PENERAPAN SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA CV. IJE JELA COMP PHONE MARABAHAN. M. Rudhyazfilla Assyuga. (Universitas Lambung Mangkurat)

Transkripsi

1 PENERAPAN SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA CV. IJE JELA COMP PHONE MARABAHAN ABSTRAK M. Rudhyazfilla Assyuga (Universitas Lambung Mangkurat) Penelitian ini dilakukan pada CV. Ije Jela Comp Phone yang beralamatkan di Jalan Putri Junjung Buih No.39 RT.03 RW.01 kelurahan Ulu Benteng kecamatan Marabahan kabupaten Barito Kuala bergerak dalam usaha jasa seperti servis komputer dan penjualan barang-barang elektronik berupa cpu, laptop, printer, harddisk dan aksesoris komputer. Dimana saat melakukan penerimaan kas tersebut menerapkan sistem penjualan tunai. Dalam melakukan penanganan terhadap transaksi penerimaan kas pada CV. Ije Jela Comp Phone masih belum memenuhi prinsip-prinsip pengendalian intern yang baik, hal ini dapat dilihat dalam menjalankan usahanya masih menggunakan sistem penerimaan kas manual, yaitu dengan menulisnya dilembar nota pembelian kemudian mengumpulkan semua nota pembelian tersebut secara manual. Penelitian ini merupakan penelitian yang bersifat kualitatif, dimana data tidak berhubungan langsung dengan angka-angka atau berupa data yang diukur secara tidak langsung yaitu data yang didapat berdasarkan pertimbangan karakteristik perusahaan misalnya sejarah perusahaan, tugas dan tanggung jawab dari masingmasing bagian yang terdapat pada struktur organisasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa CV. Ije Jela Comp Phone masih belum melakukan pemisahan fungsi, yaitu terjadinya perangkapan fungsi kasir, fungsi penjualan dan fungsi akuntansi yang hanya dilakukan oleh satu orang karyawan. Berdasarkan hal tersebut maka diperlukannya suatu sistem yang mampu mengatur setiap penerimaan kas baik dari penjualan tunai maupun penjualan kredit pada CV. Ije Jela Comp Phone. Kata Kunci : Penerapan sistem dan prosedur penerimaan kas pada CV. Ije Jela Comp Phone Marabahan ABSTRACT This research was conducted on CV. Ije Jela Comp Phone addressed at Street Putri Junjung Buih No.39 RT.03 RW.01 Kelurahan Ulu Benteng sub district Marabahan Barito Kuala district is engaged in business services such as computer service and electronic goods sales cpu, laptop, printer, harddisk and computer accessories Where when doing cash receipts apply cash sales system. In doing work on cash receipt transaction at CV. Ije Jela Comp Phone still does not meet the principles of good

2 internal control, it can be seen in running it still use manual cash receipts system, that is by writing it on a bill of purchase and not at all purchased manually. This research is a qualitative research, where the data is not directly related to the numbers or indirect data that is data obtained based on the consideration of the company's characteristics of the company's historical example, the task and responsibility of each part that is on the structure of the Organization. The results of this study show CV. Ije Jela Comp Phone still does not perform the function, that is function per hour cashier function, sales function and accounting function which only done by one employee. Based on the mentioned then the need of a system that is able to manage any cash receipts either from cash sales or credit sales on the CV. Ije Jela Comp Phone. Keywords: Implementation of cash receipts system and procedures on CV. Ije Jela Komp Phone Marabahan PENDAHULUAN Situasi lingkungan bisnis yang semakin kompleks seperti saat ini, setiap organisasi bisnis dituntut untuk selalu meningkatkan kemampuan dan daya saing yang memadai. Hal ini disebabkan karena setiap perusahaan selalu ingin tetap bertahan hidup. Hal yang paling penting dilakukan perusahaan agar mampu mempertahankan kelangsungan hidup dan keberadaan kegiatan usahanya adalah bahwa setiap perusahaan harus dapat melaksanakan kegiatan rutin usahanya. Untuk dapat melaksanakan kegiatan rutin usahanya manajemen perusahaan memerlukan dukungan informasi akuntansi agar perusahaan dapat mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Marabahan merupakan salah satu daerah yang cukup potensial untuk dijadikan kawasan usaha bagi masyarakat. Pesatnya pertumbuhan perekonomian ini mendorong munculnya jenis usaha yang bergerak diberbagai bidang salah satunya adalah bidang usaha dagang yang bertujuan untuk memberikan pelayanan dengan baik dan memperoleh keuntungan, karena dengan keuntungan tersebut digunakan untuk menjalankan usahanya dan salah satu perusahaan dagang yang terdapat di Marabahan adalah usaha toko komputer. Diantara toko komputer yang ada di Marabahan terdapat CV. Ije Jela Comp Phone. CV. Ije Jela Comp Phone yang beralamatkan di Jalan Putri Junjung Buih No.39 RT.03 RW.01 kelurahan Ulu Benteng kecamatan Marabahan kabupaten Barito Kuala bergerak dalam usaha jasa seperti servis komputer dan penjualan barang-barang elektronik berupa cpu, laptop, printer, harddisk dan aksesoris komputer. Dimana saat melakukan penerimaan kas tersebut menerapkan sistem penjualan tunai. Dalam melakukan penanganan terhadap transaksi penerimaan kas pada CV. Ije Jela Comp Phone masih belum memenuhi prinsip-prinsip pengendalian intern yang baik, hal ini dapat dilihat dalam menjalankan usahanya masih menggunakan sistem penerimaan kas manual, yaitu dengan menulisnya dilembar nota pembelian kemudian mengumpulkan

