PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI POKOK PADA UD. RUDI BANJARMASIN. Siti Mahlina. (Universitas Lambung Mangkurat)

Transkripsi

1 ABTRAKSI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI POKOK PADA UD. RUDI BANJARMASIN Siti Mahlina (Universitas Lambung Mangkurat) Penelitian ini dilakukan pada UD. Rudi usaha yang berskala kecil - menengah yang bergerak dibidang penjualan aneka olahan gorden yang dijual secara partai maupun eceran, dan selama ini belum menerapkan sistem akuntansi pokok seperti : bukti transaksi, jurnal, buku besar, dan laporan keuangan sehingga kesulitan untuk mengetahui posisi keuangan dan laba atau rugi dari usahanya, padahal sangat lah penting menerapkan sistem akuntansi pokok bagi usaha ini, guna untuk menyediakan informasi posisi keuangan, kinerja keuangan, dan laporan arus kas suatu entitas yang bermanfaat bagi sejumlah besar pengguna dalam pengambilan keputusan ekonomi. Penelitian ini bersifat Kuantitatif dan Kualitatif. Kuantitatif yaitu data yang terdiri dari angka-angka yang lebih mudah untuk membandingkan satu dengan lainnya. Seperti : Nota Penjualan dan Pembelian. Kualitatif yaitu data yang diperoleh dari hasil wawancara kepada pemilik usaha. UD. Rudi belum memiliki buku besar dan buku pembantu untuk mengetahui perubahan posisi keuangan dan saldo akhir dari setiap rekening buku besar. Dan Saya membuatkan buku besar, neraca Sebelum Penyesuaian, jurnal penyesuaian agar UD. Rudi mengetahui perubahan posisi keuangan dan saldo akhir setiap rekening buku besar. Kata Kunci : Buku Besar, Neraca Sebelum Penyesuaian, Jurnal penyesuaian. ABSTRACT This study was conducted on Ud. Rudi small-scale business engaged in the sale of various processed curtains sold in party and retail, and so far has not implemented the main accounting system such as: evidence of transactions, journals, ledgers, and financial statements so difficult to know the financial position and profit or loss of business, whereas it is very important to apply the principal accounting system for this business, in order to provide information on financial position, financial performance, and cash flow statement of an entity beneficial to a large number of users in economic decision making. This research is Quantitative and Qualitative. Quantitative data consists of numbers that are easier to compare with each other. Such as: Memorandum of Sale and Purchase. Qualitative data obtained from interviews to business owners. UD. Rudi does not yet have a ledger and auxiliary book to know the changes in the financial position and the final balance of each ledger account. And I made a ledger, Trial Balance Before Adjustment, adjusting journal for UD. Rudi knows the changes in the financial position and the ending balance of each ledger account. Keywords: Ledgers, Trial Balance Before Adjustment, Adjusting Journal.

