SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA TOKO PELANGI KUALA KAPUAS. M.Zainudin (Universitas Lambung Mangkurat)

Transkripsi

1 SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA TOKO PELANGI KUALA KAPUAS M.Zainudin (Universitas Lambung Mangkurat) ABSTRAK Penelitian ini dilakuakan pada Toko Pelangi Kuala Kapuas yang merupakan salah satu usaha dibidang kosmetik dan telah mendapatkan ijin resmi dari Pemerintah Kabupaten Kapuas dan BPOM Kuala Kapuas untuk menjual berbagai produk kosmetik. Toko Pelangi Kuala Kapuas selama ini masih belum melakukan pemisahan fungsi penjualan dan fungsi kas, padahal hal ini sangat penting tujuannya untuk mengetahui berapa besarnya laba yang diperoleh oleh Toko Pelangi Kuala Kapuas. Penelitian ini merupakan penelitian yang bersifat kualitatif yaitu data yang dinyatakan dalam bentuk kata-kata atau bukan angka-angka. Data ini biasanya menjelaskan karakteristik atau sifat. Sedangkan sumber datanaya adalah data sekunder yang digunakan dan diperoleh secara tidak langsung dari sumbernya, data itu diambil dari literatur literatur, publikasi serta sumber - sumber lainnya yang berkaitan dengan permasalahan yang sedang dibahas dalam penelitian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Toko Pelangi Kuala Kapuas tidak mengadakan pemisahan tanggung jawab yang tegas antara fungsi penjualan dengan fungsi kas, dimana seorang karyawan toko yang bertugas melayani pembeli pada saat pembeliaan barang di Toko Pelangi Kuala Kapuas, juga sekaligus bertugas menerima uang dari pembeli dan kemudian melakukan pencatatan ke dalam laporan pendapatan harian oleh karyawan toko dari laporan pembelian barang yang terjual harian. Serta dari nota pesanan Toko Pelangi Kuala Kapuas masih biasa saja belum ada yang menandakan bahwa nota tersebut milik Toko Pelangi Kuala Kapuas, karena tak ada logo toko dinota yang menandakan bahwa nota tersebut milik Toko Pelangi Kuala Kapuas. Sehingga kecurangan mudah terjadi dalam toko baik akibat karyawan maupun orang lain yang menggunakan atas nama Toko Pelangi Kuala Kapuas. Prosedur penerimaan kas pada Toko Pelangi Kuala Kapuas ini melibatkan beberapa bagian yang terkait sehingga transaksi penerimaan kas tidak hanya ada pada satu bagian saja melainkan pada beberapa bagian. Hal ini sangat penting agar dapat memenuhi unsur-unsur pengendalian intern. Kata Kunci : Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas Pada Toko Pelangi Kuala Kapuas

2 ABSTRACT This research is conducted at Toko Pelangi Kuala Kapuas which is one of cosmetic business and has obtained official permission from Kapuas Regency Government and BPOM Kuala Kapuas to sell various cosmetic products. Toko Pelangi Kuala Kapuas has not yet separated the sales function and cash function, but it is very important to know how much profit obtained by the Pel Kapuas Rainbow Shop. This research is a qualitative research that is data expressed in the form of words or not numbers. This data usually describes characteristics or properties. Whereas the source of data is the secondary data used and obtained indirectly from the source, the data is drawn from the literature, publications and other sources related to the issues being discussed in the research. The result of the research shows that Toko Pelangi Kuala Kapuas does not hold a clear separation of responsibility between the sales function and cash function, in which a shop employee who served to buyer at the time of purchasing of goods in Toko Pelangi Kuala Kapuas, also at the same time accepting money from buyer and then doing Recording into daily earnings reports by store employees from the daily purchases of goods sold. And from the order notes Pelangi Kuala Kapuas order is still normal there is no sign that the memorandum belongs to Pelangi Kuala Kapuas store, because there is no logo dinota store that indicates that the note belongs to Pelawan Shop Kuala Kapuas. So cheating is easy to happen in the store either due to employees or others who use on behalf of Pelangi Shop Kuala Kapuas. The cash receipts procedure at Pelawan Kuala Kapuas Shop involves several related sections so that cash receipts transactions are not only in one section but in some parts. This is very important in order to meet the elements of internal control. Keywords: Cash Acceptance System and Procedure At Pel Kapuas Shop Kap Kapuas. PENDAHULUAN Informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan bisnis mengalami perubahan yang sangat pesat dengan tingkat persaingan yang ketat dalam dunia bisnis. Oleh karena itu, perusahaan-perusahaan dituntut agar dapat melakukan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien untuk mempertahankan eksistensinya dalam perkembangan dunia bisnis, sehingga dari sebuah informasi akuntansi merupakan kekuatan yang sangat penting dalam pengambilan keputusan, informasi yang berkualitas yaitu informasi yang akurat, relavan, dan tepat waktu sehingga keputusan bisnis yang tepat dapat dibuat sesuai dengan sistem informasi akuntansi yang diterapkan dimasing-masing perusahaan. Tujuan utanya agar suatu usaha adalah untuk mendapatkan laba atau keuntungan yang banyak biasanya perusahaan menjual barang atau jasa yang merupakan pendapatan sumber utama dari pendapatan yang diperoleh oleh perusahaan.