3 semua nota pembelian tersebut secara manual. Teknik yang dilakukan tersebut juga terkendala masalah teknis, yaitu tidak jarang nota pembelian tersebut hilang dan tercecer yang mengakibatkan pelaporan keuangan yang tidak valid dan tidak terkontrol. Berdasarkan hal tersebut maka diperlukannya suatu sistem yang mampu mengatur setiap penerimaan kas baik dari penjualan tunai maupun penjualan kredit pada CV. Ije Jela Comp Phone, maka penulis mencoba melakukan penelitian dengan judul Penerapan Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas Pada CV. Ije Jela Comp Phone Marabahan. HASIL PENELITIAN Setelah adanya perubahan struktur organisasi tersebut diharapkan kelemahan yang ada selama ini dapat diatasi untuk mencegah kemungkinan terjadinya penyalahgunaan terhadap kas. Adapun bentuk struktur organisasi yang disarankan dalam usaha perbaikan struktur organisasi CV. Ije Jela Comp Phone dengan cara pemisahan bagian penjualan, bagian kasir dan bagian akuntansi. Struktur Organisasi yang Disarankan Pada CV. Ije Jela Comp Phone Pimpinan Penjualan Kasir Gudang Pengiriman Akuntansi Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas yang Disarankan kepada CV. Ije Jela Comp Phone Adapun sistem dan prosedur penerimaan kas pada CV. Ije Jela Comp Phone yang disarankan adalah sebagai berikut : 1. Bagian Penjualan a. Mulai b. Menerima order dari pembeli c. Mengisi nota penjualan rangkap 3 d. Mendistribusikan nota penjualan :

4 Lembar ke 1 dan ke 2 : Dibawa oleh pembeli untuk diserahkan kepada bagian kasir untuk melakukan pembayaran Lembar ke 3 : Diarsipkan secara permanen sesuai nomor urut e. Menyerahkan catatan pesanan pembeli kepada bagian gudang 2. Bagian Kasir a. Menerima nota penjualan 2 lembar yang dibawa oleh pembeli b. Menerima uang muka dari pembeli c. Menyerahkan nota penjualan : Lembar ke 1 : Diserahkan kepada pembeli Lembar ke 2 : Diarsipkan sementara sesuai nomor urut d. Menerima pelunasan dari pembeli atas barang pasanan dan memberikan cap LUNAS pada nota penjualan e. Mengisi bukti setor bank 3 rangkap : Lembar ke-1 : diserahkan kebank beserta uang yang akan di setor Lembar ke-2 : diserahkan kebagian akuntansi Lembar ke-3 : diarsipkan secara permanen sesuai nomor urut f. Menyerahkan Bukti Setor Bank lembar ke-2, Nota penjualan lembar ke-2 kebagian akuntansi 3. Bagian Gudang a. Menerima catatan dari bagian penjualan b. Mengecek ketersediaan barang sesuai pesanan pembeli c. Pengecekan selesai d. Menginformasikan kepada bagian penjualan bahwa barang yang dipesan tersedia e. Mengisi surat tanda terima barang dan menyerahkan kepada bagian pengiriman 4. Bagian Pengiriman a. Menerima surat tanda terima barang dari bagian gudang b. Menyerahkan barang pesanan kepada pembeli dan meminta tanda tangan bahwa barang telah diterima c. Menyerahkan surat tanda terima barang kepada bagian akuntansi untuk diarsipkan permanen 5. Bagian Akuntansi a. Menerima Bukti Setor Bank lembar ke-2, Nota penjualan lembar ke-2 dari bagian kasir b. Menerima surat tanda terima barang dari bagian pengiriman c. Melakukan pencatatan pembukuan