2 PENDAHULUAN Informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan bisnis mengalami perubahan yang sangat pesat dengan tingkat persaingan yang ketat dalam dunia bisnis. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat melakukan kegiatan operasional secara efektif dan efisien untuk dapat mempertahankan eksistensinya dalam perkembangan dunia bisnis, sehingga dari sebuah informasi akuntansi berupa pengetahuan merupakan kekuatan yang sangat penting dalam pengembilan keputusan, informasi yang berkualitas yaitu informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu sehingga keputusan bisnis yang tepat dapat dibuat sesuai dengan sistem informasi akuntansi yang diterapkan masing-masing perusahaan. Pentingnya penerapan sistem akuntansi pokok yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan sangat menetukan kelangsungan usaha, karena dengan penerapan sistem akuntansi yang baik akan menghasilkan sebuah laporan keuangan yang handal dan dapat dipercaya mengenai posisi sumber ekonomi, kewajiban, dan modal usaha. Pada akhirnya dijadikan panutan bagi pemakai laporan keuangan dalam mengambil keputusan dan menilai kinerja dari usaha tersebut dalam satu periode. Menurut Zaky Baridwan (2013:27) Sistem akuntansi pokok terdiri dari klarifikasi rekening, buku besar, jurnal, dan bukti transaksi. Masing masing unsur sistem akuntansi pokok tersebut saling terkait membentuk suatu prosedur pencatatan. UD. Rudi merupakan usaha yang berskala kecil - menengah yang bergerak dibidang penjualan aneka olahan gorden yang dijual secara partai maupun eceran. Usaha ini sudah ada sejak tahun 1990 dan cukup dikenal oleh masyarakat luas, yang terletak dijalan Pekapuran Raya Komplek Yatera Rt.16 Banjarmasin. UD. Rudi sudah menyalurkan hasil produksinya ke beberapa toko di Pasar Sudimampir Banjarmasin. Barang barang yang dijual oleh UD. Rudi tersebut seperti Kain Larisa, Kain Lala, Kain Aston, Kain PRG, Kain Dellaluci, Kain Sonia, Rinda, Tilai, Kekait, Rel Bulat, Rel Alumunium, dll. Selama ini UD. Rudi belum menerapkan sistem akuntansi pokok seperti : bukti transaksi, jurnal, buku besar, dan laporan keuangan sehingga kesulitan bagi pihak pengelola dalam mengetahui posisi keuangan dan laba atau rugi dari usahanya. Usaha ini dalam kesehariannya hanya menggunakan Nota penjualan yang dicatat secara manual atau tulis tangan, dan transaksi pembelian yang dilakukan hanya di catat dalam buku tulis, serta setiap pengeluaran yang dilakukan tidak mempunyai kwitansi atau nota. Dengan diterapkannya sistem akuntansi pokok yang baik sesuai dengan Standar Akuntansi yang baik dan benar sesuai dengan standar yang berlaku pada Akuntansi yaitu Standar Akuntansi Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) tahun Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis tertarik untuk menyusun tugas akhir dengan judul Penerapan Sistem Akuntansi Pokok pada UD. Rudi Banjarmasin. HASIL PENELITIAN a). Buku Besar UD. Rudi hendaknya menggunakan buku besar dengan kolom saldo debet dan kredit, bentuk ini mempermudah mengetahui saldo secara tepat dan mudah dalam menyusun neraca saldo, sehingga bentuk ini lebih praktis dan efisien. Adapun buku besar yang disarankan penulis adalah sebagai berikut :

3 Tabel 4.9 UD. Rudi Banjarmasin Buku Besar Oktober November 2016 KAS No. Akun : 101 Okt 1 Awal Rp20,550,000 3 JPnk-1 Rp5,745,000 Rp26,295,000 4 JPnk-1 Rp850,000 Rp27,145,000 6 JPgK-1 Rp275,000 Rp26,870,000 8 JPnk-1 Rp2,440,000 Rp29,310,000 8 JPgK-1 Rp2,065,000 Rp27,245, JPgK-1 Rp2,298,000 Rp24,947, JPnk-1 Rp4,880,000 Rp29,827, Ju-1 Rp150,000 Rp29,677, JPnk-1 Rp375,000 Rp30,052, Ju-1 Rp15,000 Rp30,037, JPnk-1 Rp2,215,000 Rp32,252, JPgK-1 Rp1,145,000 Rp31,107, JPnk-1 Rp5,837,500 Rp36,944, JPgK-1 Rp1,445,500 Rp35,499, Ju-1 Rp150,000 Rp35,349, Ju-1 Rp500,000 Rp34,849,000 Nov 1 JPnk-1 Rp5,612,000 Rp40,461,000 1 Ju-1 Rp135,000 Rp40,326,000

4 2 JPnk-1 Rp1,482,500 Rp41,808,500 3 JPgK-1 Rp230,000 Rp41,578,500 6 JPnk-1 Rp3,522,500 Rp45,101,000 6 JPgK-1 Rp2,290,000 Rp42,811, JPnk-1 Rp5,537,500 Rp48,348, JPgK-1 Rp604,000 Rp47,744, JPnk-1 Rp5,368,000 Rp53,112, JPnk-1 Rp2,471,500 Rp55,584, JPgK-1 Rp766,000 Rp54,818, Ju-1 Rp155,000 Rp54,663, JPnk-1 Rp600,000 Rp55,263, Ju-1 Rp15,000 Rp55,248, JPnk-1 Rp2,102,500 Rp57,350, JPnk-1 Rp2,748,000 Rp60,098, JPnk-1 Rp380,000 Rp60,478, Ju-1 Rp500,000 Rp59,978,500 PERSEDIAAN BARANG DAGANG No. Akun : 102 Okt 1 Awal Rp52,110,000