3 Kabupaten Kapuas adalah salah satu kabupaten di provinsi Kalimantan Tengah. Ibu kota kabupaten ini terletak di Kuala Kapuas. Pasar Sari Mulia merupakan pusat perdagangan dengan banyaknya deretan pertokoan yang ada disana menjual berbagai macam jenis barang dan produk yang dijual disana. Disekitaran area pasar itulah Toko Pelangi Kuala Kapuas berada dengan menjual produk kosmetik. Toko Pelangi Kuala Kapuas yang beralamat di Jalan Mawar Gg.Family No.1 Kuala Kapuas, Kalimantan Tengah merupakan suatu tempat yang menjual berbagai macam produk kosmetik yang ada di toko tersebut. Dimana saat melakukan transaksi tersebut menerapkan sistem pembayaran tunai, hal ini dapat dilihat dalam menjalankan usahanya masih menggunakan sistem penerimaan kas secara manual yang dilakukan oleh toko pelangi kuala kapuas. Sistem penerimaan kas yang baik terhadap kas memerlukan prosedur yang memadai untuk melindungi penerimaan kas. Unsur - unsur dari sistem penerimaan kas yang seharusnya ada dalam penerimaan kas adalah struktur organisasi yang baik dimana fungsi fungsi harus terpisah sesuai dengan tugasnya sehingga tidak ada fungsi yang melakukan tugas yang seharusnya dilakukan oleh fungsi lain sehingga setiap fungsi dapat menjalankan tugasnya dengan baik. Dilihat dari sifat yang dimiliki kas, kemungkinan penyalahgunaan dan penyelewengan terhadap kas sangat besar terjadi karena proses penerimaan kas dilakukan secara manual. Untuk menghindari hal tersebut diperlukan adanya suatu sistem pencatatan dan prosedur penerimaan kas yang baik, dengan adanya sistem informasi akuntansi dan pengendalian intern yang memuaskan maka hal-hal yang merugikan perusahaan dapat dihindari, karena apabila sistem akuntansi dan prosedur khususnya penerimaan kas telah ditetapkan dengan baik dan sesuai dengan prinsip-peinsip akuntansi maka diharapkan penyelewengan kas dapat dihindari atau akan terjadi kelancaran kas sehingga kelangsungan operasional perusahaan tidak akan mengalami hambatan dan tujuan perusahaan dapat tercapai. Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis tertarik untuk menyusun tugas akhir dengan judul SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA TOKO PELANGI KUALA KAPUAS. HASIL PENELITIAN Adapun penerapan sistem penerimaan kas pada Toko Pelangi Kuala Kapuas yang penulis sarankan adalah sebagai berikut: a. Bagian penjualan 1) Bagian penjualan menerima pesanan dari pembeli. 2) Bagian penjualan mengisi nota pesanan sebanyak 3 (tiga) rangkap yang nantinya akan didistribusikan kebeberapa bagian sebagai berikut : a) Lembar I : Diserahkan kepada pembeli. b) Lembar II : Diserahkan ke bagian kasir.

4 c) Lembar III : Disimpan sebagai arsip berdasarkan nomor. 3) Bagian penjualan menyerahkan nota pesanan lembar ke-1 kepada pembeli. 4) Bagian penjualan menyimpan dokumen lembar ke-3 berdasarkan No.urut 5) Bagian penjualan menerima uang dari pembeli. 6) Bagian penjualan membuat laporan penghasilan harian. 7) Bagian penjualan menyerahkan laporan penghasilan harian dan nota pesanan lembar ke-2 bersama uang hasil pendapatan bagian penjualan kepada bagian kasir. b. Bagian Kasir 1) Bagian kasir menerima laporan penghasilan harian bersama uang dari bagian penjualan 2) Bagian kasir menyimpan nota pembayaran lembar ke-2 sebagai rsip berdasarkan nomor urut nota tersebut 3) Bagian kasir mengisi bukti setor bank. 4) Bagian kasir menyetor uang ke bank. 5) Bagian kasir menyerahkan bukti setor lembar ke-1 dan ke-2 bersama uang kemudian diserahkan kebank 6) Bagian kasir menyimpan bukti setor bank lembar ke-2 sebagai arsip berdasarkan tanggal. Flowchart Penerimaan Kas yang Disarankan di bagian penjualan pada Toko Pelangi Kuala Kapuas dapat dilihat pada gambar 4.5 dan 4.6 halaman berikut :

5 Gambar 4.5 Penerapan Sistem Penerimaan Kas pada Toko Pelangi Kuala Kapuas (yang disarankan) Bagian penjualan mulai Menerima pesanan dari pembeli Mengisi nota pesanan 3 rangkap Nota 1 pesanan Via Pembeli Menerima uang Dari pembeli N 1 Laporan penghasilan harian 1 Bersama Uang

