TUGAS AKHIR. Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh. Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang. Manajemen Administrasi

Transkripsi

1 PELAKSANAAN SOSIALISASI PENGHEMATAN ENERGI TENAGA LISTRIK PADA PT PLN (PERSERO) AREA SURAKARTA (The Implementation of Electricity Power Saving Socialization in PT PLN (Persero) of Surakarta Area) TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : AZZAHRA FITRIANA NOOR D PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO Bukan sukses yang menjadikanmu berbahagia tetapi kebahagiaanlah yang mendekatkanmu kepada sukses (Mario Teguh) Masa depan kita tergantung pada apa yang kita lakukan pada saat ini, maka jangan sia-siakan waktumu (Tung Desem Waringin) Allah adalah sumber segala sesuatu yang kita miliki (Penulis) v

6 PERSEMBAHAN Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada: Papah dan Mamah tercinta yang telah membimbing, mendidik, menyayangi dan selalu memberikan dukungan kepada saya sehingga saya bisa seperti sekarang ini. Adikku Shinta, serta keluarga besarku yang selalu memberikan dukungan dan semangat. Teman-teman dan sahabat-sahabatku yang selalu bersama dalam suka dan duka, tak henti-hentinya memberi dukungan dan bantuan kepada penulis. Keluarga Besar MA B FISIP UNS 2010 memberi inspirasi dan dorongan semangat kepada penulis untuk menyelesaikan karya ini. Keluarga Besar MA A FISIP UNS Terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Almamater. vi

7 KATA PENGANTAR Assalamu`alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas segala rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Sosialisasi Penghematan Energi Tenaga Listrik Pada PT PLN (Persero) Area dengan lancar. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana pelaksanaan sosialisasi penghematan energi tenaga listrik pada PT PLN (Persero) Area Surakarta sekaligus untuk melengkapi persyaratan kelulusan program Diploma III jurusan Manajemen Administrasi guna memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya. Penulisan Tugas Akhir ini dapat terlaksana karena adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini, antara lain kepada: 1. Dra. Sudaryanti, M. Si. selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini. 2. Prof. Drs. Pawito, Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Sudarto, M. Si. selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Drs. Sakur. selaku pembimbing akademik. 5. Segenap karyawan FISIP UNS yang telah membantu kelancaran dalam pengurusan administrasi. 6. Pimpinan dan seluruh karyawan PT PLN (Persero) Area Surakarta yang telah menerima dan membantu penulis dalam melakukan pengamatan. vii

8 7. Bapak Soeharmanto selaku humas PT PLN (Persero) Area Surakarta dan Bapak Wardiyo selaku manager rayon Surakarta kota PT PLN (Persero) Area Surakarta yang telah membantu penulis dalam mengumpulkan data selama pengamatan. 8. Ibu Wahyuningtyas, Bapak Marno dan Bapak Suparlan yang telah membantu penulis dengan bimbingan serta dukungannya terhadap penulis. 9. Orang tua (papah sudjono dan mamah esti), adikku shinta, serta keluargaku semuanya. 10. Keluarga Besar HMD (Himpunan Mahasiswa Diploma) FISIP 11. Teman-teman Manajemen Administrasi 2010, khususnya MA B 12. Untuk semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, terima kasih telah membantu terselesaikannya Tugas Akhir ini. Semoga segala bantuan, bimbingan, dukungan dan pengorbanan yang telah diberikan kepada penulis menjadi amal baik dan mendapat imbalan dari Allah SWT. Amin. Penulis menyadari dalam tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari materi pembahasan maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata penulis berharap dan berdoa semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat-nya kepada kita semua dan semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan bagi kita semua Amin. Wassalamu`alaikum Wr. Wb. Surakarta, Penulis Azzahra Fitriana N viii

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... PERSETUJUAN... PENGESAHAN... PERNYATAAN... MOTTO... PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL... DAFTAR LAMPIRAN... ABSTRAK... ABSTRACT... i ii iii iv v vi vii ix xii xiii xiv xv xvi BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Pengamatan... 4 D. Manfaat Pengamatan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN... 7 A. Pelaksanaan... 7 a. Definisi Pelaksanaan... 7 B. Sosialisasi b. Definisi Sosialisasi... 9 c. Fungsi dan Tujuan Sosialisasi ix

10 d. Indikasi Keberhasilan Sosialisasi e. Tahapan Proses Sosialisasi f. Jenis sosialisasi g. Media sosialisasi C. Hemat Energi Tenaga Listrik BAB III METODE PENGAMATAN a. Lokasi pengamatan b. Jenis pengamatan c. Sumber data d. Teknik pengumpulan data e. Tknik analisis data BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI a. Sejarah PT PLN (PERSERO)AREA SURAKARTA b. Logo PT PLN (PERSERO)AREA SURAKARTA c. Visi dan Misi PT PLN (PERSERO)AREA SURAKARTA d. Dasar hukum e. Motto dan Falsafah Perusahaan f. Tujuan Perusahaan g. Hak dan kewajiban h. Etika Kerja i. Job Descriptions j. Unit Pelayanan dan Jaringan k. Struktur Organisasi dan Sumber DayaManusia BAB IV PEMBAHASAN A. Pelaksanaan aktifitas Public Relations atau (humas) dalam Sosialisasi Penghematan Energi Tenaga Listrik pada PT PLN (Persero) Area Surakarta Program Asuransi Sosial a. x