5 Perlengkapan No. Akun : 104 Okt 1 Awal Rp279,000 Nov 1 JU-1 Rp135,000 Rp414,000 Okt 1 Peralatan No. Akun : 105 Awal Rp110,000 Kendaraan No. Akun : 100 Okt 1 Awal Rp14,000,000 Bangunan No. Akun : 105 Okt 1 Awal Rp200,000,000 Utang Beban No. Akun : 200 Okt 1 Awal Rp150, JU-1 Rp150,000 Rp-

6 Modal Tn. Rudi No. Akun : 100 Okt 1 Awal Rp286,899,000 Penjualan No. Akun : 401 Okt 3 JPnk-1 Rp5,745,000 Rp5,745,000 4 JPnk-1 Rp850,000 Rp6,595,000 8 JPnk-1 Rp2,440,000 Rp9,035, JPnk-1 Rp4,880,000 Rp13,915, JPnk-1 Rp375,000 Rp14,290, JPnk-1 Rp2,215,000 Rp16,505, JPnk-1 Rp5,837,500 Rp22,342,500 Nov 1 JPnk-1 Rp5,612,000 Rp27,954,500 2 JPnk-1 Rp1,482,500 Rp29,437,000 6 JPnk-1 Rp3,522,500 Rp32,959, JPnk-1 Rp5,537,500 Rp38,497, JPnk-1 Rp5,368,000 Rp43,865, JPnk-1 Rp2,471,500 Rp46,336, JPnk-1 Rp600,000 Rp46,936, JPnk-1 Rp2,102,500 Rp49,039, JPnk-1 Rp2,748,000 Rp51,787, Rp380,000 Rp52,167,000

7 Pembelian No. Akun : 501 Okt 6 JPgK-1 Rp275,000 Rp275,000 8 JPgK-1 Rp2,065,000 Rp2,340, JPgK-1 Rp2,298,000 Rp4,638, JPgK-1 Rp1,145,000 Rp5,783, JPgK-1 Rp1,445,500 Rp7,228,500 Nov 3 JPgK-1 Rp230,000 Rp7,458,500 6 JPgK-1 Rp2,290,000 Rp9,748, JPgK-1 Rp604,000 Rp10,3352, JPgK-1 Rp766,000 Rp11,118,500 Biaya BBM No. Akun : 600 Okt 30 JU-1 Rp150,000 Rp150,000 Biaya Keamanan dan Kebersihan No. Akun : 600 Okt 20 JU-1 Rp15, Rp15,000 Nov 20 JU-1 Rp15, Rp30,000 Biaya Listrik No. Akun : 602 Nov 15 JU-1 Rp155, Rp155,000

8 Biaya Gaji No. Akun : 601 Okt 30 JU-1 Rp500, Rp500,000 Nov 30 JU-1 Rp500, Rp1,000,000 b). Neraca Sebelum Penyesuaian Setelah semua ayat jurnal di posting ke buku besar, maka pada akhir periode perlu disusun neraca saldo. Neraca saldo UD. Rudi Banjarmasin yang penulis susun berdasarkan buku besar pada akhir bulan Oktober dan November 2016 adalah sebagai berikut : Tabel 4.10 UD. Rudi Banjarmasin NERACA SALDO SEBELUM PENYESUAIAN Oktober - November 2016 No Akun Nama - Nama Akun Debet Kredit 101 Kas Rp59,978, Persediaan Barang Dagang Rp52,110, Perlengkapan Rp414, Peralatan Rp110, Kendaraan Rp14,000, Bangunan Rp200,000, Utang Beban Rp- 100 Modan Tn. Rudi Rp286,899, Penjualan Rp52,167, Pembelian Rp11,118, Biaya BBM Rp150, Biaya Keamanan & Kebersihan Rp30, Biaya Listrik Rp155, Biaya Gaji Rp1,000,000 Total Rp339,066,000 Rp339,066,000