6 Gambar 4.6 Penerapan Sistem Penerimaan Kas Pada Toko Pelangi Kuala Kapuas (yang disarankan) Bagian kasir 1 Bersama Uang Mengisi BSB Laporan Penghasilan harian Menyetor Uang ke bank Nota 2 pesanan Selesai N BSB 1 2 Bersama Uang T Diserahkan ke Bank Selesai Keterangan : BSB : Bukti Setor Bank N : Menurut nomor urut T : Kronologis, menurut tanggal Sumber : Data yang diolah kembali oleh Penulis tahun 2017

7 Berikut adalah bentuk laporan penghasilan harian toko pelangi kuala kapuas (yang disarankan) sebagai berikut: Gambar 4.7 Bentuk Laporan Penghasilan Harian Toko Pelangi Kuala Kapuas (yang disarankan) Hari/Tgl : No No. Nota Keterangan Debit Kredit Jumlah TOTAL Sumber : Data yang diolah kembali oleh Penulis Tertanda tahun (nama karyawan) Sumber : Data yang diolah kembali oleh Penulis tahun 2017 Bukti penerimaan kas yang berupa Nota Pesanan Toko Pelangi Kuala Kapuas yang penulis sarankan Pada Toko Pelangi Kuala Kapuas dapat dilihat pada gambar 4.8 sebagai berikut:

8 Gambar 4.8 Nota pesanan Toko Pelangi Kuala Kapuas Diserahkan Kepada pembeli (yang disarankan) Logo Toko Pelangi Kuala Kapuas Tgl... Tuan... Toko... NOTA NO BANYAKNYA NAMA BARANG HARGA JUMLAH Jumlah Rp. Tanda Terima BARANG YANG SUDAH DIBELI TIDAK DAPAT DI- KEMBALIKAN KECUALI ADA PERJANJIAN Hormat kami (pembeli ) (Ttd/cap stempel) Sumber : data yang diolah kembali oleh Penulis tahun 2017 KESIMPULAN Berdasarkan pembahasan yang telah dikemukakan dalam penulisan Tugas Akhir ini, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : Dalam pelaksanaan penerapan sistem penerimaan kas pada Toko Pelangi Kuala Kapuas, masih terdapat beberapa kekurangan yang dimiliki oleh Toko Pelangi Kuala Kaapuas terutama dalam nota pesanan maka dapat dikemukan oleh penulis adalah sebagai berikut : 1. Secara umum sistem dan prosedur penerimaan kas pada Toko Pelangi Kuala Kapuas belum cukup baik dalam penerapan sistem dan prosedur

9 penerimaan kas yang dijalankan namun masih terdapat beberapa kekurangan pemisahan tanggung jawab secara tegas oleh pemilik toko antara fungsi penjualan dan fungsi kas yaitu seorang pelayan yang bertugas melayani pelanggan juga bertugas menerima uang dari pembeli dan melakukan pencatatan ke dalam laporan pendapatan harian. 2. Bagian kasir yang ada di Toko Pelangi Kuala Kapuas sama sekali tidak membuat bukti penerimaan kas yang bernomor urut tercetak sehingga mengakibatkan internal kontrol yang kurang baik bagi usaha dagang yang diterapkan oleh Toko Pelangi Kuala Kapuas. 3. Pada Nota Pesanan yang ada di Toko Pelangi Kuala Kapuas dari segi praktek yang masih kurang baik yang dimiliki oleh toko. Sehingga bisa saja meengakibatkan penyalahgunaan nota yang terjadi pada toko terebut. DAFTAR PUSTAKA Baridwan, Zaki Intermediate Accounting. Edisi Kedelapan. Yogyakarta : BPFE. Harahap, Sofyan Syafri Teori Akuntansi. Edisi Revisi. Rajawali Press : Jakarta Haryono, Jusup Al Dasar-dasar Akuntansi. Buku 2. Edisi 7. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN : Yogyakarta. Mulyadi Sistem Akuntansi. Edisi 4. Salemba Empat : Jakarta. Munawir Analisis Laporan Keuangan. Edisi 4. Liberty : Yogyakarta Pratama, Arya Tugas Akhir Penerapan Sistem dan Prosedur Penerimaan dkas Pada Toko Bintang Rawasari Banjarmasin. Puspitawati, Lilis., Sri Dewi Anggadini Sistem Informasi Akuntansi. Graha Ilmu : Yogyakarta. Tantra, Rudy Manajemen Proyek Sistem Informasi. Andi, Kota Terbit : Yogyakarta Tunggal, Amin Widjaja Akuntansi Untuk Perusahaan Kecil dan Menengah. Rineka Cipta : Jakarta. SH Warsono, Irena Natalia Akuntansi Pengantar 1. AB Publisher : Yogyakarta. Subhan, M Analisa Perancangan Sistem. Lentera Ilmu Cendekia : Jakarta