MENGGAMBIL BARU, KEMUDIAN YANG MENGGULANG DI TULIS DIBARIS TERBAWAH.. BERI TANDA ( ) JIKA MENGAMBIL MATAKULIAH BARU, DAN JIKA MENGGULANG BERI KETERANGAN ULANG, DAN TULIS NILAI ULANGNYA APA.. UNTUK NILAI IP/IPK SEMESTER SEBELUMNYA, LIHAT DI KHS TERBARU YANG DIDAPAT DI AAK FT. 5. MAHASISWA HARUS MENANDATANGANI TERELBIH DAHULU SEBELUM DITANDATANGANI DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK. SERAHKAN LEMBAR KHS YANG TELAH DITANDATANGANI DOSEN PA, KEPADA YANG BERHAK MENERIMA (SESUAI WARNA).

10 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG JALAN MERDEKA NO. PANGKALPINANG 12 PROPINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG TELP. (0717) 2215, 2295, FAKS. (0717) website: KARTU PENDAFTARAN PRAKTIKUM TAHUN AKADEMIK 201 / 201 Nama : DIMAS NIM : Fakultas/Jurusan : TEKNIK / TEKNIK ELEKTRO Semester/Tahun : IV (EMPAT) / 201/201 IP/IPK Semester Sebelumnya:,00 /,00 No SKS Kode Mata Kuliah Praktikum Keterangan 1. PTE 2 PRAKTIKUM DASAR ELEKTRONIKA 1 BARU 2. FST 102 PRAKTIKUM FISIKA 1 ULANG (E) Jumlah 2 2 Menyetujui, Dosen Wali ttd. Balunijuk, Mahasiswa ttd. 5 IRWAN DINATA, S.T., M.T. DIMAS Dibuat rangkap (empat) 1. Ka. Laboratorium (putih) 2. AAK Fakultas (biru). AUK Fakultas (kuning). Mahasiswa yang bersangkutan (merah) PERHATIKAN: 1. LIHAT KRS YANG TELAH ANDA AMBIL APAKAH TERDAPAT MATA PRAKTIKUM, JIKA ADA HARUS DITULIS JUGA DI KPP ( INGAT: BERARTI DITULIS DI KRS DAN KPP). TULIS DENGAN HURUF KAPITAL DAN PULPEN TINTA BIRU BAGI MATA PRAKTIKUM YANG AKAN DIAMBIL. 2. TULIS DAHULU YANG MENGGAMBIL BARU, KEMUDIAN YANG MENGGULANG DI TULIS DIBARIS TERBAWAH, IKUTI CONTOH.. TULIS KETERANGAN BARU JIKA MENGAMBIL MATA PRAKTIKUM BARU, DAN JIKA MENGGULANG BERI KETERANGAN ULANG, DAN TULIS NILAI ULANGNYA APA.. UNTUK NILAI IP/IPK SEMESTER SEBELUMNYA, LIHAT DI KHS TERBARU YANG DIDAPAT DI AAK FT. 5. MAHASISWA HARUS MENANDATANGANI TERELBIH DAHULU SEBELUM DITANDATANGANI DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK. KPP DITANDATANGANI BERSAMAAN DENGAN PENANDATANGAN KRS (SEWAKTU PERWALIAN).. SERAHKAN LEMBAR KPP YANG TELAH DITANDATANGANI DOSEN PA, KEPADA YANG BERHAK MENERIMA (SESUAI WARNA). 7. BAGI MAHASISWA YANG TIDAK MENGUMPULKAN KPP PADA WAKTU YANG TELAH DITETAPKAN PENGELOLA LABORATORIUM, MAKA TIDAK AKAN DIIKUTSERTAKAN SEBAGAI PRAKTIKAN SEMESTER TERSEBUT.