11 b. Sosialisasi Penghematan Energi Tenaga Listrik melalui Dialog Interaktif (Talk Show Siaran Radio) c BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA... LAMPIRAN xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Logo PT TASPEN (Persero) Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT TASPEN (Persero) Cabang Surakarta Gambar 4.1 Prosedur Pembayaran Program Asuransi Kematian Pegawai Negeri Sipil xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Jumlah Pegawai Menurut Tingkat Jabatan Tabel 3.2 Jumlah Pegawai Menurut Tingkat Jabatan xiii

14 DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Tugas 2. Form Presensi Magang 3. Form Monitoring Magang 4. Form Penilaian Magang 5. Form Absensi Magang 6. Laporan Periodik I IV 7. Peraturan Menteri Energi Dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia 8. Contoh Kutipan Earth Hour Contoh Lembar Undangan Gerakan Kampanye Earth Hour 2013 Kota Surakarta 10. Dokumentasi Pelaksanaan Sosialisasi Penghematan Energi Tenaga Listrik Pada PT PLN (PERSERO) AREA SURAKARTA xiv

15 ABSTRAK PROSEDUR PEMBAYARAN PROGRAM ASURANSI KEMATIAN (ASKEM) BAGI PNS DI PT. TASPEN PERSERO SURAKARTA Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, Pegawai Negeri Sipil merupakan salah satu unsur Aparatur Negara yang bertugas melaksanakan pembangunan nasional sekaligus menentukan kelancaran dan keberhasilan dalam pelaksanaan tugas-tugas negara. Oleh karena itu pemerintah berkewajiban untuk memelihara kesejahteraan kehidupan Pegawai Negeri Sipil baik selama masih aktif maupun sudah pensiun. Salah satu bentuk penghargaan yang diberikan oleh pemerintah kepada Pegawai Negeri Sipil adalah pemberian program Asuransi Kematian yang dikelola oleh PT TASPEN (Persero) dengan tujuan untuk memberikan jaminan kesejahteraan bagi Pegawai Negeri Sipil dan keluarganya. Tujuan penulis melakukan pengamatan adalah untuk mengetahui prosedur pembayaran program Asuransi Kematian bagi Pegawai Negeri Sipil pada PT TASPEN (Persero) Cabang Surakarta. Untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis melakukan pengamatan langsung selama menjalani magang di kantor PT TASPEN (Persero) Cabang Surakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir, penulis menggunakan metode pengamatan yang bersifat deskriptif kualitatif, dan didukung data yang diperoleh dari observasi langsung atau pengamatan, dokumentasi arsip, wawancara terhadap karyawan maupun peserta taspen. Hasil dari pengamatan yang dilakukan penulis dapat diketahui tentang prosedur dalam pembayaran program Asuransi Kematian bagi PNS, yaitu : pengambilan dan pengisian formulir permohonan/klim, penyerahan formulir dan persyaratan, pengecekan ulang data, perhitungan hak, pembuatan Surat Permohonan Pembayaran (SPP), verifikasi, spesifikasi dan agenda, pencetakan voucher pengeluaran kas, dan pembayaran hak. Selama melakukan pengamatan dikantor PT TASPEN (Persero) Cabang Surakarta selama 1 (satu) bulan, penulis dapat menyimpulkan bahwa prosedur pembayaran program Asuransi Kematian bagi PNS sebenarnya sangat mudah, cepat dan tidak berbelit-belit apabila segala persyaratan yang dibutuhkan sudah lengkap. xv

16 ABSTRACT Azzahra Fitriana Noor, D The Implementation of Electricity Power Saving Socialization in PT PLN (Persero) of Surakarta Area, Final Project, Administrative Management Study Program, Undergraduate Program, Social and Political Sciences Faculty, Sebelas Maret University, PT PLN (Persero) is one of state-owned enterprise (BUMN) operating in electricity service sector. The implementation of electricity power saving socialization is one of superior programs promoted by PT PLN (Persero) of Surakarta area to reduce electricity burden and crisis. It triggers PT PLN (Persero) of Surakarta area in improving the electricity power saving socialization implementation program and to commit to improve service, to give the customers or society freedom, ease, and convenience, in order that the attempts the PT PLN (Persero) of Surakarta area takes are acceptable to entire society. The objectives of this Final Project were to find out and to understand how the implementation of electricity power saving socialization is in PT PLN (Persero) of Surakarta Area. This observation was taken place in PT PLN (Persero) of Surakarta Area; this observation was a descriptive qualitative one. The data source derived from (1) informant, (2) event or activity, (3) document and archive. Technique of collecting data in this observation employed the following technique: (1) observation, (2) interview, (3) document study. Technique of analyzing data used was interactive technique encompassing three stages: (1) data reduction, (2) data display, and (3) conclusion drawing and verification. The result of discussion showed that the writer explained that the implementation of socialization of electricity power saving started from preparation, influence, to action. The implementation of electricity power saving socialization was carried out in various socializations through seminar, interactive dialog (talk show) in radio broadcasting and electricity saving campaign. The conclusion that can be drawn from the observation was the implementation of electricity power saving socialization conducted by PT PLN (Persero) of Surakarta Area could be said as successful because it had obtained positive response from the society. For that reason, the society had understood how to save the electricity power properly and efficiently. The recommendation that could be given in the implementation of electricity power saving socialization was that the target society should be widened so that all society from any classes, either college students or students could understand the importance of saving electricity. xvi