5 d. Mencatatat Bukti Setor Bank lembar ke-2 kedalam jurnal penerimaan kas e. Mencatat Nota penjualan lembar ke-2 kedalam jurnal penjualan f. Mengarsipkan permanen semua bukti-bukti sesuai nomor urut g. Selesai Flowchart Prosedur Penerimaan Kas yang Disarankan Bagian Penjualan Mulai Menerima pesanan dari pembeli Mengisi nota penjualan 3 rangkap Mendapat informasi dari bagian gudang bahwa pesanan tersedia Menginformasi kan kepada pembeli bahwa barang tersedia Nota Penjualan Via pembeli N Menyerahkan catatan pesanan kepada bagian gudang 1 2

6 1 2 Nota Penjualan 1 Menerima uang muka dari pembeli Bagian Kasir Menerima pelunasan dari pembeli dan memberikan cap LUNAS Mengisi Bukti Setor Bank Bukti Setor 2 Bank Nota Penjualan 2 4 Nota Penjualan 1 2 Bukti Setor 1 Bank 2 3 N N Bersama Uang Pembeli Disetorkan ke Bank

7 Bagian Gudang Bagian Pengiriman 1 3 Menerima catatan pesanan dari bagian penjualan Mengecek ketersediaan barang pesanan Pengecekan selesai Menginformasikan kepada bagian penjualan bahwa barang tersedia Surat tanda terima barang Menyerahkan barang kepada pembeli Surat tanda terima barang Surat tanda terima barang 5 3

8 Bagian Akuntansi 4 5 Nota Penjualan 2 Bukti Setor 2 Bank Surat tanda terima barang Jurnal Penerimaan Kas N Selesai Sumber : Data yang diolah penulis Keterangan : N : Sesuai nomor urut

9 KESIMPULAN Setelah pembahasan mengenai sistem dan prosedur penerimaan kas pada CV. Ije Jela Comp Phone, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1. CV. Ije Jela Comp Phone bergerak dalam bidang jasa seperti servis komputer dan penjualan barang-barang elektronik berupa cpu, laptop, printer, harddisk, dan aksesoris komputer. 2. Dalam menjalankan tugasnya CV. Ije Jela Comp Phone masih melakukan perangkapan fungsi dimana fungsi administrasi atau keuangan yang seharusnya hanya melakukan kegiatan pembukuan juga melakukan penerimaan pesanan dari pembeli dan menerima uang dari pembeli atas hasil pesanan yang seharusnya merupakan pekerjaan fungsi penjualan dan fungsi kasir. 3. CV. Ije Jela Comp Phone sudah melakukan otorisasi dengan tanda tangan dan diberi cap LUNAS pada Nota Penjualan apabila pembeli sudah melakukan pembayaran penuh terhadap pesanan. 4. CV. Ije Jela Comp Phone belum melakukan penyetoran uang kebank sehabis terjadinya transaksi atau paling lambat pada hari kerja berikutnya, sehingga kas besar kemungkinan terjadinya penyelewengan kas. 5. DAFTAR PUSTAKA Baridwan, Zaki Intermediate Accounting. Edisi Kedelapan. Yogyakarta : BPFE. Harahap, Sofyan Syafri Teori Akuntansi. Edisi Revisi. Rajawali Press : Jakarta Haryono, Jusup Al Dasar-dasar Akuntansi. Buku 2. Edisi 7. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN : Yogyakarta. Mulyadi Sistem Akuntansi. Edisi 4. Salemba Empat : Jakarta. Munawir Analisis Laporan Keuangan. Edisi 4. Liberty : Yogyakarta Nurussa adah Tugas Akhir Analisis Sistem dan Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada CV. Yani Steel Handil Bakti.

10 Puspitawati, Lilis., Sri Dewi Anggadini Sistem Informasi Akuntansi. Graha Ilmu : Yogyakarta. Tantra, Rudy Manajemen Proyek Sistem Informasi. Andi, Kota Terbit : Yogyakarta Tunggal, Amin Widjaja Akuntansi Untuk Perusahaan Kecil dan Menengah. Rineka Cipta : Jakarta. SH Warsono, Irena Natalia Akuntansi Pengantar 1. AB Publisher : Yogyakarta. Subhan, M Analisa Perancangan Sistem. Lentera Ilmu Cendekia : Jakarta