9 c). Jurnal Penyesuaian Berdasarkan analisa terhadap buku harian atau pencatatan transaksi dan penjurnalan yang telah dibuat penulis maka disarankan bagi penyempurnaan dan pemecahan masalah tersebut di atas hendaknya menyelenggarakan suatu buku jurnal penyesuaian yang disesuaikan dengan kondisi UD. Rudi penyesuaian yang terjadi selama bulan Oktober - November adalah sebagai berikut : 1) Tagihan Listrik Bulan November yang masih harus dibayar sebesar Rp ) Berdasarkan perhitungan fisik, diperoleh informasi bahwa persediaan barang yang ada pada akhir bulan sebesar Rp , yang terdiri dari: Kain Dellalucci Rp Kain Aston Rp Kain Hassel Rp Kain Lala Rp Kain PRG Rp Rel Aluminium Rp Rel Bulat Rp Kekait Rp Stik Rp ) Beban perlengkapan toko selama bulan oktober dan November sebesar Rp

10 Banjarmasin: Berikut ini adalah jurnal penyesuaian yang penulis sarankan untuk UD. Rudi Tabel 4.11 UD. Rudi Banjarmasin Jurnal Penyesuaian 30 November 2016 Tgl Ket Ref D K Nov 30 Biaya Listrik Rp155,000 Utang Beban Rp155, Ikhtisar L/R Rp52,110,000 Pers. Brg Dgg Rp52,110, Pers. Brg Dgg Ikhtisar L/R Rp14,553,500 Rp14,553, B. Perlengkapan Toko Perlengkapan Toko Rp150,000 Rp150,000 KESIMPULAN Total Rp66,968,500 Rp66,968,500 Dari pembahasan pada bab sebelumnya, maka dalam bab ini penulis mencoba untuk menarik kesimpulan dari masalah yang dihadapi usaha UD. Rudi Banjarmasin adalah sebagai berikut : 1. Usaha UD. Rudi Banjarmasin merupakan usaha yang bergerak dalam penjualan aneka olahan gorden yang dijual secara partai maupun eceran yang didirikan sejak tahun 1990 dengan tujuan berusaha untuk meningkatkan ekonomi dan pendapatan yang lebih menguntungkan bagi usaha. 2. UD. Rudi dalam melaksanakan pencatatan belum menerapkan sistem akuntansi pokok seperti bukti transaksi, jurnal, buku besar, dan laporan keuangan. Namun hanya melakukan pencatatan dengan menggunakan Nota penjualan yang dicatat secara manual atau tulis tangan, dan transaksi pembelian yang dilakukan hanya di catat dalam buku tulis, serta setiap pengeluaran yang dilakukan tidak mempunyai kwitansi atau nota. 3. UD. Rudi belum memiliki buku besar dan buku pembantu untuk mengetahui perubahan posisi keuangan dan saldo akhir dari setiap rekening buku besar.

11 DAFTAR PUSTAKA Marini, Penerapan Sistem Akuntansi Pokok pada PT. Karya Sultan Borneo Banjarmasin, Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unlam, Banjarmasin. Muhammad Nizar, Penerapan Sistem Akuntansi Pokok pada Sentral Foto Kodak Banjarmasin, Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unlam, Banjarmasin. Dedy Ikhsan Maulana, Penerapan Sistem Akuntansi Pokok pada TB. Rezeky Bara Abadi Banjarmasin, Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unlam, Banjarmasin. Al. Haryono Jusup, Dasar-dasar Akuntansi, Edisi 7, Jilid 1, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta Al. Haryono Jusup, Dasar-dasar Akuntansi, Edisi 7, Jilid 2, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta Mulyadi, Sistem Akuntansi, Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta Munawir, Analisa Laporan Keuangan, Edisi Empat, Liberty, Yogyakarta Rudianto, Pengantar Akuntansi. Erlangga, Jakarta Suwarjdono, Akuntansi Pengantar: Proses Penciptaan Data Pendekatan Sistem. Yogyakarta: BPFE Soemarno S.R, Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Lima, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. V. Wiratna Sujarweni, Sistem Akuntansi, Pustaka Baru Press: Yogyakarta Zaky Baridwan, Intermidiate Accounting, Penerbit BPFE, Yogyakarta Universitas Lambung Mangkurat Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Pedoman Penulis Tugas Akhir. Program Diploma III.